協(xié)同辦公平臺解決方案

協(xié)同辦公正臺方案介紹目 錄\l“_TOC_250016“系統(tǒng)整體設(shè)計方案 1\l“_TOC_250015“1。1系統(tǒng)平臺架構(gòu) 1EZOFFICE協(xié)同平臺介紹 2\l“_TOC_250014“門戶自定義平臺 2\l“_TOC_250013“信息治理平臺 4\l“_TOC_250012“工作流程平臺 5\l“_TOC_250011“2。4綜合應(yīng)用平臺 11\l“_TOC_250010“11\l“_TOC_250009“12\l“_TOC_250008“。3合同治理 12\l“_TOC_250007“12\l“_TOC_250006“資料治理 12\l“_TOC_250005“網(wǎng)上調(diào)查 13\l“_TOC_250004“13\l“_TOC_250003“13\l“_TOC_250002“13\l“_TOC_250001“工程治理13\l“_TOC_250000“資產(chǎn)治理13協(xié)同辦公正臺簡介協(xié)同辦公正臺簡介第10第10頁共23頁2。5人事治理平臺 13通訊溝通平臺 15個人辦公正臺 152。8系統(tǒng)治理平臺 17。1根底設(shè)置 172。8。2自定義工具 193。EZOFFICE優(yōu)勢特點 203。1、易用性 203。2、平臺性、靈敏性、擴展性 21、門戶化、整合性 21、強健性、穩(wěn)定性 223。5、集團性 223。6、移動性 224。OA典型案例客戶 錯誤!未定義書簽。系統(tǒng)整體設(shè)計方案1。1OA臺。協(xié)同治理平臺解決方案:協(xié)同治理平臺基于J2EE架構(gòu)技術(shù)的三層架構(gòu)，完B/S、各種開放接口，她具有：〕文檔資料的分類治理、權(quán)限把握、查詢、跟蹤信息查看狀況，信息公布的審批等功能；利用數(shù)據(jù)庫自定義、表單自定義,wfmc轉(zhuǎn)及公文網(wǎng)上流轉(zhuǎn)與辦理狀況查閱、自動歸檔等；小型應(yīng)用，如固定資產(chǎn),合同治理等等；以即時通訊、內(nèi)部郵件、論壇、短信平臺為內(nèi)部供給豐富的溝通手段;作日程及與團隊共享日程,個人任務(wù)安排，及領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)等。協(xié)同平臺介紹平臺功能，它以工作流引擎為底層效勞，以通訊溝通平臺為溝通手段,以門戶自定義平臺為信息推送顯示平臺,為用戶供給集成的協(xié)同工作環(huán)境.如圖：2。1用系統(tǒng)的信息并依據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶供給地提高工作效率。門戶自定義平臺主要功能特點如下：可以定義多套門戶，使每個單位每個崗位人員的首頁內(nèi)容可以不一樣〔或組織關(guān)注的內(nèi)容不一樣由治理員給不同的人定部門的首頁不一樣,集團與分支機構(gòu)的首頁不一樣。可以任憑定義欄目,每個功能模塊的信息都可以放在首頁上以依據(jù)不同的人關(guān)注的內(nèi)容不一樣為不同用戶定義不同的內(nèi)容并且可以定義顯示的條數(shù)。首頁上每個功能模塊的位置可以調(diào)整及信息條數(shù)可以調(diào)整的條數(shù).RSSezOFFICERSS列車時刻、天氣預(yù)報、飛機航班等信息準時更到首頁通過二次開發(fā)接口，可便利地集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的最信息可以通過系統(tǒng)開放的自定義模塊接口將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的最信息通過二次開效率。詳見系統(tǒng)集成方案單點登錄信息治理平臺信息治理平臺供給了跨越組織的信息治理模式與按組織的信息治理模式,為用戶實現(xiàn)信息與學(xué)問的公布、共享、積存、利用與創(chuàng)的全過程治理,便于組織治理信息的本錢，具體的功能如下：學(xué)問地圖:windows下建立欄目。