經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作教案_第1頁
經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作教案_第2頁
經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作教案_第3頁
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PAGEPAGE10《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作》教案經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文概述應(yīng)用文的研究對(duì)象概說所謂經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文,是一種比較獨(dú)特的應(yīng)用文體,指經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用文。它的內(nèi)容、使用等與其他應(yīng)用文有較大的區(qū)別。(一)清楚幾個(gè)概念:1、公文:一般有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文包括應(yīng)用文,指《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》里規(guī)定的13個(gè)文種再加上機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文。狹義的則單指13個(gè)文種。本教材所取為狹義公文。2、應(yīng)用文:一般指機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文,如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、論文、簡報(bào)等等。(二)應(yīng)用文與公文的異同1、應(yīng)用文比較注重內(nèi)容和寫法上的處理。如要求起句立意法,要求條理清晰;內(nèi)容要求符合不同文體的需要等。2、公文更注重格式上的規(guī)范要求。因此對(duì)格式要求較嚴(yán)格。學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)該特別注意格式上的要求,一定要規(guī)范處理。應(yīng)用文寫作的特點(diǎn):1、實(shí)用性:理論學(xué)習(xí)應(yīng)該為實(shí)際運(yùn)用服務(wù)。應(yīng)該讓學(xué)生明了學(xué)習(xí)方法上的學(xué)以致用。2、實(shí)效性:運(yùn)用效果是最高的要求。因此,要求學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中,一定要安排相當(dāng)?shù)木毩?xí)和作用,便于學(xué)生的理解和實(shí)踐。3、專業(yè)性:不同的專業(yè)有不同的使用內(nèi)容和使用要求。如法律專業(yè),可考慮加重司法文書、經(jīng)濟(jì)合同等內(nèi)容的比重;行政管理、公共管理等專業(yè),可考慮加大公文等內(nèi)容的比重。這樣才能更好地把寫作與學(xué)生專業(yè)很好地結(jié)合起來。學(xué)習(xí)應(yīng)用文的意義與作用學(xué)習(xí)的意義:提高素質(zhì)的需要寫作能力已經(jīng)成了素質(zhì)的一個(gè)明顯標(biāo)志。同時(shí)也是一個(gè)人素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。大學(xué)生中大多寫作能力欠缺:懂抄襲的多,懂加工的少;理論與實(shí)踐的嚴(yán)重偏離……有必要提高這方面的素質(zhì)。做好工作的需要越來越多單位、崗位要求有較高的寫作能力。即使在學(xué)院里,擔(dān)任干部,無論是班里的,還是系里,或是學(xué)院的,都要求有較高的寫作水平。寫作能力利于工作的順利開展。學(xué)習(xí)的作用:利于理解并貫徹執(zhí)行國家的方針政策在學(xué)習(xí)中,隨著學(xué)習(xí)的深入,能了解到有關(guān)國家的方針政策。學(xué)習(xí)中會(huì)有大量的例文,通過例文的學(xué)習(xí)和理解,能拓展認(rèn)識(shí),利于知識(shí)的積累。有利于開展理論研究,方便工作學(xué)習(xí)中,從教材和課堂上的例文,利于學(xué)生把所學(xué)與專業(yè)課程聯(lián)系起來,便于尋找突破口。第三節(jié)學(xué)習(xí)應(yīng)用文的途徑與方法增強(qiáng)寫作理論、政策觀念、法律意識(shí)等方面的修養(yǎng)這是寫作的基礎(chǔ)。只有具備了這些方面的知識(shí),有足夠的知識(shí)積累,才可能厚積薄發(fā)。深入調(diào)查研究,了解業(yè)務(wù)的操作應(yīng)用文與現(xiàn)實(shí)、與業(yè)務(wù)操作等聯(lián)系緊密。需要對(duì)這些內(nèi)容有所了解,乃至理解,學(xué)習(xí)上才能舉一反三。熟悉文體特點(diǎn),提高文字表達(dá)能力應(yīng)用文內(nèi)容比較固定,寫法比較固定,因此,學(xué)習(xí)時(shí)若能理解文體特點(diǎn),提高語言文字表達(dá)能力,將便于學(xué)習(xí)的深入。有學(xué)生的總結(jié)提出其經(jīng)驗(yàn)是“四到”,不妨參考一下:(一)心到:態(tài)度好(二)腦到:多思考(三)眼到:多借鑒(四)手到:多動(dòng)手第四節(jié)關(guān)于課程的相應(yīng)說明一、本學(xué)期的授課計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容:第一章第二章第三章第五章12345節(jié)第六章第七章12469節(jié)二、關(guān)于作業(yè)的說明(一)平時(shí)成績與期末考試各占總評(píng)的40%和60%。(二)平時(shí)成績主要是作業(yè)。1、作業(yè)按時(shí)交。每遲1天扣10分,扣完為止;2、作業(yè)可交手寫版、打印版,也可交電子版,發(fā)到郵箱——zmx888168@,交后電話確認(rèn)(電話3、手寫版的作業(yè)要求用原稿紙完成;4、作業(yè)獨(dú)立完成。抄襲算0分,抄別人的和被別人抄的一樣處理。5、本學(xué)期最少要完成兩次作業(yè),一為調(diào)查報(bào)告,一為總結(jié)。第二章寫作基礎(chǔ)知識(shí)關(guān)于寫作的理論相當(dāng)多,最關(guān)鍵的則是寫作的四個(gè)要素,應(yīng)該認(rèn)真理解,主要包括:一、主旨。應(yīng)用文中的觀點(diǎn)二、材料。數(shù)據(jù)和具體事例三、結(jié)構(gòu)。常常稱為思路四、語言表達(dá)以上內(nèi)容,打個(gè)簡單比喻就是:某人生病了,想方設(shè)法治病。主旨指的是——想治好病材料指的是——相應(yīng)的藥物、加強(qiáng)鍛煉等結(jié)構(gòu)指的是——藥物的先后順序等語言指的是——煮藥的要求,鍛煉的項(xiàng)目、地點(diǎn)等內(nèi)容第一節(jié)確立主旨一、概念寫作者通過文章內(nèi)容所表現(xiàn)出貫穿全文的基本觀點(diǎn)或看法。常被比作文章的“靈魂”也有人解釋說是:“意猶帥也”也就是像軍隊(duì)里的統(tǒng)帥。其表現(xiàn)將直接影響到整個(gè)軍隊(duì)。練習(xí):下面是某辯論賽的盤問階段,由正方盤問反方。留意一下正反方的觀點(diǎn)各是什么?(正方):好,我們也談一些小道具,剛才在場上,有人為我們擂鼓助威,但是有時(shí)候打辯論,可能是孑然一身,形單影只,哪一種更有利于您的發(fā)揮呢?

(反方):對(duì)方辯友,只要肯為我們加油鼓勵(lì),那就是好的了。正方:是呀,所以剛才有人為我們助威,更有利于我們的發(fā)揮,否則冷冷清清,可不利于我們的成長。第二個(gè)問題,您桌子上放的應(yīng)該是方便面的盒子吧,方便面可以解飽和方便面能夠有利于人的身體健康,是不是一個(gè)概念呢?

反方:對(duì)方辯友,方便面它是一種食物,我實(shí)在不清楚,這個(gè)問題跟順逆境有什么樣的關(guān)系呀?正方:其實(shí)呀,這只是一個(gè)簡單的類比。在逆境中,人是可以解飽,也可以滿足基本的需求,但是它和有利于人的成長,是不是兩個(gè)概念呢?

反方:對(duì)方辯友,天將降大任于斯人也,正因?yàn)檫@樣子,苦其心志,我們才能夠更加的成功,正因?yàn)槲覀兪∵^,正因?yàn)槲覀冊(cè)庥鲞^逆境,我們才知道,我們更應(yīng)該上去,更應(yīng)該努力,更應(yīng)該邁向人的成長啊。正方:如何是降大任于斯人呢?可要先餓你,再空乏你喲,要?jiǎng)谀銌?,才能把?zé)任給您。但是我們每個(gè)人的成長,是不是這樣的經(jīng)歷呢?再問對(duì)方辯友,剛才上場的時(shí)候,有人為我們每個(gè)人送了一瓶水,讓我們上場前潤喉,這可謂是對(duì)我們的幫助吧,這是不是更有利的呢?反方:我當(dāng)然要非常感謝剛剛送水給我們的這位先生,他的確讓我們潤潤喉。再者對(duì)方辯友,剛剛所謂順境可以飽食,然而對(duì)方辯友,當(dāng)我們餓的時(shí)候,我們才會(huì)知道,原來非洲的難民他們是這樣的饑餓,當(dāng)我們有能力的時(shí)候,我們才會(huì)因?yàn)槲覀冊(cè)陴囸I的時(shí)候,遭遇過這樣的逆境,我們才可以幫助這些人,才可以使我們?nèi)松拥爻砷L,不是嗎?正方:可是按照對(duì)方的立論,非洲的人身處逆境,有利于他們的成長?我們要救助他們,不就是遏制他們的成長了嗎?反方:正因?yàn)樗麄冊(cè)诜侵蓿麄凁囸I,他們想要努力,他們就更加發(fā)展。對(duì)方辯友,你可以看看現(xiàn)在……以上內(nèi)容,正反雙方圍繞自己的觀點(diǎn),或穩(wěn)守,或出擊,但無論哪一方,均有一個(gè)立足點(diǎn)。這就是所指的主旨。這是2003國際大專辯論會(huì)決賽中的一個(gè)片段:正方:順境更有利于人的成長(中山大學(xué))反方:逆境更有利于人的成長(世新大學(xué))二、主旨與標(biāo)題應(yīng)用文的主旨經(jīng)常在標(biāo)題中體現(xiàn)出來。因此,應(yīng)特別注意標(biāo)題的制作,要求概括上的準(zhǔn)確簡練。如:1、《××系2005年上半年衛(wèi)生工作總結(jié)》2、《關(guān)于舉辦公文寫作培訓(xùn)班的通知》3、《關(guān)于同意設(shè)立××分理處的批復(fù)》練習(xí):給下面的公文加上合適的標(biāo)題:各市、縣、自治縣人民政府,省府直屬有關(guān)單位:改革開放以來,我?。◤V東)基本建設(shè)和社會(huì)發(fā)展取得了顯著成績。但是,今年來一些地方和單位不顧宏觀經(jīng)濟(jì)大局和自身實(shí)際,在施工項(xiàng)目資金不足的情況下,違反基建程序,擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模。盲目上新的開工項(xiàng)目,強(qiáng)行要求施工企業(yè)帶資建設(shè),致使資金損失嚴(yán)重,建設(shè)效益欠佳,并造成新的“三角債”,加劇通貨膨脹,干擾了國家經(jīng)濟(jì)建設(shè),對(duì)這類行為,必須堅(jiān)決制止。為此,特作如下通知:(下略)三、對(duì)主旨的要求對(duì)應(yīng)用文而言,要求做到:1、正確:如何體現(xiàn)政策要求2、鮮明:態(tài)度要鮮明,針對(duì)性強(qiáng)練習(xí):下面公文主旨是否明確?縣人民政府批轉(zhuǎn)《省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳〈中華人民共和國森林法〉的通知》的通知各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府,縣直各單位:現(xiàn)將《省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳〈中華人民共和國森林法〉的通知》印發(fā)給你們,請(qǐng)即貫徹執(zhí)行。今年以來,我縣連續(xù)發(fā)生森林大火,是由于生產(chǎn)用火造成的。各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)要從中吸取教訓(xùn),嚴(yán)格管理生產(chǎn)用火。若再發(fā)生類似事情,要追究主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任?!痢量h人民政府(章)二000年十月二十日四、主旨的依托主旨僅僅是一種觀點(diǎn)或是看法。從寫作角度看,它只是一種不實(shí)在的東西。主旨本身沒有說服力,必須靠一些實(shí)在的東西來支撐,說服他人。