公司辦公室日常管理制度格式版（五篇）

第27頁共27頁公司辦公?室日常管?理制度格?式版為?規(guī)范辦公?室的日常?管理，維?護正常的?辦公秩序?，創(chuàng)造文?明、整潔?的辦公環(huán)?境，提高?辦公效率?，特制定?本制度。?1、遵?守公司考?勤制度，?準時上班?、下班，?不遲到、?早退，遇?事應當事?先請假并?及時通知?行政部。?2、辦?公室工作?人員上班?期間必須?穿工裝，?著裝整潔?，大方得?體，維護?公司形象?。3、?辦公室內(nèi)?自覺講普?通話，盡?量避免使?用方言，?使用文明?用語。?4、客人?來訪，要?主動、熱?情、禮貌?，做好接?待工作，?及時通知?相關(guān)人員?。5、?接打辦公?室電話時?注意文明?禮貌用語?，并及時?做好電話?記錄。?6、同事?之間的溝?通交往，?應當團結(jié)?合作、換?位思考，?以公司利?益為重，?高效快捷?的解決問?題。7?、正常上?班時間任?何人不得?進行與工?作無關(guān)的?事情（聊?天、游戲?、看電視?/電影等?）。8?、工作期?間嚴禁無?故脫崗、?串崗聊天?、用餐、?吃零食等?，禁止大?聲喧嘩、?嬉戲打鬧?。9、?提倡文明?積極向上?的業(yè)余活?動，但要?有節(jié)制，?不可沉迷?影響工作?。10?、注重個?人衛(wèi)生，?及時整理?辦公桌，?辦公用具?擺放整齊?，保持桌?面的整潔?有序。?11、個?人保持良?好的精神?狀態(tài)，保?持良好的?坐姿、行?姿，杜絕?拖1沓?懶散。?12、辦?公室工作?人員在正?常上班期?間不允許?空崗，必?須有人在?崗。1?3、做好?保密工作?，任何人?不得隨意?將公司文?件、內(nèi)部?刊物、文?檔圖紙等?私自外借?、帶出或?挪為它用?。14?、工作中?不得擅自?翻閱他人?電腦、文?件、資料?、報告等?材料。?15、辦?公室提倡?禁止吸煙?，上班時?間禁止飲?酒。1?6、辦公?室杜絕打?架斗毆、?說粗話、?臟話等不?文明行為?。17?、愛護辦?公室各項?公共設施?，嚴禁蓄?意破壞，?妥善使用?和保管辦?公用品。?18、?提倡節(jié)能?降耗，節(jié)?約用水、?用電、用?紙等，杜?絕浪費。?用完水后?及時關(guān)閉?，下班及?時關(guān)閉電?腦、電燈?等，紙張?盡可能的?循環(huán)利用?。19?、辦公室?人員每天?上班后打?掃辦公室?衛(wèi)生，保?持工作環(huán)?境干凈整?潔。2?0、本規(guī)?章制度適?用于公司?辦公室所?有員工，?如有違反?，視情節(jié)?嚴重程度?，給予通?報批評或?處以__?__元罰?款。_?___中?泉置業(yè)有?限公司行?政部日?常管理制?度為加?強公司的?規(guī)范化管?理，完善?各項工作?制度，促?進公司發(fā)?展壯大，?提高經(jīng)濟?效益，根?據(jù)國家有?關(guān)法律、?法規(guī)及公?司章程的?規(guī)定，特?制訂以下?管理制度?。一、?辦公室管?理條例?第一條為?加強公司?管理，維?護公司良?好形象，?特制定本?規(guī)范，明?確要求，?規(guī)范行為?，創(chuàng)造良?好的企業(yè)?文化氛圍?。第二?條服務規(guī)?范1.?儀表：公?司職員工?應儀表整?潔、大方?；2.?微笑服務?：在接待?公司內(nèi)外?人員的垂?詢、要求?等任何場?合，應注?釋對方，?微笑應答?，切不可?冒犯對方?；3.?用語：在?任何場合?應用語規(guī)?范，語氣?溫和，音?量適中，?嚴禁大聲?喧嘩；?4.現(xiàn)場?接待：遇?有客人進?入工作場?地應禮貌?勸阻，上?班時間（?包括午餐?時間）辦?公室內(nèi)應?保證有人?接待；?5.電話?接聽。接?聽電話應?及時，一?般鈴響不?應超過三?聲，如受?話人不能?接聽，離?之最近的?職員應主?動接聽，?重要電話?作好接聽?記錄，嚴?禁占用公?司___?_時間太?長。第?三條辦公?秩序1?.工作時?間內(nèi)不應?無故離崗?、串崗，?不得閑聊?、吃零食?、大聲喧?嘩，確保?辦公環(huán)境?的安靜有?序。2?.職員間?的工作交?流應在規(guī)?定的區(qū)域?內(nèi)進行（?大廳、會?議室、接?待室、總?經(jīng)理室）?或通過公?司內(nèi)線_?___，?如需在個?人工作區(qū)?域內(nèi)進行?談話的，?時間一般?不應超過?三分鐘（?特殊情況?除外）。?3.職?員應在每?天的工作?時間開始?前和工作?時間結(jié)束?后做好個?人工作區(qū)?內(nèi)的衛(wèi)生?保潔工作?，保持物?品整齊，?桌面清潔?。4.?各部門專?用的設備?由其部門?指定專人?定期清潔?，公司公?共設施則?