數(shù)據(jù)信息的加工

男孩危機(jī)有研究者對(duì)2002年重慶市6000多名高中生的會(huì)考成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)：女生的學(xué)習(xí)成績(jī)總分顯著高于男生,在學(xué)習(xí)最好的學(xué)生中，女生的比例高于男生；女生除了在傳統(tǒng)的文科(語文、英語、政治、歷史)上的成績(jī)顯著高于男生以外，在數(shù)學(xué)和生物這兩門男生的傳統(tǒng)強(qiáng)項(xiàng)上，女生得分也顯著高于男生；男生占優(yōu)勢(shì)的科目只剩下物理、化學(xué)和地理。在對(duì)高考狀元的統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)：1999-2008年間，高考狀元中男生的比例由66.2%下降至39.7%，其中，文科狀元的男生比例由47.1%降至17.9%，理科狀元的男生比例由86.1%下降至60.0%?！盃钤伞币殉蛇^去式，“狀元花”則更為貼切。數(shù)據(jù)信息的加工永州市第一中學(xué)唐麗玲永州一中男孩危機(jī)現(xiàn)象調(diào)查表1期中考試成績(jī)表表2男女人數(shù)統(tǒng)計(jì)方法指引——計(jì)算總分函數(shù)Sum功能：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法：Sum(number1,number2,...)

Number1,number2,...

為1到30個(gè)需要求和的參數(shù)。示例：

=SUM(A1:A4)對(duì)單元格區(qū)域A1至A4的數(shù)據(jù)求和方法指引——計(jì)算總分操作步驟：選定單元格M2在M2中輸入“=”在“=”號(hào)輸入計(jì)算公式sum(D2:L2)，即在M2中輸入“=sum(D2:L2)”按回車鍵確定或點(diǎn)擊“√”。輸入技巧：利用填充句柄自動(dòng)復(fù)制公式填充句柄

選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀察后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充句柄。填充句柄自動(dòng)填充：就是通過簡(jiǎn)單的雙擊或拖動(dòng)操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。自動(dòng)填充操作步驟:填充相同的內(nèi)容

選中一個(gè)單元格，把鼠標(biāo)移動(dòng)到填充句柄上方，鼠標(biāo)變成“

+”字形狀,此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作。

在Excel中，對(duì)于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如果逐個(gè)手動(dòng)輸入比較浪費(fèi)時(shí)間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，為此，Excel提供了填充和自動(dòng)填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù)．填充有規(guī)律的序列：

選中一個(gè)單元格，把鼠標(biāo)移動(dòng)到填充句柄上方,鼠標(biāo)變成“

++

”字形狀,此時(shí)可能通過按住ctrl和鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作。

選中兩個(gè)單元格，把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到填充句柄上方，鼠標(biāo)變成“

+”字形狀,此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作。輸入技巧：利用填充句柄自動(dòng)復(fù)制公式方法指引——左取字符從左邊截取字符Left功能：從指定的字符數(shù)返回文本字符串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。語法：LEFT(text,num_chars)Num_chars

指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。Num_chars必須大于或等于0。如果num_chars大于文本長(zhǎng)度，則返回所有文本如果省略num_chars，則假定其為1。示例：

=Left

(39501,3)的結(jié)果是“395”。方法指引——左取字符操作步驟：選定單元格A2在A2中輸入“=”在“=”號(hào)輸入計(jì)算公式=LEFT(B3,3)，即在M2中輸入“=LEFT(B3,3)”按回車鍵確定或點(diǎn)擊“√”。方法指引——排名次Rank功能：返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對(duì)于其他數(shù)值大小的排位。語法：RANK(number,ref,order)Number

為需要找到排位的數(shù)字。Ref

為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Order

指明排位的方式。如果為或忽略，降序，非零值，升序。示例：=RANK(M2,M2:M54)計(jì)算M2在m2:m54中的排名方法指引——排名次操作步驟：在sheet1中選定單元格N2單擊輸入框前的fx，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框。找到函數(shù)Rank，打開函數(shù)參數(shù)對(duì)話框。用略縮圖在sheet1中選定要排名的數(shù)值N2,或直接在Number輸入框中輸入N2。在ref輸入框中通過“略縮圖”輸入N2將要排名的范圍。如果用填充柄復(fù)制N2的公式，需要將相對(duì)地址修改為絕對(duì)地址，即將公式由

=RANK(N2,N2:N54)修改為=RANK(N2,$N$2:$N$54)方法指引——統(tǒng)計(jì)男生、女生數(shù)條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF功能：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。語法：COUNTIF(range,criteria)

Range，為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。

Criteria，確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。示例：

=COUNTIF(C2:C47,“男”)統(tǒng)計(jì)C2:C47男生數(shù)方法指引——統(tǒng)計(jì)男生、女生數(shù)操作步驟：在sheet2中選定單元格C2單擊輸入框前的fx，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框。找到函數(shù)countif，打開函數(shù)參數(shù)對(duì)話框。用略縮圖在sheet1中選定區(qū)域或直接在range輸入框中輸入要計(jì)算的區(qū)域。在criteria輸入框中輸入要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容，如“男”通過選定后的計(jì)算公式如下：=COUNTIF(sheet1!B2:C54,sheet1!C43)

這節(jié)課介紹了EXCEL在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用，主要包括以下幾個(gè)要點(diǎn)：總結(jié)sum、left、countif等常用函數(shù)的用法填充柄的用法相對(duì)地址與絕對(duì)地址的概念與切換上機(jī)實(shí)踐：求出高一年級(jí)每位同學(xué)的總分和名次，并分班統(tǒng)計(jì)高一年級(jí)男女人數(shù)，課后思考統(tǒng)計(jì)語文前100名的男女人數(shù)統(tǒng)計(jì)總分大于600分的人數(shù)學(xué)習(xí)資