如建立公司聞、規(guī)章制度、下載中心、報表中心、通知公告等信息審批：可以調(diào)用工作流引擎對欄目的信息公布建立審核流程,實現(xiàn)某個欄目下的信息經(jīng)過審核后才能公布。信息編輯：給用戶供給多種信息公布方式，HTML，WORD/EXCEL等,HTMLWORD/EXCEL內(nèi)容并且不變形，可在線編輯WORD/EXCEL文檔,另外供給模板的功能，供用戶公布信息時選擇相應(yīng)的模板公布。安全性：供給欄目級的建、維護、查看權(quán)限把握及信息級的查看權(quán)限把握，保證訪問者只在權(quán)限允許的范圍內(nèi)查看、維護信息。信息查看:看具體信息與附件，媒體文件可以直接播放，網(wǎng)頁可直接翻開，附件可直接下載，可以基于文檔爭論與溝通，可以記錄信息的查看狀況便于相打印拷貝等。圖(信息查看頁面〕歷史版本。信息附件:FTP網(wǎng)站結(jié)合：跟ezOFFICECMS網(wǎng)站治理軟件結(jié)合，可以將信息公布到網(wǎng)站中去，可以在信息治理平臺治理網(wǎng)站信息。信息統(tǒng)計：可以對信息的公布狀況按組織、按人、按作者統(tǒng)計結(jié)合相應(yīng)的績效治理。配置學(xué)問積分方案。統(tǒng)計表系統(tǒng)供給豐富的信息檢索力氣，可以按標題、內(nèi)容、公布時間等組合檢索，支持全文檢索。信息治理：為信息維護人員供給信息轉(zhuǎn)移、推舉，歸檔等治理功能。2。3工作流平臺包括數(shù)據(jù)庫定義、表單定義、流程定義〔圖形化流程定義工具完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動,工作流程平臺與各業(yè)務(wù)模塊的關(guān)系如下：：獨立的插件式設(shè)計，其它功能模塊可以靈敏調(diào)用工作流引擎，實現(xiàn)各功能模塊的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，如信息治理、公文治理、綜合辦公、名片訂購等,工作流程的獨立應(yīng)用“工作流程”模塊。設(shè)計工具:供給圖形化的流程設(shè)計工具，以所見即所得的方式設(shè)計流程,便利易用。構(gòu)建簡潔流程模型的力氣：智能的工作流引擎,供給標準活動、子活動、虛擬活動、自動返回等多種活動類型;承受前驅(qū)、后繼的模式可以建立任意模程啟動人或上一辦理人的職務(wù)級別的推斷。圖(流程定義〕〕圖〔活動定義-操作按紐〕圖〔活動間關(guān)系定義)流程辦理人〔參與者：豐富的流程參與者的選擇方式，可以按角色與組織對流程辦理人的選擇要求。辦理類型：系統(tǒng)支持只有單個人辦理的模式，支持從多個人中任一辦理人辦理過程中轉(zhuǎn)給其他人辦理模式、支持閱辦不影響流程流轉(zhuǎn)的模式。辦方式,并可以設(shè)置到達辦理期限后如何催辦用戶,在提示方式上支持短信提示，即時通訊提示，系統(tǒng)中滾動提示等多種提示方式.接口:預(yù)留豐富的擴展接口,可與其它業(yè)務(wù)治理系統(tǒng)進展數(shù)據(jù)交互，從而實現(xiàn)承受工作流建立各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的通道，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的順暢連接.查詢與實時跟蹤。流程例如處理：流程當前辦理人可以退回流程，監(jiān)控人可以撤辦流程，收回指定流程代辦人.手寫意見:流程審批和靈敏選擇手寫和鍵盤兩種方式批寫意見,可以在線編輯WORDexcel流程關(guān)聯(lián)與觸發(fā):鏈接到主流程，在主流程中可以鏈接到全部相關(guān)的子流程。圖-流程的工程關(guān)聯(lián)歸檔與查詢:詢結(jié)果到excel，如以以下圖可以查詢在辦流程與辦結(jié)流程，可以將查詢結(jié)果導(dǎo)excel圖〔辦理查閱在辦流程〕圖〔辦理查閱在辦流程—具體流程界面〕工作代理:可通過工作代理的方式授權(quán)他人代辦流程審批工作,工作代理可以指定到流程,可以指定代理來自某范圍內(nèi)的流程。