visio教程專(zhuān)業(yè)知識(shí)講座

MicrosoftOfficeVisio

MicrosoftOfficeVisio概述如何創(chuàng)建圖表如何創(chuàng)建形狀、模具和模板第1頁(yè)MicrosoftOfficeVisio概述第2頁(yè)概述MicrosoftOfficeVisio是一款專(zhuān)業(yè)辦公繪圖軟件，具有簡(jiǎn)單性與便捷性等關(guān)鍵特性。它能夠幫助我們將自己思想、設(shè)計(jì)與最后產(chǎn)品演變成形象化圖像進(jìn)行傳輸，同步還能夠幫助我們制作出富含信息和吸引力圖標(biāo)、繪圖及模型，讓文檔變得愈加簡(jiǎn)潔、易于閱讀與理解。第3頁(yè)應(yīng)用領(lǐng)域MicrosoftOfficeVisio已成為目前市場(chǎng)中最優(yōu)秀繪圖軟件之一，其因強(qiáng)大功能與簡(jiǎn)單操作特性而受到廣大顧客青睞，已被廣泛應(yīng)用于如下眾多領(lǐng)域中：軟件設(shè)計(jì)（設(shè)計(jì)軟件構(gòu)造模型）項(xiàng)目管理（時(shí)間線、甘特圖）公司管理（組織構(gòu)造圖、流程圖、公司模型）建筑（樓層平面設(shè)計(jì)、房屋裝修圖）電子（電子產(chǎn)品構(gòu)造模型）機(jī)械（制作精確機(jī)械圖）通信（有關(guān)通信方面圖表）科研（制作科研活動(dòng)審核、檢查或業(yè)績(jī)考評(píng)流程圖）第4頁(yè)MicrosoftOfficeVisio界面菜單工具欄【形狀】任務(wù)窗格繪圖區(qū)任務(wù)窗格第5頁(yè)創(chuàng)建圖表第6頁(yè)一、開(kāi)始創(chuàng)建圖表打開(kāi)模板。添加形狀。刪除形狀。查找形狀。創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)圖表。第7頁(yè)打開(kāi)模板使用模板開(kāi)始創(chuàng)建MicrosoftOfficeVisio圖表。模板是一種文獻(xiàn)，用于打開(kāi)包括創(chuàng)建圖表所需形狀一種或多種模具。模板還包括適用于該繪圖類(lèi)型樣式、設(shè)置和工具。模板類(lèi)別第8頁(yè)添加形狀通過(guò)將“形狀”窗口中模具上形狀拖到繪圖頁(yè)上，能夠?qū)⑿螤钐砑拥綀D表中。第9頁(yè)刪除形狀刪除形狀很容易。只需單擊形狀，然后按DELETE鍵。（不能將形狀拖回“形狀”窗口中模具上進(jìn)行刪除。）刪除形狀單擊圖表中最后一種“進(jìn)程”形狀，然后按DELETE鍵。第10頁(yè)查找形狀能夠在其他模具上查找更多形狀。第11頁(yè)創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)圖表在visio中，顧客單擊【格式】工具欄中【主題】按鈕，在彈出【主題】任務(wù)窗格中選擇主題樣式即可。主題顏色：從一組通過(guò)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)置主題顏色中選擇，或者顧客創(chuàng)建獨(dú)特配色方案，以適應(yīng)公司徽標(biāo)、商標(biāo)及公司文本背景。主題效果：通過(guò)對(duì)文字、填充、陰影、線條或連接線應(yīng)用統(tǒng)一格式，使圖表外觀具有統(tǒng)一性，從而增加圖表吸引力。選擇所需要主題顏色及效果第12頁(yè)二、移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀大小放大和縮小繪圖頁(yè)。移動(dòng)一種形狀。移動(dòng)多種形狀。調(diào)整形狀。第13頁(yè)放大和縮小繪圖頁(yè)圖表中形狀太小而不便使用時(shí)，會(huì)希望放大形狀。