存貨管理制度

存貨管理制度存貨管理制度一、目的為規(guī)范公司存貨管理流程，保障存貨安全，確保存貨各個(gè)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)公司的發(fā)展，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司所有部門(mén)的存貨管理。三、定義1.存貨：指公司采購(gòu)或者生產(chǎn)形成的，用于銷(xiāo)售或稱(chēng)為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而保存的商品、原材料、半成品、成品或者包裝物的物品。2.存貨價(jià)值：指存貨的采購(gòu)成本或生產(chǎn)成本，包含所有的相關(guān)成本。3.存貨周轉(zhuǎn)率：指企業(yè)一定時(shí)間（如一年）內(nèi)存貨成交金額占同一時(shí)間內(nèi)平均存貨價(jià)值的比率，反映存貨的使用效率和經(jīng)營(yíng)效果。四、存貨管理流程（一）采購(gòu)管理1.根據(jù)公司需求，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃，并同時(shí)開(kāi)展采購(gòu)流程。2.采購(gòu)流程包括：詢(xún)價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)等環(huán)節(jié)，采購(gòu)部門(mén)及時(shí)完成對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)工作。3.在完成采購(gòu)流程后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)采購(gòu)到的物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后應(yīng)立即確認(rèn)入庫(kù)。5.如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)到的物資存在質(zhì)量問(wèn)題，或者在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)與訂單信息不符，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，如有必要，應(yīng)及時(shí)退換貨。（二）倉(cāng)儲(chǔ)管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各倉(cāng)庫(kù)存貨情況進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，并將檢查情況及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。2.存貨的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥等操作應(yīng)及時(shí)記錄操作人員姓名、貨品名稱(chēng)、貨品數(shù)量、單位、批次號(hào)等信息，驗(yàn)收人員需審查存貨品質(zhì)并簽字確認(rèn)。3.存貨品質(zhì)檢驗(yàn)應(yīng)在入庫(kù)時(shí)進(jìn)行，入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合品質(zhì)要求的存貨應(yīng)拒收或按照規(guī)定辦法退回退換，已入庫(kù)的存貨應(yīng)即時(shí)予以處理，嚴(yán)禁夾藏、強(qiáng)行出庫(kù)，出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨質(zhì)量問(wèn)題的應(yīng)立即通知采購(gòu)部門(mén)設(shè)計(jì)調(diào)整，以確保公司的商譽(yù)，防止經(jīng)濟(jì)損失。4.倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備應(yīng)定期維護(hù)保養(yǎng)，保持干燥、通風(fēng)、清潔、整潔。5.存貨類(lèi)別、品種、數(shù)量、狀態(tài)、所在倉(cāng)庫(kù)存放位置應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)確登記，建立完善的存貨檔案。（三）銷(xiāo)售管理1.銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃及時(shí)處理存貨出庫(kù)信息，并進(jìn)行存貨庫(kù)存管理。2.對(duì)于快過(guò)期或者過(guò)期的存貨，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施，根據(jù)公司規(guī)定辦理其處理手續(xù)，并填寫(xiě)相應(yīng)的銷(xiāo)毀報(bào)告。3.銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)定期開(kāi)展對(duì)不同類(lèi)型、不同品種的存貨進(jìn)行分類(lèi)管理和銷(xiāo)售分析，以促進(jìn)存貨周轉(zhuǎn)率和經(jīng)營(yíng)效率的提升。四、附件1.采購(gòu)合同。2.存貨檔案。3.存貨流水賬。4.其他有關(guān)文件。五、法律名詞解釋存貨價(jià)值：指存貨的采購(gòu)成本或生產(chǎn)成本，包含所有的相關(guān)成本。存貨周轉(zhuǎn)率：指企業(yè)一定時(shí)間（如一年）內(nèi)存貨成交金額占同一時(shí)間內(nèi)平均存貨價(jià)值的比率，反映存貨的使用效率和經(jīng)營(yíng)效果。六、遇到的困難及解決辦法1.采購(gòu)流程復(fù)雜，時(shí)間長(zhǎng)：采購(gòu)部門(mén)可以制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃、制定標(biāo)準(zhǔn)流程，并在采購(gòu)流程中適時(shí)進(jìn)行協(xié)商，以盡快完成采購(gòu)流程。2.存貨管理信息不實(shí)時(shí)，造成存貨滯留現(xiàn)象：倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)可以引入先進(jìn)的存貨管理軟件，及時(shí)記錄各種存貨信息以及存貨出庫(kù)、入庫(kù)、調(diào)撥等作業(yè)的完成情況，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)審核，保障存貨管理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.存貨管理人員技術(shù)能力不足，管理