表單不一樣，并可以實現(xiàn)顯示表單與打印表單不全都。型等多種模式分類供用戶選擇辦理優(yōu)先級較高的流程.圖-流程監(jiān)控圖-流程記錄查詢2.42。4.1關(guān)于流程方面的特性見工作流平臺的描述，公文治理特有的特性包括:公文表單：除了默認表單之外，治理員可以自定義收文、發(fā)文、文件送審簽并且把握流程權(quán)限,讓不同的用戶使用不同的流程。痕跡保存、電子簽章、手寫簽名:發(fā)文與文件送審簽等支持WORD/WPS在線編輯,WORD與WPS的修改痕跡可以保存，依據(jù)需要顯示干凈的文檔與有修改痕跡的文檔；支持電子簽章功能；支持手寫簽名。WORDHTML交互：公文治理模塊供給了自定義標簽字段和公模板，并且將文號等信息自動加載到正文中。辦理查閱:系統(tǒng)對收發(fā)文的辦理狀況供給了豐富的查詢功能，可以按多個關(guān)鍵字查詢以了解收發(fā)文的辦理狀況。消息提示與查看跟蹤：系統(tǒng)在收發(fā)文的辦理過程中供給了短信、即時通訊等多用戶的收文狀況。豐富的參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)供給了文號、流水號、主題詞等多種根底設(shè)置功能，其號模式的設(shè)置，主題詞承受國家標準的主題詞設(shè)置等。收發(fā)文相互觸發(fā):系統(tǒng)支持收發(fā)文的相互觸發(fā)，收文可以轉(zhuǎn)發(fā)文和文件送審簽，發(fā)文可以轉(zhuǎn)收文，并可以跟蹤發(fā)文轉(zhuǎn)收文后的辦理進展。PDFWORD:WORDPDFOCR識別：系統(tǒng)供給了與掃描儀的接口，收文發(fā)文時紙質(zhì)文件可直接掃描錄入，同時結(jié)合WORD自帶的OCR識別功能將附件可以識別成文本文件。公文交換：同構(gòu)系統(tǒng)支持跨系統(tǒng)多單位的公文交換，異構(gòu)系統(tǒng)支持導(dǎo)出xml格式的公文交換。2。4。2ezOFFICEezOFFICE〔假設(shè)息交換的需求，公文交換與ezOFFICE公文治理流程辦理相結(jié)合實現(xiàn)公文全過程的治理與分發(fā)，公文交換的實現(xiàn)原理如以以下圖所示：圖〔公文交換原理〕在一級單位部署公文交換中心，可以與一級單位的ezOFFICE部署在一臺效勞器上一個應(yīng)用里。通過公文交換中心的單位治理功能設(shè)置各下屬單位的賬號，并將每個單位的賬號信息生成一個配置文件,并將各單位的賬號信息的文件配置在各下屬單位系統(tǒng)中。各單位具有公文收發(fā)權(quán)限的用戶可在自己單位的系統(tǒng)中訪問公文交換客ID到本單位的賬號并將此賬號傳遞給公文交換中心,通過該單位賬號識別該單位,進入公文交換中心后收取本單位的公文及以本單位的身份發(fā)公文.ezOFFICE單位設(shè)置:單位設(shè)置用來設(shè)置各交換單位的單位賬號圖〔單位設(shè)置列表〕圖〔單位設(shè)置增單位頁面〕圖〔已發(fā)公文列表頁面〕未發(fā)公文:顯示全部的ezOFFICE公文，點擊標題或修改按鈕進入可以進展分發(fā)。〕圖(公文分發(fā)頁面〕ezOFFICE統(tǒng)中的收文流程，直接啟動收文流程進入收文登記狀態(tài)。2。4資料治理、物品治理、賀卡治理，問卷調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查、檔案治理、會務(wù)治理、人事信息、培訓(xùn)治理等模塊，外加自定義平臺自定義一些治理模塊。2。4。1可以進展網(wǎng)上預(yù)訂操作，預(yù)訂可以與流程相結(jié)合，審批通過則表示預(yù)訂成功。資源預(yù)訂跟流程相結(jié)合，通過流程審核后預(yù)訂的資源生效。2.4。2對易耗的辦公用品供給進銷存治理，供給倉庫治理,可以按倉庫治理物品,在每個倉庫下建立物品類別及物品信息,具備物品的庫存超高與超低的預(yù)警力氣，結(jié)合使用,具備報表功能，可以分單位、分品種查詢物品流向及得到各單位的費用分攤表,及倉庫報表等.