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文檔簡介
業(yè)主大會議事規(guī)則合同1.引言為順利進行業(yè)主大會,確保業(yè)主的知情權(quán)、表決權(quán)和參與權(quán),同時維護業(yè)主的合法權(quán)益,特制定本《業(yè)主大會議事規(guī)則合同》(以下簡稱本合同)。2.定義業(yè)主:指以書面形式購買該物業(yè)的法人或自然人。業(yè)主大會:指物業(yè)的所有業(yè)主按照特定程序和方式進行的集會。3.議事規(guī)則業(yè)主大會應(yīng)符合法律、法規(guī)、規(guī)章和本合同的規(guī)定。業(yè)主大會應(yīng)定期召開或由法定代表人或業(yè)主委員會提出的特別要求召開。業(yè)主大會應(yīng)在規(guī)定的時間、地點和參會人數(shù)的前提下進行。業(yè)主大會應(yīng)根據(jù)議程有序進行,不得脫離議程。業(yè)主大會應(yīng)公開、公正、透明進行,不得違法、違規(guī)或損害業(yè)主利益。4.議事程序業(yè)主大會應(yīng)提前通知所有業(yè)主,通知應(yīng)當(dāng)至少提前7天發(fā)出,并告知議程、時間、地點和參會人員名單。業(yè)主大會應(yīng)在規(guī)定時間召開,出席人數(shù)應(yīng)符合法律、法規(guī)、規(guī)章或合同的規(guī)定。業(yè)主大會應(yīng)提前選出主持人、記錄員和計票員。業(yè)主大會應(yīng)先進行確認(rèn)出席人員,確認(rèn)未出席的業(yè)主可以授權(quán)他人代表出席。業(yè)主大會應(yīng)認(rèn)真審議各項議程,做到公開、公正、透明。業(yè)主大會應(yīng)按照主持人的指引,依次表決各個議程。業(yè)主大會應(yīng)對表決事項進行清點和記錄,以保證表決結(jié)果的準(zhǔn)確性。業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)制定記錄并公示表決結(jié)果。5.投票的方式業(yè)主大會的表決方式應(yīng)根據(jù)議程確定。常規(guī)的表決方式為舉手表決,但若出席人數(shù)較多或涉及重要議案時,可以采取秘密表決。若采用電子投票方式,應(yīng)保證選舉公正、安全、真實。6.贊成票數(shù)、否決票數(shù)、棄權(quán)票數(shù)的計算對于絕大多數(shù)的表決事項,應(yīng)按照出席人數(shù)和贊成票數(shù)的多數(shù)決定表決結(jié)果。對于涉及重大利益事項的表決,應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的表決門檻和多數(shù)原則。棄權(quán)票不計入贊成票或者否決票。7.制定和修改本合同本合同的制定和修改應(yīng)下發(fā)通知并在業(yè)主大會上提請討論和表決。本合同的修改或變更應(yīng)當(dāng)依照本合同的全部程序和規(guī)定進行。8.違約責(zé)任對于違反交納費用、未經(jīng)同意進行改建或者大批量裝修等違反《物業(yè)管理規(guī)定》、《房屋買賣合同》等法規(guī)法律的情況,應(yīng)予以相應(yīng)的違約責(zé)任。9.爭議解決方式對于與本合同有關(guān)的爭議,雙方應(yīng)通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可由當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門調(diào)解或提交仲裁機構(gòu)解決。10.生效期限本合同的生效時間應(yīng)當(dāng)自業(yè)主大會表決通過之日起生效,有效期為3年。結(jié)論為建立公開、公正、透明、遵法的物業(yè)管理機制,保障業(yè)主的合
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