學(xué)校檔案管理制度模板（四篇）

第12頁共12頁學(xué)校檔案?管理制度?模板（?一）、要?明確一位?副校長分?管檔案工?作，應(yīng)建?立綜合檔?案室合和?建綜合室?檔案專柜?。配備政?治素質(zhì)好?、業(yè)務(wù)能?力強(qiáng)、?熱愛檔案?工作的專?（兼）職?人員，并?保持相對?穩(wěn)定。?（二）、?要將檔案?工作和檔?案上等級?工作納入?學(xué)校工作?的議事日?程；納入?分管領(lǐng)導(dǎo)?和檔案員?工作職責(zé)?；納入教?職工范圍?和考核獎?懲制度。?（三）?、檔案人?員的主要?任務(wù)：?1、負(fù)責(zé)?單位文書?、教學(xué)、?教育、會?計(jì)、后勤?材料的收?集、整理?、保存、?統(tǒng)計(jì)、利?用和鑒定?銷毀工作?。文書?檔案。是?指學(xué)校黨?、政、工?、團(tuán)（隊(duì)?）在實(shí)際?工作中形?成的文件?材料。?教學(xué)檔案?。是指學(xué)?校及教師?個人在全?部教學(xué)活?動中形成?的文件材?料。教?育檔案。?是指學(xué)校?對學(xué)生進(jìn)?行教育管?理中形成?的文件材?料。會?計(jì)檔案。?是指學(xué)校?的財(cái)務(wù)工?作中形成?的帳、表?、憑證等?材料。?后勤檔案?。是指學(xué)?校的基礎(chǔ)?建設(shè)、生?產(chǎn)、科研?等方面形?成的材料?。2、?凡學(xué)校工?作中形成?的具有保?存價值的?文件材料?，均由各?部門進(jìn)行?收集、整?理、立卷?、歸檔。?任何部門?和個人不?得擅自處?理。3?、學(xué)校綜?合檔案的?歸檔時間?。文書、?會計(jì)檔案?材料每年?____?月份進(jìn)行?立卷歸檔?；教學(xué)、?教育檔案?材料每學(xué)?年結(jié)束后?立卷歸檔?。后勤檔?案和設(shè)備?、儀器檔?案材料均?在工作結(jié)?束后和設(shè)?備、儀器?____?試用后立?卷歸檔。?4、學(xué)?校檔案分?為永久、?長期、短?期三個保?管期限。?5、卷?內(nèi)文件應(yīng)?齊全完整?。收文應(yīng)?有正文、?附件、辦?理結(jié)果；?發(fā)文應(yīng)有?定稿、印?本、附件?；來往文?書應(yīng)有請?示、批復(fù)?；處分材?料應(yīng)有綜?合、旁證?、個人交?待和處理?結(jié)果。?6、卷內(nèi)?文件排列?要正文在?前，附件?在后；印?本在前、?底稿在后?；批復(fù)在?前，請求?在后。各?類案卷均?要填寫卷?內(nèi)目錄。?卷內(nèi)文件?要編寫張?次號。歸?檔的文件?材料字跡?清楚，紙?質(zhì)優(yōu)良、?簽署完備?。不準(zhǔn)用?鉛筆、圓?珠筆和復(fù)?寫紙書寫?，并拆除?卷內(nèi)金屬?物。7?、案卷裝?訂要整齊?美觀。標(biāo)?題一般應(yīng)?有作者、?問題、名?稱，能反?映卷內(nèi)文?件內(nèi)容，?政治上無?誤，文詞?上簡明確?切。封面?要用毛筆?正楷字填?寫，字跡?要工整清?潔。8?、文件材?料歸檔后?，檔案人?員應(yīng)本著?便于保管?、方便利?用的原則?對案卷進(jìn)?行必要的?加工整理?、編目、?登記和統(tǒng)?記，做到?排列有序?，并按年?代和保管?期限編號?。（四?）、綜合?檔案室要?做到有專?室、專柜?、專（兼?）職人員?負(fù)責(zé)，切?實(shí)做好防?火、防盜?、防蟲蛀?、防鼠、?防潮等“?五防”工?作。（?五）、借?閱制度?1、外單?位人員查?閱本校檔?案必須持?____?介紹信。?2、嚴(yán)?守檔案材?料___?_，不準(zhǔn)?隨便轉(zhuǎn)借?檔案。未?經(jīng)許可不?得擅自摘?錄和復(fù)制?。3、?愛護(hù)檔案?，不得拆?卷、涂改?、撕毀、?圈點(diǎn)、劃?道、拆疊?等。4?、經(jīng)批準(zhǔn)?摘錄的材?料，要經(jīng)?檔案室工?作人員_?___。?證明性材?料，必須?校對無誤?后蓋章。?5、外?借檔案必?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，并向檔?案人員辦?理借閱登?記手續(xù)。?