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文檔簡介

招投標邀請回復函格式一、概述在招投標過程中，招標人需要向被邀請的投標人發(fā)送邀請函。而投標人則需要向招標人回復是否參與投標。本文檔將介紹招投標邀請回復函的格式和注意事項。二、回復函格式1.抬頭回復函的抬頭應包括：發(fā)送日期發(fā)送給招標人的名稱主題（通常是招標編號和主題）例如：日期：2019年6月1日

嘉興市公共服務委員會

關(guān)于嘉興市社區(qū)團購平臺的招標－招標編號2021-0012.正文回復函的正文應包括：公司名稱參加或不參加投標的選擇備注（可選）例如：尊敬的招標人：

我公司茲確認收到貴公司的招標邀請，并在此回復：__參加/不參加__貴公司招標活動。

如參加招標，我公司將遵守貴公司的招標文件和程序，并獨立完成投標書。如有任何需要，我公司會盡快與貴公司聯(lián)系。

備注：（可選，如有特殊要求請注明。）

謝謝貴公司的邀請！

敬禮

公司名稱：XXX有限公司在正文中，還需要注意以下幾點：“參加/不參加”需要在下劃線處填寫；如果選擇參加，需要明確遵守招標文件和程序，并獨立完成投標書；備注為非必填項，但如果有特殊要求，建議在此處標注；正文的結(jié)尾應以敬禮表達對招標人的感謝和尊敬。3.簽名回復函需要在結(jié)尾處簽名，并注明公司名稱和日期。例如：

敬禮

公司名稱：XXX有限公司

2019年6月1日三、注意事項在回復招標邀請函時，應注意以下幾點：回復函需要在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)送，并注明參加或不參加投標；盡量保證回復函的簡潔明了，不要出現(xiàn)誤解或歧義；根據(jù)招標文件中的要求，如有需要提交的資料，應一并提交；注意文本的格式和排版，準確無誤地填寫相關(guān)信息；每份回復函僅限于回復一次，如需修改請及時與招標人聯(lián)系。四、總結(jié)回復函是投標人對于招標人邀請函的回復，它不僅僅是一個禮貌性的回應，更是一份重要的文件。本文介

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