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MicrosoftOfficeword2003入門潘家園街道老年大學(xué)MicrosoftOfficeword2003入門潘家1第一講

建立Word2003文檔第一講

建立Word2003文檔2一、啟動Word2003方法一：利用開始菜單啟動Word2003單擊【開始】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftOfficeWord2003】方法二：利用文檔啟動Word2003在【我的電腦】、【資源管理器】或桌面上隨意找到一個Word文檔，雙擊即刻打開。一、啟動Word2003方法一：利用開始菜單啟動Word203二、Word工作窗口標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺編輯區(qū)狀態(tài)欄滾動條任務(wù)欄Office助手二、Word工作窗口標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺狀態(tài)欄滾動條任務(wù)欄4菜單擴展按鈕工具欄選項按鈕在Office2003中，菜單只顯示使用頻率比較高的命令，而不經(jīng)常使用的命令則給隱藏起來了，只有單擊擴展按鈕才能打開全部菜單。這就是擴展按鈕：菜單擴展按鈕工具欄選項按鈕在Office20035工具欄選項按鈕在Office2003中，工具欄也是只顯示使用頻率高的工具按鈕，不經(jīng)常使用的按鈕也給隱藏起來，如果需要工具欄表面沒有的工具按鈕，請單擊【工具欄選項】按鈕，則所有的工具都可以讓您選擇?！竟ぞ邫谶x項】按鈕的樣子如圖：工具欄選項按鈕在Office2003中，工具欄也6工具欄和菜單欄的移動在Office的窗口中，菜單欄和工具欄都有一種吸附功能，且可以隨意移動。方法：只要把鼠標(biāo)指針指向菜單欄或工具欄最左側(cè)的邊緣，光標(biāo)變成十字形時，按住左鍵不動就可以移動這個工具欄或菜單欄了。如果在移動時把菜單欄或工具欄靠近窗口的邊緣，它們會自動的吸附到窗口邊緣。詳見演示工具欄和菜單欄的移動在Office的窗口中，菜單欄和工具欄都7三、新建、打開和保存文檔方法一：直接單擊工具欄上的新建按鈕。方法二：使用文件菜單中的新建命令。這時，出現(xiàn)新建文檔任務(wù)欄，可以選擇里面的選項，這里選擇本機上的模板命令。選擇您需要的模板，然后單擊確定，按照提示一步一步完成模板的設(shè)置。三、新建、打開和保存文檔方法一：直接單擊工具欄上的新建按鈕。8打開文檔方法1：單擊工具欄的【打開】按鈕方法2：選擇【文件】菜單的【打開】命令。首先選擇打開文檔的位置其次選擇要打開文檔的名稱最后單擊【打開】按鈕打開文檔方法1：單擊工具欄的【打開】按鈕方法2：選擇【文件】9保存文檔單擊【文件】菜單，選擇【保存】命令，打開【另存為】對話框。首先選擇保存位置其次輸入文件名稱最后單擊【保存】命令，保存文檔。保存文檔單擊【文件】菜單，選擇【保存】命令，打開【另存為】對10四、視圖方式的選擇Word2003為用戶提供了5種視圖方式：普通視圖、web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式。四、視圖方式的選擇Word2003為用戶提供了5種視圖方式11潘家園社服中心老年大學(xué)老年人學(xué)電腦word入門ppt課件12五、顯示比例用戶可以選擇各種比例來顯示文檔，但并不能改變實際打印效果，顯示比例范圍在10%—500%之間選擇。五、顯示比例用戶可以選擇各種比例來顯示文檔，但并不能改變實際13第二講