如:計(jì)劃中寫道——切實(shí)加強(qiáng)校園文化建設(shè)如何“切實(shí)”,如何“加強(qiáng)”,哪些方面的校園文化建設(shè)等等,全都不清楚,必須有相應(yīng)內(nèi)容的說明。第二節(jié)選擇材料材料是應(yīng)用文寫作的物質(zhì)基礎(chǔ)。主要用來證明文章的觀點(diǎn),使文章的觀點(diǎn)言之成理、有說服力。常常比作文章的“血肉”。一、材料的作用如:由省高校就業(yè)指導(dǎo)中心與華師大心理應(yīng)用研究中心共同進(jìn)行的“2005年大學(xué)生擇業(yè)狀況及心態(tài)調(diào)查”結(jié)果昨日(2005年調(diào)查主要有3個(gè)觀點(diǎn):1、研究生薪金期望逐年下降2、國企擔(dān)心大學(xué)生“騎牛找馬”3、四成用人單位對(duì)大學(xué)生不滿意其中的第一點(diǎn)是這樣處理的:研究生薪金期望逐年下降不同學(xué)歷的大學(xué)生在擇業(yè)時(shí)要求的“理想月薪”有明顯的差異。大專生以1000~2000元和2000~3000元兩個(gè)等級(jí)為主要的理想月薪水平,薪金期望比前兩年有所增加。有56.1%的本科生以2000~3000元為理想月薪水平。碩士研究生的理想月薪集中在4000~6000元的水平上,但薪金期望有逐年下降的趨勢(shì)。在廣東求職的外省大專生較省內(nèi)的大專生對(duì)月薪有更高的期望值。簡要分析:上面例子的材料主要包括哪些類別的?分別起怎樣的作用?二、材料的種類1、數(shù)據(jù)2、典型事例數(shù)據(jù)和事例的處理上,一般而言:先總體數(shù)據(jù),典型事例僅僅是為更好地說明問題而用。典型事例應(yīng)該作為總體數(shù)據(jù)這個(gè)“面”中的一個(gè)“點(diǎn)”。三、使用材料的要求1、切題:符合主題的需要2、真實(shí):合乎實(shí)際3、典型:有代表性,說服力強(qiáng)第三節(jié)安排結(jié)構(gòu)一份應(yīng)用文可能有多個(gè)小觀點(diǎn),也可能用多個(gè)材料來證明一個(gè)觀點(diǎn),這牽涉到排位問題。排位問題,其實(shí)就是文章的結(jié)構(gòu),也就是平時(shí)說的思路問題。常常比作文章的“骨架”。除了排位問題外,結(jié)構(gòu)還其他一些內(nèi)容,如:◆材料的詳略處理◆開頭與結(jié)尾的方式◆過渡與照應(yīng)的配合一、常見的結(jié)構(gòu)方式常見的有并列式和遞進(jìn)式?!艄亩嗖捎谩叭壳钡慕Y(jié)構(gòu)方式,多屬遞進(jìn)式;◆應(yīng)用文則多采用的總-分-總結(jié)構(gòu),多屬并列式。(一)公文的結(jié)構(gòu)形式公文多采用“三部曲”的結(jié)構(gòu)形式,內(nèi)容一般分三個(gè)部分處理。在寫作通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等公文時(shí),多用。這種形式主要包括三部分內(nèi)容:1、——為什么寫2、——寫什么內(nèi)容3、——有什么要求如:“通報(bào)”:1、通報(bào)的原由(為什么寫)2、通報(bào)的事項(xiàng):通報(bào)的具體情況、對(duì)情況的分析、單位給予的獎(jiǎng)懲(寫什么)3、通報(bào)結(jié)語:提出希望或號(hào)召(有何要求)如:“請(qǐng)示”1、請(qǐng)示原由(為什么要寫請(qǐng)示)2、請(qǐng)示事項(xiàng)(請(qǐng)示什么內(nèi)容)3、請(qǐng)示結(jié)語(有何要求)(二)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)方式一般采取“總——分——總”形式。一般處理是,分開頭、主體和結(jié)尾等三部分內(nèi)容:開頭:總體概括,定好基調(diào)主體:分點(diǎn)展開闡述,深入分析結(jié)尾:綜述有關(guān)內(nèi)容,強(qiáng)化觀點(diǎn)練習(xí):看例文,分析其結(jié)構(gòu)形式:面對(duì)挑戰(zhàn),完善自我

——2003年下半年學(xué)習(xí)總結(jié)升上大學(xué)二年級(jí),在學(xué)習(xí)難度加深和學(xué)習(xí)任務(wù)加重的情況下,我堅(jiān)持“興趣+信心+合理的時(shí)間安排+科學(xué)的學(xué)習(xí)方法+努力=成功”的觀點(diǎn),面對(duì)挑戰(zhàn),不斷完善自我,故成績保持穩(wěn)定?,F(xiàn)將學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下:一,有濃厚的學(xué)習(xí)興趣。興趣是學(xué)習(xí)的動(dòng)力,這學(xué)期開設(shè)了計(jì)算機(jī)課程,平時(shí)我喜歡上網(wǎng)聊天,找資料,所以對(duì)計(jì)算機(jī)很感興趣。現(xiàn)在的課程很合適我,懷著極大的喜愛之情,不知不覺已融入到學(xué)習(xí)之中,學(xué)習(xí)起來也得心應(yīng)手。而對(duì)《西方經(jīng)濟(jì)學(xué)原理》,我原來一點(diǎn)也不喜歡,覺得很難學(xué),結(jié)果上課也不認(rèn)真聽講,課后也沒看書。期中考試后,我意識(shí)到再不認(rèn)真的話,這科必定要重修。但該怎樣學(xué)呢?我想想,計(jì)算機(jī)學(xué)的輕松,是因?yàn)橛袧夂竦呐d趣。《西方經(jīng)濟(jì)學(xué)》也需要興趣。所以我強(qiáng)迫自己看書,努力培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣。當(dāng)弄懂書上的一小點(diǎn)知識(shí)時(shí),心中的喜悅難以形容,結(jié)果越學(xué)越有趣,學(xué)習(xí)態(tài)度改變了,主動(dòng)性也增強(qiáng)了,成績自然就提高了。二,有信心。今學(xué)期開設(shè)的多為實(shí)用性課程,包括演講與口才、專業(yè)寫作、人際溝通、社會(huì)調(diào)查研究等。剛開始時(shí),我很擔(dān)心自己學(xué)不好,也缺乏嘗試的勇氣。但這些課程如果不去嘗試的話,成績就不會(huì)提高。上了幾次課后,看到同學(xué)們都自信地上臺(tái)演講,我的信心慢慢大了。我不斷的同自己打氣,我一定行,我可以的。懷著這樣的信心,我認(rèn)真聽講,抓住機(jī)會(huì)上臺(tái)演講,在實(shí)際生活中也不知不覺地運(yùn)用到學(xué)到懂得有關(guān)知識(shí)。三,合理的時(shí)間安排。以前我是那種“臨急抱佛腳”的人,學(xué)習(xí)時(shí)間沒安排好,現(xiàn)在我吸取了大一的教訓(xùn),嘗試每天晚上寫好明天要做的六件事,根據(jù)實(shí)際情況計(jì)劃什么時(shí)候?qū)W習(xí)那科,什么時(shí)候休息。如每天傍晚18:00到19:00聽力,早上讀英語,保證每天的睡眠時(shí)間,當(dāng)形成一定的學(xué)習(xí)習(xí)慣時(shí),學(xué)習(xí)效果自然就顯露出來。四,科學(xué)的學(xué)習(xí)方法。每門學(xué)科都有其規(guī)律,不掌握良好的學(xué)習(xí)方法,就會(huì)事半功倍,收不到良好的學(xué)習(xí)效果。就拿英語來說,以前我只知死記硬背,但很快就忘光。現(xiàn)在老師上課時(shí),經(jīng)常提問我們用單詞造句或讓我們猜單詞在句中的意思。在這種方法下,我發(fā)現(xiàn)用句子記憶法更好用,課后也嘗試用單詞造句,慢慢地,我發(fā)現(xiàn)自己的詞匯量增多了,記憶力也強(qiáng)了,并還懂得如何運(yùn)用。對(duì)于計(jì)算機(jī)操作,我相信熟能生巧,每天中午到機(jī)房練習(xí)操作一小時(shí),開始時(shí)是離不開書的,但經(jīng)過一些時(shí)間后,就可以離開書操作了。在上機(jī)考試時(shí),別人還在埋頭苦干時(shí),我已提交了作業(yè)。除此以外,我學(xué)習(xí)上也有不足之處。學(xué)習(xí)不分主次,對(duì)應(yīng)該掌握和只需了解的知識(shí)都花同等的時(shí)間對(duì)待,面對(duì)英語四級(jí)考試,也只把精力放在聽力和閱讀上,忽略了詞匯,所以沒能順利通過四級(jí)考試。其他沒被發(fā)現(xiàn)的問題,有待于進(jìn)一步總結(jié),同時(shí)克服和加以改正,力求把自己下階段的學(xué)習(xí)搞好。林XX二○○三年二月二十日二、掌握開頭結(jié)尾的方式(一)開頭相關(guān)理論關(guān)于開頭和結(jié)尾的寫法,有幾種影響很大的理論:1、鳳頭豬肚豹尾意思是——開頭要漂亮,中間容量大,結(jié)尾要響亮2、起句當(dāng)如爆竹,驟響易徹;終句當(dāng)如敲鐘,清音有余。意思是——開頭要響亮、吸引人,結(jié)尾要引人思考。(二)應(yīng)用文的開頭應(yīng)用文的開頭不像散文等追求曲折委婉,應(yīng)用文追求實(shí)用的性質(zhì),決定了它的寫法——宜“直”不宜“曲”。追求開門見山,重心明確。1、開頭的例子:由省高校就業(yè)指導(dǎo)中心與華師大心理應(yīng)用研究中心共同進(jìn)行的“2005年大學(xué)生擇業(yè)狀況及心態(tài)調(diào)查”結(jié)果昨日(2005年03常見的開頭方式1、概述式:點(diǎn)明具體情況2、根據(jù)式:點(diǎn)明發(fā)文的根據(jù)3、目的式:點(diǎn)明發(fā)文的目的4、起因式:點(diǎn)明發(fā)文的起因并非絕對(duì)區(qū)分,有時(shí)會(huì)結(jié)合使用練習(xí):看看下面的開頭方式屬于以上哪種?有何優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)?平時(shí)寫作時(shí)應(yīng)該注意哪些問題?1、最近,中國銀行某省某市支行某路儲(chǔ)蓄所的同志在一筆大額儲(chǔ)蓄存款中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),及時(shí)將情況報(bào)告了有關(guān)部門,并協(xié)助公安部門抓獲了詐騙30萬員巨款的罪犯,使全國的一個(gè)大案得以破獲,國家財(cái)產(chǎn)免受重大損失。2、為更好的響應(yīng)國家全民健身活動(dòng)的號(hào)召,提高我行職工的身體素質(zhì),增強(qiáng)職工的拼搏意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。結(jié)合我行的具體實(shí)際情況,我行定于2004年11(三)常見的結(jié)尾方式應(yīng)用文對(duì)結(jié)尾的要求不高,有的甚至沒有結(jié)尾。常見的結(jié)尾方式有:1、總結(jié)式:總結(jié)全文,再次強(qiáng)調(diào)主要內(nèi)容。2、希望或號(hào)召式:對(duì)主體部分所寫內(nèi)容提出希望或號(hào)召3、結(jié)語式:以結(jié)束語作為結(jié)尾。常見于公文的處理。如“特此通知”、“以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)批示”等。第四節(jié)語言表達(dá)文章中,處于最前線的始終是作為個(gè)體的語言,對(duì)文章影響很大,應(yīng)該重視其處理。首先有必要理解兩種語言的區(qū)別1、應(yīng)用文的語言2、散文語言對(duì)比下面兩個(gè)例子,說說兩者的區(qū)別1、春夏之交,滕格里沙漠東南的中衛(wèi)縣呈現(xiàn)出一派生機(jī)盎然、朝氣蓬勃的景象,天氣晴朗,微云淡抹,暖意宜人。但是,在下午六時(shí)許,沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻,越升越高,迅速向前推進(jìn)。黑色的帷幕很快向兩邊拉開,帷幕后邊竄起無數(shù)沙、云,轉(zhuǎn)眼將夕陽吞沒,同時(shí),地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起,翻滾著、變幻著,出現(xiàn)千奇百怪的景象。接著帷幕四合,一聲巨響,一瞬間白晝變成黑夜,強(qiáng)大的氣流卷著沙塵橫掃過來。室內(nèi)塵上彌漫,嗆得人喘不過氣來,這就是黑風(fēng)!沙暴!2、這次強(qiáng)沙暴主要是西伯利亞強(qiáng)冷空氣侵入造成的,強(qiáng)冷空氣前鋒于五月四日八時(shí)進(jìn)入新疆西北部,風(fēng)速逐漸加大,在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴;五月五日八時(shí)在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴;五月五日十四時(shí)以后.在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片,也是最大的一片沙塵暴。沙塵暴風(fēng)力達(dá)8~12級(jí),能見度大多僅在200米以內(nèi),局部地區(qū)能見度為零。