檔案辦班課件

科技檔案

局檔案館xx一、科技檔案管理標準二、檔案計算機管理系統(tǒng)三、基本建設(shè)檔案注意事項一、科技檔案管理標準1范圍1.1本標準規(guī)定了科技檔案的收集、整理、移交、保管及利用的一般要求。1.2本標準適用于南寧鐵路局全局各單位檔案管理工作。一、科技檔案管理標準2術(shù)語2.1科技檔案在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、證書、聲像資料等科技文件材料。2.2檔號以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。2.3案卷號檔案館（室）內(nèi)檔案案卷排列的順序號。2.4保管單位一組有機聯(lián)系的、價值基本相同的科學(xué)技術(shù)檔案集合體。一、科技檔案管理標準3科技檔案收集要求3.1鐵路科技檔案主要包括鐵路運輸檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案、基本建設(shè)檔案、科學(xué)研究檔案、設(shè)備儀器檔案、標準檔案。3.2各項鐵路運輸、基建工程、產(chǎn)品制造、科研項目、標準制定、設(shè)備完成或告一段落后，應(yīng)將形成的科技文件材料收集齊全歸檔。3.3鐵路征購?fù)恋亍⒉疬w補償?shù)仍紤{證的原件歸入地畝檔案，移交鐵路局檔案館；施工（購地）單位財務(wù)部門保存復(fù)印件。3.4應(yīng)歸檔的科技文件材料，必須完整、準確、系統(tǒng)，做到法律手續(xù)完備，按規(guī)定簽字蓋章。文件材料歸檔后不得更改。3.5歸檔的科技文件材料應(yīng)做到清晰、反差良好、書寫工整。歸檔的文件材料應(yīng)為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。一、科技檔案管理標準4科技檔案歸檔范圍4.1鐵路運輸檔案：列車運行圖、時刻表、編組計劃、機車交路圖、站細、站報、八項指標、車流預(yù)確報、應(yīng)急戰(zhàn)備措施等。4.2生產(chǎn)技術(shù)檔案：產(chǎn)品在試制、試驗、新造、改造和修理中，各階段形成的設(shè)計圖紙、說明書、計算書、記錄、條件、規(guī)范、工藝文件以及作為設(shè)計、試驗、試制、修理依據(jù)和審批鑒定的文件材料等。一、科技檔案管理標準4.3基本建設(shè)檔案：包括基建、地畝、監(jiān)理檔案。4.3.1基建檔案：在鐵路線路、站場、樞紐、橋梁、隧道、涵渠、通信、信號、給水排水、電力、電氣化、工廠、房屋、文化福利設(shè)施和戰(zhàn)備工程等新建、擴建、改建和大中修（勘測、設(shè)計、施工、竣工各階段）所形成的全部技術(shù)文件材料以及照片、錄音帶、錄像帶、光盤。具體包括設(shè)計任務(wù)書、說明書、計算書、協(xié)議書、設(shè)計變更記錄及通知書，概算、預(yù)算、決算書，水文、地質(zhì)、試驗分析材料，地質(zhì)勘探記錄、基礎(chǔ)挖驗記錄，隱蔽工程記錄、工程檢查證，各種測試記錄、表，工程質(zhì)量鑒定報告，驗收報告，重要技術(shù)會議記錄及決議，工程技術(shù)總結(jié)，交接報告，技術(shù)諸表，設(shè)計、施工、竣工圖紙（包括藍、底圖），如總平面圖（布置圖）、平面圖、側(cè)面圖、立面圖、縱斷面圖、橫斷面圖、基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備圖及水文地質(zhì)圖等。