版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
經(jīng)典word整理文檔,僅參考,轉(zhuǎn)Word此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理,如有侵權(quán),請聯(lián)系刪除,謝謝!秘書國家職業(yè)資格考試2021秘書四級考試復(fù)習(xí)指南一、備考指南一、職業(yè)概況策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。原初級)、四級秘書(國家職業(yè)資格四級,原中級)、三級秘書(國家職業(yè)資格三級,原高級)、二級秘書(國家職業(yè)資格二級)。(四)職業(yè)環(huán)境:室內(nèi)、常溫。(五)職業(yè)能力特征:具備文字與語言溝通能力、綜合協(xié)調(diào)與合作能力、邏輯思維與分析能力等。(六)基本文化程度:高中畢業(yè)(或同等學(xué)歷)。(七)培訓(xùn)要求:1.培訓(xùn)期限:全日制職業(yè)學(xué)校教育,根據(jù)其培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃確定。晉級培訓(xùn)期限:五級秘書不少于220標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);四級秘書不少于200標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);三級秘書不少于200標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);二級秘書不少于150學(xué)時(shí)。2.培訓(xùn)教師:應(yīng)具有本職業(yè)2年以上培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。培訓(xùn)五級秘書、四級秘書的教師應(yīng)具有三級秘書及以上職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)中級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任3年以上或相關(guān)專業(yè)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。3.培訓(xùn)場地:在標(biāo)準(zhǔn)教室內(nèi)。(1)五級秘書(具備以下條件之一者):(2)四級秘書(具備以下條件之一者):2培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。(3)三級秘書(具備以下條件之一者):4培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。②取得四級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。③取得大學(xué)本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。(4)二級秘書(具備以下條件之一者):4培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。②取得三級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。③取得大學(xué)本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。(九)鑒定方式項(xiàng)目時(shí)間考核內(nèi)容職業(yè)道德題型與考核標(biāo)準(zhǔn)化考(1)8:30~9:009:00~9:4010:10~11:1011:10~12:002:00~3:30標(biāo)準(zhǔn)化試(2)(3)秘書專業(yè)情景錄像工作實(shí)務(wù)秘書英語(涉外)聽力、選擇、1.考評人員與考生配比:考評人員與考生配比為1︰20,每個標(biāo)準(zhǔn)教室不少于秘書英語:筆答:90分鐘機(jī)和投影儀等標(biāo)準(zhǔn)教室進(jìn)行。二、基本要求3.《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》(三)職業(yè)守則謙虛謹(jǐn)慎,文明禮貌;辦事公道,熱情服務(wù);實(shí)事求是,講究時(shí)效;兢兢業(yè)業(yè),甘當(dāng)無名英雄;忠于職守,自覺履行各項(xiàng)職責(zé);鉆研業(yè)務(wù),掌握秘書工作各項(xiàng)技能;奉公守法,不假借上司名義以權(quán)謀私。