企業(yè)總公司固定資產(chǎn)管理制度

企業(yè)總公司固定資產(chǎn)管理制度1.引言本文檔旨在規(guī)范企業(yè)總公司固定資產(chǎn)的管理流程和責任分工，確保固定資產(chǎn)的使用、處置和維護能夠高效、合規(guī)地進行。固定資產(chǎn)對于企業(yè)的正常運營和發(fā)展至關(guān)重要，因此必須建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度，以保證資產(chǎn)的安全和有效利用。2.定義和范圍2.1定義固定資產(chǎn)：指企業(yè)總公司用于生產(chǎn)經(jīng)營、長期使用、價值較高的物品，包括土地、房屋、設(shè)備、機器等。固定資產(chǎn)管理：指對固定資產(chǎn)進行計劃、采購、分配、使用、維護、處置等活動的全過程管理。2.2范圍本制度適用于企業(yè)總公司范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)的管理，不包括無形資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的管理。3.管理流程3.1固定資產(chǎn)采購流程提交采購申請：各部門根據(jù)實際需求，填寫固定資產(chǎn)采購申請表，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提供相應(yīng)的評估報告和預(yù)算計劃。采購審批：總公司固定資產(chǎn)管理部門對采購申請進行審批，并根據(jù)采購金額和采購類型確定相應(yīng)的審批權(quán)限和程序。選擇供應(yīng)商：根據(jù)招標結(jié)果或與指定供應(yīng)商進行洽談，選擇合適的供應(yīng)商進行談判和采購。簽訂合同：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購的價格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交付時間等關(guān)鍵內(nèi)容。資產(chǎn)驗收：固定資產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行資產(chǎn)驗收，確保采購的資產(chǎn)符合要求并完成相應(yīng)的登記手續(xù)。3.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用和使用流程領(lǐng)用申請：各部門根據(jù)實際需要，填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請表，明確領(lǐng)用的資產(chǎn)名稱、數(shù)量、用途等信息，并提供相應(yīng)的部門負責人的審批意見。資產(chǎn)調(diào)配：固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請和實際庫存情況，進行資產(chǎn)調(diào)配，確保符合領(lǐng)用部門實際需求。資產(chǎn)登記：領(lǐng)用部門按照固定資產(chǎn)管理部門的要求，對領(lǐng)用的資產(chǎn)進行登記，并及時更新固定資產(chǎn)臺賬。資產(chǎn)使用：領(lǐng)用部門按照相關(guān)規(guī)定和操作流程，合理使用領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，并保養(yǎng)維護好資產(chǎn)的完好狀況。資產(chǎn)歸還：在資產(chǎn)使用完畢或者不再需要時，領(lǐng)用部門需及時歸還資產(chǎn)給固定資產(chǎn)管理部門，并進行相應(yīng)的資產(chǎn)清理和登記。3.3固定資產(chǎn)維護與維修流程維護計劃制定：固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)的使用情況和保養(yǎng)要求，制定相應(yīng)的維護計劃，并定期進行維護保養(yǎng)工作。維修申請：各部門發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障或需要維修時，填寫維修申請表，并提供相應(yīng)的故障描述和維修要求。維修審批：固定資產(chǎn)管理部門對維修申請進行審批，并根據(jù)維修的復(fù)雜程度和維修費用確定維修權(quán)限和程序。維修執(zhí)行：固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修申請派遣相應(yīng)的維修人員進行維修工作，確保資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。維護記錄和報告：維修人員需記錄維修過程和結(jié)果，并及時向固定資產(chǎn)管理部門提供維修報告，以便于資產(chǎn)的維護、評估和決策。3.4固定資產(chǎn)處置流程處置申請：各部門根據(jù)實際需要，填寫固定資產(chǎn)處置申請表，明確處置的資產(chǎn)名稱、數(shù)量、原因等信息，并提供相應(yīng)的部門負責人的審批意見。資產(chǎn)評估：固定資產(chǎn)管理部門組織評估專業(yè)人員進行資產(chǎn)評估，確定資產(chǎn)的估值，并形成評估報告。處置決策：固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)的實際狀況和評估結(jié)果，進行處置決策，包括報廢、出售、捐贈、租賃等形式。處置執(zhí)行：固定資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門進行資產(chǎn)的處置工作，確保按照決策結(jié)果進行相應(yīng)的操作和登記。處置結(jié)算：處置完畢后，固定資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門進行結(jié)算核對，并及時更新固定資產(chǎn)臺賬。4.責任與監(jiān)督總公司固定資產(chǎn)管理部門負責監(jiān)督和執(zhí)行本制度，對各部門的固定資產(chǎn)管理進行監(jiān)督和檢查。各部門負責制定和執(zhí)行本部門固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部規(guī)章制度，并配合固定資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督和檢查工作。相關(guān)部門需及時提供固定資產(chǎn)的相關(guān)資料，并配合固定資產(chǎn)管理部門的工作和要求。財務(wù)部門需及時對固定資產(chǎn)進行核算和賬務(wù)處理，并提供相關(guān)報表。5.附則本制度自發(fā)