沙暴所到之處,地表土層風(fēng)蝕厚度一般這10—30厘米,沙丘前移1—8米.每平方公里降沙量達(dá)166多噸。有的地區(qū)出觀高達(dá)300~700米的沙塵暴壁,1公里以外都能聽到轟鳴聲。一、應(yīng)用文語言的特點(diǎn)(一)明白(二)準(zhǔn)確(三)簡潔(四)莊重(一)明白應(yīng)用文的目的不在讓人欣賞,而在讓人理解并接受,故必須把明白放在第一位。1、要求觀點(diǎn)明確,思路清晰2、用詞造句應(yīng)平實(shí)、規(guī)范(二)準(zhǔn)確要求語言能精確無誤地表達(dá)作者要表達(dá)的理論和觀點(diǎn)。政令的莊嚴(yán),不允許朝令夕改準(zhǔn)確表達(dá),辨清細(xì)微差別如:在對(duì)外交往中,高耀潔謹(jǐn)慎地將自己的身份限定在“搞防艾宣傳,救助艾滋孤兒”(她多次糾正記者的口誤,說她是宣傳“預(yù)防”,而非“防治”艾滋?。凰戎氖恰鞍坦聝骸?,而不是“艾滋病孤兒”。她說,“艾滋孤兒”本人是健康的,而“艾滋病孤兒”則已經(jīng)感染了HIV)上?!赌巷L(fēng)窗》2003/11下《河南:與艾滋對(duì)陣的民間力量》應(yīng)該向文學(xué)語言學(xué)習(xí)。如:同樣是寫買酒1、阿Q從城里中興回來,一走進(jìn)酒店柜臺(tái),就從腰間伸出手來,“滿把是銀的和銅的,在柜上一扔”。2、窮愁潦倒的孔乙己則是在人們的取笑聲中,“排出九文大錢”。應(yīng)用文語言也力求準(zhǔn)確,如:一段合同:由于在普通貨物中夾帶、匿報(bào)危險(xiǎn)物品,錯(cuò)報(bào)笨重貨物等而招致吊具斷裂、貨物摔損、吊機(jī)傾翻、爆炸、腐蝕等事故,托運(yùn)方應(yīng)該承擔(dān)賠償責(zé)任。練習(xí):下面是一份招聘啟事,如果你來處理,橫線上應(yīng)該填什么詞語?在《南風(fēng)窗》的招賢帖上有這樣的話:你是否自認(rèn)——有的理性思維有的人文關(guān)懷有的世情洞察有的文字表達(dá)有的新聞履歷(三)簡潔“簡”即簡省,“潔”即干凈。也就是要求文章不可有多余的段落、句子、詞、字等。簡潔的要求:1、去除冗贅2、思路清晰,重點(diǎn)明確3、概括能力強(qiáng)(四)莊重應(yīng)用文的使用對(duì)象和范圍,決定了語言風(fēng)格上的莊重。應(yīng)注意以下問題:1、要用規(guī)范的書面語言2、恰當(dāng)使用專用語練習(xí):下文是否符合莊重的要求,為什么?XX大學(xué)校長:首先讓我們以XX電子工業(yè)學(xué)校的名義,向貴校表示衷心的感謝。感謝你們?yōu)槲倚^k學(xué)給予的很大幫助。目前我校又面臨一個(gè)很難解決的問題。原來事情是這樣的:我校開辦不久,師資力量很差,決定派20名年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年。我校與貴校有關(guān)部門多次商量。但20位年輕教師進(jìn)修的住宿問題,至今也沒有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育質(zhì)量,懇請(qǐng)貴校設(shè)法解決我校進(jìn)修教師的住宿問題。貴校府高庭闊,物實(shí)人濟(jì)。且具寬大為懷,救人之危的美德。以上區(qū)區(qū)小事,諒貴校不難解決。我們不知貴校還有什么實(shí)際困難,如果這些困難我校能幫助解決的話,就盡量提出,我校會(huì)竭力去辦。再說一句,貴校如能給解決我校進(jìn)修教師的住宿問題,我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。萬望函復(fù)。XX市電子工業(yè)學(xué)校(章)一九九九年九月八日第三章公文的寫作第一節(jié)公文概說一、公文的概念公文是公務(wù)文書的簡稱,是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。關(guān)于概念,注意兩點(diǎn):1、法定效力。公文具有法律約束力的性質(zhì)。2、規(guī)范體式。公文具有特定的種類、格式、行文規(guī)則、公文處理等內(nèi)容。二、公文的種類國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:公文有13類13種。分別是——命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。三、公文的分類13個(gè)文種按行文方向的不同,可以分為三類:1、下行文:行文方向往下。2、上行文:行文方向往上。3、平行文:行文方向往不往上,也不往下關(guān)于級(jí)別,有必要作一個(gè)解釋按《辦法》規(guī)定:各級(jí)行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系,應(yīng)該根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍?!吧稀焙汀跋隆敝傅氖怯须`屬關(guān)系的上下級(jí),即直屬的上下級(jí)。學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)該把握好這個(gè)內(nèi)容。練習(xí):下面單位的行文關(guān)系怎樣?1、總行與各分行2、廣東金融學(xué)院與廣東省政府3、上海市人民政府與廣東省人民政府4、北京市人民政府與沙河鎮(zhèn)人民政府(一)下行文主要有:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)1、命令(令)以突出的強(qiáng)制性和最高的權(quán)威性區(qū)別于其他文種。多為國務(wù)院及其部委、縣以上人民政府的領(lǐng)導(dǎo)人才能頒發(fā)。2、決定:與命令相比,在強(qiáng)制性和權(quán)威性方面稍弱,在行文單位上限制不多。3、公告、通告:常常用于面向沒有固定的行文對(duì)象或行文對(duì)象級(jí)別相當(dāng)復(fù)雜時(shí)使用。這兩個(gè)文種多沒有主送機(jī)關(guān)。4、通知、通報(bào):前者指向?qū)恚笳咧赶蜻^去5、批復(fù):答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)(二)上行文主要是——議案、報(bào)告、請(qǐng)示。議案有特定的行文單位和行文對(duì)象。發(fā)文單位一般是人民政府,主送機(jī)關(guān)(行文對(duì)象)則是同級(jí)的人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)。報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別在于要否答復(fù):前者只是陳述情況,不用上級(jí)答復(fù)后者則需要上級(jí)的批復(fù)。(三)平行文主要是——函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的文書往來。使用上比較靈活。不相隸屬機(jī)關(guān):兩個(gè)沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)。五、公文的格式(一)包括的內(nèi)容公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。眉首部分眉首部分包括以下內(nèi)容:(一)公文份數(shù)序號(hào)(二)秘密等級(jí)和保密期限(三)緊急程度(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(五)發(fā)文字號(hào)(六)簽發(fā)人(一)公文份數(shù)序號(hào)指將同一文稿印刷印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。是否需要注明,與秘密等級(jí)有關(guān)。如需標(biāo)識(shí),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。(二)秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)(分絕密、機(jī)密和秘密三級(jí)),應(yīng)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,應(yīng)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行,兩者之間用“★”隔開。(三)緊急程度指對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。分“特急”和“急”兩種。如需標(biāo)識(shí),應(yīng)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度,前者在右上角第1行,后者在右上角第2行。(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“文件”組成。一般用紅字。注意事項(xiàng):1、上行文一般只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱,而省略“文件”二字;2、多個(gè)單位聯(lián)合行文,各單位一般作縱向排列,主辦機(jī)關(guān)名稱在前?!拔募倍志又刑幚?。(五)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,居中排布。注意事項(xiàng):1、代字一般有固定處理。如“府”、“銀”2、年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);3、年份應(yīng)用全稱,用六角括號(hào)括起;4、聯(lián)合行文,只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。(六)簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。先寫“簽發(fā)人”三字,冒號(hào)后標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。主體部分主體部分包括以下內(nèi)容:(一)公文標(biāo)題(二)主送機(jī)關(guān)(三)公文正文(四)附件(五)成文日期(六)印章(七)附注(一)標(biāo)題1、標(biāo)題一般由三部分組成:(1)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱:可參考發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(2)事由:由介詞“關(guān)于”加公文內(nèi)容的準(zhǔn)確、簡要概括組成的介詞短語作文種的定語。(3)文種:在13個(gè)文種中選擇最恰當(dāng)?shù)?。練?xí):為下面的公文加上標(biāo)題越秀區(qū)公安分局:因工作需要,需刻制鋼印一枚,請(qǐng)給予辦理有關(guān)手續(xù)。鋼印規(guī)格如下:(略)中國人民銀行廣州分行(章)二000年九月十五日(二)主送機(jī)關(guān)也叫抬頭,指公文主要送達(dá)和需要辦理的有關(guān)單位。確定主送機(jī)關(guān)的原則:1、根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān),一般不可越級(jí)行文;2、主送機(jī)關(guān)是受理或答復(fù)公文的機(jī)關(guān)。需要閱知而非受理或答復(fù)公文的機(jī)關(guān),只可抄送;3、主送機(jī)關(guān)是機(jī)關(guān),而不是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。4、上行文,主送一個(gè)機(jī)關(guān),其他抄送。5、主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱。6、公告、通告等知照性公文和決定等一般不用主送機(jī)關(guān)。(三)公文正文一般包括三部分內(nèi)容:1、寫作目的2、寫作內(nèi)容3、要求(四)附件指附屬的文件?!掇k法》指出:“公文如有附件,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明附件順序和名稱?!痹谡南旅?,空兩格先寫上“附件”二字,冒號(hào)后標(biāo)明附件順序和名稱。(五)成文日期指公文的生效之日。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文則以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全。應(yīng)該注意的是,使用的是漢字,而不是阿拉伯?dāng)?shù)字(六)印章各文種除會(huì)議紀(jì)要外都要求加蓋印章。平時(shí)寫作,應(yīng)該注意在發(fā)文單位后面加小括號(hào),寫上“章”字,以示印章。(七)附注附件是附于正文的文件,附注是附在正文后的注釋。附注多用于解釋或標(biāo)明公文的傳達(dá)范圍。