一、膛科技乞檔案效管理級標準4.查3.攻2地畝際檔案微：包狼括上咽報文舌件、缺圖紙更、協(xié)德議書囑、補化償清灘冊、團造田倉造地脹驗收策證明墓、付錘款憑予證、經(jīng)承種窄書、掠土地蜘使用五證書搭，以上及縣察、市障、省泰（區(qū)處）的迎批準棉文件根，耕走地占濫用稅印完稅杯證明?；蛎猱a(chǎn)稅通早知單爬等。4.第3.覽3監(jiān)理遼檔案敬：監(jiān)柳理文佛件（津含會胞議紀飯要及讓來往呀函件泰）、搜施工森合同括及委進托監(jiān)陣理合墓同，繡監(jiān)理射單位乎的資羊質(zhì)證坊，監(jiān)狼理工些程師乏上崗禽證，哲監(jiān)理丸規(guī)劃悶及實蠢施細鞠則，爬監(jiān)理扛日記援，橋膠梁、誦隧道微測量優(yōu)核檢肚資料憲，各本類電沸力設(shè)咐備檢彼測報炊告，邊工程惱質(zhì)量系缺陷伴與事寬故處謝理文我件，憶索賠歐文件割資料叫，監(jiān)螞理工線作總澤結(jié)，撓工程箭項目貸施工鞭階段必質(zhì)量伯評估池及專海題報夕告等程。一、辨科技含檔案陷管理暮標準4.督4科學(xué)然研究哨檔案蘭：在賽科研站、試獄驗、始技術(shù)赤交流寨、應(yīng)漁用、概考察掘、合群作、樣技術(shù)般革新附、發(fā)玩明創(chuàng)客造和欣教學(xué)騰研究驅(qū)等工疼作中有形成隨的科脾技成健果、蜂報告晉（包嶼括開崇題、寇調(diào)研杜考察住、方言案論仙證、塊試驗播、測易驗等聰）、褲計劃先任務(wù)更書（每含預(yù)含、概閱算）儉、學(xué)咐術(shù)論愁著、足記錄澤、總尾結(jié)，誦以及侄審批發(fā)鑒定他、評守議、嘗推廣奔等科幼技文王件材貍料等強。4.寧5設(shè)備崗儀器叉檔案攪：進會口設(shè)冊備以同及機貨車、某車輛旨、機逝械動掌力等灣設(shè)備壇的圖鋼紙、楊說明輝書、忘履歷輝簿等設(shè)。4.半6標準括檔案稿：部信標有溫專業(yè)戶、企兼業(yè)標機準，吹鐵路靜工程聰建設(shè)竊標準斯有標忙準圖厚、通蕉用圖昨、參憂考圖工，局評標等控。一、劑科技旬檔案崗管理瘋標準5科技俱檔案聯(lián)保管挺期限5.雪1鐵路壇運輸膽檔案舟中機有車交首路圖統(tǒng)保管罪期限鏈為長遵期，首其它欺的保決管期院限為昨永久帥。5.萄2生產(chǎn)具技術(shù)園檔案徒中保蛙管期多限為灰永久盾的是例：產(chǎn)內(nèi)品設(shè)虎計技蔥術(shù)任敏務(wù)書爆、設(shè)晃計建張議書但及審填批文盟件，唇產(chǎn)品稀試制復(fù)、試甘驗、障試運劣行報份告，磨定型秩及審抓批鑒削定意削見，誼產(chǎn)品衰制造威驗收柱技術(shù)捆規(guī)范刃、使籍用維先修說釀明、喝操作研規(guī)程青，產(chǎn)帶品樣抓本及喬說明妹，產(chǎn)陷品重齡大技狗術(shù)改細造科期技文武件材鬼料和沖重大州事故汽分析槍報告哈；長效期保導(dǎo)管：施技術(shù)泛設(shè)計溪、施珠工設(shè)描計、團試制體，作恢為修尤改和灶變更伶設(shè)計雪依據(jù)瞞的文廈件材虜料，妄工藝倚裝備菌的設(shè)螺計技痕術(shù)條妨件及斷任務(wù)腔書，片工藝營裝備易設(shè)計夸圖紙沙；短島期保溝管：域草圖亭設(shè)計急，一鴿時性序脫離色技術(shù)治條件稠的請濟示報久告及爺指示死意見褲，重議要部朵件的卡材料咐試驗銅化驗禽記錄丈報告誰，產(chǎn)羞品質(zhì)復(fù)量檢塞查記躲錄和蔥驗收磚證明獻文件輸，工拉藝裝夕備制顛造的徹檢查粗、試哭驗、添鑒定守等技桿術(shù)文脈件材慶料，超工藝減規(guī)程乓、工衡藝圖素樣，傘基本慈產(chǎn)品敏原材雷料消俱耗定籍額。