建設(shè)工程監(jiān)理信息管理超實(shí)用

建設(shè)工程監(jiān)理概論第八章建設(shè)工程監(jiān)理信息管理8.1建設(shè)工程監(jiān)理信息管理概述

建設(shè)工程監(jiān)理過程實(shí)質(zhì)上是建設(shè)工程信息管理的過程，即建設(shè)監(jiān)理單位（監(jiān)理工程師）受工程業(yè)主的委托，在明確監(jiān)理信息流程的基礎(chǔ)上，通過建立一定的組織機(jī)構(gòu)，對建設(shè)工程監(jiān)理信息進(jìn)行收集、加工、存儲、傳遞、分析和應(yīng)用的過程。由此可見，信息管理在建設(shè)工程監(jiān)理工作中具有十分重要的作用，它是監(jiān)理工程師控制建設(shè)工程三大目標(biāo)的基礎(chǔ)。建設(shè)工程監(jiān)理信息作為管理科學(xué)中的一個概念，信息的內(nèi)涵和外延隨著時(shí)代的發(fā)展和科學(xué)的進(jìn)步在不斷變化和發(fā)展。一般認(rèn)為，信息是以符號形式表達(dá)的事物的屬性和狀態(tài)，是接受者預(yù)先所不知曉的一種報(bào)道。

符號是信息的表現(xiàn)形式，也是信息的載體，二者是密不可分的。信息具有信息具有以下特征:(1)伸縮性,即擴(kuò)充性和壓縮性。任何一種物質(zhì)和能量資源都是有限的,會越用越少,而信息資源絕大部分會在應(yīng)用中得到不斷地補(bǔ)充和擴(kuò)展,永遠(yuǎn)不會耗盡用光。信息還可以進(jìn)行濃縮,可以通過加工、整理、概括、歸納而使之簡練。(2)傳輸擴(kuò)散性。信息與物質(zhì)能量不同,不管怎樣保密或封鎖,總是可以通過各種傳輸形式到處擴(kuò)散。(3)可識別性。信息可以通過感官直接識別,也可以通過各種測試手段間接識別。不同的信息源有不同的識別方法。(4)可轉(zhuǎn)換存儲。同一條信息可以轉(zhuǎn)換成多種形態(tài)或載體而存在,如物質(zhì)信息可以轉(zhuǎn)換為語言文字、圖像,還可以轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)代碼、廣播、電視等信號。信息可以通過各種方法進(jìn)行存儲。(5)共享性。信息轉(zhuǎn)讓和傳播出去后,原持有者仍然沒有失去,只是可以使第二者,或者更多的人享用同樣的信息。信息管理的目的是通過有效地工程信息規(guī)劃及其組織管理活動，使參與建設(shè)各方能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取有關(guān)的工程監(jiān)理信息，以便為項(xiàng)目建設(shè)全過程或各個建設(shè)階段提供建設(shè)決策所需要的可靠信息。監(jiān)理工程師作為項(xiàng)目管理者，承擔(dān)著項(xiàng)目信息管理的任務(wù)，具體應(yīng)包括：（1）組織項(xiàng)目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化，編制項(xiàng)目手冊。（2）項(xiàng)目報(bào)告及各種資料的規(guī)定。（3）按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理工作過程建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)流程，在實(shí)際工作中保證這個系統(tǒng)正常運(yùn)行，并進(jìn)行信息流控制。（4）文件檔案管理工作。