若是請(qǐng)示,必須在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。練習(xí):請(qǐng)?jiān)谶m當(dāng)?shù)奈恢蒙蠟橄旅娴墓膶懮蠘?biāo)題各市、縣人民政府,省府直屬有關(guān)單位:省人民政府原則同意省勞動(dòng)廳《關(guān)于進(jìn)一步鞏固完善勞動(dòng)合同制度的意見》,現(xiàn)轉(zhuǎn)給你們,請(qǐng)貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中有何問題和建議,請(qǐng)及時(shí)向省勞動(dòng)廳反映。廣東省人民政府(章)一九九六年十二月九日版記部分版記排布在公文末頁的尾部。包括三個(gè)內(nèi)容:1、主題詞2、抄送機(jī)關(guān)3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間(一)主題詞主題詞指反映公文主要內(nèi)容的名詞性短語。主題詞主要是為適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求,便于計(jì)算機(jī)檢索和管理公文而產(chǎn)生?!掇k法》第十條的12規(guī)定:公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。注意事項(xiàng):1、一般是名詞性詞語2、數(shù)量3-5個(gè)3、標(biāo)引時(shí)不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(二)抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)以外需要受理或答復(fù)公文的機(jī)關(guān)。應(yīng)該分清楚主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)兩個(gè)概念的區(qū)別。主要是了解清楚“主送”和“抄送”的區(qū)別。(三)印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)則在主題詞之下),占1行。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一個(gè)字的位置,印發(fā)時(shí)間右空一個(gè)字的位置。印發(fā)機(jī)關(guān)一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公室,印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。版記各要素之下均加一條寬度同版心的反線第二節(jié)常用公文寫作主要講述常見和常用的幾個(gè)文種,包括下行文的通知和上行文的請(qǐng)示。通知的寫法了解通知與相近文種的異同:通知與通報(bào)的異同一針對(duì)未來,一針對(duì)過去。內(nèi)容上也有區(qū)別通知與通告的異同主要是主送機(jī)關(guān)上的區(qū)別通知的分類按照不同適用范圍,通知一般可以分為如下三種:轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)性通知:適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文;部署性通知:傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng);知照性通知:任免人員各種通知的不同寫法及其注意事項(xiàng)不同種類的通知,寫法上有區(qū)別:批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法首先要分清楚批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)這兩個(gè)不同概念:批轉(zhuǎn)的對(duì)象是下級(jí)機(jī)關(guān)的文轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象則是上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的文標(biāo)題處理1、一般把原標(biāo)題直接插入新標(biāo)題中去。標(biāo)題形式變成——發(fā)文機(jī)關(guān)“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn))”+被轉(zhuǎn)公文的標(biāo)題+“的通知”2、避免出現(xiàn)“的通知的通知”的累贅情況3、可省略重復(fù)的“關(guān)于”。4、多層轉(zhuǎn)發(fā)可去掉中間的搭橋單位。練習(xí):給下面的公文加上標(biāo)題:各市,縣,自治縣人民政府,省府直屬有關(guān)單位:省人民政府同意省衛(wèi)生廳《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)血液管理工作的意見》,現(xiàn)轉(zhuǎn)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。廣東省人民政府(章)一九九七年一月十七日正文處理轉(zhuǎn)發(fā)性通知的一般處理是:現(xiàn)將××(上級(jí)機(jī)關(guān))的《……》文轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)……有些還會(huì)另起一段,寫清楚轉(zhuǎn)發(fā)公文的重要性及具體貫徹要求。批轉(zhuǎn)性通知?jiǎng)t要求加上上級(jí)單位同意的意思。部署性通知與知照性通知的異同傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位執(zhí)行的事項(xiàng)。知照性通知?jiǎng)t沒有具體的部署,只是簡單的告知。寫法及注意事項(xiàng)1、標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)“關(guān)于”+主要內(nèi)容+“的通知”2、正文(1)講明發(fā)文原由(或談做好此工作的意義,或分析形勢(shì),或介紹背景,或幾者兼有)以“特作如下通知:”等為過渡(2)通知主體部分,即部署工作。一般分條分項(xiàng)寫明工作內(nèi)容和原則。這部分考慮要周全,條理要清晰。(3)結(jié)尾,時(shí)有時(shí)無,看實(shí)際需要。多提要求與希望,有時(shí)以“特此通知”作結(jié)。3、知照性通知部署性通知要求收文單位需貫徹執(zhí)行,而知照性通知目的主要讓收文單位了解情況即可。寫法上與部署性通知基本一致,還是分發(fā)通知原由、通知事項(xiàng)和結(jié)尾(有關(guān)要求)等三部分。但沒有部署性通知寫得那么詳盡、具體。結(jié)尾甚至多用“特此通知”作結(jié)。請(qǐng)示的寫法適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示、批準(zhǔn)的請(qǐng)示性公文。與相近文種的區(qū)別與報(bào)告的異同:主要在于是否需要回復(fù)。與函的異同:主要在于收文單位和發(fā)文單位的關(guān)系及內(nèi)容的重要程度等。請(qǐng)示的獨(dú)特行文規(guī)則(1)主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),即本單位的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。(2)一般不得越級(jí)請(qǐng)示。非不得已時(shí),應(yīng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。(3)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)一主送一抄送,由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。(4)除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。(5)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)事前行文,要求一文一事。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫法1、標(biāo)題的處理:發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××事+“的請(qǐng)示”2、正文的處理1、請(qǐng)示原由這是請(qǐng)示的重點(diǎn)所在。注意請(qǐng)示理由應(yīng)力戒空洞,應(yīng)該借助具體材料去說明問題。2、請(qǐng)示事項(xiàng)要求清楚寫出請(qǐng)示的具體內(nèi)容。3、請(qǐng)示的相關(guān)要求(結(jié)語)一般兩種寫法:(1)以上請(qǐng)示,當(dāng)(妥)否,請(qǐng)批示(2)以上請(qǐng)示,如無不當(dāng),請(qǐng)批準(zhǔn)請(qǐng)示寫作中的注意事項(xiàng)1、行文目的要明確,確屬“三無”情況才用請(qǐng)示行文。2、要嚴(yán)格遵守請(qǐng)示的獨(dú)特行文規(guī)則。3、請(qǐng)示,不能只提問題,應(yīng)有自己的處理意見,請(qǐng)上級(jí)審核批示4、請(qǐng)示理由要充分,要言之成理。5、言辭要得體。如不用“決定”,用“擬定”;不宜有諸如“否則后果自負(fù)”等過于強(qiáng)硬的言辭。第四章日常應(yīng)用文的寫作本章內(nèi)容主要講授機(jī)關(guān)單位常用應(yīng)用文,如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等的知識(shí)、結(jié)構(gòu)、寫法及注意事項(xiàng)等。這些章節(jié),關(guān)鍵點(diǎn)在于內(nèi)容和寫法上的處理。學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)該加以重視,最好能以形式多樣的練習(xí)加以鞏固。因此,本章安排兩次作業(yè),一是調(diào)查報(bào)告,二是總結(jié)。第一節(jié)工作計(jì)劃一、工作計(jì)劃的含義、特性和訂立工作計(jì)劃的意義。(一)概念人們根據(jù)一定的原則,對(duì)未來一定時(shí)期要做什么和準(zhǔn)備怎樣去做所作的具體安排和打算。(二)作用凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。好的計(jì)劃能有效地集中人力、物力、財(cái)力,更好地達(dá)成某個(gè)目標(biāo)。二、工作計(jì)劃的種類及其寫作特點(diǎn)。(一)按計(jì)劃時(shí)間和內(nèi)容要求的不同,分別有計(jì)劃、規(guī)劃、設(shè)想、要點(diǎn)、意見、安排、打算、方案等。對(duì)以上不同叫法的計(jì)劃,應(yīng)該注意加以區(qū)分。如:規(guī)劃:帶有全局性、方向性的宏觀方面的計(jì)劃,時(shí)間較長。設(shè)想:一種初步的、粗線條的、時(shí)間長而又非正式的計(jì)劃。安排:時(shí)間較短、內(nèi)容較單一、具體。要點(diǎn)和意見:領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向所屬單位布置一個(gè)階段或一項(xiàng)重要工作時(shí),交代有關(guān)政策,提出具體要求。方案:非常具體、成熟的計(jì)劃練習(xí):填上合適的叫法:1、廣東省十年消滅荒山。2、田野公司第一季度工作。3、廣東金融學(xué)院第九周工作。4、廣州市工資與物價(jià)掛鉤。(二)、按內(nèi)容涉及方面來分有綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃。(三)按形式分有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文兼表格式計(jì)劃。(四)特征1、預(yù)見性:從分析現(xiàn)狀準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來2、指導(dǎo)性:對(duì)工作有實(shí)際指導(dǎo)意義3、實(shí)踐性:必須能實(shí)施,把計(jì)劃變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)二、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)、基本內(nèi)容和寫法。(一)計(jì)劃前的準(zhǔn)備工作1、結(jié)合實(shí)際、開拓創(chuàng)新2、具體明確、重點(diǎn)突出3、重視反饋、及時(shí)調(diào)整(二)計(jì)劃的內(nèi)容這是計(jì)劃寫作的一個(gè)關(guān)鍵。