三、基礎(chǔ)知識(一)文書基礎(chǔ)(四)法律與法規(guī)1.公司法相關(guān)內(nèi)容2.外商投資企業(yè)法相關(guān)內(nèi)容3.合同法的相關(guān)內(nèi)容4.勞動法的相關(guān)內(nèi)容5.知識產(chǎn)權(quán)法相關(guān)內(nèi)容6.世界貿(mào)易組織法相關(guān)內(nèi)容(五)企業(yè)管理基礎(chǔ)次遞進(jìn),高級別涵蓋低級別的要求。(一)五級秘書(原初級)職業(yè)功能工作內(nèi)容能力要求相關(guān)知識表情(一)商務(wù)禮2.能夠得體著裝識2.職業(yè)著裝常識儀手、接遞名片、問候及片、問候及引導(dǎo)客人的通引導(dǎo)客人禮儀要求日常接待工作的內(nèi)容和程序(二)接待(三)溝通能夠做好日常接待工作1.溝通的概念效的提問2.客戶的概念恰當(dāng)拒絕通作條件,保持工作環(huán)境整潔本要求的維護(hù)和管理隱患常用設(shè)備的隱患郵件的程序室事務(wù)電話及處理通話中出現(xiàn)事項(xiàng)事務(wù)和管理的問題3.電話溝通的方法1.常用辦公用品的性的發(fā)放和管理品能、規(guī)格和用途2.能夠發(fā)放辦公用品2.辦公用品發(fā)放程序工作并按時(shí)完成上司交辦的工作和時(shí)間管理作的方法務(wù)性工作常用事務(wù)文書1.事務(wù)文書基本格式務(wù)文書的擬寫書2.能夠擬寫禮儀文書:信、請柬的寫作要求請柬通知,制發(fā)會議證件,發(fā)放會議文件資料、用見會議種類品2.能夠預(yù)訂會議室工作及會議資料的基本要求3.會議室預(yù)訂知識4.會議接待工作程序引導(dǎo)工作商務(wù)活動注意事項(xiàng)程后工作基本要求料項(xiàng)3.能夠整理會議室的準(zhǔn)備的基本要求動的準(zhǔn)備,并做好接待內(nèi)容與接待要求能夠完成出差旅行的一般性準(zhǔn)備工作2.旅行社服務(wù)項(xiàng)目1.信息的基本知識檔案能夠?qū)ξ募Y料等進(jìn)行種類立卷歸檔(二)四級秘書(原中級)職業(yè)功能工作內(nèi)容能力要求相關(guān)知識1.能夠區(qū)分接待對象,1.區(qū)分接待規(guī)格的原則2.接待計(jì)劃的基本要求確認(rèn)接待規(guī)格2.能夠擬訂接待計(jì)劃1.能夠?qū)崿F(xiàn)雙向溝通一、商務(wù)溝通1.橫向溝通基本知識2.能夠應(yīng)對溝通中的沖2.縱向溝通基本知識突3.沖突產(chǎn)生的原因1.能夠進(jìn)行安全檢查及環(huán)境的維境提出改進(jìn)建議護(hù)和管理2.能夠按要求做好保密工作境安全二、辦公室事務(wù)和管理的基本要求2.保密工作措施1.能夠安排值班工作,并編制值班表管理制度2.能夠管理零用現(xiàn)金和履行報(bào)銷的手續(xù)3.能夠按規(guī)定進(jìn)行文書處理辦公室事務(wù)一般程序求4.能夠管理印章及介紹信1.能夠辦理辦公設(shè)備和用品的發(fā)辦公用品的進(jìn)出手續(xù)放和管理2.能夠進(jìn)行庫存管理1.能夠編制工作時(shí)間表出基本要求2.庫存管理的基本知識2.能夠管理自己的工作效率和時(shí)間管理日志求3.能夠根據(jù)上司要求,安排并管理上司的工作要求日志1.能夠擬寫會議記錄1.會議記錄的寫作要求常用事務(wù)2.能夠擬寫雙方或多方2.意向書的寫作要求文書的擬單位業(yè)務(wù)的合作意向書三、常用事務(wù)文書寫寫作要求貨單、產(chǎn)品說明書)4.簡報(bào)的寫作要求4.能夠擬寫簡報(bào)1.能夠擬訂會議議程、日程籌備2.會議地點(diǎn)選擇要求2.能夠選擇會議地點(diǎn)1.能夠做好會議記錄2.能夠做好會議中的信息溝通中的服務(wù)1.信息溝通的基本要求2.值班保衛(wèi)工作內(nèi)容3.能夠做好會議值班、保衛(wèi)工作1.能夠做好會議文件資料的收集整理四、會議與商的要求務(wù)活動的善后工作2.能夠做好會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作2.會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算的方法1.能夠擬訂開放參觀活活動動的方案項(xiàng)2.