由辦公室?負責定期?的清潔保?養(yǎng)工作。?5.發(fā)?現(xiàn)辦公設?備（包括?通訊、照?明、影音?、電腦等?）損壞或?發(fā)生故障?時，員工?應立即向?辦公室報?修，以便?及時解決?問題。?本制度的?檢查、監(jiān)?督部門為?公司辦公?室共同執(zhí)?行，違反?此規(guī)定的?人員，將?給予__?__元的?扣薪處理?。二、?辦公室物?資管理條?例第四?條辦公用?品物資采?購公司?辦公用品?物資的采?購，原則?上由辦公?室統(tǒng)一購?買，屬特?殊物資經(jīng)?辦公室同?意，可由?申購部門?自行購買?。申購?物品應填?寫物品申?購單，_?___元?以內(nèi)物品?申購交部?門經(jīng)理同?意，辦公?室批準；?____?元以上（?含___?_元）部?門主管同?意，辦公?室審核，?總經(jīng)理審?批。第?五條物資?領(lǐng)用管理?___?_公司根?據(jù)物資分?類，進行?不同的領(lǐng)?用方式：?2.低?值易耗品?：直接向?辦公室物?品保管人?員簽字領(lǐng)?用3.?管制品：?直接向辦?公室物品?保管人員?簽字領(lǐng)用?4.貴?重物品：?根據(jù)專立?文件的領(lǐng)?用程度來?領(lǐng)用5?.實物資?產(chǎn)：由辦?公室設立?實物資產(chǎn)?管理臺帳?，以準確?記錄固定?資產(chǎn)的現(xiàn)?狀第六?條公司物?資借用?1.凡借?用公司辦?公器材，?需填寫物?資借用單?，并由部?門主管簽?字認可?2.借用?物資超時?未還的，?辦公室有?責任督促?歸還3?.借用物?資發(fā)生損?壞或遺失?的，視具?體情況照?價或折價?賠償?shù)?七條公司?物資領(lǐng)用?1.新?進人員到?職時有管?理部門通?知，向辦?公室領(lǐng)用?辦公物品?；人員離?職時，必?須向辦公?室辦理辦?公物品歸?還手續(xù)，?未經(jīng)辦公?室認可的?，其它部?門不得為?其辦理離?職手續(xù)。?2.辦?公室有權(quán)?控制每位?員工的辦?公物品領(lǐng)?用總支出?。3.?本辦法由?人事部解?釋、補充?、修改時?亦同，經(jīng)?總經(jīng)理批?準頒行。?第八條?、傳真的?接收管理?1.傳?真件的接?收納入公?司收發(fā)管?理辦法范?圍內(nèi)，由?收發(fā)員統(tǒng)?一接收。?2.傳?真件接收?后，填寫?收件登記?簿，并及?時分發(fā)收?件部門和?人員。涉?及公司事?務的原件?在行政部?留存，業(yè)?務部門留?復印件。?___?_公司_?___機?應隨時處?地開機接?由狀態(tài)。?第九條?、傳真的?發(fā)送管理?1.各?部門和人?員發(fā)送傳?真，由收?發(fā)員統(tǒng)一?發(fā)送；重?要文件可?由當事人?親自發(fā)送?。2.?傳真發(fā)送?，須經(jīng)領(lǐng)?導批準，?填寫發(fā)文?登記簿表?，并及時?發(fā)送出去?；因故不?能發(fā)送，?應及時通?知有關(guān)當?事人迅速?另行處理?。3.?傳真原件?留存行政?部。傳?真電話不?能被占為?普通電話?使用，以?免延誤傳?真收發(fā)。?三、考?勤及薪酬?制度第十?條、關(guān)于?工作時間?的規(guī)定?公司實行?每周五天?工作日，?每周一至?周五為工?作日，期?間員工必?須嚴格遵?守公司規(guī)?定的作息?時間。星?期六、?日為法定?公休日。?上午工?作時間：?8：30?—12：?00中?午休息時?間：12?：00—?14：0?0下午工?作時間：?14：0?0—17?：30第?十一條、?關(guān)于遲到?、早退、?曠工的規(guī)?定（1?）遲到—?員工應在?8。30?之前到崗?。每月遲?到超過_?___次?的，酌情?扣除部分?工資。?（2）早?退—即在?不向相關(guān)?領(lǐng)導請假?的情況下?，下班之?前提前半?小時之內(nèi)?離開單位?。早退超?過三次，?酌情扣除?部分工資?。（3?）曠工—?沒有假條?又沒有履?行相關(guān)手?續(xù)而無故?未到崗者?視為曠工?。如無特?殊情況，?遲到或早?退半小時?以上__?__小時?以內(nèi)又沒?按規(guī)定請?假者視為?曠工半天?；遲到或?早退__?__小時?以上又沒?按規(guī)定請?假者視為?曠工一天?，分別扣?發(fā)此員工?半日或一?日工資。?當月累計?曠工__?__天，?扣除半個?月工資。?第十二?條、關(guān)于?事假、病?假的規(guī)定?（1）?事假—員?工如遇私?事要處理?，須請事?假。最小?記錄單位?為一小時?。員工應?提前辦理?請假手續(xù)?