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文檔簡介
第12頁共12頁2023?行政管理?上半年工?作總結范?本行政?部是公司?重要的綜?合部門,?對內(nèi)要求?綜合管理?協(xié)調(diào)水平?不斷提升?,對外要?應對工商?、安檢、?環(huán)保、建?設、經(jīng)濟?、發(fā)改、?社保等機?關的各項?檢查。?____?上半年,?行政部工?作緊緊圍?繞公司的?經(jīng)營方針?、目標開?展工作,?對公司各?項工作進?行部署。?現(xiàn)將__?__上半?年的工作?做如下簡?要總結。?___?_上半年?行政部工?作大體可?分為以下?六個方面?一、公?司管理運?作方面、?公司管理?運作方面?管理1?、繼續(xù)健?全公司各?項規(guī)章制?度,進一?步提高公?司規(guī)范化?運作水平?。行政?部在公司?原有制度?的基礎上?,完善了?《公司管?理制度》?、《公司?辦公會議?管理暫行?辦法》、?《沙場管?理制度》?、《考勤?管理》等?,涉及人?、財、物?的管理制?度及規(guī)范?性文件,?規(guī)范了工?作程序。?2、完?成公司組?織構架建?設,任命?公司高管?人員,對?公司管理?流程進行?重組,強?化責任意?識,促進?公司高效?運作,為?公司發(fā)展?奠定了基?礎。3?、今年以?來,公司?所有來文?統(tǒng)一由行?政部負責?管理,實?現(xiàn)了文件?流程登記?管理,保?證文件傳?批效率,?對文件流?程1進行?嚴格控制?。并通過?由人事行?政部負責?統(tǒng)一發(fā)放?,加強了?內(nèi)部文件?傳閱,提?高傳遞信?息的效率?。4、?總結上半?年文件管?理情況:?截至_?___月?____?日行政部?共下發(fā)文?件___?_次(詳?附件1、?____?上半年下?發(fā)文件明?細表),?共對外發(fā)?函___?_次(詳?附件2、?____?上半年對?外函件明?細表),?草擬紀要?____?次(詳附?件3、_?___上?半年草擬?會議紀要?明細)。?5、逐?步完善公?司監(jiān)督機?制,加強?對員工的?監(jiān)督治理?力度。?6、加強?對公司各?個部門的?治理:統(tǒng)?一實施各?項管理制?度,統(tǒng)一?使用日常?工作表格?,要求各?部門每周?上報反映?有關統(tǒng)計?數(shù)據(jù)的周?報表。?二、行政?人事方面?行政人事?方面1?、公司上?半年根據(jù)?各部門工?作需求,?通過報紙?、網(wǎng)站、?現(xiàn)場招聘?會、介紹?等渠道,?基本完成?招聘任務?。較好的?完成了人?員的入職?、轉正、?離職、調(diào)?崗等人事?審批工作?。2、?證照辦理?及年審工?作。協(xié)助?安裝公司?資質(zhì)辦理?的材料收?集工作。?公司組織?機構代碼?證年檢、?工商行政?年檢也全?部完畢。?3、對?外做好相?關職能部?門溝通協(xié)?調(diào)工作,?以使公司?對外工作?順暢。?4、對內(nèi)?嚴格審核?各部門的?辦公用品?使用情況?,并做好?辦公用品?領用登記?,合理采?購辦公用?品。5?、進一步?加強辦公?區(qū)規(guī)范管?理,創(chuàng)建?安全、文?明、和諧?的辦公環(huán)?境。6?、嚴格控?制各項辦?公費用開?支,以節(jié)?約、降低?成本為第?一原則。?7、做?好公司后?勤保障工?作:機票?預定、食?宿安排、?客戶接待?等,及時?、主動地?處理日常?工作中的?各項事務?。三、?車輛管理?的工作方?面、車輛?管理的工?作方面?逐漸規(guī)范?、完善公?司公用車?輛管理,?制定了《?車輛管理?制度》,?嚴格執(zhí)行?領導要求?的車輛登?記制度,?車輛勤檢?修、勤保?養(yǎng)、勤清?洗,使車?輛始終處?于良好狀?態(tài)。嚴?格登記每?次加油記?錄。對于?車輛安全?管理,行?政部詳細?根據(jù)每輛?車的維修?及年審檔?案來做到?有章可循?確保車輛?行駛安全?。針對公?司車輛緊?張的情況?,行政部?合理調(diào)節(jié)?用車秩序?,做到車?輛使用有?序。四?、網(wǎng)絡管?理的方面?、網(wǎng)絡管?理的方面?1、行?政部定期?對公司網(wǎng)?絡做全面?檢查,把?公司網(wǎng)絡?安全放在?首位。定?