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文檔簡介

公章管理制度1.引言為了規(guī)范公司公章的使用和管理，保障公司和員工的合法權益，制定本公章管理制度。本制度適用于公司內部所有部門、全體員工對公章使用及管理活動的規(guī)范管理。2.公章的定義公章是公司用于證明事實、確認文件合法性和真實性，具有法定效力的印章，公章是公司唯一的法定標志，需要小心保管，防止丟失、被盜或被他人非法使用。3.公章種類和用途3.1常規(guī)公章公司常規(guī)公章包括：-公司基本章程公章-公司合同公章-公司財務公章-公司法人章-公司發(fā)票章-公司公函章等3.2特殊公章公司特殊公章包括：-公司營業(yè)執(zhí)照章-公司稅務登記證章-公司銀行開戶章等3.3公章使用的規(guī)定公章的使用必須遵循公司章程和國家法律規(guī)定。公章不得隨意借出或轉讓，僅能用于公司內部和法律規(guī)定的事項。凡是需要使用公司公章的事項必須經(jīng)領導批準，并由專人負責使用、管理。4.公章的保管4.1公章的保管責任公司公章歸公司財務管理，財務負責公章的保管、使用、監(jiān)管和管理，保管公章要定期檢查。4.2公章的保管措施公章必須保持完整和清晰，不能更改、破裂或刻畫任何標記。公章印臺必須清潔，不得存留印模、印泥等污漬。將公章放在特定的保險箱或專用柜子里，必須由財務人員或管理人員保管鑰匙。公章必須對外開具《公章借閱登記表》，并要控制借出公章的數(shù)量和使用次數(shù)，保障公章安全。5.公章使用流程員工需要使用公章時，必須按照以下流程辦理。5.1公章使用申請員工需要在申請使用公司公章之前填寫《公章使用申請表》，并詳細說明公章使用目的、使用時間和使用范圍等內容。5.2審批申請公章使用申請必須經(jīng)過項目負責人或領導審批，保證公章使用的合法性和正當性。5.3使用公章經(jīng)過申請并被批準后，員工可攜帶《公章借閱登記表》和身份證明到公章保管員處領取公章使用。5.4歸還公章員工在使用完畢后，必須按時歸還公章，并在《公章借閱登記表》上注明歸還時間和使用情況。6.濫用公章應承擔的責任未經(jīng)批準擅自使用公章、公章被他人盜竊或丟失，責任人應當承擔相應的違法或經(jīng)濟賠償責任。因員工濫用公章給公司造成損失，公司有權追究其刑事或民事責任。7.結語公章是公司重要的財產(chǎn)和資產(chǎn)，對公司的運營和發(fā)展有著重要的保障作用。本制度的實

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