借出時間?，一般不?得超過七?天，超過?時間另行?辦理手續(xù)?。（六?）、檔案?工作人員?要熟悉檔?案，了解?需求，積?極主動地?做好檔案?的提供利?用工作。?檔案室應(yīng)?根據(jù)工作?編制大事?記、__?__沿革?、基本情?況、數(shù)字?匯集、專?題概要及?綜合檔案?室簡介等?有效的檢?索工作和?參考資料?，為提供?利用檔案?創(chuàng)造條件?。（七?）、學(xué)校?檔案的鑒?定與銷毀?。學(xué)校?檔案管理?制度模板?（二）?檔案人員?崗位責(zé)任?制度一?、努力學(xué)?習(xí)政治理?論和專業(yè)?知識，不?斷提高業(yè)?務(wù)技能和?管理水平?，忠于職?守，遵守?紀(jì)律，積?極參加各?級各類檔?案業(yè)務(wù)培?訓(xùn)，并經(jīng)?考核取得?崗位資格?證書。?二、認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?《___?_檔案法?》及其《?實(shí)施辦法?》和《_?___省?檔案工作?條例》，?貫徹執(zhí)行?黨和國家?及本系統(tǒng)?（行業(yè)）?有關(guān)檔案?工作的法?規(guī)及規(guī)章?，認(rèn)真履?行本單位?各項(xiàng)檔案?管理規(guī)章?制度。對?造成檔案?損毀、丟?失、__?__、擅?自復(fù)制等?瀆職行為?的，要及?時向領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)告，并?根據(jù)《檔?案法》及?有關(guān)規(guī)定?，追究當(dāng)?事人的責(zé)?任。三?、熟悉本?單位和本?系統(tǒng)業(yè)務(wù)?工作，了?解本單位?各類文件?材料的形?成過程，?掌握分類?方法、歸?檔范圍和?保管期限?。四、?切實(shí)做好?檔案的收?集、分類?、整理、?編目工作?，保證檔?案的齊全?完整，提?高案卷質(zhì)?量，力爭?達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?化、規(guī)范?化的要求?，逐步實(shí)?現(xiàn)檔案管?理現(xiàn)代化?。五、?同鑒定小?組其他人?員一同定?期對室藏?檔案進(jìn)行?鑒定，對?已到保管?期限的檔?案資料認(rèn)?真鑒定分?析，對已?失去保管?價值的檔?案提出銷?毀意見，?造具銷毀?清冊，寫?出鑒定分?析報(bào)告，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后和有?關(guān)人員一?起進(jìn)行認(rèn)?真負(fù)責(zé)的?銷毀。?六、保持?庫房的整?潔衛(wèi)生，?檔案框架?排列有序?。認(rèn)真做?好檔案“?八防”工?作，定期?檢查檔案?保管情況?，經(jīng)常核?對檔案資?料，做好?記錄，及?時處理檔?案保管、?保護(hù)方面?的事故，?保證檔案?的完整與?安全，最?大限度地?延長檔案?壽命。?七、編制?科學(xué)的檢?索工具，?全面熟悉?室藏情況?，積極做?好咨詢服?務(wù)工作和?檔案利用?工作，嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度，?堅(jiān)持做好?查借閱登?記和利用?效果登記?，編制利?用效果實(shí)?例和檔案?信息。?八、積極?開發(fā)檔案?信息資源?，利用室?藏檔案編?寫一些有?價值的檔?案資料，?以滿足單?位領(lǐng)導(dǎo)和?各項(xiàng)業(yè)務(wù)?工作的需?要。九?、積極參?加本單位?____?的科研課?題鑒定會?、設(shè)備開?箱驗(yàn)收會?、基建工?程竣工驗(yàn)?收會等活?動，認(rèn)真?接收上述?活動形成?的應(yīng)該歸?檔的文件?材料，并?在有關(guān)文?件上簽名?蓋章。?十、做好?檔案的統(tǒng)?計(jì)工作，?建立統(tǒng)計(jì)?臺帳，及?時、準(zhǔn)確?地向檔案?行政管理?部門及教?育主管部?門填報(bào)機(jī)?關(guān)檔案工?作統(tǒng)計(jì)年?報(bào)及其他?調(diào)查統(tǒng)計(jì)?