法律糾紛案件管理辦法

法律糾紛案件管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范法律糾紛案件的管理，健全法律風險防范機制，有效維護我所合法權益，根據(jù)國家有關法律法規(guī)等相關制度，結(jié)合實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于各部門、控股子公司以及所屬分支機構（以下簡稱“下屬單位”）。第三條本辦法所稱的法律糾紛案件，是指我所及下屬單位作為當事人，與境內(nèi)外自然人、法人或其他組織間發(fā)生的各類爭議案件，包括：（一）民事訴訟、仲裁案件；（二）行政復議及行政訴訟案件；（三）涉及單位犯罪的刑事訴訟案件；（四）勞動仲裁案件；（五）其他可能引起爭議的法律糾紛案件。第二章法律糾紛案件的管理第四條我所法律糾紛案件實行統(tǒng)一管理、協(xié)作配合的管理機制。第五條法律事務辦公室是法律糾紛案件的歸口管理部門，負責指導監(jiān)督和具體辦理法律糾紛案件工作,履行以下職責：（一）制定法律糾紛案件管理規(guī)章制度，并組織實施；（二）組織處理法律糾紛案件，參與法律糾紛案件的協(xié)商處理，負責法律糾紛案件的仲裁和訴訟；（三）負責向集團公司政策與法律事務部及時備案報告重大法律糾紛案件，按時報告法律糾紛案件的統(tǒng)計情況；（四）負責選聘律師事務所、專利商標事務所等法律中介機構，并對其工作進行監(jiān)督和評價。（五）負責向檔案室移送案件資料。第六條糾紛發(fā)生部門及下屬單位是法律糾紛案件的責任單位，其主要職責是：（一）堅持依法管理，從源頭上防范法律糾紛的發(fā)生;（二）及時將可能發(fā)生法律糾紛的事項上報主管所領導，并通報法律事務辦公室;（三）負責根據(jù)主管所領導批準的法律糾紛處理方案，對可以自行協(xié)商的法律糾紛進行協(xié)商處理；（四）負責向法律事務辦公室提供與糾紛案件處理相關的證據(jù)材料、情況說明等;（五）指派專人協(xié)助參與法律糾紛案件的協(xié)商、調(diào)解、訴訟或仲裁，配合案件的處理。第七條法律糾紛案件分為重大法律糾紛案件、一般法律糾紛案件兩類。重大法律糾紛案件，是指具有下列情形之一的法律糾紛案件：（一）涉案金額超過1000萬元人民幣的法律糾紛案件；（二）一審由高級人民法院受理的；（三）涉外法律糾紛案件；（四）單位涉嫌單位犯罪的；（五）可能引發(fā)群體性訴訟或者系列訴訟的法律糾紛案件；（六）其他涉及單位重大權益或者具有國內(nèi)外重大影響的法律糾紛案件。一般法律糾紛案件，是指不具備上款所述情形。第八條發(fā)生法律糾紛案件，相關部門或下屬單位應當自糾紛發(fā)生之日起3日內(nèi)報主管所領導及法律事務辦公室；特別緊急的，應當立即上報。涉及訴訟或者仲裁的，應當自收到《案件受理通知書》或《應訴通知書》當日立即報告主管領導及法律事務辦公室。重大法律糾紛案件由法律事務辦公室按照集團公司有關規(guī)定上報上級公司。第九條各部門或下屬單位的法律糾紛案件應以書面形式報主管所領導及法律事務辦公室備案。法律糾紛案件報告（請示）應包括以下內(nèi)容：（一）基本案情，包括案由、當事人各方、涉案金額、主要事實陳述、爭議焦點等；（二）擬采取的處理措施和預計可能產(chǎn)生的效果；（三）案件結(jié)果的分析預測。第三章法律糾紛案件的處理第十條法律糾紛案件的處理，堅持法定代表人統(tǒng)一負責，總法律顧問（或分管法律業(yè)務的副職）分工負責，法律事務機構和法律顧問具體辦理，有關部門予以配合的原則。第十一條司法機關、仲裁機構、行政機關送達法律文書的，或法律糾紛案件對方當事人送達《法律意見書》、律師函等法律文書的，由法律事務辦公室接收；直接送達有關部門的，不得自行簽收，應通知法律事務辦公室接收。需要以單位名義主動提起訴訟或仲裁的，糾紛發(fā)生部門或下屬單位的應當在法律規(guī)定的時效屆滿前的合理時間內(nèi)，向法律事務辦公室書面說明有關情況并附送有關資料。第十二條在總法律顧問的主持下，法律事務辦公室組織有關部門和人員做好案件情況分析、相關證據(jù)收集等工作，根據(jù)案件具體情況，按照最大限度保護我所合法權益的原則，明確案件應對策略，制定切實可行的處理方案。重大法律糾紛案件處理方案經(jīng)法定代表人批準后實施，一般法律糾紛案件處理方案經(jīng)總法律顧問批準后實施。第十三條法律事務辦公室為辦理案件的需要有權向有關部門和相關人員調(diào)查、收集相關信息和材料，有關部門和相關人員應當積極配合。第十四條處理法律糾紛案件需外聘律師的，由法律事務辦公室提出申請，經(jīng)法定代表人批準后辦理。第十五條案件結(jié)案后，法律事務辦公室應當寫出書面結(jié)案報告報法定代表人及總法律顧問。第十六條司法機關、行政機關、其他法律工作人員（如律師、企業(yè)法律顧問等）因涉及單位的各類法律糾紛案件向有關部門調(diào)查、取證時，各有關部門應當及時報告法律事務辦公室，由法律事務辦公室請示總法律顧問后統(tǒng)一組織接待和安排。未經(jīng)批準，不得擅自接待。第十七條涉及法律糾紛或第三人法律糾紛的對外出具證據(jù)材料，應當按照知情人草擬、部門審核、法律事務辦公室復核、報總法律顧問批準、然后再加蓋公章的程序辦理，方可出具證據(jù)材料。未經(jīng)許可，任何人不得對外出具任何可能有損我所利益的證據(jù)材料。第四章獎懲第十八條對在處理、解決法律糾紛案件中做出突出貢獻的法律顧問及其他相關人員給予表彰和獎勵。第十九條對法律糾紛案件處理不當或者未遵守