visio教程專業(yè)知識講座

MicrosoftOfficeVisio

MicrosoftOfficeVisio概述如何創(chuàng)建圖表如何創(chuàng)建形狀、模具和模板第1頁MicrosoftOfficeVisio概述第2頁概述MicrosoftOfficeVisio是一款專業(yè)辦公繪圖軟件，具有簡單性與便捷性等關鍵特性。它能夠幫助我們將自己思想、設計與最后產(chǎn)品演變成形象化圖像進行傳輸，同步還能夠幫助我們制作出富含信息和吸引力圖標、繪圖及模型，讓文檔變得愈加簡潔、易于閱讀與理解。第3頁應用領域MicrosoftOfficeVisio已成為目前市場中最優(yōu)秀繪圖軟件之一，其因強大功能與簡單操作特性而受到廣大顧客青睞，已被廣泛應用于如下眾多領域中：軟件設計（設計軟件構(gòu)造模型）項目管理（時間線、甘特圖）公司管理（組織構(gòu)造圖、流程圖、公司模型）建筑（樓層平面設計、房屋裝修圖）電子（電子產(chǎn)品構(gòu)造模型）機械（制作精確機械圖）通信（有關通信方面圖表）科研（制作科研活動審核、檢查或業(yè)績考評流程圖）第4頁MicrosoftOfficeVisio界面菜單工具欄【形狀】任務窗格繪圖區(qū)任務窗格第5頁創(chuàng)建圖表第6頁一、開始創(chuàng)建圖表打開模板。添加形狀。刪除形狀。查找形狀。創(chuàng)建專業(yè)圖表。第7頁打開模板使用模板開始創(chuàng)建MicrosoftOfficeVisio圖表。模板是一種文獻，用于打開包括創(chuàng)建圖表所需形狀一種或多種模具。模板還包括適用于該繪圖類型樣式、設置和工具。模板類別第8頁添加形狀通過將“形狀”窗口中模具上形狀拖到繪圖頁上，能夠?qū)⑿螤钐砑拥綀D表中。第9頁刪除形狀刪除形狀很容易。只需單擊形狀，然后按DELETE鍵。（不能將形狀拖回“形狀”窗口中模具上進行刪除。）刪除形狀單擊圖表中最后一種“進程”形狀，然后按DELETE鍵。第10頁查找形狀能夠在其他模具上查找更多形狀。第11頁創(chuàng)建專業(yè)圖表在visio中，顧客單擊【格式】工具欄中【主題】按鈕，在彈出【主題】任務窗格中選擇主題樣式即可。主題顏色：從一組通過專業(yè)設計內(nèi)置主題顏色中選擇，或者顧客創(chuàng)建獨特配色方案，以適應公司徽標、商標及公司文本背景。主題效果：通過對文字、填充、陰影、線條或連接線應用統(tǒng)一格式，使圖表外觀具有統(tǒng)一性，從而增加圖表吸引力。選擇所需要主題顏色及效果第12頁二、移動形狀和調(diào)整形狀大小放大和縮小繪圖頁。移動一種形狀。移動多種形狀。調(diào)整形狀。第13頁放大和縮小繪圖頁圖表中形狀太小而不便使用時，會希望放大形狀。使用大型圖表（如現(xiàn)場平面圖或平面布置圖）時，也許需要縮小圖表方便能夠看到整個視圖。第14頁移動一種形狀移動形狀很容易：只需單擊任意形狀選擇它，然后將它拖到新位置。單擊形狀時將顯示選擇手柄。移動一種形狀使用“指針”工具，單擊“進程(圓形)”形狀以選擇它。將“指針”工具放置在“進程(圓形)”形狀中心之上。指針下將顯示一種四向箭頭，表達能夠移動此形狀。無須一定要將“指針”工具放置在形狀正中心；但這樣做是有好處，由于這樣能夠避免無意中拖動形狀手柄而調(diào)整了形狀大小。將“進程(圓形)”形狀拖到第二個“進程”形狀旁邊。假如由于誤操作而調(diào)整了形狀大小，只需撤消上一種操作。（在“編輯”菜單中，單擊“撤消”。）使用箭頭鍵移動形狀能夠單擊某個形狀，然后按鍵盤上箭頭鍵來移動該形狀。要使形狀以較小距離移動，請在按箭頭鍵時按住SHIFT鍵。第15頁移動多種形狀要一次移動多種形狀，首先選擇所有想要移動形狀。第16頁調(diào)整形狀能夠通過拖動形狀角、邊或底部選擇手柄來調(diào)整形狀大小。（MicrosoftOfficeVisio形狀還具有其他類型手柄，例如旋轉(zhuǎn)手柄和控制手柄。）調(diào)整一種形狀大小。一次調(diào)整多種形狀大小。第17頁調(diào)整形狀調(diào)整單個圖形調(diào)整多種圖形第18頁三、添加文本向形狀添加文本。添加獨立文本。移動獨立文本。設置文本格式。第19頁向形狀添加文本能夠向形狀添加文本。只需單擊某個形狀然后鍵入文本；MicrosoftOfficeVisio會放大方便能夠看到所鍵入文本。刪除形狀中文本。雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按DELETE鍵?；蛘邌螕簟拔谋尽惫ぞ?，單擊該形狀，突出顯示想要刪除文本，然后按DELETE鍵。假如錯誤地刪除了該形狀，則單擊“編輯”菜單上“撤消”。第20頁添加獨立文本還能夠向繪圖頁添加與任何形狀無關文本，例如標題或列表。這種類型文本稱為獨立文本或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進行鍵入。獨立文本第21頁移動獨立文本能夠像移動任何形狀那樣來移動獨立文本：只需拖動即可進行移動。事實上，獨立文本就像一種沒有邊框或顏色形狀。移動獨立文本獨立文本第22頁設置文本格式能夠設置文本格式-使它成為斜體、給它加下劃線、使它居中顯示，等等-就像在任何MicrosoftOffice系統(tǒng)程序中設置文本格式同樣。能夠使用工具欄上按鈕或“文本”對話框（在“格式”菜單上）中選項。第23頁四、連接形狀多種圖表（如流程圖、組織構(gòu)造圖、框圖和網(wǎng)絡圖）都有一種共同點：連接。第24頁五、設置形狀格式設置二維形狀格式。設置一維形狀格式。第25頁設置二維形狀格式應用于形狀格式類型取決于該形狀是一維(1-D)還是二維(2-D)。能夠更改任何二維形狀（如矩形和圓）下列格式設置：填充顏色（形狀內(nèi)顏色）填充圖案（形狀內(nèi)圖案）圖案顏色（組成圖案線條顏色）線條顏色和圖案線條粗細（線條粗細）填充透明度和線條透明度還能夠向二維形狀添加陰影并控制圓角。第26頁設置一維形狀格式能夠更改任何一維(1-D)形狀（如線條和連接線）下列格式設置：線條顏色、圖案和透明度線條粗細（線條粗細）線端類型（箭頭）線端大小線端（線端是方形還是圓形）

