標(biāo)準(zhǔn)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度

第12頁(yè)/共12頁(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度目的為加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，提升自主創(chuàng)新能力，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化，形成自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，鼓勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性，規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，制定本制度。范圍本制度適用于XX集團(tuán)及下屬各單位（簡(jiǎn)稱集團(tuán)或公司），控股公司可參照?qǐng)?zhí)行。定義3.1標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)是指集團(tuán)經(jīng)營(yíng)范圍所屬領(lǐng)域涉及的包括國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范性文件。3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)集團(tuán)在戰(zhàn)略布局及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域中，對(duì)創(chuàng)造性的勞動(dòng)成果依法享有專有權(quán)，其范圍包括專利、商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)記以及商品名稱和標(biāo)志、著作權(quán)及相關(guān)權(quán)利、集成電路布圖設(shè)計(jì)、技術(shù)代碼、開(kāi)發(fā)文檔、工程圖樣、商業(yè)秘密和經(jīng)鑒定的科研成果等。注：本制度主要指專利、著作權(quán)、商標(biāo)、論文、經(jīng)鑒定的科研成果。3.3產(chǎn)權(quán)歸屬凡公司員工入職時(shí)須簽訂《員工保密協(xié)議》，并嚴(yán)格按照協(xié)議約定執(zhí)行。職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專利權(quán)、著作權(quán)歸屬公司。職務(wù)技術(shù)成果的使用權(quán)、所有權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)均由公司享有。職務(wù)作品的完成人依法享有在相關(guān)技術(shù)文件和作品上署名權(quán)利。公司委托或者與其他公司、機(jī)構(gòu)、個(gè)人合作完成的成果，必須在合同及協(xié)議中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，具體歸屬按照協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。職責(zé)4.1標(biāo)準(zhǔn)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組標(biāo)準(zhǔn)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組是標(biāo)準(zhǔn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的日常管理機(jī)構(gòu)，對(duì)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)負(fù)有管理權(quán)利和義務(wù)。由集團(tuán)科研項(xiàng)目部管理。4.1.1職責(zé)起草集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施策略、管理辦法，負(fù)責(zé)相關(guān)重大事項(xiàng)審批、協(xié)調(diào)開(kāi)展工作。負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃。4.1.1.1負(fù)責(zé)組織各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、審查、申報(bào)、維護(hù)、獎(jiǎng)勵(lì)以及檔案管理，包括利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行政府獎(jiǎng)勵(lì)的申請(qǐng)工作，同時(shí)以季度為單位對(duì)企業(yè)內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)的申請(qǐng)工作。4.1.1.2負(fù)責(zé)搭建對(duì)內(nèi)對(duì)外的交流平臺(tái)，統(tǒng)一統(tǒng)籌管理，定期組織相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)與宣傳。4.1.1.3負(fù)責(zé)組織貫徹、申請(qǐng)認(rèn)定與維護(hù)集團(tuán)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。關(guān)注行業(yè)國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展動(dòng)向，維護(hù)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益；形成信息檢索、整理、分析并產(chǎn)出報(bào)告的工作流程。