使用大型圖表（如現(xiàn)場(chǎng)平面圖或平面布置圖）時(shí)，也許需要縮小圖表方便能夠看到整個(gè)視圖。第14頁(yè)移動(dòng)一種形狀移動(dòng)形狀很容易：只需單擊任意形狀選擇它，然后將它拖到新位置。單擊形狀時(shí)將顯示選擇手柄。移動(dòng)一種形狀使用“指針”工具，單擊“進(jìn)程(圓形)”形狀以選擇它。將“指針”工具放置在“進(jìn)程(圓形)”形狀中心之上。指針下將顯示一種四向箭頭，表達(dá)能夠移動(dòng)此形狀。無(wú)須一定要將“指針”工具放置在形狀正中心；但這樣做是有好處，由于這樣能夠避免無(wú)意中拖動(dòng)形狀手柄而調(diào)整了形狀大小。將“進(jìn)程(圓形)”形狀拖到第二個(gè)“進(jìn)程”形狀旁邊。假如由于誤操作而調(diào)整了形狀大小，只需撤消上一種操作。（在“編輯”菜單中，單擊“撤消”。）使用箭頭鍵移動(dòng)形狀能夠單擊某個(gè)形狀，然后按鍵盤(pán)上箭頭鍵來(lái)移動(dòng)該形狀。要使形狀以較小距離移動(dòng)，請(qǐng)?jiān)诎醇^鍵時(shí)按住SHIFT鍵。第15頁(yè)移動(dòng)多種形狀要一次移動(dòng)多種形狀，首先選擇所有想要移動(dòng)形狀。第16頁(yè)調(diào)整形狀能夠通過(guò)拖動(dòng)形狀角、邊或底部選擇手柄來(lái)調(diào)整形狀大小。（MicrosoftOfficeVisio形狀還具有其他類(lèi)型手柄，例如旋轉(zhuǎn)手柄和控制手柄。）調(diào)整一種形狀大小。一次調(diào)整多種形狀大小。第17頁(yè)調(diào)整形狀調(diào)整單個(gè)圖形調(diào)整多種圖形第18頁(yè)三、添加文本向形狀添加文本。添加獨(dú)立文本。移動(dòng)獨(dú)立文本。設(shè)置文本格式。第19頁(yè)向形狀添加文本能夠向形狀添加文本。只需單擊某個(gè)形狀然后鍵入文本；MicrosoftOfficeVisio會(huì)放大方便能夠看到所鍵入文本。刪除形狀中文本。雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按DELETE鍵?；蛘邌螕簟拔谋尽惫ぞ?，單擊該形狀，突出顯示想要?jiǎng)h除文本，然后按DELETE鍵。假如錯(cuò)誤地刪除了該形狀，則單擊“編輯”菜單上“撤消”。第20頁(yè)添加獨(dú)立文本還能夠向繪圖頁(yè)添加與任何形狀無(wú)關(guān)文本，例如標(biāo)題或列表。這種類(lèi)型文本稱(chēng)為獨(dú)立文本或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進(jìn)行鍵入。獨(dú)立文本第21頁(yè)移動(dòng)獨(dú)立文本能夠像移動(dòng)任何形狀那樣來(lái)移動(dòng)獨(dú)立文本：只需拖動(dòng)即可進(jìn)行移動(dòng)。事實(shí)上，獨(dú)立文本就像一種沒(méi)有邊框或顏色形狀。移動(dòng)獨(dú)立文本獨(dú)立文本第22頁(yè)設(shè)置文本格式能夠設(shè)置文本格式-使它成為斜體、給它加下劃線、使它居中顯示，等等-就像在任何MicrosoftOffice系統(tǒng)程序中設(shè)置文本格式同樣。能夠使用工具欄上按鈕或“文本”對(duì)話框（在“格式”菜單上）中選項(xiàng)。第23頁(yè)四、連接形狀多種圖表（如流程圖、組織構(gòu)造圖、框圖和網(wǎng)絡(luò)圖）都有一種共同點(diǎn)：連接。第24頁(yè)五、設(shè)置形狀格式設(shè)置二維形狀格式。設(shè)置一維形狀格式。