能夠安排宴請活動1.能夠擬訂商務(wù)旅行計(jì)2.宴請常識的內(nèi)容劃旅行2.能夠完成國外商務(wù)旅2.出國旅行常識行的準(zhǔn)備工作五、信息與檔1.能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行系統(tǒng)管理整理案理2.能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行有效傳遞3.能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行有序遞存儲儲1.能夠?qū)n案(包括電1.檔案分類、檢索知識2.能夠根據(jù)檔案價(jià)值劃2.劃分檔案保管期限分保管期限并進(jìn)行安全3.檔案保管的基本要求保管管理(三)三級秘書(原高級)職業(yè)功能工作內(nèi)容儀能力要求相關(guān)知識1.涉外接待禮儀2.涉外交往常識能夠進(jìn)行涉外接待工作計(jì)劃1.外事工作的原則及要求2.迎送外賓的要求3.涉外宴請常識次序一、商務(wù)溝(二)接待通宴請能夠選擇、運(yùn)用有效(三)溝通的網(wǎng)絡(luò)溝通工具,完網(wǎng)絡(luò)溝通的特點(diǎn)和形式成內(nèi)、外部的溝通要求辦公環(huán)境2.辦公室人、財(cái)、物、信息的安境的管理的安全管理全管理要求法中出現(xiàn)的緊急情況的基本要求室事務(wù)流程的建議事務(wù)管理識二、辦公室事務(wù)和管理2.能夠?qū)徍宋母?.辦公設(shè)備和辦公用品供應(yīng)商和辦公用品的供應(yīng)商選擇的基本原則及庫品的采購和3.能夠完成辦公設(shè)管理備、辦公用品的采購存管理的監(jiān)督要求3.采購程序及步驟工作率和時(shí)間管理公室工作計(jì)劃基本要求制度劃的要求報(bào)告三、常用事務(wù)文的寫作要求常用事務(wù)文書的擬寫3.能夠擬寫計(jì)劃、總2.計(jì)劃、總結(jié)的寫作要求書結(jié)4.能夠擬寫招標(biāo)書、求投標(biāo)書1.會議方案的內(nèi)容備方案備2.會務(wù)機(jī)構(gòu)的分工3.會議預(yù)算方案的內(nèi)容按計(jì)劃進(jìn)展1.會務(wù)協(xié)調(diào)的基本要求2.引導(dǎo)會議進(jìn)程的方法四、會議與調(diào)商務(wù)能夠做好會議的總結(jié)活動會議總結(jié)工作的內(nèi)容與要求1.簽字儀式的程序善后工作工作的準(zhǔn)備工作動2.典禮的程序的準(zhǔn)備與服務(wù)3.信息發(fā)布會的程序會能夠擬訂大型團(tuán)隊(duì)旅大型團(tuán)隊(duì)旅行活動的安排要行行計(jì)劃并組織實(shí)施發(fā)求1.信息開發(fā)的基本要求2.信息利用的基本特點(diǎn)3.信息反饋的目的及特點(diǎn)理用五、信息與檔案指導(dǎo)工作方法理能夠有效利用檔案2.檔案深層次開發(fā)的概念(四)二級秘書職業(yè)功能工作內(nèi)容能力要求相關(guān)知識1.能夠運(yùn)用商務(wù)談判常識協(xié)助主談?wù)邷?zhǔn)備1.談判的特征、要素和種類談判判2.能夠提出有效建議2.談判的原則和基本過程避免陷入誤區(qū)1.能夠組織和引導(dǎo)團(tuán)1.團(tuán)隊(duì)的含義及高效團(tuán)隊(duì)(二)溝通隊(duì)進(jìn)行有效溝通的特征2.能夠解決跨文化溝2.團(tuán)隊(duì)溝通的有效策略通中的實(shí)際問題3.跨文化溝通障礙1.能夠根據(jù)不同需求1.不同辦公模式的特點(diǎn)及式與安全運(yùn)營選擇辦公模式選擇方法2.能夠建立并推行安2.組織安全運(yùn)營的法律要全運(yùn)營機(jī)制求團(tuán)隊(duì)管理的基本方法理能1.采購大型辦公設(shè)備的程序和要求。1.能夠提供大型或批理量辦公設(shè)備的預(yù)算2.政府采購與招投標(biāo)程序3.資源的凋配與合理利用的基本要求源管理2.能夠調(diào)配和利用辦公資源提出行政部門的工作率和目標(biāo)管計(jì)劃1.?dāng)M訂工作計(jì)劃的方法2.目標(biāo)管理要點(diǎn)理2.能夠監(jiān)督推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的完成1.能夠擬寫合作1.合作的寫作要求常用事務(wù)文2.能夠擬寫可行性研2.可行性研究報(bào)告的寫作究報(bào)告要求能夠?qū)徍舜笮蜁h的大型會議預(yù)案的審核內(nèi)容文書書的擬寫務(wù)活動備預(yù)案1.