固定設(shè)備技術(shù)資料管理制度

固定設(shè)備技術(shù)資料管理制度一、概述固定設(shè)備技術(shù)資料是一種重要的企業(yè)資產(chǎn)，在企業(yè)的工程設(shè)計(jì)、設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、改造升級(jí)等方面都扮演著重要的角色。固定設(shè)備技術(shù)資料管理制度是企業(yè)對(duì)固定設(shè)備技術(shù)資料的規(guī)范管理，旨在確保固定設(shè)備技術(shù)資料的安全、保密和可靠性，以保證企業(yè)正常的工作和生產(chǎn)。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)的固定設(shè)備技術(shù)資料管理工作。三、文件管理1.文件的保管（1）重要技術(shù)資料應(yīng)分門別類，按照保密等級(jí)進(jìn)一步分類，然后封裝壓鑒，并在封裝上注明文號(hào)、保密級(jí)別和封裝人員的簽字或印章。（2）保管人員應(yīng)對(duì)所保管技術(shù)資料的數(shù)量、保密級(jí)別和存放方式等進(jìn)行登記，建立保管臺(tái)賬，嚴(yán)格控制技術(shù)資料的借閱、拷貝、查閱申請(qǐng)和授權(quán)程序。（3）要確保技術(shù)資料的存放處所符合安全、防火、防盜的要求，特別是對(duì)涉及國(guó)家秘密和重要經(jīng)濟(jì)利益的技術(shù)資料應(yīng)做好補(bǔ)充的物理防護(hù)措施。2.文件的歸檔固定設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)歸檔管理。歸檔應(yīng)按照格式、編號(hào)、名稱、保密等級(jí)等分門別類。建立技術(shù)資料的檔案，確立檔案管理員，對(duì)每份技術(shù)資料進(jìn)行登錄、編號(hào)、蓋章、借閱、歸還、草擬、審批等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控管。對(duì)于已不使用的固定設(shè)備技術(shù)資料?？梢越⒓夹g(shù)資料檔案庫(kù)，按照設(shè)備類型或項(xiàng)目分別保存。3.文件的保密（1）制度應(yīng)根據(jù)技術(shù)資料涵蓋的內(nèi)容和對(duì)企業(yè)的影響程度，對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行保密分級(jí)，根據(jù)保密級(jí)別確定保密期限等管理要求。（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)類技術(shù)資料（如專利、商標(biāo)、版權(quán)、軟件等）應(yīng)在國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局進(jìn)行登記，保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（3）有關(guān)設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)采取措施加強(qiáng)保密，防止泄密，包括對(duì)固定設(shè)備技術(shù)資料的掃描、復(fù)制、傳輸?shù)冗M(jìn)行監(jiān)控和管理。四、交流與利用（1）交流方面，應(yīng)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的技術(shù)交流，鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)和研究技術(shù)資料，調(diào)動(dòng)員工積極性。（2）利用方面，本企業(yè)的固定設(shè)備技術(shù)資料管理制度應(yīng)建立一個(gè)技術(shù)資料查詢系統(tǒng)，供內(nèi)部查詢技術(shù)資料，避免重復(fù)建設(shè)和利用，提高進(jìn)行設(shè)備相關(guān)項(xiàng)目的效率。五、制定與修改（1）本制度由本企業(yè)設(shè)備管理部定期制定，并在規(guī)范技術(shù)資料的保管、使用、交流等方面提供幫助和支持。（2）本制度應(yīng)與相關(guān)政策法規(guī)相協(xié)調(diào)，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。六、