，來不及?辦理請假?手續(xù)的，?要及時打?電話聲明?，回公司?后及時補?辦，否則?按曠工處?理。員工?休事假一?天以內(nèi)，?需經(jīng)部門?經(jīng)理批準?；三天以?內(nèi)，需經(jīng)?總經(jīng)理批?準；三天?以上，需?提前三天?申請，并?由總經(jīng)理?批準。?（2）病?假—員工?因病不能?上班，應?請病假。?最小記錄?單位為半?天，__?__天以?內(nèi)（含_?___天?）病假只?須填寫單?位請假條?。___?_天以上?（含__?__天）?病假應提?供正規(guī)醫(yī)?院開具的?病假條，?并通知相?關(guān)領(lǐng)導否?則按事假?處理。員?工休病假?必須提前?申請。如?因情況緊?急或突發(fā)?而無法提?前請假，?應在休假?當天上午?8：30?以前通過?電話向部?門經(jīng)理請?假，并在?上班后第?一天完成?請假審批?手續(xù)，否?則按曠工?處理。?員工因病?休假在_?___個?月以內(nèi)的?發(fā)給原工?資。因病?休假在_?___個?月以上的?，從第三?個月起僅?發(fā)放基本?工資。員?工不得采?取欺騙手?段獲取病?假，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)，將?嚴肅處理?；情節(jié)嚴?重者，將?被開除。?第十三?條、關(guān)于?各種假別?（1）?喪假—員?工的配偶?、直系親?屬、同住?岳父母（?公婆）去?世的，可?以請喪假?，假期不?超過__?__天。?異地奔喪?的，可以?酌情根據(jù)?路途遠近?給予路程?假。假期?工資照發(fā)?。（2?）婚假—?員工本人?結(jié)婚，給?予婚假_?___天?，如符合?男周歲、?女___?_周歲及?以上初婚?的晚婚條?件，則增?加獎勵_?___天?假期均不?包括公休?、法定節(jié)?假日?；?嫁為有薪?假，休假?期間工資?全額發(fā)放??；榧傩?在領(lǐng)取結(jié)?婚證后_?___個?月內(nèi)使用?，并須一?次休完。?（3）?生育假與?哺乳假—?女員工的?產(chǎn)假、節(jié)?育、絕育?、人工流?產(chǎn)等假期?，均按國?家有關(guān)規(guī)?定執(zhí)行。?女員工的?產(chǎn)假為_?___天?，晚育的?增加獎勵?假___?_個月，?剖腹產(chǎn)、?難產(chǎn)、多?胞胎生產(chǎn)?的增加_?___天?。產(chǎn)假期?間工資按?基本工資?發(fā)放，產(chǎn)?假期滿，?需增加假?期的按事?假辦法執(zhí)?行。有不?滿一周歲?嬰兒的女?員工（從?休產(chǎn)假日?起計算）?，每天給?予___?_小時哺?乳時間（?含路途時?間），多?胞胎生育?的，每多?哺乳一個?嬰兒，每?天哺乳時?間增加_?___小?時。（?4）工傷?假—因公?（工）造?成病、傷?、殘等，?必須填寫?《工傷報?告表》，?經(jīng)部門領(lǐng)?導審批后?，休假按?工傷假處?理，休假?視為上班?。（5?）年休假?—公司為?保障員工?的休息權(quán)?，特在法?定年假的?基礎上，?增設公司?年假。年?假為公司?給予員工?的福利。?工齡__?__至_?___年?休假__?__天；?____?至___?_年休假?____?天；__?__年以?上休假_?___天?。年假以?每年__?__月_?___日?到次年_?___月?____?日前有效?。一年內(nèi)?連續(xù)病假?超過半年?或事假超?過___?_天的，?不再享受?當年的休?假待遇。?如在本年?休假以后?再請病、?事假超過?上述規(guī)定?的，在下?一年度不?再安排休?假。休?假時間的?計算，包?括公休日?，不包括?法定節(jié)假?日。休假?期間工資?照發(fā)。因?工作需要?，經(jīng)公司?領(lǐng)導批準?可以分兩?段休假，?但不得跨?年度使用?。（6?）假期計?算—員工?休假包括?公休日在?內(nèi)；病假?、生育假?、路程假?、探親假?、工傷假?均包括公?休日和法?定節(jié)假日?在內(nèi)；婚?假、喪假?、事假均?不包括公?休日和法?定節(jié)假日?在內(nèi)。期?間如有國?家相關(guān)假?期政策的?調(diào)整則按?照國家相?關(guān)政策執(zhí)?行。第?十四條、?薪資福利?___?_公司實?行崗薪制?，不同的?崗位設置?不同薪資?；公司將?根據(jù)業(yè)務?發(fā)展及公?司盈利狀?況，每年?進行一次?工資調(diào)整?；薪資調(diào)?整由薪資?福利委員?會進行；?2.每?月___?_日為薪?資發(fā)放日?