編輯Word2003文檔第二講

編輯Word2003文檔14一、在文件中輸入數(shù)據(jù)在輸入文本之前請先打開輸入法，然后把插入點移動到需要輸入文本的位置，就可以插入新的文本。插入點移動的方法：可以使用鍵盤上的方向鍵移動插入點，也可以通過鼠標(biāo)直接選擇要插入的位置，然后單擊鼠標(biāo)左鍵即可。提示：打開輸入法的快捷鍵【Ctrl】+【空格鍵】切換輸入法的快捷鍵【Ctrl】+【Shift】一、在文件中輸入數(shù)據(jù)在輸入文本之前請先打開輸入151、輸入文本打開中文輸入法后，可以直接在工作區(qū)錄入漢字和標(biāo)點符號。左鍵雙擊狀態(tài)欄中的【改寫】二字，可以打開改寫模式，改寫模式將覆蓋掉后面的文字。1、輸入文本打開中文輸入法后，可以直接在工作區(qū)錄入漢字和標(biāo)點162、輸入符號方法1：打開【插入】菜單，選擇【符號…】命令，打開符號對話框。這里可以選擇【符號】選項卡，也可以選擇【特殊字符】選項卡。在【字體】下拉列表框中選擇需要的字體類型。在【符號】區(qū)選擇需要的符號。選擇好符號后，單擊【插入】按鈕，符號就插入到文檔中去了。2、輸入符號方法1：打開【插入】菜單，選擇【符號…】命令，打17方法2：打開【插入】菜單，選擇【特殊符號…】命令，打開插入特殊符號對話框。首先選擇特殊符號的類別。共6類。然后就可以在符號區(qū)域內(nèi)選擇特殊符號了。選擇特殊符號后，單擊【確定】按鈕插入到文檔中去。方法2：打開【插入】菜單，選擇【特殊符號…】命令，打開插入特18方法2：打開【視圖】菜單，選擇【工具欄】/【符號欄】命令，打開【符號欄】對話框。方法2：打開【視圖】菜單，選擇【工具欄】/【符號欄】命令，打19二、選擇、移動、復(fù)制和刪除數(shù)據(jù)在使用紙筆編寫文章時，我們只能在需要修改的地方做一些標(biāo)記，來說明它的位置顛倒了或者說明這里還需要插入兩個字等等。而用計算機的Word軟件編寫文章時，我們可以輕易的按照我們的意志去移動、補充、刪除、復(fù)制各種文檔、段落和文字，達(dá)到所見即所得的效果。二、選擇、移動、復(fù)制和刪除數(shù)據(jù)在使用紙筆編寫文201、選擇的操作

我們無論是復(fù)制，還是移動或者刪除數(shù)據(jù)，在這之前我們都必須要先選擇需要操作的數(shù)據(jù)。1、選擇的操作我們無論是復(fù)制，21（1）用鼠標(biāo)選擇文本要選擇任意數(shù)量的文本，首先把鼠標(biāo)指針I(yè)指向要選定文本的開始處，按住鼠標(biāo)左鍵并拖過想要選定的正文。當(dāng)拖動到選定文本的末尾時，松開鼠標(biāo)左鍵，Word將以反白的形式顯示選定的文本。（1）用鼠標(biāo)選擇文本要選擇任意數(shù)量的文本，首先把鼠標(biāo)指針I(yè)指22（2）用選定欄選擇文本選定欄是位于文檔窗口左端至文本之間的空白區(qū)域，當(dāng)把鼠標(biāo)指針移至選定欄中時，鼠標(biāo)指針會變成一個向右指的箭頭。（2）用選定欄選擇文本選定欄是位于文檔窗口左端至文本之間的空23（2）用選定欄選擇文本選定一行文本，單擊該行左側(cè)的選定欄。要選定多行文本，請將鼠標(biāo)指針移至第一行左端的選定欄中，按住鼠標(biāo)左鍵在選定欄中上下拖動即可。（2）用選定欄選擇文本選定一行文本，單擊該行左側(cè)的選定欄。要24（2）用選定欄選擇文本要選定一段文本，雙擊該段左側(cè)的選定欄。也可以在該段的任意位置快速連續(xù)單擊三下鼠標(biāo)。要選擇多段文本，請將鼠標(biāo)指針移至第一段左側(cè)的選定欄中，雙擊鼠標(biāo)左鍵并按住鼠標(biāo)左鍵在選定欄中拖動。（2）用選定欄選擇文本要選定一段文本，雙擊該段左側(cè)的選定欄。25（2）用選定欄選擇文本其他選擇的技巧：

