物業(yè)備品備件管理制度

備品備件管理制度部門名稱部門名稱部門名稱部門名稱單位名稱或?qū)徟藭灢块T最終審批單位或?qū)徟税l(fā)文單位版本記錄制度編號版本號發(fā)布日期修訂內(nèi)容年/月/日無1.0目的規(guī)范物業(yè)轄區(qū)內(nèi)工程管理部物資、物料、工具、耗材等的管理制度。適用范圍適用于物業(yè)轄區(qū)內(nèi)工程管理部的物資、物料、工具、耗材等的管理、申購、領(lǐng)用。職責(zé)工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核工具領(lǐng)用單；倉庫管理員做倉庫盤點(diǎn)及每日報表，遵守6.0工作內(nèi)容進(jìn)行日常運(yùn)行作業(yè)。4.0關(guān)鍵詞和定義物料管理申購物料管理，是指管理功能導(dǎo)入企業(yè)產(chǎn)銷活動過程中，希望以經(jīng)濟(jì)有效的方法，及時取得供應(yīng)組織內(nèi)部所需之各種活動。5.0工作內(nèi)容工程管理部物料的管理：工程管理部料備品倉庫定期進(jìn)行物料和工具的盤點(diǎn)工作。倉庫管理人員根據(jù)盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)做好記錄，并及時按照公司采購流程，補(bǔ)齊低于安全庫存警示線以下的物料及工具，不得影響日常維修作業(yè)所需的耗材及工具等。物料的申購，必須嚴(yán)格按照公司制定的規(guī)章制度操作。驗(yàn)收貨時，送貨單位必須持有公司采購出具的單據(jù)。按照單據(jù)所示物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及需求日期如實(shí)查驗(yàn)。如送貨單位無法出具公司的正常采購單時，可拒絕收貨。特殊情況除外（需請示上級主管，在得到驗(yàn)收確認(rèn)后，才能進(jìn)行查驗(yàn)，并要求采購補(bǔ)充單據(jù)以備查驗(yàn)卜驗(yàn)收貨時，必須有采購人員、送貨單位同時在場，在清點(diǎn)無誤之后，由采購、庫房及送貨單位三方同時簽字確認(rèn)。物料驗(yàn)收以后，倉庫人員立即輸入數(shù)據(jù)并將物料入庫存放于指定位置。采購單據(jù)、送貨單據(jù)需三方（采購、送貨單位、倉庫）各執(zhí)一聯(lián)存根。采購單據(jù)、入庫單據(jù)需三方（采購、倉庫、財務(wù)）各執(zhí)一聯(lián)存根及財務(wù)結(jié)算。倉庫需做好每日單據(jù)記錄及報表，以備上級主管部門審查。5110對于驗(yàn)收中所發(fā)現(xiàn)不良的物料，不允許給采購辦理入庫流程及借料充當(dāng)物料數(shù)量。備品備件的領(lǐng)用及借用：個人工具的領(lǐng)用，需由當(dāng)事人填寫《物料領(lǐng)用表》，并由工程管理部經(jīng)理簽字確認(rèn)后，如實(shí)發(fā)放。班組工具的領(lǐng)用，需由專業(yè)主管制定的責(zé)任人填寫《物料領(lǐng)用表》，并由工程管理部經(jīng)理簽字確認(rèn)后，如實(shí)發(fā)放。部門公用工具的領(lǐng)用，需由工程管理部經(jīng)理指定的責(zé)任人填寫《公共工具借用登記表》，并由工程管理部經(jīng)理簽字確認(rèn)后，如實(shí)發(fā)放，且存放于指定位置。程管理部工具原則上不外借，但如有需要時，需由申請部門填寫《公用工具借用登記表》，并由工程管理部經(jīng)理簽字確認(rèn)后，如實(shí)發(fā)放。倉庫需做好相關(guān)登記。貴重工具借用需暫扣使用單位工作證件或身份證件等有效證明。跟進(jìn)工具歸還情況，并在歸還時，檢查破損及無法繼續(xù)使用等其他情況。確認(rèn)無誤后，工具入庫，退還使用單位工作證件或身份證件等有效證明。備品備件的轉(zhuǎn)移及退還：備品備件需轉(zhuǎn)移或退還時，倉庫需做好相關(guān)登記，并嚴(yán)格按照公司制定的規(guī)章制度操作。備品備件退還及報損時，需在行政處登記走報損流程，嚴(yán)格檢查其名稱、型號、質(zhì)量、數(shù)量等有關(guān)數(shù)據(jù)。并查閱領(lǐng)用記錄，做好退倉入庫工作；如遇備品備件損壞時，執(zhí)行部門制定的《工具管理作業(yè)指導(dǎo)書》之賠償?shù)挠嘘P(guān)規(guī)定，要求當(dāng)事人進(jìn)行賠償，并回收財務(wù)管理部出具的相關(guān)收款憑證。備品備件的存放：備品備件統(tǒng)一存放與倉庫指定位置，并嚴(yán)格按照《庫房管理制度》操作；做好備品備件統(tǒng)一存放的資料及檔案