第25頁(yè)設(shè)置二維形狀格式應(yīng)用于形狀格式類(lèi)型取決于該形狀是一維(1-D)還是二維(2-D)。能夠更改任何二維形狀（如矩形和圓）下列格式設(shè)置：填充顏色（形狀內(nèi)顏色）填充圖案（形狀內(nèi)圖案）圖案顏色（組成圖案線條顏色）線條顏色和圖案線條粗細(xì)（線條粗細(xì)）填充透明度和線條透明度還能夠向二維形狀添加陰影并控制圓角。第26頁(yè)設(shè)置一維形狀格式能夠更改任何一維(1-D)形狀（如線條和連接線）下列格式設(shè)置：線條顏色、圖案和透明度線條粗細(xì)（線條粗細(xì)）線端類(lèi)型（箭頭）線端大小線端（線端是方形還是圓形）

（某些模板對(duì)一維連接線使用適用于該繪圖類(lèi)型默認(rèn)線端樣式，因此已經(jīng)設(shè)置好了連接線格式。例如，“基本流程圖”模板使用帶有箭頭直線連接線。）設(shè)置一維形狀格式。要更改“直線-曲線連接線”形狀線型，請(qǐng)單擊該形狀，單擊工具欄上“線型”按鈕，然后選擇一種虛線線型。也能夠在“格式”菜單上，單擊“線條”來(lái)更改顏色、粗細(xì)、圖案或端點(diǎn)。第27頁(yè)設(shè)置形狀格式設(shè)置顏色設(shè)置線條第28頁(yè)創(chuàng)建形狀、模具和模板第29頁(yè)一、創(chuàng)建形狀和設(shè)置形狀格式繪制形狀。復(fù)制形狀。第30頁(yè)繪制形狀使用MicrosoftOfficeVisio包括繪圖工具能夠繪制自己形狀，例如矩形、正方形、橢圓、圓、直線、弧形和自由繪制線條。只需單擊“繪圖”工具欄上繪圖工具，單擊繪圖頁(yè)上任意地方，然后進(jìn)行拖動(dòng)，便可繪制形狀。繪圖時(shí)，能夠使用SHIFT鍵來(lái)約束繪圖工具。例如，拖動(dòng)“矩形”工具時(shí)按住SHIFT鍵能夠繪制一種正方形，而不是繪制一種矩形。拖動(dòng)“橢圓”工具時(shí)按住SHIFT鍵能夠繪制一種圓，而不是繪制一種橢圓。第31頁(yè)繪制形狀線段、系列線段、閉合線段弧線繪圖工具第32頁(yè)復(fù)制形狀在MicrosoftOfficeVisio中復(fù)制形狀辦法能夠和在其他MicrosoftOffice系統(tǒng)程序中復(fù)制對(duì)象辦法同樣：?jiǎn)螕粜螤?，然后在“編輯”菜單上單擊“?fù)制”。也能夠容易粘貼形狀：在“編輯”菜單上，單擊“粘貼”。Visio將把形狀或文本粘貼在繪圖頁(yè)視圖中央。Visio還提供了快捷方式，使能夠更加好地控制所粘貼形狀放置。只需選擇想要復(fù)制形狀，在按住CTRL鍵同步拖動(dòng)形狀即可。在按住CTRL鍵同步進(jìn)行拖動(dòng)時(shí)，Visio將復(fù)制形狀而不是移動(dòng)形狀。第33頁(yè)二、堆疊、對(duì)齊和組合形狀堆疊形狀。對(duì)齊形狀。組合形狀。第34頁(yè)堆疊形狀MicrosoftOfficeVisio會(huì)跟蹤繪制形狀或?qū)⑿螤钔系嚼L圖頁(yè)次序。繪制或拖動(dòng)第一種形狀在此堆疊次序中處于底層，而繪制或拖動(dòng)最后一種形狀則在此堆疊次序中處于頂層。例如，假如繪制5個(gè)形狀，則此堆疊次序中有5個(gè)級(jí)別。最后一種形狀為第5級(jí)，位于該次序頂部。一般，不會(huì)注意這個(gè)堆疊次序。不過(guò)，將形狀拖動(dòng)到彼此之上時(shí)，它們次序變得十分主要。較小形狀假如在堆疊次序中處于較低級(jí)別，則也許會(huì)消失在較大形狀之后?；蛘哒f(shuō)，形狀堆疊部分會(huì)消失。通過(guò)單擊“置于頂層”按鈕（將形狀置于堆疊次序頂層）或“置于底層”按鈕（將形狀置于堆疊次序底層），能夠很容易地更改堆疊次序。第35頁(yè)堆疊形狀第36頁(yè)對(duì)齊形狀能夠使用繪圖頁(yè)上網(wǎng)格垂直或水平對(duì)齊形