內(nèi)部招投標(biāo)管理辦法

內(nèi)部招投標(biāo)管理辦法內(nèi)部招投標(biāo)管理辦法一、總則1.1本辦法是為加強(qiáng)內(nèi)部招投標(biāo)管理而制定的，目的是確保招投標(biāo)工作的公正、公平、透明，并使采購(gòu)活動(dòng)能達(dá)到最優(yōu)惠的效果。1.2本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)的項(xiàng)目、工程、物資及服務(wù)采購(gòu)等活動(dòng)。二、采購(gòu)需求確認(rèn)2.1采購(gòu)需求確認(rèn)是采購(gòu)活動(dòng)的第一步，也是至關(guān)重要的一步，其價(jià)值在于確保企業(yè)進(jìn)行有效的采購(gòu)決策和可持續(xù)采購(gòu)，從而達(dá)到最優(yōu)策略。2.2采購(gòu)需求確認(rèn)應(yīng)制定明確的標(biāo)準(zhǔn)和流程，并由指定人員進(jìn)行確認(rèn)。2.3采購(gòu)需求確認(rèn)應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）需求分析報(bào)告，包括采購(gòu)目的、需求描述、采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、采購(gòu)預(yù)算等信息；（2）財(cái)務(wù)部門(mén)提供的預(yù)算審批文件；（3）實(shí)地調(diào)查和相關(guān)研究的報(bào)告。三、準(zhǔn)備招標(biāo)文件3.1招標(biāo)文件的基本要素包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、標(biāo)準(zhǔn)合同、評(píng)標(biāo)報(bào)告等。3.2招標(biāo)文件的制定應(yīng)根據(jù)采購(gòu)需求進(jìn)行，并遵循誠(chéng)實(shí)、公正、公平、透明的原則。3.3招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）需求描述、規(guī)格、數(shù)量、要求和時(shí)間表；（2）標(biāo)準(zhǔn)合同；（3）投標(biāo)人的資格和技術(shù)要求，以及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；（4）投標(biāo)文件的規(guī)格和要求；（5）開(kāi)標(biāo)程序和要求；（6）保密條款；（7）其他應(yīng)在招標(biāo)文件中規(guī)定的事項(xiàng)。四、招募并評(píng)價(jià)投標(biāo)人4.1招標(biāo)人應(yīng)制定一個(gè)明確的投標(biāo)程序，有利于確定最有資格的供應(yīng)商。4.2投標(biāo)人應(yīng)符合企業(yè)采購(gòu)規(guī)劃的要求，具有合理的財(cái)務(wù)狀況，以及其所負(fù)責(zé)的合同及項(xiàng)目業(yè)績(jī)并得到市場(chǎng)的認(rèn)可。4.3招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求，對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行評(píng)估，評(píng)分，并確定合適的供應(yīng)商。五、與獲獎(jiǎng)的投標(biāo)人簽訂合同5.1在已經(jīng)確定的合格投標(biāo)人中，應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，選定獲勝者。5.2一旦確定了中標(biāo)的供應(yīng)商，招標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與其簽訂合約，并明確條款和時(shí)間表。5.3合同文件應(yīng)明確規(guī)定貨物或服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨條件和支付方式等問(wèn)題。6、執(zhí)行6.1對(duì)于已簽訂的合同，應(yīng)按照規(guī)定程序供貨或執(zhí)行，包括支付的監(jiān)督、驗(yàn)收等。6.2如果在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)解決，并在發(fā)生大的問(wèn)題時(shí)及時(shí)通知招標(biāo)人。七、附件所涉及的附件如下：（1）需求分析報(bào)告；（2）采購(gòu)預(yù)算；（3）招標(biāo)文件；（4）投標(biāo)文件。八、法律名詞及注釋所涉及的法律名詞及注釋如下：（1）《政府采購(gòu)法》：國(guó)家規(guī)定的旨在規(guī)范政府采購(gòu)行為的法律。（2）《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》：國(guó)務(wù)院制定的執(zhí)行政府采購(gòu)法的法規(guī)。（3）《政府采購(gòu)程序暫行規(guī)定》：規(guī)定了政府采購(gòu)招標(biāo)、投標(biāo)等程序的規(guī)定。九、可能遇到的困難及解決辦法在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，可能會(huì)遇到一些困難，