學(xué)生習(xí)作上最大的問題往往出在這里。要想寫好計(jì)劃,首先要搞清楚的是計(jì)劃到底應(yīng)該寫什么內(nèi)容。1、依據(jù)——為什么做?2、任務(wù)——要做什么?3、措施或步驟——怎樣去做?4、目標(biāo)——做到什么程度?歸納起來,計(jì)劃的內(nèi)容包括三部分:1、依據(jù)和目標(biāo)2、任務(wù)或指標(biāo)3、措施或步驟以上即為計(jì)劃寫作中一定要注意的內(nèi)容方面的界定。而知道了有關(guān)內(nèi)容的處理后,下一步將是具體的結(jié)構(gòu)和寫法——以怎樣的架構(gòu)把相關(guān)內(nèi)容整合起來?有怎樣的寫法和要求?(二)結(jié)構(gòu)和寫法一般可以分三部分去理解和寫作:1、標(biāo)題一般采用單標(biāo)題形式,主要由四部分內(nèi)容組成:單位名稱:單位全稱計(jì)劃期限:計(jì)劃所涉及的期限,一般處理是“2006年”“2006年下半年”等內(nèi)容:計(jì)劃的性質(zhì)——“衛(wèi)生工作計(jì)劃”計(jì)劃種類:不同的叫法2、正文計(jì)劃的關(guān)鍵部位。包括三部分內(nèi)容:前言主體結(jié)尾具體寫法:計(jì)劃內(nèi)容計(jì)劃寫法1、依據(jù)一般放在前言2、任務(wù)一般放在主體3、措施或步驟一般放在主體4、目標(biāo)一般放在前言綜合而言,前言部分:歸納起來:主要寫“為什么做”,寫清制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和總的要求等。也就是完成計(jì)劃內(nèi)容中的“依據(jù)和目標(biāo)”。主體部分:這是重點(diǎn)。要求寫清楚2個(gè)內(nèi)容:“要做什么”、“怎樣去做”。主要是計(jì)劃內(nèi)容中的“任務(wù)或指標(biāo)”和“措施或步驟”。對(duì)這個(gè)內(nèi)容,應(yīng)該加深了解一個(gè)問題:“任務(wù)”和“措施”到底誰是觀點(diǎn)?誰是用以證明的材料?誰才是“撮要標(biāo)目法”中的“目”呢?結(jié)尾部分:號(hào)召或要求3、落款主要是署名和日期。若標(biāo)題已注明單位名稱,則可省略署名。第二節(jié)總結(jié)先做一個(gè)練習(xí):看下面的材料,若你是這個(gè)博士,有記者采訪你,問你求職的經(jīng)驗(yàn),你會(huì)怎樣處理?有一位留美的計(jì)算機(jī)博士,畢業(yè)后在美國找工作,結(jié)果好多家公司都不錄用他。想來想去,他決定收起所有的學(xué)歷證明,以一種“最低身份”再去求職。不久他就被一家公司錄用為程序輸入員。這對(duì)他來說簡直“高射炮打蚊子”,他仍干得一絲不茍。不久,老板發(fā)現(xiàn)他能看出程序中的錯(cuò)誤,非一般的程序員可比。這時(shí)他才亮出學(xué)士證,老板給他換了個(gè)大學(xué)畢業(yè)生對(duì)口的專業(yè)。過了一段時(shí)間,老板發(fā)現(xiàn)他時(shí)常能提出許多獨(dú)到的有價(jià)值的建議,遠(yuǎn)比一般的大學(xué)生要高明。這時(shí),他又亮出了碩士證,老板見后又提升了他。再過一段時(shí)間,老板覺得他還是與別人不一樣,就對(duì)他“質(zhì)詢”,此時(shí)他才拿出了博士證。老板對(duì)他的水平已有了全面的認(rèn)識(shí),于是毫不猶豫地重用了他。以上講的就是總結(jié)。一、工作總結(jié)的含義、作用、種類。(一)何謂總結(jié)指的是對(duì)過去一段時(shí)間里,對(duì)自身實(shí)踐活動(dòng)所作的回顧和評(píng)價(jià)。關(guān)于這個(gè)概念,理解時(shí)應(yīng)注意三點(diǎn)問題:1、總結(jié)一般有時(shí)間上的限制;不能隨意超過這個(gè)范疇談?wù)撨^多2、對(duì)象上有明顯的自身性;不能隨意超過這個(gè)范疇談?wù)撨^多其他人或單位的事3、內(nèi)容上主要側(cè)重回顧和評(píng)價(jià)。內(nèi)容上也有限制。學(xué)習(xí)習(xí)作中最大的問題就是把總結(jié)和計(jì)劃組合起來。(二)總結(jié)的種類按功能分,總結(jié)一般分為三種:1、匯報(bào)性總結(jié):主要是下級(jí)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)所作的某一時(shí)期或某項(xiàng)工作的情況匯報(bào)。主要目的是讓上級(jí)了解情況,側(cè)重回顧所做的工作——“做了什么”。2、報(bào)告性總結(jié):主要是領(lǐng)導(dǎo)在大會(huì)上所作的某階段工作的總結(jié)性發(fā)言。側(cè)重對(duì)所作工作的評(píng)價(jià)——“做得如何”。3、經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)介紹本單位工作中某些先進(jìn)的有成效的做法與體會(huì)。側(cè)重工作的做法介紹——“怎樣做的”。二、工作總結(jié)的寫作程序。(一)總結(jié)的寫作程序:1、收集資料2、分析研究3、擬制提綱總結(jié)的收集資料階段并不麻煩,因?yàn)閮?nèi)容畢竟與寫作者有關(guān),難的是分析研究階段,哪些因素在起作用?起怎樣的作用?必須要弄清楚。如:要做一個(gè)本學(xué)期的總結(jié),該怎么做?1、應(yīng)該知道本學(xué)期自己主要做了哪些事;2、所做的這些事可以概括為幾個(gè)方面?3、在所概括的幾個(gè)方面內(nèi)容里,做得怎樣?(二)總結(jié)的內(nèi)容要想寫總結(jié),當(dāng)然應(yīng)該了解其內(nèi)容。總結(jié)的內(nèi)容一般包括三部分:1、基本情況2、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)3、今后打算而在這三個(gè)內(nèi)容中,最應(yīng)該清楚把握的則是:1和2到底有什么關(guān)系?它們之間應(yīng)該如何配合?(三)總結(jié)的寫法內(nèi)容包括標(biāo)題、正文和落款等3部分。標(biāo)題:有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式:1、單標(biāo)題:一般包括總結(jié)對(duì)象、總結(jié)內(nèi)容和文體名稱等內(nèi)容如:法律系學(xué)習(xí)部總結(jié)金融系學(xué)習(xí)部05-06學(xué)年系運(yùn)會(huì)總結(jié)2、雙標(biāo)題包括正標(biāo)題和副標(biāo)題,兩者的分工是:正標(biāo)題點(diǎn)出中心副標(biāo)題點(diǎn)明對(duì)象、內(nèi)容等,補(bǔ)充正標(biāo)題未盡事宜而應(yīng)該注意的是——無論哪種標(biāo)題形式,都應(yīng)該把握住一點(diǎn)——標(biāo)題要體現(xiàn)總結(jié)的范圍或基本經(jīng)驗(yàn)正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分內(nèi)容(一)前言:概述工作情況。要緊扣總結(jié)的中心(二)主體:具體介紹做法、成績或效果、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)等。不同類型的總結(jié)在處理上略有不同:1、匯報(bào)性總結(jié):重在匯報(bào)工作情況,讓上級(jí)了解“做了什么”。2、報(bào)告性總結(jié):重在引導(dǎo)報(bào)告對(duì)象,為其打氣,因此,側(cè)重先進(jìn)的介紹和存在的不足。3、經(jīng)驗(yàn)性總結(jié):重在典型的經(jīng)驗(yàn),說明這經(jīng)驗(yàn)是怎樣來的。(三)結(jié)尾多是點(diǎn)明工作中的不足及以后努力的方向。要求簡潔、自然。主體部分處理時(shí),還應(yīng)該充分考慮如下問題:1、什么是工作總結(jié)的點(diǎn)與面,怎樣兼顧?2、工作總結(jié)怎樣寫出特色,避免年年老一套?3、工作總結(jié)是怎樣安排內(nèi)容材料的?如:認(rèn)真閱讀下文,體會(huì)總結(jié)的寫法:(2)改善服務(wù)設(shè)施提高服務(wù)質(zhì)量營業(yè)辦公室是服務(wù)窗口,我十分注重營業(yè)室的建設(shè)和裝修,創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,提高信用社的知名度,增強(qiáng)競爭力。在改善服務(wù)設(shè)施的同時(shí)堅(jiān)持在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上下功夫,配備茶水服務(wù),對(duì)客戶堅(jiān)持文明用語,真正做到來有迎聲去有送聲,有效增強(qiáng)吸儲(chǔ)的競爭力和吸引力,贏得廣大儲(chǔ)戶的信賴和支持,使信用社的在競爭中得到發(fā)展和壯大。年終存款額達(dá)到7762萬元,完成值126%,增長19.5%。落款:標(biāo)題中未標(biāo)明單位名稱的,應(yīng)在結(jié)尾的右下方署名,署名要寫全稱。日期則寫在單位名稱的下面。年月日俱全,一般用漢字。下面是我院某系衛(wèi)生部的總結(jié)框架,是否得當(dāng),談?wù)勀愕目捶ǎ洪_頭:談總體情況,現(xiàn)把本學(xué)期工作總結(jié)如下:一、落實(shí)日常工作,加強(qiáng)衛(wèi)生檢查力度,明確獎(jiǎng)罰制度二、加強(qiáng)與輔導(dǎo)員聯(lián)系,落實(shí)輔導(dǎo)員下達(dá)的任務(wù)三、加強(qiáng)與各班宿管委員的聯(lián)系,成立衛(wèi)管小組四、加強(qiáng)與校衛(wèi)管會(huì)和各系的聯(lián)系,配合校衛(wèi)管會(huì)的工作五、取得的進(jìn)步與不足六、下學(xué)期工作要點(diǎn)練習(xí):指出下面總結(jié)的優(yōu)劣所在個(gè)人1998年度第一學(xué)期函授學(xué)習(xí)總結(jié)在1998年度第一學(xué)期函授學(xué)習(xí)班學(xué)習(xí)中經(jīng)過老師高水平的面授和同學(xué)們的幫助及自己的主觀努力,使自己不但學(xué)到了一些理論知識(shí),而且在考試中也也取得了優(yōu)異成績,三門課程平均分?jǐn)?shù)達(dá)到83.3分。為了在1999年的函授學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)更多的知識(shí),取得更好的學(xué)習(xí)成績,對(duì)1998年的函授學(xué)習(xí)特做如下總結(jié):思想重視是關(guān)鍵自己認(rèn)為,能參加這樣的函授學(xué)習(xí),能得到中財(cái)院函授部老師的親自面授,對(duì)自己一個(gè)三十掛五的人來說,真是機(jī)會(huì)難得。如果在這樣好的條件下,自己不努力學(xué)習(xí),不珍惜這大好的時(shí)光,將會(huì)終生遺憾。思想重視了,學(xué)習(xí)的積極性也就提高了。在上學(xué)期整個(gè)學(xué)習(xí)期間,自己從沒有遲到過,而在自己身體不適,孩子有病的情況下,也堅(jiān)持到校,保證了全勤。抓緊時(shí)間是學(xué)習(xí)的保證這次函授學(xué)習(xí),除了面授以外,主要靠自己的自學(xué)。但是自己除了每天8小時(shí)工作以外,還要忙家務(wù)。那么怎樣才能處理好工作、家務(wù)與學(xué)習(xí)的關(guān)系呢。除了面授以外自己就利用每天中午休息時(shí)間及星期天,甚至有時(shí)連電視也不看,堅(jiān)持自學(xué)。需要自己做的家務(wù)集中起來,抽時(shí)間搞突擊。由于抓緊了學(xué)習(xí)時(shí)間,把學(xué)習(xí)時(shí)間由零湊整,使學(xué)習(xí)有了保證。掌握方法是學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)在學(xué)習(xí)上,思想再重視,時(shí)間抓的再緊,沒有一個(gè)好的學(xué)習(xí)方法也是不行的。所以有一個(gè)好的學(xué)習(xí)方法是學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。在課堂上除了認(rèn)真聽講記全筆記外,課下還要進(jìn)行預(yù)習(xí)。對(duì)老師所要講的課,自己首先要看一遍,加深認(rèn)識(shí)不懂的東西,第二天聽課的時(shí)候作為重點(diǎn),這樣一來,使自己的學(xué)習(xí)取得了事半功倍的效果。另外在學(xué)習(xí)班中切不可死記硬背,對(duì)于我們30多歲的人來說,死記硬背是記不住的,很多東西只能加深認(rèn)識(shí)和理解,理解有助于達(dá)到記住的目的。不恥下問是學(xué)習(xí)的法寶在學(xué)習(xí)中,要始終保持謙虛的態(tài)度,能者為師,不會(huì)就學(xué),不懂就問,要發(fā)揚(yáng)不恥下問的精神,只有這樣才能學(xué)到更多的知識(shí)。