選定整篇文檔：在選定欄快速單擊三下鼠標(biāo)左鍵。也可以按住Crtl鍵的同時，在單擊選定欄。

選定矩形文本塊：按住Alt鍵的同時，在按住鼠標(biāo)左鍵在文本區(qū)域內(nèi)拖動。（2）用選定欄選擇文本其他選擇的技巧：262、移動文本使用移動文本的方法我們可以任意組合或按照用戶的要求排列我們的文章，在編輯文檔過程中是個既方便又實用的方法。下面介紹兩種常用的、快速的方法。2、移動文本使用移動文本的方法我們可以任意組合或按27方法一：使用拖動法移動文本步驟1：選定要移動的文本。步驟2：將鼠標(biāo)指針指向選定的文本，鼠標(biāo)指針變成箭頭形狀。步驟3：按住鼠標(biāo)左鍵拖動，這時出現(xiàn)一條虛線插入點。步驟4：把虛線插入點移動到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)左鍵，選定的文本便復(fù)制到新的位置。方法一：使用拖動法移動文本步驟1：選定要移動的文本。28方法二：使用剪貼板移動文本步驟1：選定要復(fù)制的文本。步驟2：單擊【剪切】按鈕命令。步驟3：把插入點移到目標(biāo)位置，單擊【粘貼】按鈕，或者選擇【編輯】菜單中的【粘貼】命令。小技巧：使用快捷鍵【Ctrl】+【V】達(dá)到同樣的效果步驟2：也可以選擇【編輯】菜單中的【剪切】命令。小技巧：可以使用快捷鍵【Ctrl】+【X】達(dá)到同樣的效果方法二：使用剪貼板移動文本步驟1：選定要復(fù)制的文本。步驟2：293、復(fù)制文本復(fù)制后的文本內(nèi)容可以使用“粘貼”命令多次插入，因此在復(fù)制較長的文本時，使用【復(fù)制】命令可以節(jié)省輸入文檔所需要的時間。下面介紹兩種復(fù)制文本的方法。3、復(fù)制文本復(fù)制后的文本內(nèi)容可以使用“粘貼”命30方法一：使用拖動法復(fù)制文本步驟1：選定要復(fù)制的文本。步驟2：將鼠標(biāo)指針指向選定的文本，鼠標(biāo)指針變成箭頭形狀。步驟3：按住【Ctrl】鍵的同時，在按住鼠標(biāo)左鍵拖動，這時出現(xiàn)一條虛線插入點。步驟4：把虛線插入點移動到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)左鍵，選定的文本便復(fù)制到新的位置。方法一：使用拖動法復(fù)制文本步驟1：選定要復(fù)制的文本。31方法二：使用剪貼板復(fù)制文本步驟1：選定要復(fù)制的文本。步驟2：單擊【復(fù)制】按鈕命令。步驟2：也可以選擇【編輯】菜單中的【復(fù)制】命令。小技巧：可以使用快捷鍵【Ctrl】+【C】達(dá)到同樣的效果步驟3：把插入點移到目標(biāo)位置，單擊【粘貼】按鈕，或者選擇【編輯】菜單中的【粘貼】命令。小技巧：使用快捷鍵【Ctrl】+【V】達(dá)到同樣的效果方法二：使用剪貼板復(fù)制文本步驟1：選定要復(fù)制的文本。步驟2：324、刪除文本刪除字符最常用的方法是把插入點放置在要刪除字符的右邊，然后按【Backspace】（退格鍵）鍵即可。同