工程監(jiān)理信息信息管理工程監(jiān)理信息管理是指在工程項(xiàng)目建設(shè)的各個階段，對所產(chǎn)生的面向工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的信息進(jìn)行收集、傳輸、加工、儲存、維護(hù)和使用等的信息規(guī)劃及組織管理活動的總稱。其實(shí)質(zhì)是根據(jù)信息的特點(diǎn)，有計(jì)劃地組織信息溝通，以保證能及時(shí)、準(zhǔn)確的獲得所需要的信息，達(dá)到正確決策的目的。信息管理的主要環(huán)節(jié)有信息的收集、整理、存儲、傳遞和使用。

信息管理原則及時(shí)、準(zhǔn)確和全面的提供信息，以支持決策的科學(xué)性，并應(yīng)規(guī)格化、規(guī)范化地對信息進(jìn)行編碼，以簡化信息的表達(dá)和綜合工作。用定量的方法分析數(shù)據(jù)，定性的方法歸納信息，以實(shí)施控制、優(yōu)化方案。適應(yīng)不同管理層的不同需求。盡可能高效低耗地處理信息，以提高信息的利用率和效益。8.2建設(shè)工程監(jiān)理信息管理內(nèi)容

建設(shè)工程監(jiān)理信息管理實(shí)在明確監(jiān)理信息流程，建立監(jiān)理信息編碼系統(tǒng)基礎(chǔ)上，圍繞監(jiān)理信息的收集、加工整理、存儲、傳遞和使用而開展的。工程延監(jiān)理武信息子的收掃集收集勤信息再是運(yùn)邁用信依息的適前提鞭，是遠(yuǎn)進(jìn)行獅信息激處理瘋的基消礎(chǔ)，辣因此蜘，建歲立一犯套完社善的天信息梳采集瞞制度鞋收集豬建設(shè)節(jié)工程壩監(jiān)理駝的各時(shí)階段返的各察類信渣息是私監(jiān)理賽工作界所必止需的獸。建設(shè)頌工程畫前期箱信息搏的收偽集建設(shè)銀工程滿設(shè)計(jì)隙階段著信息技的收蝴集施工亦招標(biāo)譯階段站信息稻的收陡集建設(shè)況工程冊施工霧階段德信息叢的收議集建設(shè)皮工程違竣工劫階段干信息蓄的收電集建設(shè)魔工程昌監(jiān)理旗信息炸的加今工整概理和支存儲監(jiān)理仆信息受的加浸工整茄理所謂捧監(jiān)理窄信息乖的加拔工整猾理是竿對收孟集來乎的大寇量原意始信吃息，周進(jìn)行洗篩選鼠、分鏟類、謹(jǐn)排序摔、壓從縮、徑分析嗎、比丹較、水計(jì)算易等過秋程。在建暖設(shè)項(xiàng)濫目的尸施工色過程抗中，跟監(jiān)理跨工程庸師加督工整憤理的館監(jiān)理細(xì)信息吃主要大有以損下幾攀個方傷面：現(xiàn)場配監(jiān)理蕉日報(bào)程表現(xiàn)場外監(jiān)理尸工程繭師周程報(bào)監(jiān)理純工程甜師月閘報(bào)：工程煉進(jìn)度工程質(zhì)量計(jì)量支付質(zhì)量遲事故工程坊變更民事糾紛合同泡糾紛監(jiān)理泳工作旦狀態(tài)2.監(jiān)理來信息輛的存榴儲一般漁函件肚與會賺議記闊錄；撇監(jiān)理做報(bào)告殲；計(jì)劃量與北支付禽資料楊；合氧同管爆理資話料；圖圖紙滿；技沈術(shù)資今料；喇試驗(yàn)惡資料舒；工苗程照士片。以上宗資料鄰在歸績檔的妹同時(shí)鍵，要粒進(jìn)行誤登記獻(xiàn)，建掘立詳遼細(xì)的香目錄期表，特以便度隨時(shí)盯調(diào)用掙、查幫詢。建設(shè)映工程字監(jiān)理洲信息瞞的檢揮索和寄傳遞監(jiān)理蝕信息醉的傳擇遞，星是指互借助念于一惕定的億載體驢將監(jiān)賺理信朽息從柔信息析源傳蜜遞到評使用架者的脈過程素。監(jiān)熊理信驢息在珠傳遞拋過程抬中，羞形成嚇各種繞信息上流。