excel培訓教程專業(yè)知識講座

Excel2023基礎培訓教程威海云清化工開發(fā)院

第1頁1、

Excel2023介紹2、Excel基本操作3、工作表有關(guān)函數(shù)、公式4、Excel功能利用5、總結(jié)目錄第2頁1）、Excel是一種電子表格軟件，屬于微軟Office系列。

2）、Excel是微軟辦公套裝軟件一種主要組成部分，它可

以進行多種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作。能夠非常方便高效進行數(shù)據(jù)或表格內(nèi)數(shù)據(jù)處理。1、Excel2023介紹第3頁2、Excel基本操作2-1……………結(jié)識窗口

2-2……………輸入保存

2-3……………創(chuàng)建表格

2-4……………居中對齊

2-5……………插入填充

2-6……………文本列寬

2-7……………編輯修改

2-8……………創(chuàng)建圖表

2-9……………表格邊框

本章將講述如下內(nèi)容第4頁2、Excel基本操作2-1結(jié)識窗口2-1-1、啟動Excel

1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2023”；2-1-2、Excel窗口

1）第一種格子處于選中狀態(tài)；

2）標題欄：默認是文獻名Book13）菜單欄：里面是各個操作命令4）工具欄：是某些常用菜單命令

5）工作區(qū)：每個格子稱作一種“單元格”，橫向和縱向有坐標定位。

6）狀態(tài)欄：sheet1、sheet2是指各個工作表；

第5頁2、Excel基本操作2-2文檔輸入和保存2-2-1文檔輸入輸入數(shù)據(jù)：橫錄入豎錄入2-2-2文檔保存保存：打開“文獻－保存”命令，出來一種另存為對話框，存到指定文獻夾，修改文獻名點擊“確定”；第6頁2、Excel基本操作2-3創(chuàng)建表格

2-3-2重命名工作簿Sheet1

對應文獻名第7頁2、Excel基本操作2-4居中對齊

2-4-1、設置格式

1）用框選辦法，選中所有數(shù)據(jù)單元格；

2）設置單元格

對齊命令

3）合并單元格：再用拖動選擇辦法，選中A1－D1，選擇“

設置單元格格式(F)..”命令第8頁2、Excel基本操作2-5插入和填充

2-5-1、插入

1）選中A列2）選中A列，右鍵單擊，選擇“插入”命令，這樣就會自動在左邊插入一列空白列；

2-5-2、填充

第9頁2、Excel基本操作2-6文本和列寬

2-6-1、輸入文本

2-6-2、調(diào)整列寬*右鍵菜單—“設置單元格”—“列寬”命令；

*指針變成雙箭頭時向左或右拖動一下，列寬就減小了或增大了；第10頁2、Excel基本操作2-7編輯和修改

2-7-1、編輯&修改1)鼠標單擊要編輯或修改內(nèi)容上，按一下鍵盤上“Delete鍵”—刪除，再重新輸入內(nèi)容—“回車”即可；

2）在編輯欄中修改，單擊單擊一下，出現(xiàn)插入點后，輸入想要內(nèi)容，點一下左邊綠色“勾”確定；

第11頁2、Excel基本操作2-8創(chuàng)建圖表

2-8-1、創(chuàng)建圖表1)選中數(shù)據(jù)2）點菜單“插入－圖表..”命令，彈出一種“圖表向?qū)А泵姘澹?）選擇圖表類型；

4）打開數(shù)據(jù)區(qū)域，標題標注5）圖表位置，默認放在目前工作表中，單擊“完成”，有時也選擇插入到新工作表中；第12頁2、Excel基本操作2-9表格邊框

2-9-1、Excel窗口

1）點菜單“文獻－打印預覽”命令，出來一種預覽窗口，能夠發(fā)覺沒有表格線；2）選擇數(shù)據(jù)3）選“設置單元格格式”命令，選擇“邊框”標簽；4）再選中邊框類型，點“確定”按鈕，回到表格中；

第13頁本章內(nèi)容如下：

3-1………………函數(shù)和有關(guān)概念

3-2………………使用函數(shù)步驟

3-3………………..函數(shù)應用

3、工作表有關(guān)函數(shù)、公式第14頁3、工作表有關(guān)函數(shù)、公式3-1、函數(shù)和有關(guān)概念1）函數(shù)：Excel中所提函數(shù)其實是某些預定義公式，它們使用某些稱為參數(shù)特定數(shù)值按特定次序或構(gòu)造進行計算。2）參數(shù)

3）單元格引用

第15頁3、工作表有關(guān)函數(shù)、公式3-2、使用函數(shù)步驟3-3、函數(shù)應用1）求和函數(shù)SUM2）平均函數(shù)AVERAGE

3）排位函數(shù)RANK

第16頁3、工作表有關(guān)函數(shù)、公式

4）最大值函數(shù)MAX5）最小值函數(shù)MIN6）統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF第17頁4、Excel功能利用

本章講述內(nèi)容：4-1.............操作Excel應具有習慣4-2..............鼠標操作技巧4-3..............鍵盤操作技巧第18頁4、Excel功能利用

4-1-1、操作Excel應具有習慣

1)在要使用公式單元格，盡可能不使用合并單元格功能。

2)排版時請使用頂端標題行、標題列功能。3)在要完工前再進行排版工作，以免反復勞動。

4)數(shù)字及文本對齊方式使用默認格式。第19頁4、Excel功能利用

5）表間互相取數(shù)時請使用公式引用數(shù)據(jù)所在單元格。6）在計算成果也許出現(xiàn)#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等錯誤，用IF和ISERROR等函數(shù)來消除錯誤值。7）使用拆分窗口或凍結(jié)窗格功能。8）工作表標簽。9）組合工作表功能第20頁4、Excel功能利用10)當工作表要提交他人（多人）填寫時，養(yǎng)成保護工作表、鎖定單元格以及對特定單元格設定數(shù)據(jù)有效性習慣，以避免他人錯誤操作影響報表匯總。11)使用快捷鍵。12)養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進行臨時性求和、計數(shù)、求平均值習慣。13)Excel幫助功能能夠滿足你80%以上需求。

第21頁4、Excel功能利用4-2鼠標操作技巧

☆移動單元格☆在同一行或列中填充數(shù)據(jù)☆以更多其他填充方式填充數(shù)據(jù)☆刪除單元格內(nèi)容

第22頁4、Excel功能利用4-2鍵盤操作技巧常用Excel快捷鍵：☆箭頭鍵☆【Home】☆【Ctrl】+【Home】☆【Enter】☆【Shift】+【Enter】

第23頁4、Excel功能利用☆【Tab】☆【Alt】+【Enter】

☆【Ctrl】+【Enter】☆【Ctrl】