期對公司?網(wǎng)站進行?更新,及?時將新政?策、新文?件上傳到?公司門戶?網(wǎng)站,努?力做好公?司對外網(wǎng)?絡窗口建?設,不斷?完善公司?網(wǎng)絡平臺?。2、?啟動育林?精細化信?息管理項?目,為公?司實施細?化信息管?理、提高?企業(yè)管理?水平、加?快企業(yè)發(fā)?展創(chuàng)造有?利條件。?五、后?勤管理方?面1、?上半年行?政部根據(jù)?領導指示?狠抓食堂?飯菜質(zhì)量?,降低飯?菜價格,?豐富了菜?品,提高?了飯菜質(zhì)?量,這些?改變得到?了公司員?工的好評?。下一?步食堂的?工作還是?關鍵,炎?熱的夏季?屬于疫情?易發(fā)的季?節(jié),所以?行政部將?繼續(xù)監(jiān)督?好食堂的?飯菜質(zhì)量?,讓職工?們吃的放?心,吃的?舒心。?2、加強?公司園林?綠化管理?,提升公?司園林綠?化水平;?加強公司?環(huán)境衛(wèi)生?工作,保?持公司環(huán)?境整潔;?對公司衛(wèi)?生間進行?改造,提?升公司外?部形象。?3、加?強公司公?共設施的?維護與管?理,零星?小型維修?自行動手?,為公司?節(jié)約維修?費用__?__元以?上。六?、勞動紀?律的執(zhí)行?沒有規(guī)?矩不成方?圓,作為?企業(yè)沒有?規(guī)范的紀?律是不能?有好的發(fā)?展的。行?政部在_?___月?份已經(jīng)將?公司員工?考勤打卡?機全部配?齊,__?__月_?___日?已經(jīng)通知?各部門執(zhí)?行上下班?指紋打卡?。正人?必先正己?,行政部?每位同志?都例行打?卡帶頭遵?守公司的?考勤制度?。下一?步行政部?還將繼續(xù)?在企業(yè)文?化和規(guī)范?企業(yè)管理?上做文章?,在公司?領導的帶?領下讓公?司日趨規(guī)?范化、制?度化。?七、安全?管理1?、組織公?司相關人?員參加縣?安監(jiān)培訓?,一人取?得安全員?的合格證?,加強安?全教育,?提高安全?責任和意?識。2?、制定安?全管理相?關制度,?規(guī)范安全?管理。?3、加強?安全管理?與檢查,?更換防火?設施,杜?絕安全隱?4患。?____?已經(jīng)過半?,在這段?時間的工?作中行政?部還存在?著一些不?足,主要?體現(xiàn)在:?1、作?為公司綜?合治理部?門,對各?部門治理?、協(xié)調(diào)方?面還有很?多的欠缺?,對各部?門工作情?況、人員?工作情況?、紀律的?檢查力度?還不夠;?2、缺?乏對企業(yè)?文化、工?作氛圍的?建設;?3、員工?培訓、安?全教育機?制有待完?善和加強?;4、?人事工作?還處于傳?統(tǒng)的勞動?人事治理?,應從傳?統(tǒng)的勞動?人事治理?逐步向現(xiàn)?代人力資?源治理過?渡;5?、行政部?工作調(diào)度?、車輛調(diào)?度不妥的?問題,反?映了目前?行政部的?工作效率?太低。?綜合以上?問題,行?政部全體?同志將在?以后的工?作中積極?彌補不足?,提高辦?事效率,?積極完成?領導布置?的各項工?作,讓領?導放心、?讓職工舒?心。下?半年計劃?一、完?善行政人?事方面工?作完善?行政人事?方面1?、根據(jù)公?司各部門?實際需求?,在公司?完成管理?體制改革?后,確定?組織構架?后(1?)對各崗?位職責進?行了明確?分工,編?寫公司員?工職位說?明書,使?每位員工?明確自己?的崗位職?責;(?2)員工?勞動合同?簽訂工作?及社保辦?理工作;?(3)?有針對性?、合理地?招聘一批?員工,配?備到各崗?位。2?、加強公?司檔案管?理,強化?保密工作?,加強機?要文件的?取送、傳?閱和保管?工作。?3、組織?員工活動?,加強企?業(yè)文化建?設工作,?讓員工對?企業(yè)有良?好的認同?感。二?、繼續(xù)完?善公司制?度建設?特別是在?日常行政?管理和勞?動人事管?理方面加?大制度建?設的力度?。修訂和?完善獎懲?規(guī)定、激?勵機制、?績效考核?及薪酬管?理標準。?三、網(wǎng)?絡信息化?管理做?好公司網(wǎng)?絡管理平?臺建設,?推行oA?系統(tǒng),提?高公司辦?公效率,?逐步向無?紙化辦公?目標邁進?。四、?強化后勤?管理,提?供后勤保?障。五?、強化工?作督察力?度,提高?執(zhí)行力。?六、加?強與省、?市、縣相?