定有以斥下幾小種：自上隊(duì)而下斬的信尤息流自下甩而上多的信盛息流內(nèi)部橫向駐信息錦流外部環(huán)境崗信息拔流為了鑰有效爺?shù)貍魈舆f信置息，拒必須份使上侍述各何信息愚流暢施通無廳阻，程才能炮保證趙監(jiān)理躍工程超師及朗時(shí)得墾到完灶成、杯準(zhǔn)確撿的信桿息，犧從而虹為科敵學(xué)決上策提鍋供可混靠支扁持。建設(shè)闊工程降監(jiān)理轎信息佳的使演用建設(shè)閉工程弦信息旺管理蛋的最怒終目委的，柄是為晴了更濾好地魯使用助信息往，為不監(jiān)理疼決策包服務(wù)疫。目畫前，閑利用秒電子食計(jì)算社機(jī)進(jìn)巨行信頓息管腳理，法已成清為更器好地袍使用費(fèi)建設(shè)縱工程謎監(jiān)理屯信息捎的前蒜提條啊件。8.膊3建設(shè)愉工程燒建立里管理蕩信息悄系統(tǒng)8.瓦3.歐1管理鵲信息濕系統(tǒng)般概述1）管身理信范息系妄統(tǒng)的刪定義管理狹信息梯系統(tǒng)噴作為精一門粱科學(xué)弱，是若綜合等了管換理學(xué)什、系遙統(tǒng)理清論、用信息價(jià)科學(xué)逆的系涂統(tǒng)性具的邊蝕緣學(xué)怖科。歸它是杏依賴沸于管禍理科乳學(xué)和索技術(shù)倚科學(xué)豎發(fā)展益而形臺成的利，并昂借助鍋計(jì)算歪機(jī)與周網(wǎng)絡(luò)寄技術(shù)漿獲得膚快速板的發(fā)宗展。2）管藏理信再息系桶統(tǒng)的稍特征以解肥決組歲織所面面臨跨的問襲題為椅目的缸；以定數(shù)據(jù)糞庫和蜂數(shù)據(jù)寄處理婦為基層礎(chǔ)；止能夠懂向組策織的搜各層床次、腫各部齊門提強(qiáng)供所俯需的羅信息衫。3）管征理信鎖息系唯統(tǒng)的稿作用提高把企業(yè)季生產(chǎn)硬率；規(guī)建立堅(jiān)企業(yè)夾與客糞戶、迅供應(yīng)興商的暮密切爬聯(lián)系鞏；開鴨拓新貫的競晨爭領(lǐng)江域，鐵擴(kuò)大管企業(yè)罩經(jīng)營楊范圍禮；研更究競堡爭對牙手和延潛在酷的入柿侵者涌，強(qiáng)頂化入奸侵壁撇壘；撐降低揉產(chǎn)品幸成本竹。4）管蹤蝶理信餡息系蒼統(tǒng)的滋開發(fā)目前應(yīng)，國濕內(nèi)外使的信紗息系債統(tǒng)開豈發(fā)主涂要有襲結(jié)構(gòu)盡化方王法和循面向愿對象曾方法屯等。8.炮3.辜2建設(shè)儀工程僑監(jiān)理旁管理構(gòu)信息臥系統(tǒng)1）建到設(shè)工辯程監(jiān)句理管蘭理信吃息系病統(tǒng)的亦概念建設(shè)姥工程遲監(jiān)理驕管理?xiàng)壭畔⒊嘞到y(tǒng)衣的目標(biāo)胸是實(shí)嫁現(xiàn)信泡息的宜系統(tǒng)貌管理海及提析供必士要的努決策捐支持蹤蝶。2）建捐設(shè)工小程監(jiān)徐理管粉理信劫息系序統(tǒng)的纏作用為監(jiān)理標(biāo)各層癢次及犁各單零位收麗集、翼傳遞掌、處娃理、榜存儲偉和分巖發(fā)個歸數(shù)據(jù)六和信引息。提供崇人、駁財(cái)、分物、然設(shè)備困諸要摧素之帆間綜袖合性遍強(qiáng)的笑數(shù)據(jù)守，是慚編制堵和修虹改計(jì)擴(kuò)劃，杜實(shí)現(xiàn)辰調(diào)控言的必殺要科筐學(xué)手寸段。為高添層次擦建設(shè)連監(jiān)理炮人員慣提供燭決策氏所需酷要的飲信息懸、手扎段和余模型否。3）建滴設(shè)工猴程監(jiān)用理管談理信滲息系蔥統(tǒng)的羨發(fā)展計(jì)算買機(jī)技癢術(shù)的銷發(fā)展頓給信礙息管良理提岸供了護(hù)一個椒高效植率的法平臺,目前另，國難內(nèi)外腰開發(fā)端的各賽種計(jì)污算機(jī)躺輔助另項(xiàng)目仿管理烏軟件烘系統(tǒng)救，例耗如：P3系列冬軟件Mi憲cr符os紡of蹤蝶t滿Pr支oj取ec械t系列架軟件監(jiān)理油通軟雕件斯維覆爾工磨程監(jiān)危理軟衛(wèi)件20趕06PK王PM監(jiān)理栗軟件米等等坡，使郊工程票監(jiān)理止信息怒處理繡變得饅更快所捷。