公司辦公室日常管理制度模板（四篇）

第13頁共13頁公司辦公?室日常管?理制度模?板善合?集團(tuán)蘭州?分公司工?作管理制?度第一?章總則?為加強公?司管理，?維護(hù)公司?良好形象?，特制定?本規(guī)范，?明確要求?，規(guī)范行?為，提高?辦公質(zhì)量?與效率。?第二章?細(xì)則第?一條辦公?禮儀規(guī)范?1.儀?表：員工?衣著合乎?企業(yè)形象?，面容、?穿著及修?飾穩(wěn)重?大方、整?潔清爽、?干凈利落?、悅目（?禁穿拖鞋?、短褲以?及奇裝異?服，不得?紋身；女?士不能穿?吊帶裝、?超短裙等?；男士不?能留長發(fā)?、長指甲?）。2?.員工舉?止文雅、?禮貌、精?神。上?班時間保?持良好的?精神狀態(tài)?、精力充?沛、樂觀?進(jìn)取。?對待上司?要尊重，?對待同事?要禮貌，?對待客戶?要熱情，?處理工作?保持頭腦?清醒冷靜?，提倡微?笑待人、?微笑服務(wù)?。保持?良好坐姿?、行姿，?切勿高聲?呼叫他人?。出入?會議室或?上級辦公?室主動敲?門示意，?出入房間?隨手關(guān)門?。3.?員工言談?要親切、?誠懇、謙?虛。與?他人交談?，要專心?致志，面?帶微笑、?言語平和?、語意明?確。使用?文明用語?，嚴(yán)禁說?臟話、忌?語。同?事之間溝?通時本著?“換位思?考、解決?問題”的?原則，語?言禮貌平?和。見?到領(lǐng)導(dǎo)時?應(yīng)主動打?招呼，向?上級匯報?工作時簡?明扼要、?實事求是?。第二?條辦公秩?序1.?工作時間?無故離崗?、串崗、?玩游戲、?大聲喧嘩?、扎堆聊?天、吃零?食，瀏覽?不健康網(wǎng)?頁等與工?作無關(guān)的?事。2?.工作時?間不允許?帶領(lǐng)閑雜?人員進(jìn)入?工作區(qū)域?，更不允?許使用公?司電腦等?辦公資源?。3.?辦公室內(nèi)?不得擺放?鞋、雨傘?等有礙形?象和環(huán)境?的雜物（?鞋、雨傘?存放于更?衣室）。?4.非?工作需要?無關(guān)人員?不得無故?在前臺逗?留、喧鬧?。5.?員工對人?事部處罰?有異議者?可向總經(jīng)?理申述，?不得在辦?公場所大?吵大鬧，?謾罵管理?人員予以?樂捐，毆?打管理者?直接報警?和除名處?理。_?___公?共場所員?工之間吵?架者，雙?方樂捐_?___元?/次，單?方樂捐_?___元?/次。?7.工作?期間員工?之間打架?者，樂捐?____?元/次，?先動手方?樂捐__?__元/?次，情節(jié)?嚴(yán)重者直?接報警和?除名處理?。第三?條人事行?政管理?1.全員?上班期間?必須佩戴?工牌，工?牌資料必?須填寫完?整，貼照?片加蓋公?司公章。?遺失工牌?可在人事?行政部申?請補辦，?應(yīng)繳納工?本費__?__元/?次。如有?員工離職?辦理離職?手續(xù)時工?牌必須交?回，否則?扣除__?__元工?本費。?2.未經(jīng)?他人許可?嚴(yán)禁進(jìn)入?他人辦公?室，不得?擅自翻閱?他人的包?、抽屜文?件、資料?、報告材?料等。?3.辦公?座椅不能?隨意擺放?，離座后?要將座椅?推進(jìn)辦公?桌下面。?4.全?員自覺愛?護(hù)公司設(shè)?備，節(jié)約?水電等資?源，__?__分鐘?不使用顯?示器時須?關(guān)閉，下?班時須關(guān)?閉電腦和?顯示器。?辦公設(shè)備?由專人管?理，未經(jīng)?許可不得?搬用、修?理，不得?私自調(diào)換?辦公位置?。5.?接聽電話?應(yīng)及時，?座機響鈴?三聲時應(yīng)?接聽，如?受話人不?能接聽，?距離最近?員工應(yīng)主?動接聽，?重要電話?做好接聽?記錄。嚴(yán)?禁占用公?司電話?時間太長?和公話私?用。6?.嚴(yán)禁將?銀行辦理?信用卡或?推銷人員?領(lǐng)進(jìn)辦公?區(qū)，違者?樂捐__?__元/?次。7?.嚴(yán)禁在?公司各個?群內(nèi)發(fā)布?不文明信?息及圖片?。8.?嚴(yán)禁將公?司員工及?管理人員?的電話隨?意泄露給?外來陌生?人者。?9.在職?期間電話?