幼兒園檔案管理制度

幼兒園檔案管理制度一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理，檔案資料主要包括上級(jí)文件類、各項(xiàng)工作計(jì)劃、各項(xiàng)規(guī)章制度、各項(xiàng)工作檢查記錄、各種會(huì)議記錄、園內(nèi)大事記錄、各種學(xué)習(xí)材料、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、保教人員業(yè)務(wù)檔案、各班及園務(wù)總結(jié)、工作人員花名冊、幼兒花名冊、教師幼兒作品精選。二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展情況，能為本園發(fā)展和上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估等提供必要的依據(jù)。三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便。四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。具體實(shí)施細(xì)則：一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。二、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對(duì)無誤后，及時(shí)入庫。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作，制定安全管理制度。七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進(jìn)行整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。九、歸檔范圍包括能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等。十、歸檔時(shí)間為每學(xué)期放假前，各部門應(yīng)將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì)，并履行簽字手續(xù)。十一、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫紙，普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料，必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印，噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類、編目。檔案的標(biāo)題應(yīng)該簡明明確，保管期限劃分準(zhǔn)確，以便于保管和利用。一、檔案收集制度1.教研組長（主班教師）應(yīng)該定期收集各類計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽課記錄及反思等資料，并交給園長處。2.后勤負(fù)責(zé)人應(yīng)該定期收集園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料，并交給園長處。3.園長應(yīng)該半年一次將交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。4.資料室應(yīng)該及時(shí)將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋（或檔案盒）保管好。5.應(yīng)該重視檔案的儲(chǔ)存工作，并注意保密。二、歸檔制度1.資料室應(yīng)該及時(shí)做好歸檔工作，不遺失，不損壞。2.應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時(shí)歸還。3.檔案應(yīng)該按年度（學(xué)年度）排列整齊，裝訂做到分類準(zhǔn)確，排列有序，裝訂整齊。三、查閱制度1.凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。2.查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。3.查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。四、保管制度資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。2.每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料。3.隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。4.注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。5.收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。此外，還應(yīng)該實(shí)行分層收集、分類整理，檔案室集中管理制度。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的檔案資料收集、分類、整理，學(xué)期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂，檔案室保存。園長負(fù)責(zé)人事檔案、全園性保教資料；業(yè)務(wù)副園長負(fù)責(zé)教職工隊(duì)伍建設(shè)檔案；保教主任負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料；班長負(fù)責(zé)各班保教活動(dòng)資料；總務(wù)主任、保健醫(yī)、會(huì)計(jì)等分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門檔案資料。檔案員學(xué)期末負(fù)責(zé)全園檔案的移交登記工作，按時(shí)歸類、整理、裝訂文字檔案，及時(shí)存儲(chǔ)、編輯園內(nèi)各類電子檔案，并裝柜妥善管理。為了規(guī)范幼兒園的檔案管理，以下是業(yè)務(wù)檔案管理制度：1.幼兒園為全園教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。2.業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料，包括教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié)、各種獲獎(jiǎng)作品及榮譽(yù)證書復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動(dòng)設(shè)計(jì)等資料。3.登記表和年度考核表由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)填寫，教師在學(xué)期末將各種表冊填寫好，各種資料收集全上交各部門主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫后移交檔案員歸檔。4.借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)副園長批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)；查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。為了保證檔案管理工作的質(zhì)量，以下是檔案管理工作的要求：1.檔案人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí)，努力提高自身政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。2.檔案人員應(yīng)收集教職員工在教育管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料。3.檔案應(yīng)每月分類放置，每學(xué)期及時(shí)歸檔，每年裝訂成冊；個(gè)人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計(jì)各類人員信息。4.檔案人員應(yīng)做好各類檔案和資料的接收、征集、整理、編目、鑒定、保管、銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。5.檔案人員應(yīng)管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。6.檔案人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機(jī)密，防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。7.各種檔