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文檔簡介
第11頁共11頁2023年?采購人員年?度工作計劃?隨著公司?行業(yè)競爭力?的不斷走強?,對公司采?購管理工作?和業(yè)務技能?提出了更高?的要求。為?了使采購部?能適應公司?發(fā)展的需要?,現(xiàn)對__?__年采購?工作做如下?規(guī)劃:一?、年度采購?計劃以上?價格含稅額?。二、目?標計劃1?、適時:原?輔材料以物?控計劃為準?,及時準確?到貨,保證?供貨的及時?性,無斷料?情況發(fā)生;?2、適價?:①原材?料方面在保?證質量的前?提下,經(jīng)與?兄弟公司分?析比較不得?有高價項發(fā)?生(確屬區(qū)?域差異除外?);②零?星物料總體?采購價格在?____年?均價的基礎?上下降__?__%(新?的績效目標?出來之前暫?以____?年均價為比?較),同時?單體物料經(jīng)?與兄弟公司?比較,不得?有價高__?__%的采?購動作發(fā)生?;3、適?量:原材料?、零星物料?按申購要求?適量到貨,?每批次數(shù)量?不短貨,不?超計劃來料?;4、適?質:按申購?要求保證所?購物料的質?量,不購質?量差、影響?生產(chǎn)的物料?;三、達?成措施1?、適時①?加強供應商?評審工作,?確保我司選?擇的每一個?材料供應商?都具備百分?之百的保供?能力;②?開發(fā)供應渠?道,改變某?些材料只有?單一供應商?的現(xiàn)狀,_?___年著?重開拓帶鋼?、砂、石供?應商,同時?維持好減水?劑、端頭板?、煙煤目前?兩家供方共?同供應的良?性競爭的局?面;③針?對某些特殊?時期易造成?供應緊張局?面的材料,?發(fā)掘潛在的?供應商及新?的供應方式?,例如水泥?方面,預計?受節(jié)能減排?及拉閘限電?影響,__?__年水泥?市場仍維持?供不應求的?局面,計劃?開發(fā)煉石及?臺泥以外的?本地水泥生?產(chǎn)制造企業(yè)?,支持鼓勵?開發(fā)52.?2水泥,并?建立長期穩(wěn)?定的供應關?系,同時評?估建立水泥?卸貨碼頭以?海運方式導?入異地水泥?的可行性;?④提高采?購員認識,?視供應商為?我司材料倉?庫,實時了?解其庫存情?況及生產(chǎn)進?度,將事后?的跟催轉化?為事中的稽?催以保證供?貨的及時性?;⑤屬于?異地采購的?,做好本地?供應商開發(fā)?,避免因較?不可控的長?途運輸時間?造成生產(chǎn)中?斷;2、?適價①綜?合全面的評?估供應商后?進行等級劃?分,加大采?購量,以量?為籌碼進行?議價;②?前瞻分析材?料行情走勢?,適時簽訂?長期的定價?供應協(xié)議,?以減少行情?上漲帶來的?成本壓力;?③導入良?性的競爭,?促使供應商?不斷憂化成?本提升產(chǎn)品?優(yōu)勢;④?與營口公司?聯(lián)合較大批?量采購拉絲?線材,同時?開發(fā)更具競?爭力的物流?公司承運,?以減少鋼材?南北價格差?距大時帶來?的高成本壓?力;⑤及?時準確的預?測鋼材價格?走勢,做好?公司內部溝?通,靈活機?動的調整鋼?材采購方式?利用每一次?鋼價波動降?低采購成本?;⑥計劃?____年?深入了解鋼?材期貨,利?用公司用量?穩(wěn)定,資金?雄厚且鋼價?信息廣的優(yōu)?勢為公司節(jié)?約成本。?⑦零星物料?方面,合理?利用兄弟公?司的采購信?息,積極的?與生產(chǎn)部配?合開發(fā)替代?品減低成本?,同時分析?財務部每個?月的價格比?較情況,將?降幅不理想?且批次金額?大于___?_元的物料?逐一列出,?做為實時的?重點關注對?像,由部門?經(jīng)理參與采?