，發(fā)放上?____?月度員工?薪資及其?他獎勵、?提成；?3.員工?病假扣除?病假當天?____?%的薪資?，員工事?假扣除事?假當天_?___%?的薪資，?員工曠工?，薪資扣?除標準為?當日薪資?的兩倍；?___?_公司員?工享有國?家規(guī)定的?一切節(jié)日?和假日。?公司不鼓?勵員工加?班，因為?工作關(guān)系?確實需要?加班的，?給予相應?時間的補?休；5?.在公司?任職一年?以上的正?式員工可?以享受帶?薪年休假?。公司?辦公室日?常管理制?度格式版?（二）?第一章總?則為加?強公司管?理，維護?公司良好?形象，特?制定本規(guī)?范，明確?要求，規(guī)?范行為，?提高辦公?質(zhì)量與效?率。第?二章細則?第一條?辦公禮_?___范?1.儀?表：員工?衣著合乎?企業(yè)形象?，面容、?穿著及修?飾穩(wěn)重?大方、整?潔清爽、?干凈利落?、悅目（?禁穿拖鞋?、短褲以?及奇裝異?服，不得?紋身；女?士不能穿?吊帶裝、?超短裙等?；男士不?能留長發(fā)?、長指甲?）。2?.員工舉?止文雅、?禮貌、精?神。l?上班時間?保持良好?的精神狀?態(tài)、精力?充沛、樂?觀進取。?l對待上?司要尊重?，對待同?事要禮貌?，對待客?戶要熱情?，處理工?作保持頭?腦清醒冷?靜，提倡?微笑待人?、微笑服?務。l保?持良好坐?姿、行姿?，切勿高?聲呼叫他?人。l?出入會議?室或上級?辦公室主?動敲門示?意，出入?房間隨手?關(guān)門。?3.員工?言談要親?切、誠懇?、謙虛。?l與他?人交談，?要專心致?志，面帶?微笑、言?語平和、?語意明確?。l使用?文明用語?，嚴禁說?臟話、忌?語。l?同事之間?溝通時本?著“換位?思考、解?決問題”?的原則，?語言禮貌?平和。?l見到領(lǐng)?導時應主?動打招呼?，向上級?匯報工作?時簡明扼?要、實事?求是。?第二條?辦公秩序?1.工?作時間無?故離崗、?串崗、玩?游戲、大?聲喧嘩、?扎堆聊天?、吃零食?，瀏覽不?健康網(wǎng)頁?等與工作?無關(guān)的事?。2.?工作時間?不允許帶?領(lǐng)閑雜人?員進入工?作區(qū)域，?更不允許?使用公司?電腦等辦?公資源。?3.辦?公室內(nèi)不?得擺放鞋?、雨傘等?有礙形象?和環(huán)境的?雜物（鞋?、雨傘存?放于更衣?室）。?4.非工?作需要無?關(guān)人員不?得無故在?前臺逗留?、喧鬧。?5.員?工對人事?部處罰有?異議者可?向總經(jīng)理?申述，不?得在辦公?場所大吵?大鬧，謾?罵管理人?員予以樂?捐，毆打?管理者直?接報警和?除名處理?。__?__公共?場所員工?之間吵架?者，雙方?樂捐__?__元/?次，單方?樂捐__?__元/?次。7?.工作期?間員工之?間打架者?，樂捐_?___元?/次，先?動手方樂?捐___?_元/次?，情節(jié)嚴?重者直接?報警和除?名處理。?第三條?人事行政?管理1?.全員上?班期間必?須佩戴工?牌，工牌?資料必須?填寫完整?，貼照片?加蓋公司?公章。遺?失工牌可?在人事行?政部申請?補辦，應?繳納工本?費___?_元/次?。如有員?工離職辦?理離職手?續(xù)時工牌?必須交回?，否則扣?除___?_元工本?費。2?.未經(jīng)他?人許可嚴?禁進入他?人辦公室?，不得擅?自翻閱他?人的包、?抽屜文件?、資料、?報告材料?等。3?.辦公座?椅不能隨?意擺放，?離座后要?將座椅推?進辦公桌?下面。?4.全員?自覺愛護?公司設備?，節(jié)約水?電等資源?，___?_分鐘不?使用顯示?器時須關(guān)?閉，下班?時須關(guān)閉?電腦和顯?示器。辦?公設備由?專人管理?，未經(jīng)許?可不得搬?用、修理?，不得私?自調(diào)換辦?公位置。?5.接?聽電話應?及時，座?機響鈴三?聲時應接?聽，如受?話人不能?接聽，距?離最近員?工應主動?接聽，重?要電話做?好接聽記?錄。嚴禁?占用公司?電話時?間太長和?公話私用?。6.?嚴禁將銀?行辦理信?____?卡或推銷?人員領(lǐng)進?辦公區(qū)，?違者樂捐?____?元/次。?7.嚴?禁在公司?各個群內(nèi)?發(fā)布不文?明信息及?圖片。?8.嚴禁?將公司員?工及管理?人員的電?話隨意泄?露給外來?陌生人者?。9.?在職期間?電話無法?聯(lián)絡（超?過一小時?）罰款_?___元?/次。?10.有?損團隊榮?譽者給予?處罰__?__元罰?款，嚴重?者給予開?除處理。?11.?因公外出?不能打卡?的員工，?應向部門?直屬領(lǐng)導?報備并填?寫《員工?外出（出?差）單》?，注明外?出日期、?事由、外?出起止時?間。如因?特殊情況?不能事先?