勞動(dòng)合同管理規(guī)定

勞動(dòng)合同管理規(guī)定總則為了規(guī)范勞動(dòng)合同的管理，依法保護(hù)勞動(dòng)合同雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于xx總部及各業(yè)務(wù)單元全日制員工；香港地區(qū)公司員工參照?qǐng)?zhí)行。管理職責(zé)總部人力資源中心制定、修訂xx勞動(dòng)合同管理規(guī)定；制定操作指引以及相關(guān)的模板；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)單元人力資源部門按規(guī)范操作；根據(jù)人力資源管理權(quán)限，辦理相關(guān)勞動(dòng)合同的審批。業(yè)務(wù)單元人力資源部門制定本業(yè)務(wù)單元的勞動(dòng)合同管理操作細(xì)則；依據(jù)本規(guī)定及本業(yè)務(wù)單元管理操作細(xì)則，辦理勞動(dòng)合同的審批手續(xù)；建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬；勞動(dòng)合同的保管與存檔等；反饋勞動(dòng)合同管理實(shí)施情況，并提出合理化建議。勞動(dòng)合同的形式及內(nèi)容勞動(dòng)合同的形式勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)為書面紙質(zhì)文本形式。勞動(dòng)合同的內(nèi)容勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：公司的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；員工的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼；勞動(dòng)合同期限；工作崗位和工作地點(diǎn)；工作時(shí)間和休息休假；勞動(dòng)報(bào)酬和社會(huì)保險(xiǎn)；勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。除前款規(guī)定的必備條款外，公司根據(jù)實(shí)際情況，可與員工約定試用期、專項(xiàng)培訓(xùn)、保守秘密等其他事項(xiàng)，簽訂專項(xiàng)協(xié)議書，包括但不限于《保密協(xié)議》、《培訓(xùn)協(xié)議》等。工作崗位勞動(dòng)合同工作崗位以崗位說明書及職位類別為依據(jù)，地區(qū)政策有特殊規(guī)定的從規(guī)定；各業(yè)務(wù)單元應(yīng)制訂填寫細(xì)則，統(tǒng)一區(qū)域內(nèi)填寫標(biāo)準(zhǔn)；工作地點(diǎn)2.4.1工作地點(diǎn)建議填寫城市名稱，以員工實(shí)際工作地點(diǎn)所在城市進(jìn)行填寫。工作時(shí)間2.5.1工作時(shí)間分為標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制；2.5.2實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工范圍，以勞動(dòng)部門審批為準(zhǔn)；2.5.3不屬于不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制范圍的員工，應(yīng)適用標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。勞動(dòng)報(bào)酬2.6.1勞動(dòng)合同中應(yīng)明確勞動(dòng)報(bào)酬的金額；2.6.2勞動(dòng)合同中約定的勞動(dòng)報(bào)酬不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。勞動(dòng)合同文本勞動(dòng)合同文本包含制式勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款及保密協(xié)議等；公司使用統(tǒng)一制式勞動(dòng)合同，各地區(qū)如根據(jù)實(shí)際情況需要使用當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)合同，需向人力資源中心報(bào)備；涉及勞動(dòng)合同或協(xié)議內(nèi)容的變更及填寫標(biāo)準(zhǔn)，需征求業(yè)務(wù)單元對(duì)應(yīng)的總部法律事務(wù)部分部意見（業(yè)務(wù)單元沒有對(duì)應(yīng)的總部法律事務(wù)部分部的，應(yīng)征詢總部法律事務(wù)部意見），并經(jīng)業(yè)務(wù)單元人力資源部門審批，審批后的勞動(dòng)合同文本應(yīng)向總部人力資源中心報(bào)備;總部人力資源中心將根據(jù)實(shí)際情況發(fā)布有關(guān)勞動(dòng)合同或協(xié)議內(nèi)容的填寫指引。勞動(dòng)合同的期限公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同一般分為固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同。根據(jù)工作崗位性質(zhì)及員工個(gè)人情況，在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定。固定期限勞動(dòng)合同新入職員工第一次與公司訂立的勞動(dòng)合同為固定期限勞動(dòng)合同，開始日期為入職日期，結(jié)束日期建議由各業(yè)務(wù)單元按以下任一種操作方式選擇，并向總部人力資源中心報(bào)備。