安徽省省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法

安徽省省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法第一章總則第一條法律依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《安徽省政府采購條例》、《財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理的通知》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合省直機(jī)關(guān)實(shí)際，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于省直機(jī)關(guān)內(nèi)會(huì)議費(fèi)用的管理。第三條定義會(huì)議：指為了討論、研究、交流和決策某一問題，邀請(qǐng)相關(guān)人員進(jìn)行集中性調(diào)研或協(xié)商、談判、培訓(xùn)、座談等活動(dòng)的集會(huì)形式。會(huì)議費(fèi)用：指會(huì)議期間因?yàn)榻煌?、食宿、禮品、租賃等方面的開支。第二章預(yù)算管理第四條預(yù)算編制省直機(jī)關(guān)部門在編制年度預(yù)算時(shí)，會(huì)議費(fèi)應(yīng)當(dāng)單列預(yù)算進(jìn)行預(yù)算編制，根據(jù)實(shí)際情況合理設(shè)定會(huì)議費(fèi)預(yù)算金額。第五條會(huì)議預(yù)算管理省直機(jī)關(guān)在實(shí)施會(huì)議預(yù)算時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況制定預(yù)算方案，明確預(yù)算用途和支出范圍。省直機(jī)關(guān)在實(shí)施會(huì)議預(yù)算時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會(huì)議費(fèi)用管理標(biāo)準(zhǔn)和政策，嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)用，提高會(huì)議組織和管理效率。第三章支出管理第六條會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷會(huì)議期間的食宿、交通、租賃等費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由會(huì)議組織者主動(dòng)支付。會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和政策要求，及時(shí)審核會(huì)議費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷單據(jù)的合法性合規(guī)性，確保會(huì)議費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)符合要求。會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)應(yīng)當(dāng)真實(shí)完整，涉及發(fā)票的應(yīng)當(dāng)提供真實(shí)有效的發(fā)票，不得虛報(bào)冒領(lǐng)或者不規(guī)范地開具發(fā)票。第七條支出審批現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的支出應(yīng)當(dāng)提前對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)算、預(yù)警，會(huì)議組織者需嚴(yán)格按照預(yù)算，合理控制支出。舉行會(huì)議所需支出明細(xì)，需在會(huì)前提交各級(jí)主管部門審核批準(zhǔn)。舉行會(huì)議所需支出，需在會(huì)議召開后一個(gè)月內(nèi)完成審核結(jié)算并辦理報(bào)銷手續(xù)。第四章監(jiān)督管理第八條監(jiān)督管理機(jī)制省直機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的會(huì)議費(fèi)管理制度和規(guī)程，確保會(huì)議費(fèi)的透明度、規(guī)范性以及為會(huì)議提供的服務(wù)質(zhì)量。第九條監(jiān)督職責(zé)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)核查相關(guān)部門會(huì)議費(fèi)用的預(yù)算、支出情況和相關(guān)票據(jù)的真實(shí)性。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立監(jiān)管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查會(huì)議費(fèi)的預(yù)算、支出及審核報(bào)批的過程，確保會(huì)議費(fèi)用的規(guī)范與透明。第五章附則第十條生效時(shí)間