督辦標(biāo)準(zhǔn)編制和修訂，做好備案、發(fā)布工作，歸口管理各類標(biāo)準(zhǔn)，建立標(biāo)準(zhǔn)檔案。4.1.1.4協(xié)調(diào)解決集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。4.2各子公司(含控股/參股)依據(jù)集團(tuán)組織架構(gòu)，各子公司(含控股/參股)是集團(tuán)知識(shí)產(chǎn)權(quán)落地實(shí)施責(zé)任單位，各子公司(含控股/參股)負(fù)責(zé)人為知識(shí)產(chǎn)權(quán)最終責(zé)任人，其技術(shù)負(fù)責(zé)人為知識(shí)產(chǎn)權(quán)第一責(zé)任人，共同對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作負(fù)責(zé)。各子公司負(fù)責(zé)各自公司相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，可直接與知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)對(duì)接；知識(shí)產(chǎn)權(quán)審批后僅須在集團(tuán)科研項(xiàng)目部備案；子公司每季度定期向集團(tuán)科研項(xiàng)目部匯報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)/標(biāo)準(zhǔn)工作進(jìn)展情況。管理程序5.1標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組應(yīng)分析本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)情況，制定標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略計(jì)劃，并整合公司資源，組織實(shí)施。集團(tuán)科研項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搜集標(biāo)準(zhǔn)化各類信息，特別是行業(yè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)網(wǎng)站信息，及時(shí)反饋標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)情況，跟蹤標(biāo)準(zhǔn)審查、發(fā)布及備案情況。各子公司負(fù)責(zé)參與國(guó)標(biāo)、行標(biāo)、地標(biāo)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定，并組織專家及時(shí)評(píng)審、修訂。與承擔(dān)上級(jí)委托的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的其它任務(wù)。新產(chǎn)品研發(fā)、改進(jìn)或新技術(shù)改造、引進(jìn)，均要提出標(biāo)準(zhǔn)化要求，標(biāo)準(zhǔn)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)制定方案。凡是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以上（含行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）必須以集團(tuán)(XX有限公司)名義申請(qǐng)。地方標(biāo)準(zhǔn)由于各個(gè)地區(qū)政策不同，可以由子公司擔(dān)任標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)單位，集團(tuán)(XX有限公司)擔(dān)任標(biāo)準(zhǔn)的參與單位。5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理5.2.1專利管理研究人員應(yīng)在產(chǎn)品、技術(shù)研發(fā)立項(xiàng)前充分對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行檢索，形成檢索報(bào)告。提出技術(shù)創(chuàng)新路線和解決思路，擬定專利計(jì)劃，并報(bào)備到標(biāo)準(zhǔn)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組。在項(xiàng)目研究過(guò)程中予以實(shí)施。專利受理前不得在公共場(chǎng)合（大型展會(huì)、會(huì)議）中公開(kāi)發(fā)表與之相關(guān)的技術(shù)論述。各子公司按照《年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)計(jì)劃》提出申請(qǐng)，并由各子公司(含控股/參股)負(fù)責(zé)人審批后，提交標(biāo)準(zhǔn)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組會(huì)簽審批，集團(tuán)科研項(xiàng)目部備案。專利代理人（代理機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)修訂專利申請(qǐng)文件初稿，發(fā)明人進(jìn)行確認(rèn)，核心專利需組織發(fā)明人、技術(shù)骨干聯(lián)同外部資質(zhì)專利代理人和法律顧問(wèn)討論，確定最佳保護(hù)范圍和方式。對(duì)核心技術(shù)進(jìn)行專利申請(qǐng)，先與專利代理人（代理機(jī)構(gòu)）交流意見(jiàn)、進(jìn)行檢索分析，形成專利布局意見(jiàn)。不能因?yàn)樗饺嗽蛏米宰兏l(fā)明人。各子公司/控股公司負(fù)責(zé)各自公司專利的申請(qǐng)、跟進(jìn)、管理、統(tǒng)計(jì)、繳納年費(fèi)工作。