簽訂次數(shù)/條件勞動(dòng)合同期限類型開始日期結(jié)束日期備注第一次簽訂固定期限入職日期員工入職滿三年后當(dāng)年的首個(gè)季度最后一日一年設(shè)四個(gè)結(jié)束日期，即1月1日至3月31日入職的員工，勞動(dòng)合同結(jié)束日期為入職滿三年后當(dāng)年的3月31日；4月1日至6月30日入職的員工，勞動(dòng)合同結(jié)束日期為入職滿三年后當(dāng)年的6月30日；7月1日至9月30日入職的員工，勞動(dòng)合同結(jié)束日期為入職滿三年后當(dāng)年的9月30日；10月1日至12月31日入職的員工，勞動(dòng)合同結(jié)束日期為入職滿三年后當(dāng)年的12月31日。入職滿三年后的首個(gè)3月31日或9月30日一年設(shè)兩個(gè)結(jié)束日期，即4月1日至9月30日入職的員工，勞動(dòng)合同結(jié)束日期為入職滿三年后的首個(gè)9月30日；10月1日至3月31日入職的員工，勞動(dòng)合同結(jié)束日期為入職滿三年后的首個(gè)3月31日。入職滿三年后首個(gè)6月30日或12月31日一年設(shè)兩個(gè)結(jié)束日期，即1月1日至6月30日入職的員工，勞動(dòng)合同結(jié)束日期為入職滿三年后的首個(gè)6月30日；7月1日至12月31日入職的員工，勞動(dòng)合同結(jié)束日期為入職滿三年后的首個(gè)12月31日。第二次簽訂固定期限上一份勞動(dòng)合同到期日的次日勞動(dòng)合同期限滿五年的當(dāng)日第二次簽訂的勞動(dòng)合同期限為五年整無固定期限勞動(dòng)合同公司與員工協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一，員工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的，除員工提出與公司訂立固定期限勞動(dòng)合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同：員工在xx連續(xù)工作滿十年（如員工屬xx集團(tuán)內(nèi)調(diào)動(dòng)并在xx工作的，工齡包含員工在xx集團(tuán)工作的連續(xù)工齡）2008年1月1日后，同一法人公司與員工連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且員工沒有下列情形之一，續(xù)訂勞動(dòng)合同的：嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；被依法追究刑事責(zé)任的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。有特殊規(guī)定的按照規(guī)定。員工已符合簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的條件，但員工書面提出與公司訂立固定期限勞動(dòng)合同的，經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人審批，公司相應(yīng)人力資源部門批準(zhǔn)，可以與員工簽訂固定期限勞動(dòng)合同。簽訂的固定期限勞動(dòng)合同期限為三年整，開始日期為上一份勞動(dòng)合同到期日的次日，結(jié)束日期為勞動(dòng)合同期限滿三年的當(dāng)日。勞動(dòng)合同的訂立勞動(dòng)合同訂立要求公司招用員工時(shí)，相應(yīng)的人力資源部門、用人部門應(yīng)當(dāng)如實(shí)向員工說明崗位用人要求、工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬等情況。公司招用員工時(shí)，相應(yīng)的人力資源部門、用人部門應(yīng)了解員工與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，員工有義務(wù)向公司提供解除或終止勞動(dòng)合同的證明。各業(yè)務(wù)單元根據(jù)實(shí)際情況確定相關(guān)證明資料提交的流程和要求。員工應(yīng)保證其所提供的有關(guān)本人身份證明、健康狀況證明、學(xué)歷證明、婚姻狀況證明、工作經(jīng)歷證明、職業(yè)技能證明等材料及文件真實(shí)準(zhǔn)確；否則，因此給公司造成損失的，員工應(yīng)給予賠償；同時(shí)公司可與其解除勞動(dòng)合同，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。凡與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工，必須自入職之日起七個(gè)自然日內(nèi)與公司訂立書面勞動(dòng)合同。新入職員工不愿與公司訂立書面勞動(dòng)合同的，公司不予錄用。勞動(dòng)合同必須由員工本人親自簽署，不得代簽。勞動(dòng)合同主體所招用的勞動(dòng)者必須是年滿十六周歲至法定退休年齡范圍內(nèi)的自然人（當(dāng)?shù)卣块T要求所招用的勞動(dòng)者須年滿十八周歲的，按當(dāng)?shù)卣块T要求執(zhí)行）。試用期勞動(dòng)合同約定試用期的，試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。新入職員工試用期一般約定為3個(gè)月，個(gè)別特殊崗位可適當(dāng)延長，但最長不得超過6個(gè)月。約定的試用期超過3個(gè)月的，需按人力資源管理權(quán)限報(bào)相應(yīng)部門審批。同一法人公司與同一員工只能約定一次試用期，崗位異動(dòng)（晉升、降級(jí)、平級(jí)調(diào)動(dòng)）及再入職人員不得再次約定試用期。