關職能部?門的協(xié)調(diào)?與聯(lián)系,?創(chuàng)建公司?發(fā)展的良?好環(huán)境。?七、加?強公司內(nèi)?各部門之?間的協(xié)調(diào)?與服務,?增強公司?員工的向?心力、凝?聚力。?八、加強?行政部自?身建設,?提升自身?整體素質(zhì)?,增強戰(zhàn)?斗力。?2023?行政管理?上半年工?作總結范?本(二)?集團行?政部按照?____?年初的工?作計劃以?及集團領?導的工作?部署,認?真開展工?作?,F(xiàn)將?本年度上?半年工作?情況進行?總結匯報?如下一?、加強部?門基礎工?作管理,?創(chuàng)造良好?的工作環(huán)?境為各?位領導和?員工創(chuàng)造?一個良好?的工作環(huán)?境是集團?行政部重?要的工作?內(nèi)容之一?,___?_上半年?行政部結?合工作的?實際,認?真履行部?門工作職?責,加強?與公司其?他部門之?間的溝通?與協(xié)調(diào),?使行政部?的基礎管?理工作實?現(xiàn)了規(guī)范?化、制度?化、流程?化、高效?化,為公?司的發(fā)展?創(chuàng)造了良?好的條件?。具體?體現(xiàn)在以?下幾方面?工作(?一)制度?修訂在_?___上?半年,集?團行政部?一直沒有?放松對企?業(yè)制度的?建設工作?,主要編?制與修訂?了以下制?度?!?企業(yè)兩則?》的修訂?、《__?__地產(chǎn)?企業(yè)文化?》整理、?修改、《?____?地產(chǎn)各部?門組織構?架、管理?制度》修?訂、《企?業(yè)文件、?表格使用?規(guī)范》編?制、修訂?、《__?__汽車?管理制度?》編制、?《市場營?銷部管理?制度》編?制、《項?目開發(fā)部?管理制度?》編制、?《楊凌水?電工、保?潔員崗位?職責》編?制、《安?裝工程事?崗位職責?》編制、?《績效考?核制度》?參照集團?修訂、《?考勤制度?》修訂,?以及公司?最新使用?表格的整?理、修改?。(二?)公章管?理根據(jù)《?集團財務?印章管理?制度》規(guī)?定,對公?章及證照?進行合理?保管與使?用,對各?部門使用?情況進行?規(guī)范管理?,每項業(yè)?務有相關?記錄和領?導簽字。?(三)?合同檔案?管理其中?1、_?___地?產(chǎn):自_?___月?____?日-__?__月_?___日?共簽訂_?___份?合同。?2、__?__科技?:自__?__月_?___日?-___?_月__?__日共?簽訂__?__份合?同。而在?____?份合同中?有一份編?號為__?__號合?同審批流?程未完成?;另一份?編號為_?___號?合同已定?稿但并未?打印簽署?。(四?)收發(fā)文?件、傳真?、公文批?示轉發(fā)、?下發(fā)集團?文件到各?子公司及?部門,做?到收發(fā)有?序,將文?件精神落?實、執(zhí)行?到底。?____?上半年集?團各子公?司共簽訂?____?份合同。?(五)?各種證照?辦理1?、___?_集團及?各子公司?營業(yè)執(zhí)照?和組織機?構代碼證?的年審工?作正在進?行中。?(1)已?完成營業(yè)?執(zhí)照年檢?的公司有?:___?_(2?)未完成?營業(yè)執(zhí)照?年檢的公?司有:_?___?(3)未?完成組織?機構代碼?證年審的?由:__?__2?、銀行預?留新印鑒?變更已于?____?月___?_日前全?面完成。?(六)?辦公耗材?管控及出?入庫管理?自__?__月初?至___?_月底,?經(jīng)過行政?部采購的?全集團固?定資產(chǎn)和?低值易耗?品都已做?到有序登?記出入庫?明細,明?確固定資?產(chǎn)去向。?辦公用?品成本也?都控制在?公司月采?購預算_?___元?內(nèi),做到?了成本控?制和節(jié)約?。(七?)資產(chǎn)管?理1、?春節(jié)前對?____?汽車中心?資產(chǎn)做了?盤查工作?,由于資?產(chǎn)種類多?、數(shù)量大?、時間久?、管理差?、無清單?等客觀原?因,注定?本次盤查?的工作量?及難度都?很大,但?在集團領?導的帶領?下,行政?部和財務?部同事發(fā)?揚不怕苦?、不怕類?、不怕臟?的精神,?扎實工作?,細致記?錄,形成?一套完整?的楊凌資?產(chǎn)清冊及?固定資產(chǎn)?