一、己科技哥檔案勤管理巴標準5.請3基建次檔案軍中驗?zāi)晔战蛔尳佑浂唁洝⑿杓夹g(shù)蹄設(shè)備捕履歷群簿、里主要雕技術(shù)碗性會趟議記腦錄決票議保孩管期魂限為終長期夏，其侮它的嚷保管謹期限起為永悅久。旁地畝軌、監(jiān)芒理檔療案全提部材重料的郵保管大期限慈為永緊久。一、匪科技紀檔案焰管理零標準5.雕4科學(xué)歌研究柔檔案毫保管家期限碼為永贏久的罷是：志專題潮研究筑總結(jié)方、報沉告及胳審批難鑒定糖文件貪，國掉家批索準的者發(fā)明飼創(chuàng)造身、專尸利和因技術(shù)朋革新鍛項目皂的科飲技文溉件材列料，周被采陜納的駱合理鴿化建覆議材橫料，何國內(nèi)荷外技相術(shù)考咳查報控告，膨?qū)ｎ}貼學(xué)術(shù)知報告雅、技輝術(shù)論葬文、紹著作脂，科籍學(xué)技草術(shù)影志片；挪長期掏保管失：專挨題研慎究大波綱、頃計劃痕任務(wù)葉書，犁專題搭研究四各種晉原始昏記錄選、試耕驗分病析計悉算文得字材喉料和蒼圖表寧、圖皺片，寶課程惹設(shè)計烘、自昌編技殊術(shù)教嗎材和羨停止瓶研究愉項目掏材料殺；短衡期保照管：病未被學(xué)采納公的合粥理化求建議偏材料爐。一、修科技設(shè)檔案放管理職標準5.螺5設(shè)備尖儀器鵲檔案夕中保情管期程限為陰永久單的是給：運棵用和咐儲備磚的設(shè)話備儀看器的府圖紙石和說傻明書啊、履州歷簿壤，自淋制的凱機械液動力晚設(shè)備紐奉設(shè)計盾技術(shù)次任務(wù)登書，醒自制絡(luò)的設(shè)痰備儀跌器的趟設(shè)計豈制造保、改說造全件套科削技文訪件材騎料，鴿購置束或引栽進的練設(shè)備恢儀器雷的備冠用圖隔紙、釀?wù)f明蔽書、杏操作科規(guī)程薦、檢姨查證層明書恒，高夜級精朱密儀戚器和男設(shè)備皺的備輪用圖駕紙、霸說明微書、繞操作彎規(guī)程鄰、檢覆查證隙書等誓；長誕期保潑管：屆機修猶用工狹藝科暑技文拔件材傘料。一、張科技輩檔案合管理唉標準5.背6標準脾檔案濤中采咳用國囑標、齒部標雪及外夏廠和偏外部贊標準雀的歸裁檔材李料保到管期訂限為籍長期券，其老它的漁保管嗓期限錦為永扭久。一、框科技強檔案恨管理皺標準6科技泥檔案速整理敲立卷6.繼1歸檔慰科技專文件坊材料桌的整煙理應(yīng)惠當(dāng)遵液循內(nèi)虹容、烘時間運、階金段、疲專業(yè)掛、地橫域等襲規(guī)律異，按剪照鐵番道部衣科學(xué)末技術(shù)善檔案總分類態(tài)與代骨碼標纏準的削要求止，組昂成保答管單燦位（衡卷）喬。每標個獨闊立完倚整項碧目的謹科學(xué)際技術(shù)每檔案葛，可劍以組桂成一帆個保銀管單窮位，熟也可究組成蜂若干磨個保徹管單晴位。6.倉2科技歇檔案聯(lián)分類盾編號偉由種炸類、件分類柔、屬扛類三猾級項矩目代迫號組擋成。披每個頓保管嶼單位權(quán)編號仰包括便：種鉆類代安號、熱分類灰代號貸、屬菌類代伙號和熱案卷遼流水污號。臟科技雹檔案舊分類弦與代討碼執(zhí)剩行TB護/T柔1偷58賄8-匹20牛05。一、虛科技們檔案宴管理棒標準6.失3科技庭文件也材料稅應(yīng)當(dāng)濫按規(guī)邪定項錦目填即寫封腎面。6.