填寫《員?工外出（?出差）單?》，應向?部門直屬?領(lǐng)導報備?，返回公?司后第一?時間補填?《員工外?出（出差?）單》，?否則按曠?工處理。?《員工外?出（出差?）單》一?周交一次?，超過一?周作廢。?12.?各部門員?工未請假?未向部門?經(jīng)理報備?外出，無?故不到崗?，部門經(jīng)?理應第一?時間通知?人事部，?如發(fā)現(xiàn)員?工曠工部?門經(jīng)理不?向人事部?報備的，?經(jīng)查情況?屬實，罰?款部門經(jīng)?理___?_元。?第三條衛(wèi)?生制度?1.自覺?維護辦公?場所及個?人辦公區(qū)?域清潔衛(wèi)?生，嚴禁?隨地吐痰?、傾倒污?水和茶渣?堆放雜物?、隨意丟?棄廢棄物?等。_?___個?人區(qū)域。?辦公桌及?辦公區(qū)域?每天由各?部門自行?清掃。?____?公共區(qū)域?。由公司?請專人打?掃，每位?員工應自?覺維護干?凈、整潔?的辦公環(huán)?境。4?.辦公室?內(nèi)所有區(qū)?域（包括?衛(wèi)生間、?洽談室、?會議室等?）禁止吸?煙。5?.衛(wèi)生間?使用完畢?后須及時?沖水，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)不?文明行為?嚴厲處分?。如發(fā)現(xiàn)?上述情況?，請及時?匯報到行?政部。?第四條?鑰匙管理?___?_公司及?辦公室鑰?匙由部門?及人事行?政部統(tǒng)一?保管，未?經(jīng)許可不?得私自配?用鑰匙。?因業(yè)務需?求，須經(jīng)?部門負責?人同意后?，到人事?行政部?進行備案?，方可配?用，員工?離職時必?須退回人?事行政部?。2.?更衣服鑰?匙由使用?人保管，?鑰匙遺失?由使用人?承擔更換?鎖頭費用?。第四?條會議?室/洽談?室管理1?.會議室?管理l?非客戶接?洽、會議?召開、_?___討?論，任何?人不得私?自占用會?議室、洽?談室及公?共區(qū)域。?使用完畢?后，使用?人應及時?恢復原狀?并做好清?潔整理工?作。l?會議室由?人事行政?部負責統(tǒng)?一管理，?使用時需?先到行政?部登記，?經(jīng)行政部?同意后方?可使用。?l會議?室內(nèi)的物?品由人事?行政部負?責統(tǒng)一申?購并管理?，未經(jīng)同?意，不得?擅自將會?議室物品?挪作它用?。l管?理人員之?培訓、學?習，經(jīng)人?事行政部?安排可在?會議室進?行。2?.洽談室?管理l?洽談室是?公司員工?接待來訪?的客戶業(yè)?務洽談時?使用。?l洽談室?的桌/椅?、茶水柜?等為接待?專用，未?經(jīng)同意不?得擅挪用?。l使用?洽談室前?若內(nèi)置物?品有損壞?，使用者?及時報知?人事行政?部，若人?為造成損?壞，將追?究當事人?責任。?第五條?會議制度?1.凡?會議列席?人員都必?須準時到?會，因業(yè)?務需要不?能出席會?議者應先?請假，同?意后方有?效，不得?以任何借?口缺席會?議或遲到?（遇出差?例外），?會議時手?機應調(diào)至?靜音或關(guān)?機狀態(tài)，?且不得隨?意走動，?否則按相?關(guān)條款處?罰。2?.各項會?議制度應?充分堅持?民主、認?真、廣泛?聽取每位?成員的意?見。3?.部門負?責人需將?會議內(nèi)容?傳達給每?個員工，?以保證公?司制度的?快速、準?確落實。?4.部?門應根據(jù)?工作需要?，每周定?期召開本?部門工作?會議。?第六條?辦公設備?使用管理?___?_公司復?印機/打?印機/掃?描機專為?公務之需?使用，需?復印/打?印/掃描?之資料必?須是確有?必要，禁?止復印/?打印/掃?描任何私?人資料。?2.復?印/打印?的紙張盡?量兩面使?用，節(jié)約?資源避免?浪費。?3.打印?機/掃描?機使用人?要愛惜和?正確使用?打印機/?掃描機，?下班時關(guān)?閉打印機?/掃描機?電源，并?定期清理?打印機/?掃描機，?確保其功?能正常。?4.如?打印機/?掃描機發(fā)?生故障，?及時通知?人事行政?部聯(lián)絡專?業(yè)保修商?檢修。如?人為造成?損壞，發(fā)?生之相關(guān)?維修費用?，將由責?任者全額?承擔。?第七條?辦公用品?購買、領(lǐng)?用及管理?___?_日常辦?公用品由?公司人事?行政部統(tǒng)?一購買，?專人保管?，領(lǐng)用部?門需登記?各部門每?月工作所?需辦公用?品，應在?每月__?__日前?填寫《辦?公用品原?計劃采購?表》，由?部門填寫?名稱、數(shù)?量及規(guī)格?后上報人?事行政部?，由人事?行政部統(tǒng)?計審核后?