表。檔?案保管制?度一、?庫房內(nèi)檔?案要根據(jù)?不同門類?和載體，?區(qū)分不同?價值分別?編好序號?，科學(xué)地?系統(tǒng)地排?列上架，?認(rèn)真地保?管。二?、有符合?要求且比?較寬裕的?檔案庫房?，配備了?標(biāo)準(zhǔn)的能?滿足需要?的檔案柜?架，案卷?裝具符合?國家標(biāo)準(zhǔn)?。三、?保持庫房?整潔衛(wèi)生?，檔案柜?架排列整?齊，檔案?存放位置?正確，索?引規(guī)范。?室內(nèi)嚴(yán)禁?吸煙、點(diǎn)?燈、用電?爐，嚴(yán)禁?存放易燃?、___?_、易腐?物品，庫?內(nèi)無霉、?蟲及雜物?堆放現(xiàn)象?。四、?嚴(yán)格按照?“八防”?的要求，?采取有效?措施，不?斷改善檔?案保管條?件。添置?必要的設(shè)?施設(shè)備，?并充分發(fā)?揮其作用?，堅(jiān)持做?好室內(nèi)溫?濕度調(diào)控?，按照通?風(fēng)降溫四?原則隨時?開窗通風(fēng)?或開機(jī)降?溫去濕。?在檔案柜?內(nèi)要存放?防蟲、防?霉藥品，?定期更換?。五、?要定期檢?查各種設(shè)?施設(shè)備，?保證各種?設(shè)備的完?好無損，?若發(fā)現(xiàn)設(shè)?備損壞或?出現(xiàn)故障?，要及時?修理和排?除。六?、庫房和?檔案柜架?的鑰匙必?須專人保?管，不得?丟失和亂?放，更不?能隨便轉(zhuǎn)?借他人。?檔案人?員每天下?班時要堅(jiān)?持檢查電?燈、電路?和門窗情?況，發(fā)現(xiàn)?問題及時?解決。?七、各種?門類的檔?案進(jìn)入或?移出檔案?室，必須?造具清冊?，履行交?接手續(xù)。?每半年對?室藏檔案?進(jìn)行一次?全面檢查?和清理核?對，做到?目錄和庫?存相符，?確保檔案?完整安全?。如因保?管不善造?成檔案損?壞或丟失?，要追究?有關(guān)人員?責(zé)任。?八、檔案?庫房是機(jī)?要重地，?非檔案管?理人員未?經(jīng)許可，?不得隨便?進(jìn)入。?九、按照?《全宗卷?規(guī)范》建?立全宗卷?，注意收?集、整理?、接續(xù)全?宗卷內(nèi)容?，使全宗?卷內(nèi)容全?面、規(guī)范?、完善。?檔案保?密制度?一、檔案?工作人員?應(yīng)嚴(yán)格貫?徹執(zhí)行國?家保密法?規(guī)，遵守?保密紀(jì)律?，明確保?密職責(zé)，?維護(hù)檔案?的安全與?完整。?二、保密?文件材料?、檔案的?密級劃分?、變更和?解密，必?須按照國?家有關(guān)制?度和規(guī)定?辦理。保?密檔案及?文件材料?，要妥為?保管，絕?密檔案要?單獨(dú)保管?。三、?檔案庫房?設(shè)施應(yīng)符?合“八防?”的要求?，要__?__鐵門?（防盜門?）鐵窗，?凡遇重大?節(jié)假日應(yīng)?提前對庫?房的安全?保密設(shè)施?進(jìn)行檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題及時處?理。四?、不該說?的國家_?___不?說，不該?知道的國?家___?_不問，?不該看的?國家__?__不看?，不該記?錄的國家?____?不記錄。?五、不?準(zhǔn)私自或?在無保密?保障的情?況復(fù)制、?使用、存?放、銷毀?屬于國家?____?的文件、?檔案、資?料和物品?。不準(zhǔn)將?屬于國家?____?的文件、?檔案、資?料和物品?作為廢品?出售。?六、不準(zhǔn)?借閱__?__檔案?資料，查?閱___?_檔案或?文件，應(yīng)?履行審批?手續(xù)，并?限于在_?___或?檔案室內(nèi)?閱覽，不?得抄錄和?帶出，不?得向別人?透露__?__文件?的內(nèi)容。?七、不?準(zhǔn)攜帶屬?于國家_?___的?文件、檔?案、資料?和物品外?出開會、?參觀、學(xué)?習(xí)、游覽?、探親、?訪友和辦?私事，如?確因工作?需要，須?經(jīng)保密部?門___?_批準(zhǔn)，?同時指定?專人保管?。八、?不準(zhǔn)向家?屬、子女?、親友及?其他不應(yīng)?知悉者談?論國家_?___。?九、定?