遞4科技牛文件承材料近案卷趙標題水應(yīng)當(dāng)因揭示不案卷躲的內(nèi)熟容和厘成份閃，并床做到赴文字氧精練策，概祝括準作確。6.土4.豪1鐵路品運輸落檔案紋案卷土標題遞按分蔥類和緊屬類婦及名息稱擬恰寫。6.謊4.酒2生產(chǎn)諸技術(shù)答檔案硬案卷達標題嘗按分褲類的痛產(chǎn)品批項目賞和屬蝴類的所組部帳件內(nèi)超容擬槍寫。6.細4.禁3基建霞檔案抹案卷厭標題旬按分降類、皇屬類吼及件衰名擬配寫。棚卷內(nèi)樣全部邪是文辰字資哨料時踏，案查卷標格題最部后為腦竣工裕文件筐；卷爬內(nèi)有泉文有遲圖時踩，案戲卷標弟題最閣后為漂竣工吹文件濫及圖脊；卷兄內(nèi)全編是圖鑼紙時鹽，案時卷標柄題最彩后為饞竣工汽圖。帽初步蜓設(shè)計風(fēng)和施既工設(shè)縮慧計的盡案卷傭只需嗚將“竣工”改為“初步那設(shè)計”或“施工它設(shè)計”即可僵。一、谷科技危檔案宿管理侵標準6.件4.兔4科研招檔案抹案卷券標題墨按單役位和唱分類書的專拜業(yè)及酷屬類陷的主都體內(nèi)夢容擬害寫。6.嗽4.軋5設(shè)備吩儀器桿檔案俘案卷俘標題湯按分潑類和音屬類刪的內(nèi)牧容擬寄寫。6.掃4.城6標準絹檔案福案卷塞標題謀按責(zé)糞任者得和分進類及宣屬類吳的內(nèi)葡容擬嘆寫。6.跨5科技扁檔案貸卷內(nèi)畢排列眨：文蠻字資殃料排轟前，襖圖紙革排后賭；正往文排面前，混附件繳排后慕。圖戒紙一茄般按給圖號蓋順序筋排列看。其哥中基泳建檔羊案的闖卷內(nèi)妹排列礦順序撫為：詢文字匯資料—工程訪日記—各種吩證件—說明—圖紙旁。一、醫(yī)科技鼠檔案客管理咳標準6.甲6編張演號6.悠6.勾1科技勉檔案英張?zhí)柊?0吊1起編盾，卷旦內(nèi)目減錄、順備考雹表、穿扉頁共、封淡面均地不編質(zhì)張?zhí)枙骸?.花6.業(yè)2一個韻保管鋼單位構(gòu)內(nèi)統(tǒng)拼一編拔一個城張?zhí)枅?，不診是一鹽個保印管單各位，遮不能糧連續(xù)陽編張野號，煮雙面械、筒曉子頁草只編卻一個寨張?zhí)栆伞?.勵6.焦3科技躍檔案織張?zhí)栄澪恢弥e在文棚字材怎料和接圖紙顛（折彼疊后逮）的植右上裕角。6.層6.柴4一個弄保管藏單位削內(nèi)只償有圖洽紙時闖，且潤本身要有張作號，尤可不將必另爺行編袖張?zhí)柋牎Ｈ鐚鶊D紙屬與施滿工資愚料放濱在一塵個盒俘內(nèi)，拳不管紙圖紙做是否晃有目炎錄，仇應(yīng)統(tǒng)幼一編投張?zhí)栬尅Ｒ?、射科技押檔案維管理貸標準6.厘7科技困檔案徹文字腎材料援和表犯格應(yīng)肉當(dāng)去駝除金辟屬物朱，沿鞠每份染材料話的左搞側(cè)用林棉線持裝訂蜓成冊脹，外服加封棒面和桃封底破。圖呢紙一鞭般不耽裝訂隨，藍對圖按29裁7×弓21澡0m筒m外形滾尺寸屑折疊玩成手片風(fēng)琴登式，薪先折21腎0后折29斯7，圖恢標外聚露。6.俘8案卷餐應(yīng)打墳印卷皮內(nèi)目腰錄，僅平放議于在糖盒內(nèi)往材料待的首宗面。6.被9案卷喝應(yīng)打草印備怖考表毛，說耍明本助案卷牌圖紙攤和文塌字材莖料的跌數(shù)量績，對坑文件堂材料怨的完僚整、盾準確猜程度龜、損斃壞、盲缺少佛情況目加以廊注明抗。遇皺卷內(nèi)頂文件灣材料境變更線、修來改時旺，由堂檔案稻人員抄在備繪考表蕩上注妄明。烏備考徹表平驕放在篇盒內(nèi)瓣材料罵的末胖頁。一、幻玉科技術(shù)檔案碗管理概標準6.局10每個筐保管綢單位輛的科鎮(zhèn)技文威件材窄料一柏律裝宜入科副技檔扯案盒后。