另外在上學(xué)期的函授學(xué)習(xí)中,也有一定的教訓(xùn):這就是對(duì)自己以前學(xué)過課程,沒有給予充分的重視,復(fù)習(xí)也不太認(rèn)真,結(jié)果使這門課成績不太好。在下一期的函授學(xué)習(xí)中,自己一定要更加努力的學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)成績吸取教訓(xùn),為取得更好的學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)成績吸取教訓(xùn),為取得更好的學(xué)習(xí)成績而奮斗。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告一、概說(一)含義是根據(jù)調(diào)查研究成果寫出的、多用于以點(diǎn)帶面指導(dǎo)工作的一種應(yīng)用文書從文體上說,調(diào)查報(bào)告屬于應(yīng)用文體,但也是一種新聞文體。寫作總尤其要把握住這點(diǎn),既有應(yīng)用文體寫法上的要求,也有新聞文體寫法上的要素。(二)特點(diǎn)1、選題的針對(duì)性:必須有針對(duì)性地選題,才能產(chǎn)生應(yīng)有的作用2、內(nèi)容的真實(shí)性:內(nèi)容要求符合客觀事實(shí),不能拼湊或虛構(gòu)內(nèi)容3、表現(xiàn)手法的敘議結(jié)合:寫法上,常常先敘述事實(shí)、然后表達(dá)個(gè)人對(duì)此的分析和看法(三)種類按內(nèi)容的不同,調(diào)查報(bào)告可以分為以下三種:1、反映情況的:反映有關(guān)調(diào)查對(duì)象相應(yīng)情況2、揭示問題的:反映調(diào)查對(duì)象存在問題3、典型經(jīng)驗(yàn)的:反映調(diào)查對(duì)象成功的經(jīng)驗(yàn)所在(四)一般思路一般包括四方面內(nèi)容:1、調(diào)查的目的:這是調(diào)查的出發(fā)點(diǎn)和歸宿所在。目的明確,則調(diào)查中心鮮明2、調(diào)查到的情況:調(diào)查的中心所在,也是后面內(nèi)容的基石所在。3、調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題:調(diào)查報(bào)告的進(jìn)一步深入闡發(fā)4、針對(duì)問題的建議:調(diào)查報(bào)告的價(jià)值所在。種類不同,調(diào)查報(bào)告的思路也有所區(qū)別。二、調(diào)查前的準(zhǔn)備1、選好調(diào)查課題:這樣才能很好地明確調(diào)查中心和重點(diǎn)。2、認(rèn)真調(diào)查,充分占有材料:這是調(diào)查報(bào)告的重點(diǎn)和難點(diǎn)所在。一定要認(rèn)真對(duì)待。調(diào)查中常常用到的調(diào)查方法主要有:(1)訪談法:加強(qiáng)對(duì)典型事例的理解和把握(2)問卷法:采集有關(guān)數(shù)據(jù),為調(diào)查分析和結(jié)論打好基礎(chǔ)(3)文獻(xiàn)法:采集相關(guān)數(shù)據(jù),增強(qiáng)分析的說服力。3、分析材料,找出規(guī)律性的東西采集材料是前提,分析材料是重點(diǎn)。只有對(duì)材料的有效分析,調(diào)查報(bào)告的價(jià)值才能更好地體現(xiàn)出來。練習(xí):結(jié)合下面的調(diào)查數(shù)據(jù),寫幾段調(diào)查分析。2002和2003年消費(fèi)者購車最關(guān)注的七大因素關(guān)注因素2002年排名(關(guān)注程度)2003年排名(關(guān)注程度)價(jià)格1(79%)1(75.0%)售后服務(wù)2(64.1%)6(38.5%)安全性3(62.3%)5(43.2%)油耗4(55.8%)7(21.9%)外觀5(54.4%)4(49.0%)總體性能6(53.9%)2(66.7%)品牌7(49.3%)3(53.1%)不同收入人群對(duì)車輛外型的關(guān)注程度(單位%)月收入3000以下3000-50005000-80008000-1000010000-15000關(guān)注度4062.552.446.247.1調(diào)查方式:2003年4月,新華信采用在車展地點(diǎn)外攔截訪問的形式,在上海車展現(xiàn)場,成功訪問了365名被訪者。資料來源:《廣州日?qǐng)?bào)》2003年8月22日三、結(jié)構(gòu)和寫法一般由三部分組成(一)標(biāo)題(二)正文(三)落款(一)標(biāo)題作為常常在報(bào)刊上發(fā)表的一種新聞文體,很注重標(biāo)題處理。一般要求標(biāo)題的貼切、醒目、新穎。常見的有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種:1、單標(biāo)題一般采取公文式寫法:點(diǎn)明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容等,如:關(guān)于……的調(diào)查報(bào)告2、雙標(biāo)題正題在上,副題居下,副題前用破折號(hào)引出。正題:揭示調(diào)查的主題副題:說明調(diào)查的對(duì)象、范圍或時(shí)間、地點(diǎn)等。如:(1)《為有源頭活水來——廣州蔬菜產(chǎn)銷放開啟示錄》(2)《不要讓子孫后代埋怨我們——關(guān)于北京河流污染情況的調(diào)查》(二)正文一般包括三個(gè)內(nèi)容:1、前言2、主體3、結(jié)尾1、前言調(diào)查報(bào)告比較注重前言的寫法,有多種寫法,根據(jù)需要選用(1)說明式:直接說明調(diào)查的目的、地點(diǎn)、時(shí)間、對(duì)象、方式等,表明內(nèi)容的由來,增加可信度。是最常見的處理方法。如:去年三月,根據(jù)國家教委統(tǒng)一部署,中共北京市委教育共委組織北京大學(xué)、清華大學(xué)、中國人民大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、北京科技大學(xué)、北京理工大學(xué)、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)、北京醫(yī)科大學(xué)、北京工業(yè)大學(xué)、首都師范大學(xué)等10所高校,對(duì)在校學(xué)生的思想政治狀況進(jìn)行了調(diào)查。這次調(diào)查采用問卷和座談、訪談相結(jié)合的方式進(jìn)行,共發(fā)出問卷3400份,回收3189份,回收率為93.8%。其中本科生2689人,研究生470人,黨員490人。400多名大學(xué)生參加了座談和訪談。——《首都大學(xué)生思想政治狀況調(diào)查報(bào)告》(2)敘述式:敘述調(diào)查對(duì)象的基本情況,讓人有大概了解。如:青島紡織品聯(lián)合進(jìn)出口公司自1982年4月成立以來,實(shí)行工貿(mào)結(jié)合,產(chǎn)銷見面,從而增加了企業(yè)的應(yīng)變能力,減少了經(jīng)營環(huán)節(jié),產(chǎn)品適銷對(duì)路,獲得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。去年,這個(gè)公司創(chuàng)匯4265萬元,平均月創(chuàng)匯額比前年增長57%。今年頭兩個(gè)月創(chuàng)匯941萬元,平均月創(chuàng)匯額比前年增長36%。這個(gè)公司所走的路子,是改革現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)體制的一個(gè)重要突破?!陡母铿F(xiàn)行經(jīng)濟(jì)體制的一個(gè)重要突破——關(guān)于青島紡織品進(jìn)出口聯(lián)合公司的調(diào)查報(bào)告》(3)設(shè)問式:用設(shè)問方式把要寫的問題直接提出來,吸引讀者。如:企業(yè)如何科學(xué)地引進(jìn)、吸收、消化外國的先進(jìn)技術(shù)?山東青島電冰箱總廠與德國利勃海爾公司成功的合作,將會(huì)給我們有益的啟示。《立足于高起點(diǎn)——青島電冰箱總廠技術(shù)引進(jìn)的調(diào)查》(4)點(diǎn)題式:開宗明義點(diǎn)出調(diào)查的主要觀點(diǎn)。如:今年來,金融系統(tǒng)立案查處的大(要)案件觸目驚心。這些案件絕大多數(shù)發(fā)生在直接管錢管賬管物的基層行處的儲(chǔ)蓄、會(huì)計(jì)、出納等部分,其70%的作案者又是30歲以下的青年干部職工。說明基層行處的職工隊(duì)伍建設(shè)還比較薄弱?!懂?dāng)前金融職工隊(duì)伍建設(shè)的誤區(qū)和出路》以上幾種方法,并非絕對(duì)單獨(dú)使用,有時(shí)會(huì)混合使用2、主體部分主體是調(diào)查報(bào)告的主要部分,或?qū)η把蕴岢龅膯栴}、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行具體的闡述和說明,或?qū)η把蕴岢龅膯栴}予以解答。主體部分,應(yīng)注意結(jié)構(gòu)合理,條理清晰。◆反映情況的:以要反映的主要情況為綱◆典型經(jīng)驗(yàn)的:以要闡述的經(jīng)驗(yàn)為綱◆揭示問題的:以要揭示的問題和相應(yīng)的建議為綱。3、結(jié)尾調(diào)查報(bào)告不要求必有結(jié)尾。是否寫、如何寫,要根據(jù)內(nèi)容表達(dá)的需要。(三)落款一般調(diào)查報(bào)告不作硬性要求,多以單位名義處理。內(nèi)容包括調(diào)查者和調(diào)查時(shí)間兩方面。位置在結(jié)尾部分的右下側(cè)。第四節(jié)簡報(bào)一、簡報(bào)概說1、簡報(bào)的概念簡報(bào)是機(jī)關(guān)單位團(tuán)體及時(shí)簡要報(bào)道工作情況,通報(bào)有關(guān)信息的一種特殊的公務(wù)文書,是一種傳遞信息的基本手段?!肮ぷ鲃?dòng)態(tài)”、“內(nèi)部參考”、“快報(bào)”、“簡訊”、“信息摘編”、“每月快報(bào)”等,都屬簡報(bào)。關(guān)于簡報(bào)的幾點(diǎn)知識(shí)從發(fā)展上看:反映的范圍不斷擴(kuò)大:由一事一報(bào)到一報(bào)多事,逐漸演變?yōu)閮?nèi)部小報(bào)。報(bào)送方向也由向上報(bào)告的單向報(bào)道變?yōu)槎嘞驁?bào)道:上傳下達(dá),左右互報(bào)。形式也慢慢固定下來:有固定的報(bào)名,固定的發(fā)送對(duì)象,定期或不定期出版。從時(shí)間要求上看:具有新聞性的特點(diǎn),要迅速及時(shí)地傳遞信息,通報(bào)情況。同時(shí)也要求以簡潔的文字、簡短的篇幅簡要地報(bào)道最重要的信息。從內(nèi)容上看:簡報(bào)的內(nèi)容相當(dāng)豐富:報(bào)道本單位有關(guān)情況,向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告本單位某一工作進(jìn)展,工作中遇到的問題,向下屬單位通報(bào)有關(guān)事項(xiàng),反映對(duì)有關(guān)問題的研究,探討情況,反映有關(guān)動(dòng)態(tài),編報(bào)有關(guān)文件、資料等。2、簡報(bào)的特點(diǎn)(1)內(nèi)部性取材本單位,發(fā)送范圍、閱讀范圍多在單位內(nèi)部。(2)針對(duì)性(3)簡捷性3、簡報(bào)的分類常見的是按性質(zhì)分類:工作簡報(bào)動(dòng)態(tài)簡報(bào)會(huì)議簡報(bào)二、簡報(bào)的格式及寫法簡報(bào)制作包括編和寫兩個(gè)方面。編:包括結(jié)構(gòu)版式及其印制寫:主要是其中文稿的寫作1、簡報(bào)的結(jié)構(gòu)包括3個(gè)內(nèi)容:版頭內(nèi)文版尾2、簡報(bào)結(jié)構(gòu)各部分內(nèi)容的寫法(1)版頭的寫法一般包括以下內(nèi)容:報(bào)名:即簡報(bào)的名稱。一般用套紅大字印刷。期號(hào):是簡報(bào)的當(dāng)年流水號(hào),居報(bào)名之下。一般逐年排號(hào),也有按期數(shù)排號(hào)。編發(fā)單位:在版頭隔離線左上方標(biāo)明編發(fā)單位,以示負(fù)責(zé)和權(quán)威性。一般由編發(fā)單位名稱+“編”構(gòu)成。編印時(shí)間:在版頭隔離線右上方,和編發(fā)單位對(duì)應(yīng)的地方標(biāo)明。一般寫明年月日值得注意的是,有些簡報(bào)還有加注密級(jí)或提示語。若有密級(jí),在版頭左上方加注;若需要提示語,如“內(nèi)部資料,請(qǐng)勿翻印”“內(nèi)部刊物,注意保存”等,一般在版頭左上方加注。