項目三在Windows中管理文件與文件夾

Windows7

案例教程1/32結(jié)識文獻、文獻夾與資源管理器管理文獻與文獻夾項目三在Windows7中管理文獻與文獻夾壓縮/解壓縮文獻或文獻夾在不一樣電腦之間傳輸文獻任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四使用Windows7庫任務(wù)五2/32一、結(jié)識文獻二、結(jié)識文獻夾任務(wù)一結(jié)識文獻、文獻夾與資源管理器三、結(jié)識資源管理器3/32一、結(jié)識文獻文獻是數(shù)據(jù)在電腦中組織形式，不論是程序、文章、聲音、視頻，還是圖像，最后都是以文獻形式存放在電腦存放介質(zhì)（如硬盤、光盤、U盤等）上。Windows中任何文獻都是用圖標和文獻名來標識，文獻名由主文獻名和擴展名兩部分組成，中間由“.”分隔。文獻圖標主文獻名擴展名4/32主文獻名：最多能夠由255個英文字符或127個漢字組成，或者混合使用字符、漢字、數(shù)字甚至空格。不過，文獻名中不能具有“\”、“/”、“:”、“<”、“>”、“?”、“*”、“"”和“|”字符。擴展名：一般為3個英文字符。擴展名決定了文獻類型，也決定了能夠使用什么程序來打開文獻。常說文獻格式指就是文獻擴展名。從打開方式看，文獻分為可執(zhí)行文獻和不可執(zhí)行文獻兩種類型。可執(zhí)行文獻：指能夠自己運行文獻，其擴展名主要有.exe、.com等。用鼠標雙擊可執(zhí)行文獻，它便會自己運行。應(yīng)用程序啟動文獻都屬于可執(zhí)行文獻。不可執(zhí)行文獻：指不能自己運行文獻。當雙擊此類文獻后，系統(tǒng)會調(diào)用特定應(yīng)用程序去打開它。例如，雙擊.txt文獻，系統(tǒng)將調(diào)用Windows系統(tǒng)自帶“記事本”程序來打開它。5/32二、結(jié)識文獻夾在現(xiàn)實生活中，為了便于管理多種文獻，我們會對它們進行分類，并放在不一樣文獻夾中。Windows7也是用文獻夾來分類管理電腦中文獻。文獻夾圖標文獻夾名稱6/32三、結(jié)識資源管理器資源管理器用來管理電腦中所有文獻、文獻夾等資源。Windows7資源管理器功能十分強大。單擊任務(wù)欄左側(cè)“Window資源管理器”圖標

，或雙擊桌面上“計算機”圖標、“網(wǎng)絡(luò)”圖標等，都可打開資源管理器。7/32導(dǎo)航窗格：采取層次構(gòu)造來對電腦中資源進行導(dǎo)航，最頂層為“收藏夾”、“庫”、“計算機”和“網(wǎng)絡(luò)”等項目，其下又層層細分為多種子項目（如磁盤和文獻夾等）。單擊各項目左側(cè)

按鈕可展開其子項目；單擊

按鈕可收縮項目；單擊項目名稱可在工作區(qū)中顯示其包括內(nèi)容，能夠是磁盤、文獻或文獻夾等。在Windows7中，我們主要是通過“計算機”對電腦中文獻或文獻夾進行管理，其組織形式為：計算機

>硬盤和光盤等存放介質(zhì)

>文獻或文獻夾

>文獻或子文獻夾

>……?！坝嬎銠C”位于層次構(gòu)造頂層，能夠說是一種最大文獻夾。內(nèi)容區(qū)：顯示詳細資源內(nèi)容。硬盤是電腦中用來存放文獻設(shè)備，一塊硬盤需要劃提成一種或多種分區(qū)才能使用，這些分區(qū)在“計算機”中體現(xiàn)形式便是“新加卷（C：）”、“新加卷（D：）”（也能夠是顧客指定任意名稱）等。8/32地址欄：顯示目前文獻夾途徑，也可通過輸入途徑方式來打開文獻夾，還可通過單擊文獻夾名或三角按鈕來切換到對應(yīng)文獻夾中?！扒斑M”

