流程圖的基本知識及VISIO繪圖的基本操作

流程圖基本知識及VISIO繪圖基本操作1/28流程圖概念流程圖是流經(jīng)一種系統(tǒng)信息流、觀點流或部件流圖形代表。在公司中，流程圖主要用來說明某一過程。這種過程既能夠是生產(chǎn)線上工藝流程，也能夠是完成一項任務必需管理過程。流程圖是揭示和掌握封閉系統(tǒng)運動情況有效方式。作為診斷工具，它能夠輔助決策制定，讓管理者清楚地懂得，問題也許出在什么地方。2/28流程圖作用滿足內外部“客戶”需要明確活動之間先后次序明確了每個活動輸入和輸出以及不一樣活動之間接口關系標明執(zhí)行活動主體（角色）和信息系統(tǒng)接口有助于分析流程現(xiàn)狀方便流程測評為將來流程設計提供基礎3/28流程圖圖例圖例定義圖例定義流程開始點結束活動框（進程），主要控制點，根據(jù)風險控制點主要性、關鍵性決策、判斷，根據(jù)“是”或“否”決定不一樣流程去向。流程中形成/傳遞文獻及表單，框中為文獻/表單名稱，框下文字為對表單產(chǎn)生時間要求，如無文字，該表單為需要時產(chǎn)生；引用其他流程流程方向/信息流，箭尾為出發(fā)點，箭頭為目標點。在條件判斷框上使用時，其上文字為判斷成果頁面內引用，框中“I”表達連接序號，以大寫英文字母，?；顒涌颍ㄏ到y(tǒng)進程）系統(tǒng)表單4/28流程圖說明1、角色：用一根垂直線與活動分開，角色在左、活動在右，要明確角色崗位2、用一條水平線辨別不一樣角色5/283、信息系統(tǒng)：在所有角色下方表達活動與系統(tǒng)接口在線上面在線下方空白處流程圖說明6/284、時間周期：帶箭頭水平線表達時間進程；在流程圖底部，現(xiàn)狀在線上方、目標在線下方流程圖說明5、信息流：用帶箭頭連接線表達信息流方向。每個活動都接收一種信息輸入，也產(chǎn)生一種信息輸出。7/28流程圖說明6、活動：給每個活動一種編號，編號按發(fā)生活動時間次序排列。描述活動用動詞詞組。8/28續(xù)上不一樣角色完成同一活動時，活動框垂直排列，并用相同活動編號。（見圖1）不一樣活動在同一時間完成時，活動框垂直排列，并用不一樣活動編號。（見圖2）002活動A002活動A角色a角色b圖1003活動C004活動D角色a角色b圖29/28流程圖說明—活動成果和頁面連接7、一種活動在同一時間造成兩個成果，由兩條信息流線表達（見圖1）；一種活動產(chǎn)生一種成果，但需判斷時表達（見圖2）。8、當流程圖不能在一頁中完成，使用頁與頁之間連接加以說明（見圖3）。

P2P1AA圖1圖3圖210/281、新建一種VISIO文獻：在桌面鼠標右鍵單擊—新建—VISIO或鼠標左鍵單擊“開始”菜單—程序—MICROSOFTVISIO。2、打開新建文獻出現(xiàn)“選擇繪圖類型”界面VISIO繪圖基本操作11/283、單擊左側對話框中“流程圖”——選擇“跨職能流程圖”，出現(xiàn)VISIO繪圖基本操作12/284、根據(jù)需要在帶區(qū)方向上選擇水平或垂直，在帶區(qū)數(shù)目上選擇需要數(shù)量，然后單擊確認，我們以水平帶區(qū)為例，出現(xiàn)VISIO繪圖基本操作13/285、根據(jù)實際需要增加或減少職能帶數(shù)量。減少：選中需刪除欄位，按“delete”鍵添加：將此圖標“拖”到右邊，放開鼠標VISIO繪圖基本操作14/286、圖形保護。選中選擇保護、取消保護內容VISIO繪圖基本操作15/287、文字旋轉。在取消保護后，選中需進行文字旋轉部分選擇旋轉文字VISIO繪圖基本操作16/288、添加執(zhí)行主體。依次雙擊，添加執(zhí)行主體VISIO繪圖基本操作17/28VISIO繪圖基本操作18/289、添加節(jié)點。

選中基本流程圖將此圖標“拖”到右邊，放在合適位置VISIO繪圖基本操作19/2810、調整節(jié)點框大小。選中方框，鼠標點住綠點，調整方框大小20/2811、移動和復制。選中方框，按Ctrl+c，再按Ctrl+v,復制調整好方框移動復制方框到其他“道次”辦法二：選中方框，按Ctrl，直接拖動到合適位置21/2812、調整文字大小及字體。22/2813、添加鏈接線。1.點擊2.鼠標放此處出現(xiàn)紅框，點擊鼠標左鍵3.拖至此處出項紅框放開23/2814、編輯線條。1.鼠標放于連接線上右鍵2.選線條24/281.能夠調整線條是直線還是虛線2.能夠調整線條粗細4.調整線條方向及形狀5.調整線條端點/箭頭大小3.能夠調整線條端形狀，在放大倍數(shù)較大時能體現(xiàn)出來VISIO繪圖基本操作25/2826/2815、一般流程圖所用圖形和需注意問題流程圖不要太復雜，一般只用三種圖形：第一種圖形橢圓，只表達開始和結束兩個節(jié)點。第二種圖形矩形，表達任務。第三種圖形菱形，表達判定。例如審批這種步驟都用菱形。我們有時候還會引用已有流程和使用已