購,通過談?判及更換供?應商的方式?來達成降價?目標;⑧?繼續(xù)維持現(xiàn)?有的成熟的?采購程序。?3、適量?及適質嚴?格按照物控?部《原材料?申購計劃》?采購到貨,?在材料價格?波動平穩(wěn)且?不影響生產(chǎn)?的前提下減?少庫存積壓?,做到庫存?最適化;嚴?把零星物料?數(shù)量關,爭?取做到采購?數(shù)量準確率?____%?,短貨誤差?件數(shù)為零,?散件或累積?計量的誤差?控制在+_?___%內?。有效運行?ISO90?00質量體?系管理程序?,確保每一?批次的材料?供應均由我?司合格供方?供應,同時?依照相關部?門提供的性?價比數(shù)據(jù)不?斷篩選產(chǎn)品?及供應商。?四、部門?管理①重?新評估部門?獎懲方案,?對部門員工?擬定合理的?能起到激勵?作用的獎懲?方案;②?按采購員優(yōu)?勢特長安排?工作內容,?暫計劃設主?材采購員及?對賬、本地?零星物料采?購員、異地?零星及車隊?物料采購員?共三名,目?前人員配備?合理,特長?明顯,計劃?下半年進行?適當?shù)妮啀?,以完善各?人員的業(yè)務?能力;③?車隊物料采?購工作做為?____年?第一季度的?主要工作,?短期內以了?解學習為主?,正式的車?隊采購計劃?(包括流程?及權限的設?定)于__?__年第一?季度出臺;?④設定采?購員周、月?工作匯總表?,特別的車?隊采購工作?的信息反饋?,并依此做?為下一時期?的工作設定?依據(jù)。⑤?每月四號前?部門內部進?行一次溝通?會議,討論?采購工作中?的心得體會?相互分享不?斷提升業(yè)務?能力。采?購部在__?__年度將?根據(jù)公司的?發(fā)展要求,?在楊總的帶?領下開拓創(chuàng)?新、扎實努?力的完成每?一個目標。?2023?年采購人員?年度工作計?劃(二)?回顧過去的?____年?度,對于采?購部門是個?困難的一年?,采購部的?剛剛成立,?公司的訂單?批量普遍偏?大,而且貨?期比較急,?對采購的成?本控制、供?方質量控制?、貨期控制?帶來了很大?的挑戰(zhàn)。采?購物部基本?上滿足了公?司訂單的需?求。在__?__年我們?將繼續(xù)努力?,做好本職?工作,不斷?完善自我,?確保物料的?供應和質量?的控制,為?公司的發(fā)展?盡一份綿力?。以下是對?采購部__?__年度工?作計劃:?一、供應商?管理:供?應商管理主?要集中在新?供應商開發(fā)?,原供應商?的管理以及?供應商的考?核評估工作?。對現(xiàn)有?供應商對其?能力進行了?評估,基本?上可以滿足?我司現(xiàn)階段?的要求。這?些供應商在?過去的幾年?屬于試用、?磨合階段,?后續(xù)需要雙?方的共同努?力。采購部?門正向著每?個主要物料?有____?個以上的供?應商的要求?努力著,爭?取各種產(chǎn)品?逐步達到這?樣的要求。?二、各個?部門的配合?及采購流程?:(1)?在接到材料?清單同時帶?有工程部施?工進度表(?做采購材料?進場時間表?)(2)?如果需要報?價,以三個?工作日內出?報價,不需?要報價直接?編進采購材?料進場時間?表。(3?)采購部以?____為?內部溝通工?作、ZZZ?跑外。(?4)每一項?都會出樣品?讓設計師選?樣,封樣(?設計如有變?更請及時以?書面形式通?知采購部以?免造成不必?要的浪費)?。(5)?每次在頂廠?家選以三家?或三家以上?作為比較,?同種產(chǎn)品、?同意型號、?同種質量情?況下優(yōu)先選?擇前期合作?愉快的廠家?。(6)?定力采購合?同,每一項?產(chǎn)品采購都?需簽訂采購?合同(采購?合同以清單?必須帶有產(chǎn)?品圖片)?(7)供貨?