和“后退”按鈕

：單擊這兩個按鈕可在打開過文獻夾之間切換。搜索編輯框：在其中輸入關(guān)鍵字，可查找目前文獻夾中存放文獻或文獻夾。工具欄：其上按鈕會隨所選對象不一樣而不一樣，用于迅速完成對應(yīng)操作。詳細信息面板：顯示目前文獻夾或所選文獻、文獻夾有關(guān)信息。9/32一、新建文獻或文獻夾二、選擇文獻或文獻夾任務(wù)二管理文獻與文獻夾三、重命名文獻或文獻夾四、移動與復(fù)制文獻或文獻夾五、刪除文獻或文獻夾六、使用回收站七、搜索文獻或文獻夾八、隱藏文獻或文獻夾九、查看隱藏文獻或文獻夾10/32一、新建文獻或文獻夾一般情況下，顧客可利用文檔編輯程序、圖像處理程序等應(yīng)用程序創(chuàng)建文獻。另外，我們也能夠直接在Windows7中創(chuàng)建某種類型空白文獻，或者創(chuàng)建文獻夾來分類管理文獻。在要創(chuàng)建文獻或文獻夾磁盤窗口單擊“新建文獻夾”按鈕，輸入文獻夾名稱，即可創(chuàng)建文獻夾。進入文獻夾后利用右鍵菜單中選項可新建文獻。