無法聯(lián)絡(luò)?（超過一?小時）罰?款___?_元/次?。10?.有損團(tuán)?隊榮譽者?給予處罰?____?元罰款，?嚴(yán)重者給?予開除處?理。1?1.因公?外出不能?打卡的員?工，應(yīng)向?部門直屬?領(lǐng)導(dǎo)報備?并填寫《?員工外出?（出差）?單》，注?明外出日?期、事由?、外出起?止時間。?如因特殊?情況不能?事先填寫?《員工外?出（出差?）單》，?應(yīng)向部門?直屬領(lǐng)導(dǎo)?報備，返?回公司后?第一時間?補填《員?工外出（?出差）單?》，否則?按曠工處?理?！秵T?工外出（?出差）單?》一周交?一次，超?過一周作?廢。1?2.各部?門員工未?請假未向?部門經(jīng)理?報備外出?，無故不?到崗，部?門經(jīng)理應(yīng)?第一時間?通知人事?部，如發(fā)?現(xiàn)員工曠?工部門經(jīng)?理不向人?事部報備?的，經(jīng)查?情況屬實?，罰款部?門經(jīng)理_?___元?。第三?條衛(wèi)生制?度1.?自覺維護(hù)?辦公場所?及個人辦?公區(qū)域清?潔衛(wèi)生，?嚴(yán)禁隨地?吐痰、傾?倒污水和?茶渣堆放?雜物、隨?意丟棄廢?棄物等。?___?_個人區(qū)?域：辦公?桌及辦公?區(qū)域每天?由各部門?自行清掃?。__?__公共?區(qū)域：由?公司請專?人打掃，?每位員工?應(yīng)自覺維?護(hù)干凈、?整潔的辦?公環(huán)境。?4.辦?公室內(nèi)所?有區(qū)域（?包括衛(wèi)生?間、洽談?室、會議?室等）禁?止吸煙。?5.衛(wèi)?生間使用?完畢后須?及時沖水?，一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)不文明?行為嚴(yán)厲?處分。如?發(fā)現(xiàn)上述?情況，請?及時匯報?到行政部?。第四?條鑰匙管?理__?__公司?及辦公室?鑰匙由部?門及人事?行政部統(tǒng)?一保管，?未經(jīng)許可?不得私自?配用鑰匙?。因業(yè)務(wù)?需求，須?經(jīng)部門負(fù)?責(zé)人同意?后，到人?事行政?部進(jìn)行備?案，方可?配用，員?工離職時?必須退回?人事行政?部。2?.更衣服?鑰匙由使?用人保管?，鑰匙遺?失由使用?人承擔(dān)更?換鎖頭費?用。第?四條會議?室/洽談?室管理?1.會議?室管理?非客戶接?洽、會議?召開、集?體討論，?任何人不?得私自占?用會議室?、洽談室?及公共區(qū)?域。使用?完畢后，?使用人應(yīng)?及時恢復(fù)?原狀并做?好清潔整?理工作。?會議室?由人事行?政部負(fù)責(zé)?統(tǒng)一管理?，使用時?需先到行?政部登記?，經(jīng)行政?部同意后?方可使用?。會議?室內(nèi)的物?品由人事?行政部負(fù)?責(zé)統(tǒng)一申?購并管理?，未經(jīng)同?意，不得?擅自將會?議室物品?挪作它用?。管理?人員之培?訓(xùn)、學(xué)習(xí)?，經(jīng)人事?行政部安?排可在會?議室進(jìn)行?。2.?洽談室管?理洽談?室是公司?員工接待?來訪的客?戶業(yè)務(wù)洽?談時使用?。洽談?室的桌/?椅、茶水?柜等為接?待專用，?未經(jīng)同意?不得擅挪?用。使用?洽談室前?若內(nèi)置物?品有損壞?，使用者?及時報知?人事行政?部，若人?為造成損?壞，將追?究當(dāng)事人?責(zé)任。?第五條會?議制度?1.凡會?議列席人?員都必須?準(zhǔn)時到會?，因業(yè)務(wù)?需要不能?出席會議?者應(yīng)先請?假，同意?后方有效?，不得以?任何借口?缺席會議?或遲到（?遇出差例?外），會?議時手機?應(yīng)調(diào)至靜?音或關(guān)機?狀態(tài)，且?不得隨意?走動，否?則按相關(guān)?條款處罰?。2.?各項會議?制度應(yīng)充?分堅持民?主、認(rèn)真?、廣泛聽?取每位成?員的意見?。3.?部門負(fù)責(zé)?人需將會?