商產(chǎn)品在備?貨完畢帶封?樣樣品去驗?貨。(8?)供貨商送?貨到現(xiàn)場帶?清單,工長?帶人以清單?驗貨,合格?簽字返還到?采購部。?(9)拿到?簽字清單做?結算書。?(10)剩?余產(chǎn)品退回?公司入庫備?下一項目使?用三、部門?管理:(?1)加強本?部門學習(?預定每周三?下午三點-?五點相互學?習時間)?(2)收集?供應商資料?(廠家資質?、產(chǎn)品出廠?合格證、稅?務登記證等?相關資質)?作為長期合?作商家(?3)收集產(chǎn)?品資料備做?產(chǎn)品庫做基?礎(4)?定期做部門?激勵活動(?部門聚餐、?旅游、K歌?等一切有調?動本部門員?工工作積極?性(5)?每天早__?__點__?__分會議?室開會(總?結前一天工?作,當日計?劃)四、?采購權利:?(1)接?到采購清單?必須有設計?師簽字確認?,領導認可?生效進行下?一步采購?(2)采購?不干涉其他?部門的采購?工作,但也?不承擔其他?部門采購中?出現(xiàn)任何問?題及過失(?如有需要?采購部介入?的請以書面?形式以領導?簽字下達,?采購部接到?開始介入。?1.按照?領導的要求?,完善部門?的管理流程?和管理制度?;2.按?照訂單的要?求,及時完?成采購工作?,確保滿足?生產(chǎn)和訂單?的需求;?3.爭取能?夠建立合理?的結構件核?價模板4?.完善供應?商的管理工?作;5.?重點培養(yǎng)公?司的主要供?應商,爭取?和一些重要?的供應商達?成長期合作?協(xié)議(合作?方式的商務?洽談等,需?要高層領導?組織執(zhí)行)?;6.完?成領導安排?的其他工作?。202?3年采購人?員年度工作?計劃(三)?一、組織?實施“將被?動采購改成?主動采購”?-公開透明?的按采購制?度程序辦事?,在采購前?、采購中、?采購后的各?個環(huán)節(jié)中主?動接受財務?及其他部門?監(jiān)督__?__年我們?進一步強調?采購工作透?明,在采購?工作中做到?公開、公平?、公正。不?論是大宗材?料、設備還?是零星采購?,都盡量貨?比三家。即?使在時間緊?,任務重的?時候,也始?終堅持這個?原則,采購?部相關人員?一起詢比議?價,采購前?、采購中、?采購后的各?個環(huán)節(jié)中主?動接受財務?監(jiān)督。即確?保工作的透?明,同時保?證了工作進?度。1、?完善制度,?職責明確,?按章辦事:?____?年重新制定?《采購管理?程序書》和?通過組織學?習公司IS?O9000?質量管理體?系文件,通?過換版之機?完善了更具?操作性的《?采購控制流?程》、《供?應商管理程?序書》等采?購管理制度?。制度清楚?,操作有據(jù)?可查,為日?后的采購工?作奠定了理?論基礎。?2、公開公?正透明,實?現(xiàn)公開尋價?:采購部?按生產(chǎn)計劃?部下單,詢?比議價都在?三家以上,?真正做到降?低成本、保?護公司利益?。3、采?購效益:?實施公開透?明的采購策?略后,__?__年現(xiàn)有?紙張原材料?一直在上漲?,我部門提?議將現(xiàn)有常?規(guī)產(chǎn)品紙箱?不再用D5?55D,每?平方價格為?____元?,只要能達?到出口標準?即可,現(xiàn)提?議使用D=?H材質,每?平方價格為?____元?,公司可節(jié)?約____?%的成本;?為了節(jié)約成?本,彩盒也?在材質方面?做一點變動?,將克數(shù)減?少,現(xiàn)正在?打樣確認,?于3/1前?完成。4?、評估價格?及品質要求?:做好價?格和品質和?職能定位工?作,價格必?須經(jīng)總經(jīng)理?以上審批,?品質必須經(jīng)?工程部和工?藝部確認。?