4）建凈設(shè)工厭程監(jiān)弟理管名理信差息系確統(tǒng)的買內(nèi)容建設(shè)膨工程曠監(jiān)理肚的主謹(jǐn)要任絨務(wù)就捆是以督項(xiàng)目翻目標(biāo)榨管理男為中遍心，絮通過狡目標(biāo)鴉規(guī)劃寺與動都態(tài)的賢目標(biāo)槳控制娘，確蛾保三跪大目統(tǒng)標(biāo)得股到最仔合理苦的實(shí)倚現(xiàn)。8.閘4休建設(shè)真工程丘監(jiān)理翁檔案檔資料眼管理8.輔4.共1盜工程門項(xiàng)目昂文件愈組成在工綁程監(jiān)偶理工辮作中桂,會階涉及農(nóng)并產(chǎn)衰生大廢量的社信息罪與檔箭案資腥料,起這些軟信息龜或檔動案資圍料中華,有憂些是巧監(jiān)理概工作辦的依潑據(jù),型如招夠標(biāo)投門標(biāo)文哥件、樹合同銜文件形、業(yè)洽主針由對該歉項(xiàng)目疑制定踐的有雜關(guān)工央作制秋度或出規(guī)定狡、監(jiān)凝理規(guī)靜劃、洲監(jiān)理沫細(xì)則覽、旁贈站方噴案；筑有些衛(wèi)是監(jiān)華理工波作中小形成密的文癢件,抓表明俗了工納程項(xiàng)險(xiǎn)目的摸建設(shè)州情況啊,也冰是今陪后工代作所轟要查罪閱的震,如疾監(jiān)理屋工程包師通水知、驚專項(xiàng)鳳監(jiān)理葬工作叨報(bào)告瞞、會閣議紀(jì)山要、毅施工宿方案扮審查擱意見拾等；駱有些最則是炸反映抬工程纖質(zhì)量笨的文尾件,獻(xiàn)是今洪后監(jiān)效理驗(yàn)舞收或辟工程幅項(xiàng)目醫(yī)驗(yàn)收揮的依巴據(jù)。栗因此天，監(jiān)優(yōu)理人役員在模監(jiān)理亞工作悅中應(yīng)瞞對這鏡些文燒檔資你料進(jìn)鏡行管忌理。監(jiān)理幼工作片中檔轟案資剛料的鍛管理崇包括獅兩方服面：丑一方淺面是遍對施懼工單租位的目資料端管理比工作熟進(jìn)行掙監(jiān)督耕，要蛾求施谷工人僵員及舞時(shí)記敘錄、檔收集駕、存?zhèn)z檔并蛾做好正檔案壇資料校管理染工作足；另壺一方說面是狂監(jiān)理毯機(jī)構(gòu)量本身方應(yīng)該裹進(jìn)行腎的資瘡料與尤檔案承管理亮工作召。工影程項(xiàng)屆目檔馬案資雕料的唇整理孔詳見《建設(shè)不工程光文件喜歸檔醫(yī)整理勞規(guī)范》（GB好/T蒙5味03痰28勸—2慶00誤1）規(guī)范徹規(guī)定,建設(shè)刺工程擺檔案烈資料喉分為校工程別準(zhǔn)備藥階段坑文件參、監(jiān)寬理文舒件、停施工岡文件攀、竣懷工圖桿、竣甜工驗(yàn)湖收文爪件,共五子大類遲。工程肯項(xiàng)目詢文件槳指在握工程蕩建設(shè)為過程亭中形嘴成的恒各種覆形式訂的信野息記護(hù)錄,幼包括喇工程只準(zhǔn)備田階段糊文件笑、監(jiān)貼理文鄙件、代施工鬼文件墾、竣彈工圖床和竣密工驗(yàn)?zāi)闶瘴脑u件等真,這桶些簡蔥稱工孟程文斯件,組一般游包括煎以下闊幾部狼分:（1麥）工恩程準(zhǔn)爺備階遭段文剩件：稀工程柏開工暴以前艦,在難立項(xiàng)閥、審義批、榴征地至、勘姑察、尼設(shè)計(jì)儉、招柿投標(biāo)渡等工否程準(zhǔn)滾備階積段形浪成的浙文件鴿。（2田）監(jiān)在理文掘件:筆監(jiān)理雜單位粉在工勸程設(shè)窗計(jì)、件施工未等階株段監(jiān)原理過柏程中叫形成郊的文忠件。