11/32二、選擇文獻或文獻夾要選擇單個文獻或文獻夾，可直接單擊該文獻或文獻夾。要選擇窗口中所有文獻或文獻夾，可單擊窗口工具欄中“組織”按鈕，在展開列表中選擇“全選”項，或直接按【Ctrl+A】組合鍵。要同步選擇多種文獻或文獻夾，可在按住【Ctrl】鍵同步，依次單擊要選中文獻或文獻夾。選擇完成釋放【Ctrl】鍵即可。單擊選中第一種文獻或文獻夾后，按住【Shift】鍵單擊其他文獻或文獻夾，則兩個文獻或文獻夾之間所有文獻或文獻夾均被選中。按住鼠標左鍵不放，拖出一種矩形選框，這時在選框內(nèi)所有文獻或文獻夾都會被選中。12/32三、重命名文獻或文獻夾當顧客在電腦中創(chuàng)建了大量文獻或文獻夾時，為了方便管理，能夠根據(jù)需要對文獻或文獻夾重命名。選擇要重命名文獻或文獻夾，再單擊窗口中“組織”按鈕，在展開列表中選擇“重命名”項，直接輸入新文獻夾名稱，然后按【Enter】鍵確認?；蚶糜益I菜單中“重命名”項重命名文獻或文獻夾。命名文獻和文獻夾時，要注意在同一種文獻夾中不能有兩個名稱相同文獻或文獻夾，還要注意不要修改文獻擴展名。假如文獻已經(jīng)被打開或正在被使用，則不能被重命名；不要對系統(tǒng)中自帶文獻或文獻夾，以及其他程序安裝時所創(chuàng)建文獻或文獻夾重命名，以免引發(fā)系統(tǒng)或其他程序運行錯誤。13/32四、移動與復(fù)制文獻或文獻夾移動文獻或文獻夾是指調(diào)整文獻或文獻夾寄存位置；復(fù)制是指為文獻或文獻夾在另一種位置創(chuàng)建副本，原位置文獻或文獻夾仍然存在。移動文獻或文獻夾：選漢字件或文獻夾，然后按【Ctrl+X】（剪切）組合鍵，或單擊工具欄中“組織”按鈕，在展開列表中選擇“剪切”項，選擇放置位置后按【Ctrl+V】（粘貼）組合鍵，或單擊工具欄中“組織”按鈕，在展開列表中選擇“粘貼”項即可。14/32在移動或復(fù)制文獻或文獻夾時，假如目標位置有相同類型并且名稱相同文獻夾或文獻夾，系統(tǒng)會打開一種提醒對話框，顧客可根據(jù)需要選擇覆蓋同名文獻或文獻夾、不移動文獻或文獻夾，或是保存兩個文獻或文獻夾。復(fù)制文獻或文獻夾：選漢字件或文獻夾，然后按【Ctrl+C】（剪切）組合鍵，或單擊工具欄中“組織”按鈕，在展開列表中選擇“復(fù)制”項，選擇放置位置后按【Ctrl+V】（粘貼）組合鍵，或單擊工具欄中“組織”按鈕，在展開列表中選擇“粘貼”項即可。15/32五、刪除文獻或文獻夾在使用電腦過程中應(yīng)及時刪除電腦中已經(jīng)沒有用文獻或文獻夾，以節(jié)省磁盤空間。選中需要刪除文獻或文獻夾，按【Delete】鍵，或在工具欄“組織”按鈕列表中選擇“刪除”項，在打開提醒對話框中單擊“是”按鈕即可。刪除文獻時，若出現(xiàn)對話框提醒某文獻無法刪除，可單擊“跳過”按鈕，不刪除該文獻刪除大文獻時，可將其不通過回收站而直接從硬盤中刪除。辦法是：選中要刪除文獻或文獻夾，按【Shift+Delete】組合鍵，然后在打開確實認提醒框中確認即可。16/32六、使用回收站回收站用于臨時保存從磁盤中刪除文獻或文獻夾，當顧客對文獻或文獻夾進行刪除操作后，默認情況下，它們并沒有從電腦中直接刪除，而是保存在回收站中，對于誤刪除文獻，能夠隨時將其從回收站恢復(fù)。對于確認沒有價值文獻或文獻夾，再從回收站中刪除。選漢字件或文獻夾后單擊工具欄中“還原此項目”按鈕可將文獻或文獻夾還原到刪除之前位置假如不選中任何文獻或文獻夾，然后單擊窗口工具欄上“還原所有項目”按鈕，可將回收站中所有文獻和文獻夾恢復(fù)到刪除前位置；若選中是多種文獻或文獻夾，則可單擊“還原選定項目”按鈕恢復(fù)所選項目單擊工具欄中“清空回收站”按鈕，或右擊桌面上回收站圖標，在彈出快捷菜單中選擇“清空回收站”項，如圖3-21所示，然后在打開提醒對話框中單擊“是”按鈕，稍微等候一會，即可清空回收站17/32七、搜索文獻或文獻夾伴隨電腦漢字件和文獻夾增加，顧客經(jīng)常會遇到找不到某些文獻情況，這時能夠利用Windows7資源管理器窗口中搜索功能來查找電腦中文獻或文獻夾。打開資源管理器窗口，此時可在窗口右上角看到“搜索計算機”編輯框，在其中輸入要查找文獻或文獻名稱，表達在所有磁盤中搜索名稱中包括所輸入文本文獻或文獻夾，此時系統(tǒng)自動開始搜索，等候一段時間即可顯示搜索成果。對于搜到文獻或文獻夾，顧客可對其進行復(fù)制、移動、查看和打開等操作。18/32假如顧客懂得要查找文獻或文獻夾大體寄存位置，可在資源管理器中首先打開該磁盤或文獻夾窗口，然后再輸入關(guān)鍵字進行搜索，以縮小搜索范圍，提升搜索效率。

假如不懂得文獻或文獻夾全名，可只輸入部分文獻名；還能夠使用通配符“？”和“*”，其中“？”代表任意一種字符，“*”代表多種任意字符。19/32八、隱藏文獻或文獻夾Windows7為文獻或文獻夾提供了2種屬性，即只讀和隱藏，它們含義如下：只讀：顧客只能對文獻或文獻夾內(nèi)容進行查看而不能修改。隱藏：在默認設(shè)置下，設(shè)置為隱藏文獻或文獻夾將不可見，從而在一定程度上保護了文獻資源安全。打開要設(shè)置隱藏屬性文獻或文獻夾，在“組織”列表中選擇“屬性”項，在打開對話框中選中“隱藏”復(fù)選框，確定后再在打開對話框中保持默認選項后再確定。20/32九、查看隱藏文獻或文獻夾文獻或文獻夾被隱藏后，假如想再次訪問它們，則能夠在Windows7中啟動查看隱藏文獻功能。打開資源管理器窗口，單擊“組織”按鈕，在展開列表中選擇“文獻夾和搜索選項”項，打開“文獻夾選項”對話框，單擊“查看”選項卡標簽，切換到該選項卡，在“高級設(shè)置”列表框向下拖動滾動條，選中“顯示隱藏文獻、文獻夾和驅(qū)動器”單選鈕，然后單擊“確定”按鈕。21/32一、安裝WinRAR軟件二、壓縮文獻或文獻夾任務(wù)三