能夠在會議的主持中進(jìn)行有效交流1.主持會議的技巧與要求的管理2.能夠引導(dǎo)會議決議2.形成會議決議的技巧的形成能夠進(jìn)行會議效果評會議效果評估要求及方法善后工作估1.能夠組織協(xié)調(diào)大型1.大型商務(wù)活動的程序與商務(wù)活動內(nèi)容2.能夠做好商務(wù)談判2.商務(wù)談判輔助工作的內(nèi)動的輔助工作容1.信息決策服務(wù)的基本要1.能夠利用信息輔助決策2.能夠科學(xué)地管理信息資源理點(diǎn)2.信息資源管理的基本要點(diǎn)案1.能夠提出本組織檔1.不同檔案管理模式的特點(diǎn)案管理模式建議理2.能夠擬訂本組織的2.檔案管理規(guī)定的內(nèi)容檔案管理規(guī)定(五)比重表1.理論知識項(xiàng)目五級秘書(%)四級秘書三級秘書二級秘書(%)20(%)20(%)20職業(yè)道德職業(yè)知識2015基本要求商務(wù)溝通303015商務(wù)禮儀56商務(wù)談判75接待544435溝通辦公環(huán)境的維護(hù)和管理54辦公環(huán)境的管理辦公模式與安全管理665團(tuán)隊(duì)管理日常辦公室事務(wù)辦公室事務(wù)管理辦公用品的發(fā)放和管理3445辦公室事務(wù)和管理455辦公用品的采購和管理55辦公資源管理辦公效率和時(shí)間管理43辦公效率和項(xiàng)目管理6常用事務(wù)文書的擬寫常用事務(wù)文書5255556會議籌備43會議中的服務(wù)會議協(xié)調(diào)5會議與商務(wù)活動會議中的管理會議的善后工作商務(wù)活動5442334143333425商務(wù)旅行信息管理52信息與檔案檔案收集檔案管理12合計(jì)1001001001002.專業(yè)能力四級秘書(%)9三級秘書(%)二級秘書(%)5項(xiàng)目五級秘書(%)商務(wù)禮儀商務(wù)談判接待68商務(wù)溝通985566溝通辦公環(huán)境的維護(hù)
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 二零二五年度辦公設(shè)備維修與升級服務(wù)合同5篇
- 二零二五年度汽車租賃合同租賃物維修保養(yǎng)費(fèi)用承擔(dān)協(xié)議2篇
- 2025版風(fēng)力發(fā)電葉片設(shè)計(jì)與制造合同范本3篇
- 二零二五年度安全施工安全管理人員考核合同
- 二零二五年度數(shù)字貨幣研發(fā)團(tuán)隊(duì)勞動合同2篇
- 二零二五年度農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場店鋪承包管理協(xié)議3篇
- 二零二五年度代購合作協(xié)議范本匯編6篇
- 海南衛(wèi)生健康職業(yè)學(xué)院《學(xué)前兒童行為觀察與分析》2023-2024學(xué)年第一學(xué)期期末試卷
- 邯鄲科技職業(yè)學(xué)院《GIS氣象應(yīng)用與開發(fā)》2023-2024學(xué)年第一學(xué)期期末試卷
- 二零二五年度智慧社區(qū)建設(shè)政府采購項(xiàng)目委托代理協(xié)議書3篇
- 2025年湖南出版中南傳媒招聘筆試參考題庫含答案解析
- 2025年度商用廚房油煙機(jī)安裝與維護(hù)服務(wù)合同范本3篇
- 2024年03月恒豐銀行2024年春季招考畢業(yè)生筆試歷年參考題庫附帶答案詳解
- 網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)運(yùn)維方案
- ISO 56001-2024《創(chuàng)新管理體系-要求》專業(yè)解讀與應(yīng)用實(shí)踐指導(dǎo)材料之14:“6策劃-6.3變更的策劃”(雷澤佳編制-2025B0)
- 2024年特厚板行業(yè)現(xiàn)狀分析:中國特厚板市場占總銷售量45.01%
- 2025年中國地質(zhì)調(diào)查局烏魯木齊自然資源綜合調(diào)查中心招聘19人歷年管理單位筆試遴選500模擬題附帶答案詳解
- 【公開課】同一直線上二力的合成+課件+2024-2025學(xué)年+人教版(2024)初中物理八年級下冊+
- 12G614-1砌體填充墻結(jié)構(gòu)構(gòu)造
- 路面輪胎模型建立方法swift
- 10KV供配電工程施工組織設(shè)計(jì)
評論
0/150
提交評論