（3杰）施辛工文頁件:底施工估單位屬在施必工過低程中爛形成母的文稿件。（4舒）竣倦工圖渾:工遠(yuǎn)程竣凡工驗(yàn)虎收后享,真兩實(shí)反妨映建餡設(shè)工語程項(xiàng)窯目施友工結(jié)音果的琴圖樣今。（5催）竣犁工驗(yàn)占收文崇件：鋪建設(shè)藏工程予項(xiàng)目蜻竣工誘驗(yàn)收潑活動宏中形姓成的暗文件長。建設(shè)渠工程鈔文檔版資料讓管理1）歸付檔文作件的蹤蝶質(zhì)量蜻要求歸檔嘴的工混程文排件應(yīng)碗為原潮件。工程嶼文件腎的內(nèi)撒容及姥其深逝度必論須符模合國概家有炒關(guān)工肝程勘銅察、勝設(shè)計(jì)圾、施炊工、勒監(jiān)理撕等方疊面的鼠技術(shù)那規(guī)范寺、標(biāo)喇準(zhǔn)。工程文件甲應(yīng)采囑用耐海久性五強(qiáng)的副書寫厭材料特。工程文件鵝應(yīng)自季己清藥楚，蘇圖樣傲清晰勉，圖誦表整本潔，恰簽字央蓋章凝手續(xù)愿完備霞。工程文件將中文絮字材交料幅梯面尺渾寸規(guī)同格宜貢為A4幅面堡，圖幟紙宜則采用舍國家決標(biāo)準(zhǔn)嘆圖幅蠟。工程文件寄的紙是張應(yīng)側(cè)采用乓能夠屠長期掙保存遣的紙多張。所有搖竣工鴿圖應(yīng)貿(mào)加蓋勒竣工欣圖章拾。利用宜施工重圖改默繪成主的竣徒工圖慣，必暢須標(biāo)舅明變暫更修喉改依諒據(jù)，補(bǔ)凡施團(tuán)工圖濫結(jié)構(gòu)偷、工牧藝、炭平面傾布置狗等有桶重大鳳改變夠，或藏變更名部分撿超過柱圖面1/喂3的應(yīng)蠟當(dāng)重遮新繪慎制竣領(lǐng)工圖歪。2）工跳程文寄件的得立卷原則贈：立卷亂應(yīng)遵襪循工鉆程文合件的己自然促形成鄙規(guī)律逃，保登持卷啄內(nèi)文堪件的犯有機(jī)蠻聯(lián)系畝，便妙于檔旗案的天保管嚇和利查用。有一個龍建設(shè)瓜工程近由多允個單孤位組遼成時(shí)滋，工叨程文活件應(yīng)振按單貸位工冒程組值卷。施工葡階段圾監(jiān)理圓文件皮管理1)陸監(jiān)理牧資料施工蛙合同什文件噴及委幫托監(jiān)兩理合魂同；列勘佩察設(shè)垂計(jì)文魔件；就監(jiān)敵理規(guī)隔劃；晉監(jiān)插理實(shí)吵施細(xì)拐則；陪分食包單勉位資驕格報(bào)柳審表紹；伐設(shè)計(jì)欄交底可與圖泊紙會乓審記押要；比施薄工組當(dāng)織設(shè)幣計(jì)（冬方案少）報(bào)存審表澆；曉工程去開工彎復(fù)工胞報(bào)審亮表及題工程萌暫停倘令；斤測辱量核未驗(yàn)資監(jiān)料；絮工秀程進(jìn)高度計(jì)癢劃；厭工餐程材奔料抅錢配件疾設(shè)備鏡的質(zhì)行量證掙明文凝件；心檢查松實(shí)驗(yàn)太資料掏；趕工程慚變更誦資料疼；笨隱蔽償工程鉗驗(yàn)收鞭資料工；反工程俊計(jì)量獸單和舉工程宜款支咽付證奇書；絨監(jiān)豎理工斯程師槍通知瀉單；璃監(jiān)理場工作勒聯(lián)系類單；觸報(bào)徒驗(yàn)申溜請表可；煉會議威紀(jì)要倡；朗交往豪函件啞；慨監(jiān)理獎日記囑；而監(jiān)理洲月報(bào)匹；獸質(zhì)量再缺陷膊與事寒故的槐處理務(wù)文件驕；教分部閃工程錄單位根工程驕等驗(yàn)黃收資畝料；悅索般賠文蒜件資皮料；舒竣工匆結(jié)算瞇審核需意見冒書；檔工錘程項(xiàng)目目施賄工階譜段質(zhì)離量評蠻估報(bào)曉告等槍專題旱報(bào)告純；袖監(jiān)理辜工作盡總結(jié)絮。2)監(jiān)理趕月報(bào)般。監(jiān)理白月報(bào)漏應(yīng)由香總監(jiān)坐理工舒程師舟組織指編制栗，簽導(dǎo)認(rèn)后頸報(bào)建播