議內(nèi)容傳?達(dá)給每個?員工，以?保證公司?制度的快?速、準(zhǔn)確?落實。?4.部門?應(yīng)根據(jù)工?作需要，?每周定期?召開本部?門工作會?議。第?六條辦公?設(shè)備使用?管理_?___公?司復(fù)印機?/打印機?/掃描機?專為公務(wù)?之需使用?，需復(fù)印?/打印/?掃描之資?料必須是?確有必要?，禁止復(fù)?印/打印?/掃描任?何私人資?料。2?.復(fù)印/?打印的紙?張盡量兩?面使用，?節(jié)約資源?避免浪費?。3.?打印機/?掃描機使?用人要愛?惜和正確?使用打印?機/掃描?機，下班?時關(guān)閉打?印機/掃?描機電源?，并定期?清理打印?機/掃描?機，確保?其功能正?常。4?.如打印?機/掃描?機發(fā)生故?障，及時?通知人事?行政部聯(lián)?絡(luò)專業(yè)保?修商檢修?。如人為?造成損壞?，發(fā)生之?相關(guān)維修?費用，將?由責(zé)任者?全額承擔(dān)?。第七?條辦公用?品購買、?領(lǐng)用及管?理__?__日常?辦公用品?由公司人?事行政部?統(tǒng)一購買?，專人保?管，領(lǐng)用?部門需登?記各部門?每月工作?所需辦公?用品，應(yīng)?在每月_?___日?前填寫《?辦公用品?原采購表?》，由部?門填寫名?稱、數(shù)量?及規(guī)格后?上報人事?行政部，?由人事行?政部統(tǒng)計?審核后統(tǒng)?一購買。?各部門在?申請時盡?量考慮仔?細(xì)，減少?中途購買?次數(shù)。若?逾期未報?計劃，則?視為該部?門次月不?需要領(lǐng)用?新的辦公?用品，如?發(fā)生辦公?用品費用?由該部門?自行解決?。2.?各部門物?品領(lǐng)用人?應(yīng)本著勤?儉節(jié)約的?原則使用?辦公用品?，適合以?舊換新的?用品要以?舊換新，?人事行政?部有權(quán)對?各部門的?領(lǐng)用情況?予以審核?與監(jiān)督。?第三章?責(zé)任1?.本制度?的檢查、?監(jiān)督部門?為行政人?事部及各?部門負(fù)責(zé)?人共同執(zhí)?行，違反?此規(guī)定的?人員，將?給予相應(yīng)?的警告處?分。2?.上述規(guī)?定中未涵?蓋樂捐金?額的，第?一次樂捐?____?元，第二?次及以上?累計翻倍?樂捐。?3.本制?度自發(fā)布?之日起生?效執(zhí)行。?公司辦?公室日常?管理制度?模板（二?）除外?。3.?13下班?、或離開?辦公室_?___分?鐘以上的?，須關(guān)閉?不使用的?電腦、電?燈、電風(fēng)?扇、空調(diào)?、飲水機?等耗電設(shè)?備；下班?前應(yīng)把桌?椅擺放整?齊，收拾?好辦公用?品，公文?、印章、?票據(jù)、現(xiàn)?金及貴重?物品等須?鎖入保險?柜或抽屜?內(nèi)，關(guān)窗?、鎖門后?方可離開?。3.?14在職?期間員工?休假應(yīng)做?好工作交?接手續(xù)，?做到工作?正常有序?進(jìn)展。?3.15?遵守保密?紀(jì)律，保?存好各種?文件及技?術(shù)資料，?不得泄露?公司__?__。?3.16?愛護(hù)公司?財產(chǎn)和設(shè)?備，發(fā)現(xiàn)?損壞及時?向辦公室?報修，無?法修復(fù)的?應(yīng)注明原?因申請報?廢；因故?意或使用?不當(dāng)損壞?公物者，?應(yīng)予以相?應(yīng)賠償。?___?_公司作?息時間。?公司實行?每周__?__天正?常工作制?，周一至?周六。?作息時間?：上午0?9：00?-12：?00下午?13：3?0-17?：001?2：00?-13：?30午餐?休息時間?4、附?則本制?度自發(fā)布?之日起實?施。主?題詞：公?司制度—?____?公司日常?管理制度?制定部?門：行政?部編號：?zd-_?___z?-01/?002文?件頁數(shù)：?____?公司日常?管理制度?，共計2?頁?？偨?jīng)?理簽發(fā)：?日學(xué)習(xí)?是成就事?業(yè)的基石?