各子公司/控股公司認(rèn)為某項(xiàng)專利喪失維持價(jià)值，可向各子公司(含控股/參股)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)放棄，經(jīng)會(huì)簽確認(rèn)后，方可按規(guī)定辦理。集團(tuán)及下屬各單位聯(lián)合外部機(jī)構(gòu)共同申請(qǐng)的專利，應(yīng)在合同中明確約定其范圍和歸屬及各方所承擔(dān)的責(zé)任等，由標(biāo)準(zhǔn)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組審核確認(rèn)。對(duì)外宣傳活動(dòng)凡涉及集團(tuán)專利時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照《保密規(guī)定》和本制度執(zhí)行。集團(tuán)專利權(quán)益涉及海關(guān)保護(hù)的，要按照《知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例》要求，及時(shí)向海關(guān)申請(qǐng)辦理專利權(quán)海關(guān)保護(hù)備案。5.2.2著作權(quán)管理研究人員應(yīng)根據(jù)年度產(chǎn)品研制擬定計(jì)劃，經(jīng)集團(tuán)科研項(xiàng)目部報(bào)標(biāo)準(zhǔn)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組審核通過(guò)后執(zhí)行。集團(tuán)及下屬各單位聯(lián)合外部機(jī)構(gòu)共同申請(qǐng)著作權(quán)，由標(biāo)準(zhǔn)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組審核確認(rèn)。著作權(quán)登記過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)資料、鑒定書等由集團(tuán)科研項(xiàng)目部進(jìn)行歸檔管理。5.2.3商標(biāo)管理新產(chǎn)品研發(fā)初期須同時(shí)考慮商標(biāo)建設(shè)，可提前向標(biāo)準(zhǔn)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組申報(bào)商標(biāo)查詢和商標(biāo)注冊(cè)。商標(biāo)使用人向標(biāo)準(zhǔn)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組以XX審批流程形式提出申請(qǐng)，內(nèi)容包括擬用商標(biāo)名稱、圖案、產(chǎn)品說(shuō)明及使用原因等，經(jīng)評(píng)審后方可執(zhí)行注冊(cè)流程。集團(tuán)負(fù)責(zé)品牌傳播與管理的部門負(fù)責(zé)商標(biāo)應(yīng)用以及XX管理內(nèi)容。集團(tuán)科研項(xiàng)目部負(fù)責(zé)集團(tuán)總體商標(biāo)檔案管理、維護(hù)及相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)。集團(tuán)負(fù)責(zé)法務(wù)工作的部門對(duì)集團(tuán)商標(biāo)使用具有監(jiān)督權(quán)，參與解決集團(tuán)商標(biāo)侵權(quán)及涉法糾紛案件處理工作。商標(biāo)注冊(cè)要及時(shí)、有效，申請(qǐng)部門要積極配合標(biāo)準(zhǔn)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組做好商標(biāo)管理工作。商標(biāo)查詢?nèi)掌鹬羾?guó)家商標(biāo)局對(duì)商標(biāo)申請(qǐng)核準(zhǔn)注冊(cè)之日止，為集團(tuán)特定的商標(biāo)秘密保護(hù)期。5.2.4技術(shù)資料及論文管理產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中和項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須將全部技術(shù)資料進(jìn)行整理、歸檔保管。員工職務(wù)成果和其它技術(shù)成果，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也須做好歸檔管理工作（設(shè)計(jì)圖、計(jì)算書、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、專利申請(qǐng)文件、技術(shù)合同等）。員工在職期間發(fā)表與集團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)的論文，歸屬集團(tuán)所有，由標(biāo)準(zhǔn)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組統(tǒng)一管理和審批。5.2.5加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化、知識(shí)產(chǎn)權(quán)交易管理集團(tuán)為加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)交易管理，積極推動(dòng)集團(tuán)下屬各單位之間、集團(tuán)與外部機(jī)構(gòu)之間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化工作。知識(shí)產(chǎn)權(quán)交易時(shí)，須簽訂轉(zhuǎn)讓合同和實(shí)時(shí)許可協(xié)議。具體細(xì)則可另行制訂。