合同示范文本使用管理辦法

合同示范文本使用管理辦法文件編號(hào)：HL/III-共 頁 第1頁修改狀態(tài)實(shí)施日期1、 總則為規(guī)范合同簽訂行為，降低合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)，提高合同審查效率，規(guī)范使用axxxxx有限公司合同示范文本》（以下簡稱“示范文本”），根據(jù)公司實(shí)際，現(xiàn)制定以下管理辦法。本辦法由XXXXXX部控制和保持。2、 合同示范文本，是指由XXXXXX部根據(jù)公司實(shí)際，結(jié)合合同業(yè)務(wù)部門意見起草設(shè)計(jì)的公司合同格式文本。3、 XXXXXX部將根據(jù)公司實(shí)際，結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù)部門的需求，逐步建立和完善合同示范文本體系，不斷完善合同示范文木的內(nèi)容。4、 合同示范文本原則上實(shí)行年度修訂制度，特殊情況除外。每年年底前由XXXXXX部修訂下發(fā)下一年度的合同示范文本。5、 各單位對(duì)若發(fā)現(xiàn)相關(guān)經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)公司尚未制定示范文本，可向XXXXXX部提出申請(qǐng)，申請(qǐng)的內(nèi)容包括：合同類型、業(yè)務(wù)內(nèi)容、付款方式、付款時(shí)間、運(yùn)輸方式、違約責(zé)任以及生效條件等；6、XXXXXX部針對(duì)業(yè)務(wù)部門中請(qǐng)，在對(duì)示范文木的通用性、使用頻率等因素進(jìn)行評(píng)估后，決定是否制訂示范文本。7、 業(yè)務(wù)部門在簽訂合同時(shí)，對(duì)于合同文本的選用應(yīng)堅(jiān)持以下原則：凡國家或行業(yè)強(qiáng)制規(guī)定使用標(biāo)準(zhǔn)合同文木的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)采用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；國家或行業(yè)無標(biāo)準(zhǔn)合同文本，但公司有示范文本的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)優(yōu)先采用公司合同示范文本；暫無標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，由業(yè)務(wù)部門與對(duì)方根據(jù)法律、法規(guī)通過談判協(xié)商制訂；除對(duì)方當(dāng)事人提供的國家或行業(yè)通用的標(biāo)準(zhǔn)合同文本外，業(yè)務(wù)部門簽訂合同時(shí)原則上不得使用對(duì)方當(dāng)事人提供的合同文本，特殊情況下需要使用的，須經(jīng)XXXXXX部審查同意。8、 公司合同示范文木不等于取代當(dāng)事人的特殊需求，合同當(dāng)事人可以根據(jù)實(shí)際情況提出自己特殊要求，經(jīng)各方協(xié)商后可對(duì)示范文本做出相應(yīng)調(diào)整。9、 合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)對(duì)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同項(xiàng)目和內(nèi)容的合法合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、可行性以及簽約方資質(zhì)、資信、履約能力做必要調(diào)查并書而記錄。1(、相關(guān)業(yè)務(wù)部門若使用非合同示范文本簽訂合同，則應(yīng)提報(bào)XXXXXX部審查。木處所指的非合同示范文本包括：(1)客戶提供的合同文本；(2)加工商/供應(yīng)商提供的合同文本；在合同示范文本基礎(chǔ)上進(jìn)行修改或補(bǔ)充后形成的合同文木；其它非合同示范文木。11、各單位在合同業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)合同示范文木需要根據(jù)實(shí)際進(jìn)行完善的，可將修改意見及時(shí)反饋給XXXXXX部，由xxxxxX部根據(jù)部門的建議及時(shí)修改并下發(fā)；12、 各單位在使用公司合同示范文本時(shí)，應(yīng)將示范文本中的合同條款全部填寫，不需要填寫的條款應(yīng)了，以刪除。13、 各單位填寫合同條款時(shí)，應(yīng)使用符合業(yè)務(wù)實(shí)際的合同類型范木，合同語言應(yīng)準(zhǔn)確，規(guī)范，避免產(chǎn)生歧義或誤解；14、 各單位對(duì)合同示范