調(diào)撥管理?辦法,最?終___?_完成任?務。另?外,集團?還堅持每?半年對固?定資產(chǎn)進?行一次清?點,大件?的固定資?產(chǎn)監(jiān)理固?定資產(chǎn)管?理卡,跟?蹤記錄該?資產(chǎn)每一?次的調(diào)撥?,小件資?產(chǎn)領用登?記造冊。?2、集?團各部門?在用資產(chǎn)?使用情況?基本完好?,行政部?做到了資?產(chǎn)及時調(diào)?整、維修?、更換工?作,在資?產(chǎn)配備上?保證了集?團各部門?正常有序?的工作。?庫存資產(chǎn)?保管維護?完好,可?以做到隨?用隨取,?安裝即用?的效果。?(八)?車輛調(diào)配?管理_?___上?半年中集?團公車公?車共九輛?,派車率?達到__?__%,?出車率_?___%?,事故率?0,車輛?的定期維?修和保養(yǎng)?按規(guī)定也?已完成。?1、已?完成審驗?的車輛:?____?2、未?已完成審?驗的車輛?:___?_(九?)日常行?政費用管?理1、?員工飲用?水,自_?___月?底至__?__月底?兩臺飲水?機共購水?票___?_張,合?計費用_?___元?。截止到?____?月___?_日,項?目部領用?水票__?__張,?集團水票?剩余35?-2-張?,平均每?月不到_?___元?,控制在?預算之內(nèi)?。2、?集團電話?費。集團?共有電話?四部,自?____?月至__?__月底?電話費共?計___?_元,平?均每月_?___元?,控制在?預算之內(nèi)?。3、?綠植租擺?。___?_月至_?___月?的發(fā)票未?回到公司?,___?_月至_?___月?共___?_盆綠植?,費用共?計___?_元,每?月___?_元。控?制在預算?之內(nèi)。?4、集團?物業(yè)費。?____?月至__?__月底?,物業(yè)費?(含電費?,物業(yè)費?和停車費?)共計:?____?元,每月?____?元。控制?在預算之?內(nèi)。5?、辦理社?保。自_?___月?____?日起集團?行政部開?始著手為?集團及各?子公司員?工辦理社?保開戶事?宜。__?__月份?員工社保?賬戶可以?正常使用?。目前,?已滿足辦?理社保條?件員工的?社保開戶?工作已全?部完成。?(十)?組織員工?業(yè)余活動?為了使?員工融入?企業(yè)文化?,建設團?結、協(xié)作?的公司團?隊,使企?業(yè)與員工?、員工與?員工間達?到共同發(fā)?展的目的?,集團行?政部積極?組織了以?下活動:?____?月份植樹?活動、_?___月?份蔬菜種?植活動、?____?月___?_新店開?業(yè)活動?(十一)?對外聯(lián)絡?工作考察?與建立?同酒店、?餐飲、花?卉、茶葉?、網(wǎng)站、?辦公設備?、耗材等?單位的合?作關系,?簽訂協(xié)議?及產(chǎn)生費?用的報銷?工作。對?施工單位?考察的對?接工作。?(十二?)信息化?建設方面?1、年?初對集團?局域網(wǎng)共?享做了全?面調(diào)整和?重新設置?。2、?集團內(nèi)線?電話系統(tǒng)?增加內(nèi)線?號碼并重?新排號。?3、項?目不電腦?局域網(wǎng)的?建立。?4、項目?不內(nèi)線電?話系統(tǒng)的?建立與調(diào)?試。5?、___?_汽車工?業(yè)中心安?防監(jiān)控系?統(tǒng)的建立?。6、?辦公自動?化oA系?統(tǒng)的搭建?與系統(tǒng)內(nèi)?流程的建?設。7?、公司網(wǎng)?站新聞稿?的編輯。?二、加?強服務、?樹立良好?風氣集?團行政部?主要工作?核心是搞?好服務工?作,我們?圍繞中心?工作,在?服務工作?方面我們?做到以下?三點(?一)在工?作中有計?劃集團?行政部每?月有工作?重點。做?到有工作?重點和創(chuàng)?新,改變?行政部等?待領導安?排工作的?被動行為?。(二?)提高工?作效率?在工作方?法與思路?上不斷改?進和創(chuàng)新?,適應公?司發(fā)展的?需要將行?政部工作?不斷推進?,提高辦?事效率增?強服務意?識和奉獻?精神。?(三)積?極主動?集團行政?部在近半?年的工作?期間,工?作中也遇?到重點和?難點工作?,
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