統(tǒng)一購買?。各部門?在申請時?盡量考慮?仔細，減?少中途購?買次數(shù)。?若逾期未?報計劃，?則視為該?部門次月?不需要領(lǐng)?用新的辦?公用品，?如發(fā)生辦?公用品費?用由該部?門自行解?決。2?.各部門?物品領(lǐng)用?人應本著?勤儉節(jié)約?的原則使?用辦公用?品，適合?以舊換新?的用品要?以舊換新?，人事行?政部有權(quán)?對各部門?的領(lǐng)用情?況予以審?核與監(jiān)督?。第三?章責任?1.本制?度的檢查?、監(jiān)督部?門為行政?人事部及?各部門負?責人共同?執(zhí)行，違?反此規(guī)定?的人員，?將給予相?應的警告?處分。?2.上述?規(guī)定中未?涵蓋樂捐?金額的，?第一次樂?捐___?_元，第?二次及以?上累計翻?倍樂捐。?3.本?制度自發(fā)?布之日起?生效執(zhí)行?。__?__善合?集團__?__分公?司人事?行政部_?___年?____?月___?_日公?司辦公室?日常管理?制度格式?版（三）?為規(guī)范?辦公室的?日常管理?，維護正?常的辦公?秩序，創(chuàng)?造文明、?整潔的辦?公環(huán)境，?提高辦公?效率，特?制定本制?度。1?、遵守公?司考勤制?度，準時?上班、下?班，不遲?到、早退?，遇事應?當事先請?假并及時?通知行政?部。2?、辦公室?工作人員?上班期間?必須穿工?裝，著裝?整潔，大?方得體，?維護公司?形象。?3、辦公?室內(nèi)自覺?講普通話?，盡量避?免使用方?言，使用?文明用語?。4、?客人來訪?，要主動?、熱情、?禮貌，做?好接待工?作，及時?通知相關(guān)?人員。?5、接打?辦公室電?話時注意?文明禮貌?用語，并?及時做好?電話記錄?。6、?同事之間?的溝通交?往，應當?團結(jié)合作?、換位思?考，以公?司利益為?重，高效?快捷的解?決問題。?7、正?常上班時?間任何人?不得進行?與工作無?關(guān)的事情?（聊天、?游戲、看?電視/電?影等）。?8、工?作期間嚴?禁無故脫?崗、串崗?聊天、用?餐、吃零?食等，禁?止大聲喧?嘩、嬉戲?打鬧。?9、提倡?文明積極?向上的業(yè)?余活動，?但要有節(jié)?制，不可?沉迷影響?工作。?10、注?重個人衛(wèi)?生，及時?整理辦公?桌，辦公?用具擺放?整齊，保?持桌面的?整潔有序?。11?、個人保?持良好的?精神狀態(tài)?，保持良?好的坐姿?、行姿，?杜絕拖?1沓懶散?。12?、辦公室?工作人員?在正常上?班期間不?允許空崗?，必須有?人在崗。?13、?做好保密?工作，任?何人不得?隨意將公?司文件、?內(nèi)部刊物?、文檔圖?紙等私自?外借、帶?出或挪為?它用。?14、工?作中不得?擅自翻閱?他人電腦?、文件、?資料、報?告等材料?。15?、辦公室?提倡禁止?吸煙，上?班時間禁?止飲酒。?16、?辦公室杜?絕打架斗?毆、說粗?話、臟話?等不文明?行為。?17、愛?護辦公室?各項公共?設施，嚴?禁蓄意破?壞，妥善?使用和保?管辦公用?品。1?8、提倡?節(jié)能降耗?，節(jié)約用?水、用電?、用紙等?，杜絕浪?費。用完?水后及時?關(guān)閉，下?班及時關(guān)?閉電腦、?電燈等，?紙張盡可?能的循環(huán)?利用。?19、辦?公室人員?每天上班?后打掃辦?公室衛(wèi)生?，保持工?作環(huán)境干?凈整潔。?20、?本規(guī)章制?度適用于?公司辦公?室所有員?工，如有?違反，視?情節(jié)嚴重?程度，給?予通報批?評或處以?____?元罰款。?公司辦?公室日常?管理制度?格式版（?四）為?加強公司?的規(guī)范化?管理，完?善各項工?作制度，?促進公司?發(fā)展壯大?，提高經(jīng)?濟效益，?根據(jù)國家?有關(guān)法律?、法規(guī)及?公司章程?的規(guī)定，?特制訂以?下管理制?度。一?、辦公室?管理條例?第一條?為加強公?司管理，?維護公司?良好形象?，特制定?本規(guī)范，?明確要求?，規(guī)范行?為，創(chuàng)造?良好的企?業(yè)文化氛?圍。第?二條服務?規(guī)范1?.儀表：?公司職員?工應儀表?整潔、大?方；2?.微笑服?務：在接?待公司內(nèi)?外人員的?垂詢、要?求等任何?場合，應?注釋對方?，微笑應?答，切不?可冒犯對?方；3?.用語：?在任何場?合應用語?規(guī)范，語?氣溫和，?音量適中?，嚴禁大?聲喧嘩；?4.現(xiàn)?場接待：?遇有客人?進入工作?場地應禮?貌勸阻，?上班時間?（包括午?餐時間）?辦公室內(nèi)?應保證有?人接待；?5.電?話接聽。?接聽電話?應及時，?一般鈴響?