服務(wù)期公司為提升員工專業(yè)技能外派參加外部機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商和相關(guān)業(yè)務(wù)單位組織的有償培訓(xùn)或參觀學(xué)習(xí)的，應(yīng)與員工訂立《培訓(xùn)協(xié)議》，約定服務(wù)期，其相關(guān)規(guī)定按《xx外訓(xùn)管理規(guī)定》執(zhí)行；員工違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照《培訓(xùn)協(xié)議》中的約定向公司支付違約金。保密協(xié)議公司與員工可在勞動(dòng)合同中約定保守公司商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。對(duì)涉及公司商業(yè)秘密的員工，公司應(yīng)當(dāng)與員工簽訂《保密協(xié)議》，約定保守公司商業(yè)秘密的內(nèi)容、范圍等有關(guān)事項(xiàng)；對(duì)掌握公司關(guān)鍵商業(yè)機(jī)密的高級(jí)管理人員，需與其約定競業(yè)限制條款,經(jīng)離職審批后，書面告知員工履行競業(yè)限制約定。勞動(dòng)合同的履行、變更勞動(dòng)合同的履行勞動(dòng)合同由公司與員工協(xié)商一致，并經(jīng)公司與員工在勞動(dòng)合同上簽字蓋章生效。員工改名或公司變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、投資人等事項(xiàng)，不影響勞動(dòng)合同的履行。勞動(dòng)合同的變更勞動(dòng)合同變更是指勞動(dòng)合同履行過程中，勞動(dòng)合同雙方依據(jù)情況變化（包括工種的變更、工作地點(diǎn)的變更、工作時(shí)間的變更等），按照法律規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定，對(duì)原勞動(dòng)合同的條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充和終止的行為。在勞動(dòng)合同期內(nèi)，公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，公司與員工簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》，并經(jīng)公司與員工簽字蓋章生效。員工在xx跨業(yè)務(wù)單元異動(dòng)時(shí)，參照《xx跨業(yè)務(wù)單元異動(dòng)員工勞動(dòng)合同簽訂操作指引》執(zhí)行。勞動(dòng)合同的續(xù)簽勞動(dòng)合同續(xù)簽是指勞動(dòng)合同屆滿，公司與員工一致同意雙方勞動(dòng)關(guān)系延續(xù)的行為。勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí)，員工有下列情形之一的，公司應(yīng)與員工續(xù)簽或續(xù)延勞動(dòng)合同：員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，或女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的，勞動(dòng)合同的期限應(yīng)續(xù)延至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期或哺乳期期滿；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。續(xù)簽期限續(xù)簽期限參照本規(guī)定第四條第2項(xiàng)、第3項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同的發(fā)放、簽收與保存人力資源部門應(yīng)及時(shí)將員工簽訂好的勞動(dòng)合同蓋章，一份公司存檔，一份發(fā)放給員工。對(duì)于當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障部門有強(qiáng)制性勞動(dòng)用工備案要求的，應(yīng)在當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障部門進(jìn)行勞動(dòng)用工備案。領(lǐng)取勞動(dòng)合同時(shí)，員工本人應(yīng)在《勞動(dòng)合同領(lǐng)取簽收表》上簽字，且不得代領(lǐng)。相應(yīng)人力資源部門必須妥善保管《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表》、《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書》、《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》、《勞動(dòng)合同領(lǐng)取簽收表》與員工簽字的勞動(dòng)合同文本，并在員工勞動(dòng)合同解除或終止后至少保存兩年。勞動(dòng)合同的解除與終止勞動(dòng)合同的解除與終止參照《xx員工離職管理規(guī)定》、《xx員工行為獎(jiǎng)懲辦法》等相關(guān)制度執(zhí)行。員工違反法律規(guī)定或者違反勞動(dòng)合同約定、給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。員工未與公司解除或終止勞動(dòng)合同，同時(shí)又與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本公司工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響的，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的，或與其它用人單位存在全日制用工關(guān)系的，公司有權(quán)解除或終止與該員工的勞動(dòng)合同，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，同時(shí)公司將保留追究該員工法律責(zé)任的權(quán)利。