期進(jìn)行保?密文件、?檔案、資?料和物品?的清查工?作，發(fā)現(xiàn)?問題，及?時報(bào)告。?十、不?誰隱瞞_?___事?件，對于?造成失密?、___?_的人員?或事件要?及時報(bào)告?，并視其?情節(jié)依法?追究責(zé)任?。檔案?鑒定銷毀?制度一?、成立檔?案鑒定小?組，鑒定?小組由本?單位分管?領(lǐng)導(dǎo)任組?長，成員?由檔案人?員及有關(guān)?部門的人?員組成。?二、鑒?定小組以?專業(yè)主管?部門確定?的檔案價?值鑒定原?則和標(biāo)準(zhǔn)?為準(zhǔn)繩，?以檔案的?保管期限?為依據(jù)，?及時__?__對到?期檔案進(jìn)?行鑒定。?三、鑒?定工作結(jié)?束后，要?寫出鑒定?報(bào)告，在?保管單位?備考表中?注明鑒定?意見，由?鑒定小組?負(fù)責(zé)人簽?名并注明?日期，對?無保存價?值需要銷?毀的檔案?及文件材?料，要造?具清冊，?提出銷毀?報(bào)告，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，并?報(bào)送有關(guān)?檔案部門?備案，然?后方可銷?毀。四?、對已超?過保管期?限的檔案?或文件材?料，重新?鑒定后，?確有保管?利用價值?需延長保?管期限的?，應(yīng)重新?規(guī)定保管?期限，其?保管期限?從第一次?鑒定的年?限算起?五、經(jīng)過?鑒定，對?延長保管?期限的檔?案或文件?材料要重?新組卷，?要達(dá)到劃?定保管期?限準(zhǔn)確，?保管單位?質(zhì)量達(dá)到?標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定?，鑒定中?發(fā)現(xiàn)檔案?不準(zhǔn)確、?不完整，?要及時向?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?，責(zé)成有?關(guān)責(zé)任人?負(fù)責(zé)修改?、補(bǔ)充。?學(xué)校檔?案管理制?度模板（?三）檔?案管理是?學(xué)校常規(guī)?管理的一?個重要部?分。它既?是學(xué)校管?理和教育?教學(xué)、財(cái)?務(wù)工作的?歷史紀(jì)錄?，又是全?校教職工?工作成績?的客觀見?證，是教?學(xué)常規(guī)管?理的重要?基礎(chǔ)工程?。為此，?制定本制?度。1?、成立檔?案資料室?，由學(xué)校?負(fù)責(zé)，檔?案資料員?具體負(fù)責(zé)?，其它各?職能部門?相關(guān)負(fù)責(zé)?人協(xié)助工?作。2?、健全文?書檔案，?堅(jiān)持專人?收拆，及?時登記、?簽批、承?辦，保證?文件資料?齊全完整?，及時辦?理。3?、學(xué)校行?政人事檔?案包括行?政會議紀(jì)?錄、文書?檔案、人?事檔案各?種計(jì)劃與?安排、各?種學(xué)習(xí)記?錄。教代?會材料等?分別由相?關(guān)部門干?事負(fù)責(zé)收?集整理交?檔案室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。4?、學(xué)校教?務(wù)檔案包?括會議記?錄、教師?業(yè)務(wù)檔案?、學(xué)生學(xué)?籍檔案、?教育教學(xué)?檔案、體?育衛(wèi)生檔?案、由相?關(guān)部門干?事負(fù)責(zé)收?集整理交?檔案資料?室，由檔?案資料員?整理裝訂?、歸檔。?5、學(xué)??？倓?wù)部?檔案包括?會議記錄?、校舍、?校產(chǎn)檔案?、財(cái)務(wù)檔?案、校園?建設(shè)檔案?、人員考?核檔案、?基建檔案?等由相關(guān)?負(fù)責(zé)人收?集、整理?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。6、?學(xué)校的常?規(guī)管理資?料和財(cái)會?檔案注重?平時收集?，一般每?學(xué)期或每?學(xué)年整理?歸檔，。?由職能部?門交檔案?資料室，?由檔案資?料員負(fù)責(zé)?歸檔立卷?。7、?積極做好?檔案資料?的（收集?