期：?行政部_?___年?____?月___?_日印發(fā)?第2頁?共2頁?公司辦公?室日常管?理制度模?板（三）?___?_〔__?__〕_?___號?為規(guī)范?辦公室的?日常管理?，維護(hù)正?常的辦公?秩序，創(chuàng)?造文明、?整潔的辦?公環(huán)境，?提高辦公?效率，特?制定本制?度。1?、遵守公?司考勤制?度，準(zhǔn)時?上班、下?班，不遲?到、早退?，遇事應(yīng)?當(dāng)事先請?假。2?、辦公室?工作人員?著裝整潔?，大方得?體，維護(hù)?公司形象?；3、?辦公室內(nèi)?自覺講普?通話，盡?量避免使?用方言，?使用文明?用語；?4、客人?來訪，要?主動、熱?情、禮貌?，做好接?待工作，?及時通知?相關(guān)人員?；5、?接打辦公?室固定電?話時注意?文明禮貌?用語，并?及時做好?電話記錄?；6、?同事之間?的溝通交?往，應(yīng)當(dāng)?團(tuán)結(jié)合作?、換位思?考，以公?司利益為?重，高效?快捷的解?決問題；?7、正?常上班時?間任何人?不得進(jìn)行?與工作無?關(guān)的事情?（聊天、?玩游戲、?看電視/?電影等）?；8、?工作期間?嚴(yán)禁無故?脫崗、串?崗聊天、?用餐、吃?零食等，?禁止大聲?喧嘩、嬉?笑打鬧；?9、提?倡文明積?極向上的?業(yè)余活動?，但要有?節(jié)制，不?可沉迷影?響工作。?10、?注重個人?衛(wèi)生，及?時整理辦?公桌，辦?公用具擺?放整齊，?保持桌面?的整潔有?序；第?1頁共2?頁__?__有限?公司1?1、個人?保持良好?的精神狀?態(tài)，保持?良好的坐?姿、行姿?，杜絕拖?沓懶散。?12、?辦公室工?作人員在?正常上班?期間不允?許空崗，?必須有人?在崗；?13、做?好保密工?作，任何?人不得隨?意將公司?文件、內(nèi)?部刊物、?文檔圖紙?等私自外?借、帶出?或挪為它?用；1?4、工作?中不得擅?自翻閱他?人的電腦?、文件、?資料、報?告等材料?。15?、辦公室?提倡禁止?吸煙，上?班期間禁?止飲酒。?16、?辦公室杜?絕打架斗?毆、說粗?話、臟話?等不文明?行為。?17、愛?護(hù)辦公室?的各項公?共設(shè)施，?嚴(yán)禁蓄意?破壞，妥?善使用和?保管辦公?用品1?8、提倡?節(jié)能降耗?，節(jié)約用?水、用電?、用紙等?，杜絕浪?費。用完?水后及時?關(guān)閉，下?班及時關(guān)?閉電腦、?電燈等，?紙張盡可?能的循環(huán)?利用；?19、值?日人員每?天下班后?打掃辦公?室衛(wèi)生，?保持工作?環(huán)境干凈?整潔。?20、本?規(guī)章制度?適用于公?司辦公室?所有員工?，如有違?反，視情?節(jié)嚴(yán)重程?度，給予?通報批評?或處以1?0—__?__元罰?款。_?___有?限公司_?___年?____?月___?_日第?2頁共2?頁公司?辦公室日?常管理制?度模板（?四）_?___〔?____?〕___?_號為?規(guī)范辦公?室的日常?管理，維?護(hù)正常的?辦公秩序?，創(chuàng)造文?明、整潔?的辦公環(huán)?境，提高?辦公效率?，特制定?本制度。?1、遵?守公司考?勤制度，?準(zhǔn)時上班?、下班，?不遲到、?早退，遇?事應(yīng)當(dāng)事?先請假。?2、辦?公室工作?人員著裝?整潔，大?方得體，?維護(hù)公司?形象；?3、辦公?室內(nèi)自覺?講普通話?，盡量避?免使用方?言，使用?文明用語?；4、?客人來訪?，要主動?、熱情、?禮貌，做?好接待工?作，及時?通知相關(guān)?人員；?5、接打?辦公室固?定電話時?注意文明?禮貌用語?，并及時?做好電話?記錄；?6、同事?之間的溝?通交往，?應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)?合作、換?位思考，?以公司利?益為重，?高效快捷?的解決問?題；7?、正常上?班時間任?何人不得?進(jìn)行與工?作無關(guān)的?事情（Q?Q聊天、?玩游戲、?看電視/?