辦公用品管理辦法

XXXXXX周密金屬制造辦公用品治理方法第一章總則第一條為加強(qiáng)中鐵局工程后勤和辦公室用品治理，合理掌握等工作，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，依據(jù)局實(shí)際狀況，特制定本方法。其次章細(xì)則第三條辦公用品范圍300元以下的日常辦公文具，打印紙，易耗及耐耗材等。分為一級(jí)消耗品，二級(jí)消耗品，治理消耗品和治理耐用品四種。1、一級(jí)消耗品:鉛筆，膠水，膠帶，釘書釘，簽字筆，圓珠筆，筆芯，軟光筆等；2、二級(jí)消耗品:名片冊(cè)，高級(jí)筆記本，鋼筆，筆筒等；3、治理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，復(fù)印紙等；4、治理耐用品:剪刀，直尺，訂書機(jī)，打孔器，印泥，計(jì)算器等。第四條辦公用品治理職能1、綜合干事負(fù)責(zé)全所辦公用品的選購(gòu)、保管、發(fā)放等治理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等治理工作。2、各班組設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品打算申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及掌握使用，治理部門由綜合干事負(fù)責(zé)打算申報(bào)、發(fā)放。完成局辦公用品使用打算和上月辦公費(fèi)用報(bào)表上交局總經(jīng)理審核。4、辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和格外規(guī)費(fèi)用兩大類，其中常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費(fèi)用，月初需由各部門負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人)制定相應(yīng)事行政部需于月初列出各部門的費(fèi)用支出具體統(tǒng)計(jì)狀況上交局總經(jīng)理。第五條辦公物品的申請(qǐng)1、依據(jù)辦公用品庫(kù)存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)生變化，也一并向行政主管提出。2、辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫《辦公用品申請(qǐng)單》。局辦公提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)展申請(qǐng)。第六條辦公用品的審批門負(fù)責(zé)人審查批掌握構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2、局賜予部門治理人及以上治理人員以肯定價(jià)值范圍的辦公用品請(qǐng)購(gòu)的審批權(quán)，依據(jù)不同的層級(jí)，劃分出不同類別辦公用品的審批權(quán)。**負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品申請(qǐng)，局副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批局各部門所需的屬于高值治理品的辦公用品的申請(qǐng)。第七條選購(gòu)治理1、填寫的《辦公用品申請(qǐng)單》在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到局人事行政部，最大可能掌握好辦公用品的選購(gòu)本錢。2、在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特別需求的狀況下，依據(jù)本錢最小原則，選擇直接去商店選購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。辦公用品的選購(gòu)要本著節(jié)收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng)；不得受賄，不得索取錢物。3、訂購(gòu)單：在各部門申請(qǐng)的辦公用品中假設(shè)包含有需要訂購(gòu)的辦公用訂購(gòu)。行政部門必需依據(jù)訂購(gòu)單，填寫“訂購(gòu)進(jìn)度掌握卡”，卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。4、辦公室全部辦公用品的選購(gòu)工作，統(tǒng)一在辦公室選購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)視織實(shí)施。5、嚴(yán)格執(zhí)行選購(gòu)制度。凡選購(gòu)物資、商品等必需按局選購(gòu)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序進(jìn)展。嚴(yán)格選購(gòu)審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性選購(gòu)，一次性選購(gòu)在在500500元以上的，由辦辦公室主任審批。6、選購(gòu)工作要科學(xué)、合理，增加透亮度。選購(gòu)前，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。7、辦公用品選購(gòu)的一般程序?yàn)椋盒栌每剖蚁蛑卫聿块T提出購(gòu)物申請(qǐng)→治理→在選購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)視指導(dǎo)下由后勤科實(shí)施選購(gòu)所購(gòu)物品交保管員驗(yàn)收、登記入庫(kù)；選購(gòu)人和驗(yàn)收人各拘束發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財(cái)務(wù)科核銷。8、人事行政部要依據(jù)局日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)展批量率。第八條辦公用品的領(lǐng)用1、各部門憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已選購(gòu)回單位的辦公用品，在品的，必需是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。2、在令傭人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記。第九條辦公用品的使用1、使用辦公用品要結(jié)實(shí)樹立節(jié)約榮耀、鋪張可恥的思想，在日常工作力降低辦公本錢。2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備使用壽命。3、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。4、對(duì)于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)修理、配件事宜；有意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。第十條辦公用品的保管1、對(duì)于大件治理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人及其配件、機(jī)、電風(fēng)扇、計(jì)算器。2、因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成重大特別損耗的將依據(jù)定分三等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和稍微責(zé)任，分別對(duì)應(yīng)80%、50%、20%的該類辦公用品的使用年限，在計(jì)提折舊后得出賠償費(fèi)用。第十一條辦公用品的報(bào)廢使用的，當(dāng)依據(jù)以下規(guī)定進(jìn)展處理的，不得擅自自行處理。統(tǒng)一進(jìn)展處理。對(duì)修理不成的高值治理品實(shí)行報(bào)廢處理，報(bào)廢應(yīng)擔(dān)是在對(duì)可能修理的，在單》，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)