壓縮/解壓縮文獻或文獻夾三、解壓縮文獻或文獻夾22/32一、安裝WinRAR軟件要使用WinRAR，首先需要將其安裝在電腦中，顧客能夠從網(wǎng)上下載WinRAR安裝文獻，然后雙擊安裝文獻，在打開安裝向?qū)υ捒蛑邪刺嵝堰M行安裝即可。23/32二、壓縮文獻或文獻夾選擇要壓縮文獻或文獻夾（能夠是多種），然后右擊所選文獻，從彈出快捷菜單中選擇“添加到壓縮文獻…”，打開“壓縮文獻名和參數(shù)”對話框，在“壓縮文獻名”編輯框中輸入壓縮文獻名稱，在“壓縮方式”下拉列表中選擇一種壓縮方式，單擊“確定”按鈕。24/32三、解壓縮文獻或文獻夾右擊壓縮文獻，在彈出快捷菜單中選擇一種解壓方式，WinRAR會自動將該壓縮文獻解壓，雙擊即可查看其中文獻。若選擇“解壓文獻”項，將打開一種對話框，在其中可設(shè)置解壓后文獻寄存位置；選擇“解壓到目前文獻夾”項，則會將解壓文獻寄存在目前文獻夾中25/32一、使用光盤二、刻錄光盤任務(wù)四

在不一樣電腦之間傳輸文獻三、使用U盤26/32一、使用光盤光盤是一種主要電腦外部存放介質(zhì)，主要用來存放需要備份或移動數(shù)據(jù)，它具有價格低、容量大、攜帶方便長處。光盤中內(nèi)容需要通過光驅(qū)來讀取。按光盤彈出按鈕彈出光盤托架，然后將光盤正面（有文字或圖片一面）朝上放入光盤托架，再按一下光盤彈出按鈕關(guān)閉光驅(qū)。在Windows7中，將光盤放入光驅(qū)后，系統(tǒng)會自動讀取光盤上文獻，并打開一種對話框選擇“打開文獻夾以查看文獻”項，便可查看和使用光盤中文獻。此時我們能夠像復(fù)制硬盤中文獻同樣將光盤中文獻復(fù)制到本次磁盤中，然后對其中文獻進行查看、打開和復(fù)制等操作。需注意是，我們只能復(fù)制光盤中文獻，而無法剪切或刪除光盤中文獻。27/32二、刻錄光盤要將電腦中文獻或文獻夾刻錄到光盤上，首先要在電腦中安裝刻錄機，目前許多電腦都配有刻錄機，接下來準備好空白刻錄盤和需要刻錄文獻，然后進行刻錄操作即可。選中要進行刻錄文獻或文獻夾，然后單擊窗口工具欄中“刻錄”按鈕，準備一張空白刻錄盤，將其放入刻錄機，在打開“刻錄光盤”對話框，輸入光盤標題，選中“帶有CD/DVD播放器”單選鈕，然后單擊“下一步”按鈕，在打開對話框中確認要刻錄到光盤中文獻，然后單擊工具欄中“刻錄到光盤”按鈕，進入刻錄速度選擇窗口，在“刻錄速度”下拉列表中選擇一種刻錄速度（為確?？啼洺晒β?，可選擇比最高速度低某些速度，然后單擊“下一步”按鈕。系統(tǒng)開始刻錄所選文獻，并顯示刻錄進度?？啼浲瓿?，單擊“完成”按鈕即可。28/32三、使用U盤U盤是目前非常流行一種移動存放設(shè)備，由于其體積小、容量大且存取速度快，因而成為電腦間交換數(shù)據(jù)主要設(shè)備。將U盤插入電腦任意一種USB接口，系統(tǒng)會自動探測到U盤，探測結(jié)束后，系統(tǒng)會彈出一種“自動播放”對話框，單擊“打開文獻