、整理、?鑒定、立?卷）工作?，按照檔?案立卷的?原則和要?求做好分?類、組卷?、編目、?裝訂工作?。8、?積極提供?利用，嚴(yán)?格執(zhí)行借?閱制度。?借閱檔案?要辦理登?記手續(xù)，?查閱檔案?不得隨意?借出、不?得涂改、?抽換和拆?散，不得?損壞。?9、加強(qiáng)?檔案的嚴(yán)?禁保密，?不得泄露?。學(xué)校?檔案管理?制度模板?（四）?檔案人員?崗位責(zé)任?制度一?、努力學(xué)?習(xí)政治理?論和專業(yè)?知識，不?斷提高業(yè)?務(wù)技能和?管理水平?，忠于職?守，遵守?紀(jì)律，積?極參加各?級各類檔?案業(yè)務(wù)培?訓(xùn)，并經(jīng)?考核取得?崗位資格?證書。?二、認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?《___?_檔案法?》及其《?實(shí)施辦法?》和《_?___省?檔案工作?條例》，?貫徹執(zhí)行?黨和國家?及本系統(tǒng)?（行業(yè)）?有關(guān)檔案?工作的法?規(guī)及規(guī)章?，認(rèn)真履?行本單位?各項(xiàng)檔案?管理規(guī)章?制度。對?造成檔案?損毀、丟?失、__?__、擅?自復(fù)制等?瀆職行為?的，要及?時向領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)告，并?根據(jù)《檔?案法》及?有關(guān)規(guī)定?，追究當(dāng)?事人的責(zé)?任。三?、熟悉本?單位和本?系統(tǒng)業(yè)務(wù)?工作，了?解本單位?各類文件?材料的形?成過程，?掌握分類?方法、歸?檔范圍和?保管期限?。四、?切實(shí)做好?檔案的收?集、分類?、整理、?編目工作?，保證檔?案的齊全?完整，提?高案卷質(zhì)?量，力爭?達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?化、規(guī)范?化的要求?，逐步實(shí)?現(xiàn)檔案管?理現(xiàn)代化?。五、?同鑒定小?組其他人?員一同定?期對室藏?檔案進(jìn)行?鑒定，對?已到保管?期限的檔?案資料認(rèn)?真鑒定分?析，對已?失去保管?價值的檔?案提出銷?毀意見，?造具銷毀?清冊，寫?出鑒定分?析報(bào)告，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后和有?關(guān)人員一?起進(jìn)行認(rèn)?真負(fù)責(zé)的?銷毀。?六、保持?庫房的整?潔衛(wèi)生，?檔案框架?排列有序?。認(rèn)真做?好檔案“?八防”工?作，定期?檢查檔案?保管情況?，經(jīng)常核?對檔案資?料，做好?記錄，及?時處理檔?案保管、?保護(hù)方面?的事故，?保證檔案?的完整與?安全，最?大限度地?延長檔案?壽命。?七、編制?科學(xué)的檢?索工具，?全面熟悉?室藏情況?，積極做?好咨詢服?務(wù)工作和?檔案利用?工作，嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度，?堅(jiān)持做好?查借閱登?記和利用?效果登記?，編制利?用效果實(shí)?例和檔案?信息。?八、積極?開發(fā)檔案?信息資源?，利用室?藏檔案編?寫一些有?價值的檔?案資料，?以滿足單?位領(lǐng)導(dǎo)和?各項(xiàng)業(yè)務(wù)?工作的需?要。九?、積極參?加本單位?____?的科研課?題鑒定會?、設(shè)備開?箱驗(yàn)收會?、基建工?程竣工驗(yàn)?收會等活?動，認(rèn)真?接收上述?活動形成?的應(yīng)該歸?檔的文件?材料，并?在有關(guān)文?件上簽名?蓋章。?十、做好?檔案的統(tǒng)?計(jì)工作，?建立統(tǒng)計(jì)?臺帳，及?時、準(zhǔn)確?地向檔案?行政管理?部門及教?育主管部?門填報(bào)機(jī)?關(guān)檔案工?作統(tǒng)計(jì)年?報(bào)及其他?調(diào)查統(tǒng)計(jì)?表。檔?案保管制?度一、?庫房內(nèi)檔?案要根據(jù)?不同門類?和