爭議處理公司與員工發(fā)生勞動(dòng)爭議的應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向公司工會(huì)\職代會(huì)或向勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解不成的，可以向公司所在地的勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，員工未進(jìn)行工作交接，給公司造成管理混亂或經(jīng)濟(jì)損失的，員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行賠償。員工離職后被發(fā)現(xiàn)在職期間有向公司借款未償還或有其它應(yīng)向公司支付的未結(jié)款項(xiàng)的，公司在與員工勞動(dòng)合同解除或終止后仍然有權(quán)追討。勞動(dòng)合同簽訂流程新入職員工勞動(dòng)合同簽訂流程流程描述簽訂員工入職報(bào)到時(shí)，入職管理部門為員工辦理入職手續(xù)；入職管理部門與員工及部門確定試用期后，自員工入職之日起需與其簽訂勞動(dòng)合同，若故入職當(dāng)日無法簽訂勞動(dòng)合同的，需在七個(gè)自然日內(nèi)與其簽訂書面勞動(dòng)合同。審核入職管理部門提交勞動(dòng)合同蓋章審批表至員工關(guān)系部門；員工關(guān)系部門審核員工簽訂的勞動(dòng)合同是否符合公司要求；若簽訂的勞動(dòng)合同符合公司要求，則交由入職管理部門蓋章后發(fā)放；若不符合公司要求，則退回入職管理部門，要求其重新與員工簽訂勞動(dòng)合同；發(fā)放及存檔入職管理部門應(yīng)自員工入職之日起一個(gè)月內(nèi)將蓋章后的勞動(dòng)合同發(fā)放給員工；員工領(lǐng)取勞動(dòng)合同，應(yīng)在《勞動(dòng)合同領(lǐng)取簽收表》上簽字，且不得代領(lǐng)；系統(tǒng)錄入部門應(yīng)及時(shí)將勞動(dòng)合同信息錄入人力資源管理系統(tǒng)；系統(tǒng)錄入部門將信息錄入完之后，應(yīng)及時(shí)將勞動(dòng)合同文本傳至檔案管理員處存檔。勞動(dòng)合同續(xù)簽流程發(fā)起001人力資源部門應(yīng)在員工勞動(dòng)合同期限屆滿前60日制作《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表》，提交給用人部門審批，用人部門審批通過后，報(bào)人力資源部審批。其中《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表（門店員工版）》僅適用于門店經(jīng)理級(jí)（不含）以下員工，其他人員使用《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表（職能員工版）》審批及通知經(jīng)批準(zhǔn)續(xù)簽的員工，人力資源部門應(yīng)在員工勞動(dòng)合同期限屆滿前30日書面通知員工續(xù)簽勞動(dòng)合同；勞動(dòng)合同續(xù)簽審批未通過的，人力資源部門應(yīng)在員工勞動(dòng)合同期限屆滿前30日通知員工終止勞動(dòng)合同，并按《員工離職流程》辦理離職手續(xù)；《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表》經(jīng)用人部門審批未通過的，用人部門須填寫不同意續(xù)簽情況說明書提交人力資源部門審批；若員工在合同期限屆滿前10天仍未前來辦理合同續(xù)簽事宜，需向員工下發(fā)書面通知《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書》，告知逾期未續(xù)簽勞動(dòng)合同的法律后果，督促其及時(shí)與公司辦理勞動(dòng)合同續(xù)簽手續(xù)；員工不同意或逾期未與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同的，視為員工主動(dòng)申請(qǐng)終止勞動(dòng)合同，按《員工離職流程》辦理離職手續(xù)。續(xù)簽、發(fā)放及存檔員工同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，人力資源部門應(yīng)在員工勞動(dòng)合同期限屆滿前30日與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同；人力資源部門應(yīng)及時(shí)將續(xù)簽好的勞動(dòng)合同蓋章，并錄入人力資源管理系統(tǒng)；人力資源部門應(yīng)自員工上一份勞動(dòng)合同到期前將蓋章后的勞動(dòng)合同發(fā)放給員工；員工領(lǐng)取勞動(dòng)合同，并在《勞動(dòng)合同領(lǐng)取簽收表》上簽字，且不得代領(lǐng)；人力資源部門應(yīng)妥善保管勞動(dòng)合同文本、《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表》、《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書》和《勞動(dòng)合同領(lǐng)取簽收表》，并及時(shí)存檔。附則各業(yè)務(wù)單元人力資源部門參照本規(guī)定及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律