（某些模板對一維連接線使用適用于該繪圖類型默認線端樣式，因此已經(jīng)設置好了連接線格式。例如，“基本流程圖”模板使用帶有箭頭直線連接線。）設置一維形狀格式。要更改“直線-曲線連接線”形狀線型，請單擊該形狀，單擊工具欄上“線型”按鈕，然后選擇一種虛線線型。也能夠在“格式”菜單上，單擊“線條”來更改顏色、粗細、圖案或端點。第27頁設置形狀格式設置顏色設置線條第28頁創(chuàng)建形狀、模具和模板第29頁一、創(chuàng)建形狀和設置形狀格式繪制形狀。復制形狀。第30頁繪制形狀使用MicrosoftOfficeVisio包括繪圖工具能夠繪制自己形狀，例如矩形、正方形、橢圓、圓、直線、弧形和自由繪制線條。只需單擊“繪圖”工具欄上繪圖工具，單擊繪圖頁上任意地方，然后進行拖動，便可繪制形狀。繪圖時，能夠使用SHIFT鍵來約束繪圖工具。例如，拖動“矩形”工具時按住SHIFT鍵能夠繪制一種正方形，而不是繪制一種矩形。拖動“橢圓”工具時按住SHIFT鍵能夠繪制一種圓，而不是繪制一種橢圓。第31頁繪制形狀線段、系列線段、閉合線段弧線繪圖工具第32頁復制形狀在MicrosoftOfficeVisio中復制形狀辦法能夠和在其他MicrosoftOffice系統(tǒng)程序中復制對象辦法同樣：單擊形狀，然后在“編輯”菜單上單擊“復制”。也能夠容易粘貼形狀：在“編輯”菜單上，單擊“粘貼”。Visio將把形狀或文本粘貼在繪圖頁視圖中央。Visio還提供了快捷方式，使能夠更加好地控制所粘貼形狀放置。只需選擇想要復制形狀，在按住CTRL鍵同步拖動形狀即可。在按住CTRL鍵同步進行拖動時，Visio將復制形狀而不是移動形狀。第33頁二、堆疊、對齊和組合形狀堆疊形狀。對齊形狀。組合形狀。第34頁堆疊形狀MicrosoftOfficeVisio會跟蹤繪制形狀或?qū)⑿螤钔系嚼L圖頁次序。繪制或拖動第一種形狀在此堆疊次序中處于底層，而繪制或拖動最后一種形狀則在此堆疊次序中處于頂層。例如，假如繪制5個形狀，則此堆疊次序中有5個級別。最后一種形狀為第5級，位于該次序頂部。一般，不會注意這個堆疊次序。不過，將形狀拖動到彼此之上時，它們次序變得十分主要。較小形狀假如在堆疊次序中處于較低級別，則也許會消失在較大形狀之后?；蛘哒f，形狀堆疊部分會消失。通過單擊“置于頂層”按鈕（將形狀置于堆疊次序頂層）或“置于底層”按鈕（將形狀置于堆疊次序底層），能夠很容易地更改堆疊次序。第35頁堆疊形狀第36頁對齊形狀能夠使用繪圖頁上網(wǎng)格垂直或水平對齊形