建立材料價?格信息庫和?材料價格監(jiān)?管機制,提?高采購人員?的自身素質?和業(yè)務水平?,保證貨比?三家,質優(yōu)?價廉的購買?材料,減少?工程成本,?提高采購效?率,提高企?業(yè)利潤。?二、圍繞控?制成本、采?購性價比最?優(yōu)的產(chǎn)品等?方面開展工?作___?_年采供部?繼續(xù)圍繞“?控制成本、?采購性價比?最優(yōu)的產(chǎn)品?”的工作目?標,要求采?購人員在充?分了解市場?信息的基礎?上進行詢比?價,注重溝?通技巧和談?判策略。要?求各長期合?作供應商在?鴻宇電器、?廣泰電機、?超力微等的?原價位的基?礎上下浮_?___個百?分點(當然?針對部分價?格較高而又?不降價的供?貨商我們也?做了局部調?整,尋找新?的供應商)?。同時調整?了部份工作?程序,增加?了采購復核?環(huán)節(jié),采取?由采供部副?經(jīng)理在采購?人員對材料?、設備詢比?價的基礎上?進行復核,?再由總經(jīng)理?以上進一步?復核,實行?了“采購部?的兩級價格?復核機制”?,然后再傳?送財務部。?力求最大限?度的控制成?本,為公司?節(jié)約每一分?錢。采購人?員也在每一?項具體工作?和每一個工?作細節(jié)中得?到煅練。?三、進一步?加強對供應?商的管理協(xié)?調___?_年采購部?進一步加強?了對供應商?管理,本著?對每一位來?訪的供應商?負責的態(tài)度?,制定了《?供應商管理?體制程序書?》,對每一?位來訪的供?應商進行分?類登記,確?保了每一個?供應商資料?不會流失。?同時也利于?采購對供應?商信息的掌?握,從而進?一步擴大了?市場信息空?間。建立了?合格供方名?錄,在進行?報價之前,?對商家進行?評估、評價?和分析(注?:對于廈門?市內的需進?行現(xiàn)場評估?),合格者?才能進入合?格供方名錄?、才具有報?價資格。?根據(jù)公司管?理層的最新?思維,公司?新一代的供?應商也應建?立在真正的?戰(zhàn)略伙伴關?系上來,甚?至拿他們當?自己公司的?部門來看待?。因為公司?的成本核心?競爭力的體?現(xiàn)最主要的?來自于公司?所有供應商?的支持力度?,供應商對?每家客戶不?同的政策特?別給予我司?的競爭對手?的政策的好?壞將直接影?響到我司的?成本核心競?爭力的高低?。在___?_年人民幣?貶值加上國?內政府對玩?具行業(yè)要求?的檢測的項?目也越來越?嚴格,加上?紙張原材料?及輔料錫漲?幅也在20?-____?%左右,今?年的玩具行?業(yè)如果沒有?價格優(yōu)勢根?本無法生存?。因此采供?部必須考慮?怎樣既能使?供應商始終?至終、一如?既往的給予?我們最優(yōu)政?策,又能更?好的為公司?營造良好的?外部合作環(huán)?境,使供應?商能真正全?心全意的為?奔田服務,?拋棄雙方的?短期利益,?謀求共同長?期的健康發(fā)?展。從而搶?占市場、節(jié)?約成本、降?低價格的制?高點,為公?司的持續(xù)健?康發(fā)展奠定?基礎。四?、加強對材?料、設備價?格信息的管?理___?_年采購部?進一步加強?了對材料、?設備信息的?管理,每一?次材料設備?的計劃、詢?比價都進行?了留底,保?持了信息資?料的完整,?同時輸入電?腦保存,建?立采供部材?料、設備信?息庫,以備?隨時查閱、?對比。涉及?到需付模具?費的,需簽?訂《模具使?用合同》。?五、提高?部門工作員?工的業(yè)務素?質和責任感?____?年采購部特?別注重,除?組織部門人?員進行培訓?外,還注重?在平時的
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