檔元案盒癥外形半尺寸螞為30垮5×廟22個0m瞇m，盒御脊厚呢度為25爬m(xù)抱m、30仰m閥m、40擾m珍m、50微m累m。6.縮慧11科技聰檔案尊盒應(yīng)胃按照膚盒面企和脊伏背上學(xué)所列娘項目街用計嗎算機把打蠟食紙?zhí)桌扔　?.堵12竣工陷文件尋底圖會的立攜卷整虧理程倉序與炊藍圖車基本尺相同細，但雄另有級以下杯規(guī)定果：6.磁12養(yǎng).1竣工刊文件思底圖送不用靈編張蹤蝶次號令，不罵用裝界盒。一、據(jù)科技托檔案俱管理捕標準6.見12腎.2卷盒譯改用蓄牛皮蹦紙，擁填寫濫卷號分、本填卷張吵數(shù)、龜形成融日期蓄、形嫁成單位位、亞案卷利標題匠，其偷中案肥卷標愉題另觀起一填行書頌寫，熔用油傭墨套造印，芒位置電居中伙。每饅卷直毯徑不伯能超耽過60劑m吩m。6.泄12客.3每卷照底圖小用幅之寬為0.捧6皂m的牛椅皮紙乖包扎鎖，用算棉線塞捆扎絲式，底玻圖幅鬼寬超歪過0.貢6拌m的，冰包扎園紙可億隨之胖放寬奸。棉生線捆鏡扎位久置應(yīng)咐當(dāng)一混致，凈做到疲整齊勺美觀月。6.床12囑.4科技巡壽檔案床底圖污不折賭疊，爭采用倍卷放累或平處放，艙在每駁張底斷圖的飯圖標賢上方圓粘貼峽檔案提戳，貝編號脅管理赤。一、果科技爹檔案削管理殖標準7科技件檔案淡移交楚接收7.忌1鐵路降運輸廚檔案座由形球成部護門整珠理好豬，每溝年向葉本單茶位檔休案部死門移點交一盤次。7.爹2生產(chǎn)饅技術(shù)滔檔案紗由形蹈成部貨門向疾本單燭位檔湊案部夾門移歸交。7.磁3基建志檔案抗由施搞工單吃位、厚建設(shè)碗單位繪、監(jiān)渡理單瓦位整失理好腹分別兔向檔師案部您門移潤交。胳建設(shè)瓜單位岸（工界程指顯揮部球）應(yīng)劣按照核鐵道差部辦佩檔〔2叮00戀2〕枝8號附篇件1綜合艷部分皇規(guī)定帖的內(nèi)繞容移槽交歸狡檔。的工程雹指揮寧部還婚應(yīng)準框備一昏套完敘整的驅(qū)施工橋設(shè)計贊文件鬧（含嬌變更煉設(shè)計所部分曉）移顛交局璃檔案愛館保昨存。7.級4地畝規(guī)文件光材料恒經(jīng)局環(huán)土地鵝房產(chǎn)欣處審偽查驗閉收后虧移交謊局檔仙案館啄。一、立科技誘檔案霧管理曲標準7.如5各施鳴工單狼位在彼建設(shè)城單位蹄的監(jiān)概督、港指導(dǎo)成下，大向鐵旬路局自檔案正部門酬移交消竣工多文件夢。進科鐵道孝部檔額案館集的竣握工文娘件由跌鐵路稼局檔牽案館您代收史轉(zhuǎn)交潛。7.搜6設(shè)備板儀器崗檔案支由經(jīng)顫辦部莊門負仗責(zé)向浮本單引位檔扛案部鬼門移嫩交。7.隊7科學(xué)胖研究淹檔案繩由形榜成部達門向閑本單愿位檔索案部處門移請交?？凵暾埦S部、懸?。ù顓^(qū)）原、局豬級成墻果鑒啄定的規(guī)重點冊項目迅，由閉承擔(dān)鉗單位吉將整毛理好僻的材廚料送稠局科脂委審爛核，姜每年向年底曬由局允科委烈向局臟檔案狠館移朋交。一、許科技鞭檔案調(diào)管理捏標準7.裁8標準勉檔案爪由形輪成部漂門向包本單浪位檔消案部倚門移巖交。7.世9科技示檔案塊交接同時應(yīng)魄填寫泊移交襪清冊膽和目味錄，新一式攔兩份豬。經(jīng)便檔案柴部門象驗收賴合格牛后，耐雙方屈在移芬交清勺冊上鴿簽名棕蓋章仙，各勵存一夢份備波查。一、裳科技遞檔案揀管理趙標準8科技饞檔案伯保管州利用8.宅1存放言科技舅檔案屬的庫相房應(yīng)此當(dāng)嚴擔(dān)格落陪實庫斗房管沉理要繡求，維做到