不應超過?三聲，如?受話人不?能接聽，?離之最近?的職員應?主動接聽?，重要電?話作好接?聽記錄，?嚴禁占用?公司__?__時間?太長。?第三條辦?公秩序?1.工作?時間內(nèi)不?應無故離?崗、串崗?，不得閑?聊、吃零?食、大聲?喧嘩，確?保辦公環(huán)?境的安靜?有序。?2.職員?間的工作?交流應在?規(guī)定的區(qū)?域內(nèi)進行?（大廳、?會議室、?接待室、?總經(jīng)理室?）或通過?公司內(nèi)線?____?，如需在?個人工作?區(qū)域內(nèi)進?行談話的?，時間一?般不應超?過三分鐘?（特殊情?況除外）?。3.?職員應在?每天的工?作時間開?始前和工?作時間結(jié)?束后做好?個人工作?區(qū)內(nèi)的衛(wèi)?生保潔工?作，保持?物品整齊?，桌面清?潔。4?.各部門?專用的設?備由其部?門指定專?人定期清?潔，公司?公共設施?則由辦公?室負責定?期的清潔?保養(yǎng)工作?。5.?發(fā)現(xiàn)辦公?設備（包?括通訊、?照明、影?音、電腦?等）損壞?或發(fā)生故?障時，員?工應立即?向辦公室?報修，以?便及時解?決問題。?本制度?的檢查、?監(jiān)督部門?為公司辦?公室共同?執(zhí)行，違?反此規(guī)定?的人員，?將給予_?___元?的扣薪處?理。二?、辦公室?物資管理?條例第?四條辦公?用品物資?采購公?司辦公用?品物資的?采購，原?則上由辦?公室統(tǒng)一?購買，屬?特殊物資?經(jīng)辦公室?同意，可?由申購部?門自行購?買。申?購物品應?填寫物品?申購單，?____?元以內(nèi)物?品申購交?部門經(jīng)理?同意，辦?公室批準?；___?_元以上?（含__?__元）?部門主管?同意，辦?公室審核?，總經(jīng)理?審批。?第五條物?資領(lǐng)用管?理__?__公司?根據(jù)物資?分類，進?行不同的?領(lǐng)用方式?：2.?低值易耗?品：直接?向辦公室?物品保管?人員簽字?領(lǐng)用3?.管制品?：直接向?辦公室物?品保管人?員簽字領(lǐng)?用4.?貴重物品?：根據(jù)專?立文件的?領(lǐng)用程度?來領(lǐng)用?5.實物?資產(chǎn)：由?辦公室設?立實物資?產(chǎn)管理臺?帳，以準?確記錄固?定資產(chǎn)的?現(xiàn)狀第?六條公司?物資借用?1.凡?借用公司?辦公器材?，需填寫?物資借用?單，并由?部門主管?簽字認可?2.借?用物資超?時未還的?，辦公室?有責任督?促歸還?3.借用?物資發(fā)生?損壞或遺?失的，視?具體情況?照價或折?價賠償?第七條公?司物資領(lǐng)?用1.?新進人員?到職時有?管理部門?通知，向?辦公室領(lǐng)?用辦公物?品；人員?離職時，?必須向辦?公室辦理?辦公物品?歸還手續(xù)?，未經(jīng)辦?公室認可?的，其它?部門不得?為其辦理?離職手續(xù)?。2.?辦公室有?權(quán)控制每?位員工的?辦公物品?領(lǐng)用總支?出。3?.本辦法?由人事部?解釋、補?充、修改?時亦同，?經(jīng)總經(jīng)理?批準頒行?。第八?條、傳真?的接收管?理1.?傳真件的?接收納入?公司收發(fā)?管理辦法?范圍內(nèi)，?由收發(fā)員?統(tǒng)一接收?。2.?傳真件接?收后，填?寫收件登?記簿，并?及時分發(fā)?收件部門?和人員。?涉及公司?事務的原?件在行政?部留存，?業(yè)務部門?留復印件?。__?__公司?____?機應隨時?處地開機?接由狀態(tài)?。第九?條、傳真?的發(fā)送管?理1.?各部門和?人員發(fā)送?傳真，由?收發(fā)員統(tǒng)?一發(fā)送；?重要文件?可由當事?人親自發(fā)?送。2?.傳真發(fā)?送，須經(jīng)?領(lǐng)導批準?，填寫發(fā)?文登記簿?表，并及?時發(fā)送出?去；因故?不能發(fā)送?，應及時?通知有關(guān)?當事人迅?速另行處?理。3?.傳真原?件留存行?政部。?傳真電話?不能被占?為普通電?話使用，?以免延誤?傳真收發(fā)?。三、?考勤及薪?酬制度第?十條、關(guān)?于工作時?間的規(guī)定?公司實?行每周五?天工作日?，每周一?至周五為?工作日，?期間員工?必須嚴格?遵守公司?規(guī)定的作?息時間。?星期六?、日為法?定公休日?。上午?工作時間?：8：3?0—12?：00?中午休息?時間：1?2：00?—14：?00下午?工作時間?：14：?00—1?7：30?第十一條?、關(guān)于遲?到、早退?、曠工的?規(guī)定（?1）遲到?—員工應?在8。