領(lǐng)用出庫削減物品庫存,物品退庫增加物品庫存，是一對互逆操作。統(tǒng)計報表分品種存貨盤點表分品種存貨盤點表2.4。3合同治理表等全過程的治理。2。4。4治理車輛的具體信息及車輛的預(yù)訂流程設(shè)置等及車輛的狀態(tài)維護治理及使用之后的具體用車信息的錄入治理以及使用費用的治理機工作狀況統(tǒng)計表、公司車輛月度、半年度費用報表、分部門的車輛月度費用報表、按年度的公司分部門車輛使用狀況及費用報表。圖〔車輛信息)2.4。5的借閱狀況進展治理，可通過超期列表查看全部借閱超過期限未歸還的資料并可以批量催還。2。4。6統(tǒng)計各選項的投票率等.2.4。7可面對特定的用戶群設(shè)計多種類型的題目，包括單項選擇、多項選擇、問答等組成問卷，用戶在線進展答題，系統(tǒng)自動計算結(jié)果。2.4。8會務(wù)治理供給與會議相關(guān)的資源與信息治理,實現(xiàn)會議通知、會議室及相關(guān)設(shè)備預(yù)訂、等一體化治理，具體包括會議通知、會議室信息、會議室預(yù)訂狀況及預(yù)訂流程設(shè)置,以及與會議相關(guān)的會議設(shè)備的狀況及預(yù)訂.2.4。9的流程進展設(shè)備借用申請，記錄設(shè)備的申請使用記錄。。10、工程進展匯報等功能，使工程各階段環(huán)環(huán)相扣、步步為營、進度和質(zhì)量可控。2。4.11周期的狀態(tài)和過程。人事治理平臺然。圖—人事卡片信息事信息,工作信息包括合同狀況、受教育狀況、嘉獎狀況等，并記錄員工獎懲狀況，績效考核，居住證辦理及社保與工傷等狀況；組織構(gòu)造是按組織統(tǒng)計各組織人數(shù)；供給合同到達員工與生日到達員工的查詢便利人事部門的人事治理;辦理、社保等均可授予不同人員權(quán)限維護。統(tǒng)計報表可按時段統(tǒng)計人員異動表及人員構(gòu)造分析。賀卡治理或生日到達時相應(yīng)人員登錄系統(tǒng)即彈出賀卡祝福員工?？记谥卫砬跔顟B(tài),便利員工查看自己的考勤記錄，并幫助人事治理者進展相應(yīng)的考勤信息的統(tǒng)計和分析。培訓(xùn)治理以考試或自測的形式培訓(xùn),供給考試與自測題庫的治理,題目類型包括單項選擇、圖-試題庫2。6系統(tǒng)的各模塊結(jié)合實現(xiàn)信息、流程、任務(wù)、催辦等到達時的提示.通訊溝通平臺給組織供給了豐富的打破組織邊界與地理位置限制的溝通方低，其中的特點如下：：便利的選擇收件人及群發(fā)功能，與短信結(jié)合提示用戶，無需要擔憂郵件收不到,無需要較高郵件維護本錢,具有郵件匿名，收回錯發(fā)郵件等功能，郵件分類治理,郵件容量把握等。論壇：供用戶內(nèi)部溝通，可為某群特定的用戶設(shè)立論區(qū),具備記錄用戶IP及可進展帖子轉(zhuǎn)移，置頂?shù)瘸浞挚紤]內(nèi)部論壇的各種治理需求。：在系統(tǒng)中短信可作為獨立的模塊供用戶收發(fā)短信，也可作為各模塊的消息提示,把信息推送給用戶。系統(tǒng)中獨立模塊短信主要是用來收發(fā)短信,并對各模塊的消息提示進展設(shè)置及短信費用使用限制的把握等。RTXE-LINKOA系統(tǒng)和即時通訊系統(tǒng)的單點登錄，消息和代辦事項的提示，在線感知等。2。7下：程常用辦公用語的設(shè)定,工作流程外出代理聲音,系統(tǒng)皮膚設(shè)定，個人工作狀態(tài)設(shè)定等。聯(lián)系人〔通訊錄人聯(lián)系人為當前用戶自己的聯(lián)系人信息。工作日志:填寫個人工作記錄，查詢下屬工作記錄,可按工程記錄工作狀況并種方式顯示工作記錄.工作匯報：可向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，工作匯報供給了周報、月報、共它報告等多人事部門可導(dǎo)出月績效匯總作為考評依據(jù)，考核時允許用戶申訴.任務(wù)中心:為領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)，員工治理個人工作任務(wù)供給治理平臺。有用工具萬年歷等小工具。