秘書思維-異步思維-繼后思維（秘書培訓課件）_第1頁
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秘書思維任務2-2-2繼后思維整理會議資料

秘書的繼后思維是與超前思維相對應的，運用于檢查回訪階段的一種思維方法，主要表現(xiàn)為思考已經(jīng)結束的工作有無遺留問題，落實會議精神、會談后整理資料等。案例-讓領導不再撓頭的張秘書11案例-讓領導不再撓頭的張秘書

一段時間以來，天地公司的一些會議決定遲遲得不到落實，有的部門因對領導處理問題持有異議，故意將會議決定拖延。這使領導非常撓頭。為解決此種被動狀況，辦公室秘書小張協(xié)助公司領導層層開會，首先對一些問題加以澄清，統(tǒng)一了認識，從而讓會議決議得以貫徹。這個案例給我們帶來什么啟示？1案例-讓領導不再撓頭的張秘書

此案例中，辦公室秘書小張進行了繼后思維，對執(zhí)行情況檢查督辦，將會議精神落到了實處。這個案例給我們的啟示案例-及時歸檔文件的張秘書22案例-及時歸檔文件的張秘書

曉月集團公司客戶聯(lián)誼會會議各項議程終于結束，3天會議形成了很多會議文件和資料。這些文件和資料中，有的對于公司的發(fā)展和改進服務方法有一定的作用，有的沒有利用和保存價值。面對這一狀況，秘書張潔馬上開始著手整理會議文件，將重要文件及時歸檔，得到了公司領導的一致好評。課后總結3秘書繼后思維要抓住的環(huán)節(jié)：一、每當一項工作即將結束時，起到查缺補漏的作用。二、每當一項新的決策制訂前，進行相應的調整和補充，確保決策順利作出。三、每當一個會議結束后，對會務工作整體把握，確保會議取得預期的效果。四、每當領導者接待重要客人、進行重要會談、處理重要事務和公務出差之后，處理后續(xù)事務，整理有關資料，以保持工作的連續(xù)性等等

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