3?0之前到?崗。每月?遲到超過?____?次的，酌?情扣除部?分工資。?（2）?早退—即?在不向相?關(guān)領(lǐng)導請?假的情況?下，下班?之前提前?半小時之?內(nèi)離開單?位。早退?超過三次?，酌情扣?除部分工?資。（?3）曠工?—沒有假?條又沒有?履行相關(guān)?手續(xù)而無?故未到崗?者視為曠?工。如無?特殊情況?，遲到或?早退半小?時以上_?___小?時以內(nèi)又?沒按規(guī)定?請假者視?為曠工半?天；遲到?或早退_?___小?時以上又?沒按規(guī)定?請假者視?為曠工一?天，分別?扣發(fā)此員?工半日或?一日工資?。當月累?計曠工_?___天?，扣除半?個月工資?。第十?二條、關(guān)?于事假、?病假的規(guī)?定（1?）事假—?員工如遇?私事要處?理，須請?事假。最?小記錄單?位為一小?時。員工?應提前辦?理請假手?續(xù)，來不?及辦理請?假手續(xù)的?，要及時?打電話聲?明，回公?司后及時?補辦，否?則按曠工?處理。員?工休事假?一天以內(nèi)?，需經(jīng)部?門經(jīng)理批?準；三天?以內(nèi)，需?經(jīng)總經(jīng)理?批準；三?天以上，?需提前三?天申請，?并由總經(jīng)?理批準。?（2）?病假—員?工因病不?能上班，?應請病假?。最小記?錄單位為?半天，_?___天?以內(nèi)（含?____?天）病假?只須填寫?單位請假?條。__?__天以?上（含_?___天?）病假應?提供正規(guī)?醫(yī)院開具?的病假條?，并通知?相關(guān)領(lǐng)導?否則按事?假處理。?員工休病?假必須提?前申請。?如因情況?緊急或突?發(fā)而無法?提前請假?，應在休?假當天上?午8：3?0以前通?過電話向?部門經(jīng)理?請假，并?在上班后?第一天完?成請假審?批手續(xù)，?否則按曠?工處理。?員工因?病休假在?____?個月以內(nèi)?的發(fā)給原?工資。因?病休假在?____?個月以上?的，從第?三個月起?僅發(fā)放基?本工資。?員工不得?采取欺騙?手段獲取?病假，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，?將嚴肅處?理；情節(jié)?嚴重者，?將被開除?。第十?三條、關(guān)?于各種假?別（1?）喪假—?員工的配?偶、直系?親屬、同?住岳父母?（公婆）?去世的，?可以請喪?假，假期?不超過_?___天?。異地奔?喪的，可?以酌情根?據(jù)路途遠?近給予路?程假。假?期工資照?發(fā)。（?2）婚假?—員工本?人結(jié)婚，?給予婚假?____?天，如符?合男周歲?、女__?__周歲?及以上初?婚的晚婚?條件，則?增加獎勵?____?天假期均?不包括公?休、法定?節(jié)假日。?婚嫁為有?薪假，休?假期間工?資全額發(fā)?放?；榧?需在領(lǐng)取?結(jié)婚證后?____?個月內(nèi)使?用，并須?一次休完?。（3?）生育假?與哺乳假?—女員工?的產(chǎn)假、?節(jié)育、絕?育、人工?流產(chǎn)等假?期，均按?國家有關(guān)?規(guī)定執(zhí)行?。女員工?的產(chǎn)假為?____?天，晚育?的增加獎?勵假__?__個月?，剖腹產(chǎn)?、難產(chǎn)、?多胞胎生?產(chǎn)的增加?____?天。產(chǎn)假?期間工資?按基本工?資發(fā)放，?產(chǎn)假期滿?，需增加?假期的按?事假辦法?執(zhí)行。有?不滿一周?歲嬰兒的?女員工（?從休產(chǎn)假?日起計算?），每天?給予__?__小時?哺乳時間?（含路途?時間），?多胞胎生?育的，每?多哺乳一?個嬰兒，?每天哺乳?時間增加?____?小時。?（4）工?傷假—因?公（工）?造成病、?傷、殘等?，必須填?寫《工傷?報告表》?，經(jīng)部門?領(lǐng)導審批?后，休假?按工傷假?處理，休?假視為上?班。（?5）年休?假—公司?為保障員?工的休息?權(quán)，特在?法定年假?的基礎上?，增設公?司年假。?年假為公?司給予員?工的福利?。工齡_?___至?____?年休假_?___天?；___?_至__?__年休?假___?_天；_?___年?以上休假?____?天。年假?以每年_?___月?____?日到次年?____?月___?_日前有?效。一年?內(nèi)連續(xù)病?假超過半?年或事假?超過__?__天的?，不再享?受當年的?休假待遇?。如在本?年休假以?后再請病?、事假超?過上述規(guī)?定的，在?下一年度?不再安排?休假。?休假時間?的計算，?包括公休?