公司檔案管理制度范文三

公司檔案管理制度范文三1.前言本公司檔案管理制度旨在規(guī)范公司檔案的管理、保管、利用和銷毀工作，切實保護公司檔案的安全和完整性，保證公司的正常運營。本制度適用于公司所有部門，包括但不限于公司內(nèi)部所有電子及紙質(zhì)檔案等。2.檔案管理2.1檔案的存放（1）紙質(zhì)檔案：按照檔案分類、編號和年度存放于檔案柜內(nèi)；（2）電子檔案：存放于指定的服務(wù)器或云存儲設(shè)備中。2.2檔案的保管（1）檔案保管責任制：公司應當建立檔案保管責任制，明確檔案保管的具體責任人，每個責任人都應當認真履行職責，確保檔案的安全和完整；（2）檔案定期檢查：每年對所有檔案進行一次定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并做好相應的記錄，以確保檔案的完整性、真實性和可靠性；（3）檔案保密：公司檔案保存期限內(nèi)，應當按照國家有關(guān)保密規(guī)定和公司保密制度的要求，采取必要的保密措施，確保檔案的安全。2.3檔案的利用（1）檔案利用范圍：所有需要查閱的檔案，必須是經(jīng)過認證的、符合檔案管理制度的和應用程序訪問規(guī)則的；（2）檔案利用記錄：公司應當建立檔案利用記錄，記錄每個檔案的利用情況，包括誰查閱了什么檔案、查閱的目的、時間和內(nèi)容等。2.4檔案的銷毀（1）檔案鑒定：公司應當定期對過時的、無用的檔案進行鑒定，確認是否需要銷毀；（2）銷毀檔案的程序：銷毀決定應當經(jīng)過審核并有相應的記錄，銷毀過程需在指定的時間、地點、方式下進行。對于保密檔案的銷毀，須采取專門措施確保檔案的安全性。3.檔案管理人員3.1檔案管理員公司應當指定專人或?qū)ｉT部門作為檔案管理員，并負責組織、實施、監(jiān)督檔案管理工作。3.2檔案管理人員的職責（1）收集、整理、編制、存放和保管公司各類檔案；（2）推動檔案數(shù)字化建設(shè)，提高檔案管理的智能化、信息化水平；（3）制定公司檔案管理的具體規(guī)定和工作程序；（4）定期開展檔案管理培訓、指導工作，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及操作技能；（5）監(jiān)督和檢查公司檔案管理，及時發(fā)現(xiàn)、處理和糾正檔案管理中的問題。4.檔案管理的其他規(guī)定（1）公司應當建立完整的檔案管理體系，對檔案管理進行全面、系統(tǒng)的規(guī)劃和管理；（2）公司應當建立檔案管理制度，確保檔案管理的規(guī)范化、科學化和高效性；（3）公司應當認真貫徹國家有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)和標準，積極落實檔案的社會利用功能；（4）公司應當定期開展檔案管理情況的自查和評估工作，整改存在的問題并及時報告公司領(lǐng)導層；（5）公司應當建立和完善檔案分類、編制、檔案門類、調(diào)閱手續(xù)、檔案電子憑證保全和檔案數(shù)字化保管等制度，確保公司檔案管理的全面、規(guī)范和高效性。5.結(jié)案本公司檔案管理制度應當嚴格執(zhí)行，對違反檔案管理制