個人文檔治理：個人網(wǎng)上硬盤空間，可治理個人的文檔資料，并可以共享個人文檔資料與查看共享給自己的文檔資料,網(wǎng)絡(luò)硬盤的容量可由系統(tǒng)治理員把握。2。8治理系統(tǒng)時使用系統(tǒng)治理即可。單位治理平臺：供給應(yīng)后臺運營商的或多單位的單位治理系統(tǒng),可治理單位及單位用戶數(shù),單位帳號的使用期限等。：是每個單位的治理員進展單位治理的平臺，可以設(shè)立組織機構(gòu)、下可設(shè)置一般治理員,一般治理員下設(shè)立模塊治理員，各單位通過ezOFFICE四維權(quán)限模型設(shè)計與分級治理體系設(shè)計到達既共享又獨立的目的。根底設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置:是否使用等.界面設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)界面的窗口標題及左上角圖標.IPIPIP系統(tǒng)則需要組織治理：設(shè)置使用的組織架構(gòu)。:跨越組織構(gòu)造讓具有確定共性的人員組成群組，例如部門經(jīng)理組，ISO角色治理:角色是一組權(quán)限的集合，把權(quán)限賦給角色,再把角色賦于用戶。用戶治理據(jù)范圍。權(quán)限治理(四維治理權(quán)限)的根底上增加了第四維:數(shù)據(jù)范圍，通過設(shè)定數(shù)據(jù)范圍，我們可以很便利地將某一用戶所具有的某一功能權(quán)限限定在一特定的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)。地通過協(xié)同辦公實現(xiàn)治理電子化,充分發(fā)揮電子化辦公的強大優(yōu)勢，提高工作效率，產(chǎn)生巨大效益。〔一〕多級治理角色系統(tǒng)治理員系統(tǒng)治理員是一種系統(tǒng)安裝時默認的具有最高權(quán)限的角色,系統(tǒng)治理員這個治理模塊，例如創(chuàng)立組織、用戶、安排用戶角色、創(chuàng)立一般治理員角色.一般治理員示。關(guān)鍵用戶關(guān)鍵用戶是針對某個應(yīng)用的治理與設(shè)置的角色，例如論壇,論壇需要設(shè)置論區(qū)及對惡意帖子的刪除與治理,這個治理功能不放在系統(tǒng)治理里而是放在論壇這個治理權(quán)限的用戶我們稱之為關(guān)鍵用戶.〔二〕數(shù)據(jù)范圍分級2.8。2。1見本文檔“門戶自定義平臺”的介紹。2。8.2.2自定義數(shù)據(jù)表是工作流程及自定義模塊的數(shù)據(jù)庫定義平臺構(gòu)建共性化應(yīng)用,定義自定義表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，設(shè)定自定義字段的web頁面表現(xiàn)形式，設(shè)定自定義表字段的在自定義的模塊或流程中查詢及列表顯示等效果。自定義數(shù)據(jù)表在前臺頁面上的表現(xiàn)形式具有豐富的表現(xiàn)形式，如標準輸入、密碼輸入、HTMLWORD編輯、EXCELID,姓名、部門、設(shè)置計算規(guī)章等。自定義表單結(jié)合自定義數(shù)據(jù)表表，允許用戶結(jié)合word/excel等創(chuàng)立共性化的表單應(yīng)用。自定義模塊對于ezOFFICE未供給的一些治理功能，治理員可以通過自定義模塊、依據(jù)本單位的治理合自定義數(shù)據(jù)表、自定義表單，及一組自定義模塊模型來幫助用戶構(gòu)建自定義模塊。2.8。2.5自定義關(guān)系是一種基于客戶關(guān)系治理思想的模型,可用于構(gòu)建客戶關(guān)系治理模塊、供給圖〔自定義關(guān)系〕相關(guān)的聯(lián)系人、對該客戶的升級記錄、效勞續(xù)費記錄、效勞的記錄等等,這個關(guān)系的建立通過自定義數(shù)據(jù)表的關(guān)聯(lián)性進展關(guān)聯(lián)。圖〔關(guān)系