(2)內(nèi)文的寫法:內(nèi)文的構(gòu)成,分兩種情況:1、一文一報(bào)的簡報(bào),由標(biāo)題和正文構(gòu)成。有些轉(zhuǎn)載性簡報(bào),還可以在正文前加“編者按”,對(duì)所轉(zhuǎn)材料進(jìn)行闡述、補(bǔ)充、提示和評(píng)論。2、多文一報(bào)的簡報(bào)其內(nèi)容構(gòu)成由兩部分組成:先在版頭之下加印目錄或要目,再印內(nèi)文。若內(nèi)文很多,可單獨(dú)一頁作目錄,內(nèi)頁再印正文。(3)版尾的寫法在簡報(bào)末頁下方加印版尾,一般會(huì)用隔離線與內(nèi)文分開。主要有兩個(gè)內(nèi)容:1、發(fā)送范圍2、印刷份數(shù)簡報(bào)的編寫要求主要體現(xiàn)在“四求”上:(一)求新(二)求實(shí)(三)求簡(四)求美經(jīng)濟(jì)文書寫作第一節(jié)經(jīng)濟(jì)新聞一、概說經(jīng)濟(jì)新聞對(duì)經(jīng)營管理工作的作用和意義。1.經(jīng)濟(jì)新聞的涵義經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種,是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中新近發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的或變動(dòng)著的具有社會(huì)意義和經(jīng)濟(jì)價(jià)值的事實(shí)的及時(shí)報(bào)道。經(jīng)濟(jì)新聞主要反映生產(chǎn)、分配、交換、消費(fèi)、貨幣、價(jià)格、財(cái)政、金融等經(jīng)濟(jì)生活各個(gè)領(lǐng)域的現(xiàn)狀及其發(fā)展變化,報(bào)道內(nèi)容十分廣泛。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,經(jīng)濟(jì)新聞在宣傳國家經(jīng)濟(jì)政策,報(bào)道國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,傳播經(jīng)濟(jì)信息,溝通經(jīng)濟(jì)關(guān)系等方面,起著越來越大的作用。2.經(jīng)濟(jì)新聞的種類經(jīng)濟(jì)新聞的種類較多,常見的主要有:(1)動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)新聞這是為及時(shí)地反映國內(nèi)外新近發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事實(shí)而寫的報(bào)道。大到國家重大經(jīng)濟(jì)政策的頒布,國內(nèi)外重大經(jīng)濟(jì)事件的發(fā)生,小到某一市場某一商品的銷售情況,都在其報(bào)道范圍之內(nèi)。動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)新聞使用得最為廣泛,具有重要的信息價(jià)值。(2)典型經(jīng)濟(jì)新聞這是對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中一定時(shí)期內(nèi)比較突出的單位、任務(wù)或事物進(jìn)行重點(diǎn)報(bào)道,并從中引起具有普遍意義的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的新聞文體,它具有較強(qiáng)的針對(duì)性和指導(dǎo)性。(3)綜合經(jīng)濟(jì)新聞這是從各個(gè)側(cè)面反映較大范圍內(nèi)或較長時(shí)間內(nèi)的綜合經(jīng)濟(jì)情況的新聞問題。由于這種新聞涉及面比較廣,所用的材料比較多,因此,寫作時(shí)要注意點(diǎn)面結(jié)合,做到既有廣度,又有深度。(4)評(píng)述經(jīng)濟(jì)新聞這種新聞是就某一經(jīng)濟(jì)問題進(jìn)行評(píng)述,說明其價(jià)值和意義。它采用夾敘夾議的形式,對(duì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)進(jìn)行分析和展望,對(duì)經(jīng)濟(jì)動(dòng)向進(jìn)行研究,對(duì)經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行二、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主題、背景、結(jié)尾等5個(gè)部分組成。(一)標(biāo)題經(jīng)濟(jì)新聞的標(biāo)題是經(jīng)濟(jì)新聞內(nèi)容的高度概括,它可以幫助讀者盡快了解新聞的意義和內(nèi)容,同時(shí)起到吸引讀者、先聲奪人的作用。標(biāo)題的結(jié)構(gòu)形式:1、單行標(biāo)題:只有正題,將最主要的事實(shí)做高度概括。常用于內(nèi)容比較單一,重要性一般的消息。2、雙行標(biāo)題:有兩種形式:(1)引題+正題(2)正題+輔題雙行標(biāo)題應(yīng)特別注意兩個(gè)標(biāo)題的主從相配和虛實(shí)互補(bǔ)。應(yīng)理清主從的邏輯關(guān)系應(yīng)保證內(nèi)容不重復(fù)、不沖突。3、三行標(biāo)題:依次由引題、正題、輔題三個(gè)內(nèi)容構(gòu)成,用于重要的或頭緒復(fù)雜的新聞。經(jīng)濟(jì)新聞的標(biāo)題應(yīng)該新穎、醒目,能反映所報(bào)道的經(jīng)濟(jì)事實(shí)內(nèi)容??梢愿鶕?jù)報(bào)道的需要選用合適的標(biāo)題。(二)導(dǎo)語導(dǎo)語是指新聞的開頭部分。它的作用是將最重要、最能吸引人的事實(shí)或全文的中心思想概括出來,以便讀者迅速了解新聞的主要內(nèi)容,進(jìn)而產(chǎn)生閱讀興趣;寫作導(dǎo)語常見的形式是:(1)敘述式以平易、樸素的敘述方式,概述主要的新聞事實(shí)。這種寫法多用于動(dòng)態(tài)新聞。例如:在世界經(jīng)濟(jì)已經(jīng)不景氣的情況下,發(fā)生了“9·11”(2)描寫式用形象生動(dòng)而又簡潔的描寫方式,突出報(bào)道對(duì)象的特點(diǎn),或通過場景描寫,渲染氣氛,烘托主題。這種寫法容易給人留下深刻的印象。例如:領(lǐng)帶3000~6000元/條,襯衫4000-11000元/件,T恤7000元/件,皮鞋1.92萬元/雙,西裝則掛在封閉的壁柜里,標(biāo)價(jià)從每件3萬元到6萬元不等……本月17日,頂級(jí)服裝品牌史提芬勞·尼治和它天價(jià)的服飾一起來到了成都。(3)提問式先提出一個(gè)問題,引起讀者的注意和思考,然后在主體部分給出答案。評(píng)述經(jīng)濟(jì)新聞?shì)^多采用這種形式。例如:柯達(dá)、聯(lián)合利華、米其林如果這些世界500強(qiáng)企業(yè)的名字出現(xiàn)在上海證交所的行情板上,和我們的“老八股”排在一起翻紅翻綠時(shí),你是否認(rèn)為是遙遠(yuǎn)的夢(mèng)想?(4)結(jié)論式首先明確報(bào)道對(duì)象的性質(zhì),點(diǎn)明事件的結(jié)果,再回過頭敘述事件的經(jīng)過,以收到吸引讀者的效果。例如:中國人民銀行行長戴相龍今天在此間指出,中國人民銀行沒有提出降低人民幣利率的方案。此外,導(dǎo)語常用的寫法還有號(hào)召式、摘要式、引語式等。不管采用什么寫法,導(dǎo)語的寫作要做到開門見山,鮮明、簡練、生動(dòng),達(dá)到引入人勝的效果。(三)主體主體是新聞的主要部分,是對(duì)導(dǎo)語的具體闡述。它的作用是使一則新聞報(bào)道的事實(shí)充實(shí)、詳細(xì)、完整,讓讀者了解這則新聞的全部內(nèi)容。主體部分內(nèi)容、層次較多。為了使線索清楚井然,可按下面兩種順序來寫:(1)時(shí)間順序即按事情發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的先后順序來組織材料,安排結(jié)構(gòu)。(2)邏輯順序即按事物的內(nèi)在聯(lián)系來組織材料,安排結(jié)構(gòu)??梢愿鶕?jù)報(bào)道對(duì)象的因果關(guān)系、主次關(guān)系、點(diǎn)面關(guān)系或并列關(guān)系等來確定寫作順序。主體的寫作要內(nèi)容充實(shí),結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),層次分明,條理清楚,既要注意與導(dǎo)語的緊密配合,又要注意不能簡單地重復(fù)導(dǎo)語部分的內(nèi)容。4.背景背景是與新聞事實(shí)的產(chǎn)生相聯(lián)系的歷史背景、現(xiàn)實(shí)環(huán)境及客觀條件。交代背景,有助于說明事情發(fā)生的原因,揭示事件的性質(zhì)和意義,增加新聞的知識(shí)性和趣味性。常見的背景材料有歷史背景、地理背景、事物背景等。背景材料可以單獨(dú)作為一個(gè)部分,也可以穿插在其他部分中。背景的寫作主要采用對(duì)比、說明、闡釋等手法,要注重發(fā)揮其烘托的作用。5.結(jié)尾結(jié)尾是新聞的最后一個(gè)部分,它的作用是表現(xiàn)新聞的完整性和結(jié)構(gòu)的邏輯嚴(yán)密性。結(jié)尾的寫法很多,有的抒發(fā)感情,發(fā)出號(hào)召,有的預(yù)示結(jié)果,引人深思,有的歸結(jié)全文,以加深印象等。當(dāng)主體已把該說的話說完,就沒有必要再加一個(gè)結(jié)尾。以上五個(gè)部分中,背景和結(jié)尾并不是新聞結(jié)構(gòu)中必須具備的部分。撰寫經(jīng)濟(jì)新聞時(shí)應(yīng)根據(jù)表達(dá)的需要選用合適的結(jié)構(gòu)形式。三、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求1、事實(shí)要準(zhǔn)確真實(shí)是新聞的生命。經(jīng)濟(jì)新聞中反映的事件必須確實(shí)可靠,所引用的數(shù)字準(zhǔn)確無誤,所做出的判斷和評(píng)價(jià)實(shí)事求是。不能道聽途說、牽強(qiáng)附會(huì),更不能憑空想象或歪曲。2.導(dǎo)向要正確經(jīng)濟(jì)新聞在報(bào)道經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、傳播經(jīng)濟(jì)信息的同時(shí),要體現(xiàn)或反映黨和國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的方針、政策,反映人民群眾在經(jīng)濟(jì)生活中的愿望、要求和呼聲,正確反映輿論,引導(dǎo)輿論。3.報(bào)道要迅速經(jīng)濟(jì)新聞具有很強(qiáng)的時(shí)效性。要將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中新近發(fā)生的新聞事件盡可能快地報(bào)道出去,起到對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)和推動(dòng)作用,及時(shí)的經(jīng)濟(jì)新聞甚至可能對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)局勢(shì)起重大影響。當(dāng)然,有的經(jīng)濟(jì)新聞也有一個(gè)報(bào)道時(shí)機(jī)的問題,不一定要快,但一定要選擇合適的時(shí)機(jī),以便取得最佳報(bào)道效果。第二節(jié)廣告文一、廣告文簡單地說,廣告就是一種付費(fèi)的宣傳,是指商品或服務(wù)的提供者,承擔(dān)費(fèi)用,通過信息傳媒,向消費(fèi)者介紹、宣傳自己的商品或服務(wù),最后達(dá)到擴(kuò)大銷售、提升企業(yè)形象的一種活動(dòng)。一則廣告通常包括語言文字和視覺形象(色彩、繪畫、圖片等)兩部分。廣告文就是用來傳遞廣告信息的語言文字,包括廣告的標(biāo)題、標(biāo)語、正文以及作為附文的商標(biāo)、商品名稱、企業(yè)地址等內(nèi)容。廣告文是廣告的核心,如果沒有語言或者文字,廣告的信息橋梁作用便無從發(fā)揮。依靠語言文字,才能明確、清晰、動(dòng)人地傳播廣告內(nèi)容,才能充分發(fā)揮廣告?zhèn)鞑バ畔?、指?dǎo)消費(fèi)、擴(kuò)大銷售、塑造形象的功能。在當(dāng)今社會(huì),隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和市場競爭的日益激烈,廣告已成為現(xiàn)代企業(yè)拓展市場不可缺少的工具和手段,所以,廣告文的寫作就顯得至關(guān)重要。廣告文的寫作不同于一般的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文。廣告文所傳遞的信息,是關(guān)于商品、企業(yè)的信息,傳遞的目的,不僅是讓消費(fèi)者知曉,而是要把商品推向市場,讓消費(fèi)者采取購買行動(dòng),擴(kuò)大銷售。因此,在寫作廣告文時(shí),必須要研究商品和服務(wù),研究市場,研究消費(fèi)者。廣告是促銷的手段,為達(dá)到促銷目的,在寫作廣告文時(shí),常常要調(diào)動(dòng)文學(xué)創(chuàng)作的一些表現(xiàn)手法,把廣告文寫得生動(dòng)、有趣、形象、具體,富有藝術(shù)感染力??梢赃\(yùn)用比喻、夸張、對(duì)偶、排比等修辭手法,但又絕對(duì)要遵循真實(shí)性原則。這些都決定了廣告文的寫作具有極為明顯的特殊性,在寫作時(shí)一定要注意把握。二、廣告文的寫法一則完整的廣告文主要包括廣告標(biāo)題、廣告正文、廣告附文、廣告標(biāo)語等幾部分。1.廣告標(biāo)題廣告標(biāo)題就是廣告的題目,是廣告主題的集中表現(xiàn),是區(qū)分不同廣告內(nèi)容的標(biāo)志。由于人們閱讀廣告的方法是先瀏覽標(biāo)題,所以,標(biāo)題寫作質(zhì)量的高低直接決定廣告的可讀性。寫作標(biāo)題最基本的要求是要引人注目、便于記憶、有吸引力。廣告標(biāo)題按表現(xiàn)的形式分,有直接標(biāo)題、間接標(biāo)題和復(fù)合標(biāo)題三種。(1)直接標(biāo)題直接標(biāo)題是指直截了當(dāng)?shù)貙V告所要傳播的主要信息在標(biāo)題中表達(dá)出來,使人一看就清楚廣告說些什么。例如:我的華聯(lián),我的家(上海華聯(lián)商廈廣告)戴博士倫舒服極了(博士倫隱形眼鏡廣告)(2)間接標(biāo)題間接標(biāo)題是指標(biāo)題并不直接介紹產(chǎn)品或服務(wù),只向讀者提醒或暗示,用迂回的方法引人注意、誘發(fā)閱讀的興趣。例如:有如第二皮膚(牛仔褲廣告)像初戀般的滋味(日本渴而心思飲料廣告)(3)復(fù)合標(biāo)題復(fù)合標(biāo)題是直接標(biāo)題和間接標(biāo)題的綜合運(yùn)用,主要用于內(nèi)容多、較復(fù)雜的廣告。形式上可以是正題和副題,引題和正題,甚至是引題、正題、副題三者的結(jié)合。例如:今年夏天最冷的熱門新聞西泠冷氣全面啟動(dòng)(西泠空調(diào)廣告)為您抹去歲月的留痕——旁氏AHA2.廣告正文正文是廣告文的核心部分,是傳播產(chǎn)品和勞務(wù)信息的主角,承擔(dān)著介紹商品和勞務(wù)、樹立產(chǎn)品和企業(yè)形象、推動(dòng)購買的職責(zé)。成功的正文不僅能簡潔、具體地介紹商品,滿足消費(fèi)者的需要、解除消費(fèi)者的疑慮,而且可以贏得消費(fèi)者的好感與信賴,激發(fā)購買欲望,促使消費(fèi)者采取購買行動(dòng)。廣告正文通常由開頭、中心、結(jié)尾等部分組成。開頭部分要緊扣主題,以便自然、準(zhǔn)確地引出下文。中心部分重在表達(dá)所要宣傳的內(nèi)容,如產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)等。結(jié)尾部分一般要敦促人們采取響應(yīng)的行動(dòng)。廣告正文的表現(xiàn)形式主要有以下幾種:(1)陳述體用簡潔、平實(shí)的語言,開門見山地介紹產(chǎn)品或服務(wù),如商品的名稱、規(guī)格、特點(diǎn)、價(jià)格等情況,直截了當(dāng),清楚明了。例如:誰不喜歡又厚又軟的毛巾。(鄧迪牌毛巾廣告)KPP—20打字機(jī),重量只有5磅,是個(gè)人喜愛的電子打字機(jī)。(美國安井電子公司電腦廣告)(2)證書體著重宣傳商品的獲獎(jiǎng)情況,提供權(quán)威人士或知名人士對(duì)商品的鑒定、贊揚(yáng)、使用和見證,或是用消費(fèi)者對(duì)商品贊揚(yáng)的信件來證明產(chǎn)品的質(zhì)量或信譽(yù),從而增加消費(fèi)者對(duì)商品的信任。例如:古井貢酒清如水晶,香如幽蘭,甘美醇和,回味悠長,連續(xù)三次榮登國家名酒金榜,又獲第十三屆巴黎國際食品博覽會(huì)金獎(jiǎng)。(古井貢酒廣告)(3)描寫體用描寫的手法對(duì)商品或服務(wù)的功能或特點(diǎn)進(jìn)行合乎情理的描述和渲染。例如:錦繡山林,坐落清幽靜巷,毗鄰森林保護(hù)地,無人聲鼎沸,無車馬喧囂,只有鳥語盈耳,綠樹為伴。(臺(tái)灣錦繡山林新宅廣告)(4)論說體用充分的論據(jù)和雄辯的邏輯,說服消費(fèi)者購買。例如:節(jié)省電燈費(fèi)用應(yīng)從選擇燈泡入手電燈上之所費(fèi)不外電力與燈泡二項(xiàng),而電力之耗省,與燈泡應(yīng)用之久暫,完全由于燈泡貨質(zhì)之優(yōu)劣。故節(jié)省電燈之費(fèi)用,必須注意燈泡之選購。(奇異老牌燈泡廣告)(5)對(duì)話體把廣告宣傳的內(nèi)容通過兩個(gè)或幾個(gè)人對(duì)話的方式表達(dá)出來。例如:小男孩:“請(qǐng)把您的象牙香皂包裝紙給我好嗎?我收集到15張寄到P&G公司可以換到畫冊(cè)和寫字墊板。”女士:“對(duì)不起,我的孩子和你的想法一樣,也在收集?!?美國象牙香皂廣告)(6)文藝體用詩歌、散文、小說、故事等形式宣傳產(chǎn)品或服務(wù),生動(dòng)活潑,富有感染力。例如:恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己真摯、溫馨的愛情,不僅僅是一份勇氣,更是一種藝術(shù)。象征永恒的精工手表,是高貴的愛情標(biāo)志,也是天長地久的愛情魅力。在我們生命中的某些時(shí)候,愛情,應(yīng)該是看得見的。(臺(tái)灣精工手表廣告)(7)抒情體注重情感訴求,用抒情的筆調(diào),來激發(fā)消費(fèi)者的情感,以情動(dòng)人,博取消費(fèi)者的好感。例如:故都北京,最為人所稱道、懷念的,除了天壇、圓明園外,就該是那操一口標(biāo)準(zhǔn)京片子的人情味兒和那熱騰騰、皮薄餡多汁鮮、象征團(tuán)圓的水餃兒。今天,在寶島臺(tái)灣,懷念北京、憧憬老風(fēng)味,只有北方水餃最能讓您回味十足、十足回味!(臺(tái)灣北方冷凍食品公司廣告)3.廣告附文廣告附文,又稱廣告隨文,是傳達(dá)商品名稱、商標(biāo)牌號(hào)、商品銷售日期、價(jià)格、商品購買方法、企業(yè)名稱、電報(bào)電話、聯(lián)系人等附加性信息,位于廣告文案結(jié)尾處的語言文字。廣告附文并不是可有可無的,它是廣告整體結(jié)構(gòu)的有機(jī)組成部分,對(duì)廣告作用的發(fā)揮有不可忽視的意義。消費(fèi)者閱讀廣告正文后若產(chǎn)生購買的動(dòng)機(jī)與欲望,就需要附文的指導(dǎo)才能進(jìn)行實(shí)際購買。因此,附文內(nèi)容表現(xiàn)不好,往往直接影響到廣告效果。寫作廣告附文的要求是既要清楚、明白、詳細(xì)、具體,又不可喧賓奪主。根據(jù)廣告宣傳的要求,附文的內(nèi)容也可有所選擇,突出重點(diǎn)。4.廣告標(biāo)語廣告標(biāo)語,也稱為廣告口號(hào),是某一企業(yè)或某一產(chǎn)品的廣告在一段時(shí)期內(nèi)反復(fù)使用的特定語句。它的作用在于反復(fù)出現(xiàn)于廣告中,加深消費(fèi)者的理解和記憶,形成強(qiáng)烈的印象,用來樹立企業(yè)的形象或強(qiáng)調(diào)晶牌效應(yīng)。廣告標(biāo)語的寫作形式有贊揚(yáng)式、號(hào)召式、情感式等。寫作時(shí)要突出企業(yè)、商品的特點(diǎn),要有強(qiáng)烈的號(hào)召力,盡量口語化。例如:味道好極了!(雀巢咖啡廣告)中國人喝自己的可樂!(娃哈哈集團(tuán)非??蓸窂V告)愛是正大無私的奉獻(xiàn)!(泰國正大集團(tuán)廣告)需要注意的是,廣告標(biāo)語與廣告標(biāo)題不同。廣告標(biāo)題引導(dǎo)消費(fèi)者注意廣告和閱讀正文,而廣告標(biāo)語是要在消費(fèi)者的頭腦里樹立起企業(yè)或商品的形象,引導(dǎo)購買。廣告標(biāo)題必須與廣告正文聯(lián)合使用,是依附性的、短期的、一次性的,位置相對(duì)固定,而廣告標(biāo)語可以在廣告文中出現(xiàn),也可以單獨(dú)使用,位置十分靈活。廣告標(biāo)題的形式可以是整句話,也可以是半句話,甚至一個(gè)字,而廣告標(biāo)語必須使用完整的句子,表達(dá)出明確的概念。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)合同一、經(jīng)濟(jì)合同概說(一)概念1999年本法所稱合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。(二)要素指合同關(guān)系的構(gòu)成。合同由三個(gè)要素構(gòu)成:1、主體:又稱“合同的當(dāng)事人”《合同法》規(guī)定合同的主體類型有3種:(1)自然人:指因出生而取得民事權(quán)利能力的民事主體。我國《民法通則》中,公民與自然人在法律地位上一致,但范圍不同:公民:社會(huì)中具有我國國籍的一切成員自然人:包括本國公民,也包括外國人和無國籍人。(2)法人:法人與自然人相對(duì),是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。法人的成立需具備4個(gè)條件依法成立有必要的財(cái)產(chǎn)或經(jīng)費(fèi)有自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和場所能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任(3)其他組織指依法成立,有一定的組織機(jī)構(gòu)和財(cái)產(chǎn),能夠作為當(dāng)事人參加民事法律活動(dòng),但又不具備法人資格的組織。也稱非法人組織。如:非法人企業(yè)、非法人私營企業(yè)、銀行或保險(xiǎn)公司的分支機(jī)構(gòu)、附屬性的學(xué)校等。2、客體:是合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)所指向的對(duì)象,又稱合同的標(biāo)的。3、內(nèi)容:主要指當(dāng)事人享有的債權(quán)和承擔(dān)的債務(wù)。從法律文書的角度看,合同的內(nèi)容指的是合同的各種條款。(三)合同的主要內(nèi)容《合同法》第十二條規(guī)定:合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所:法人、其他組織訂立合同時(shí),應(yīng)寫明法人、其他組織的名稱、住所或經(jīng)營場所、法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名;自然人,要寫明姓名、住址;外國人,要求寫明國籍、姓名、住所。標(biāo)的:指經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)共同指向的對(duì)象。任何一種經(jīng)濟(jì)合同,都要有明確的標(biāo)的。沒有標(biāo)的,權(quán)利義務(wù)無法確定,合同就無法成立。標(biāo)的根據(jù)合同類別而有所不同,可以是實(shí)物、貨幣、勞務(wù)、工程項(xiàng)目、科研成果等。數(shù)量:是標(biāo)的的計(jì)量,是衡量標(biāo)的的大小、多少輕重的尺度。標(biāo)的數(shù)量必須以法定計(jì)量單位和計(jì)量方法來確定,無法按法定計(jì)量單位和計(jì)量方法確定的,則由雙方商定。質(zhì)量:指標(biāo)的內(nèi)在素質(zhì)和外觀形象的狀況。合同必須詳細(xì)列明標(biāo)的的名稱、品種、型號(hào)、規(guī)格,等級(jí)、質(zhì)地等具體內(nèi)容。至于質(zhì)量的確定,有國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按照這些標(biāo)準(zhǔn);沒有標(biāo)準(zhǔn)的,則由雙方商定。價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或報(bào)酬是當(dāng)事人一方向交付標(biāo)的的另一方支付的以貨幣為表現(xiàn)形式的代價(jià)。在以物為標(biāo)的的合同中,這種代價(jià)稱為價(jià)款;在以勞務(wù)或智力成果為標(biāo)的的合同中,這種代價(jià)稱為酬金或報(bào)酬。履行期限、地點(diǎn)和方式:履行期限指當(dāng)事人履行合同的時(shí)間限度。履行地點(diǎn)是指交付或提取標(biāo)的的地方。是確定運(yùn)輸費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)來誰承擔(dān)的依據(jù)。方式是指當(dāng)事人以什么方式來履行義務(wù),包括標(biāo)的

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