知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓，須經(jīng)集團(tuán)審批同意后方可實(shí)施。5.2.6知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)及審批流程具體申請(qǐng)和審批流程通過(guò)集團(tuán)XX系統(tǒng)：XX科研項(xiàng)目部-“XX知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)”處理。5.3獎(jiǎng)勵(lì)與處罰5.3.1獎(jiǎng)勵(lì)5.3.1.1標(biāo)準(zhǔn)參與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，地方標(biāo)準(zhǔn)編制，標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)后進(jìn)行一次性獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下：序號(hào)類別獎(jiǎng)勵(lì)金額（/個(gè)）備注1國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)公司在標(biāo)準(zhǔn)排名前三，100%領(lǐng)取，在第三名以后，為80%獎(jiǎng)勵(lì)金額。2國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)3行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)4地方標(biāo)準(zhǔn)5企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)5標(biāo)準(zhǔn)修訂首次獎(jiǎng)勵(lì)金額的10%標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)按照以下兩個(gè)原則：1）標(biāo)準(zhǔn)編制人員獎(jiǎng)勵(lì)金額為總金額的80%，標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)商務(wù)組（標(biāo)準(zhǔn)管理人員、信息提供人員）獎(jiǎng)勵(lì)為20%。2）標(biāo)準(zhǔn)修訂及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)全部獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)編制人員，多人參與的由團(tuán)隊(duì)自行分配。5.3.1.2專利集團(tuán)專利獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下：序號(hào)專利類別狀態(tài)獎(jiǎng)勵(lì)金額備注1國(guó)際專利獎(jiǎng)勵(lì)受理集團(tuán)獨(dú)立完成的專利，按獎(jiǎng)勵(lì)金額100%發(fā)放；與其他單位共同完成的，是第一申請(qǐng)人的，獎(jiǎng)勵(lì)金額為70%；非第一申請(qǐng)人的，獎(jiǎng)勵(lì)金額為30%。2授權(quán)3發(fā)明專利受理4授權(quán)5實(shí)用新型授權(quán)6外觀設(shè)計(jì)授權(quán)專利獎(jiǎng)勵(lì)分配原則如下：序號(hào)專利類別狀態(tài)分配人員分配比例1國(guó)際專利受理研發(fā)項(xiàng)目組35%專利撰寫人50%知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員15%2授權(quán)研發(fā)項(xiàng)目組50%專利撰寫人50%3發(fā)明專利受理研發(fā)項(xiàng)目組35%專利撰寫人50%知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員15%4授權(quán)研發(fā)項(xiàng)目組50%專利撰寫人50%5實(shí)用新型授權(quán)研發(fā)項(xiàng)目組50%6外觀設(shè)計(jì)專利撰寫人50%5.3.1.3著作權(quán)軟件著作權(quán)獲批后，每件獎(jiǎng)勵(lì)人民幣500元（研發(fā)項(xiàng)目組）。5.3.1.4論文論文被邀請(qǐng)參加CSNC以上級(jí)別會(huì)議演講，每篇獎(jiǎng)勵(lì)人民幣2000元并報(bào)銷參會(huì)費(fèi)用（獎(jiǎng)勵(lì)論文第一作者）。論文被中文核心期刊收錄的，每篇獎(jiǎng)勵(lì)人民幣500元并報(bào)銷稿費(fèi)（獎(jiǎng)勵(lì)論文第一作者）。論文被SCI/EI檢索期刊收錄的，每篇獎(jiǎng)勵(lì)人民幣3000元并報(bào)銷稿費(fèi)/參會(huì)費(fèi)用（獎(jiǎng)勵(lì)論文第一作者）。前三項(xiàng)不合并計(jì)算，取最高獎(jiǎng)勵(lì)，不提倡一稿多投行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消獲獎(jiǎng)資格。論文獲得國(guó)家級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議獎(jiǎng)（獎(jiǎng)勵(lì)論文第一作者），三等獎(jiǎng)每篇獎(jiǎng)勵(lì)1000元；二等獎(jiǎng)每篇獎(jiǎng)勵(lì)2000元；一等獎(jiǎng)每篇獎(jiǎng)勵(lì)3000元。5.3.2獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放與懲罰上述獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放，由集團(tuán)科研項(xiàng)目部在每月20日前統(tǒng)一收集匯總后，經(jīng)審核后，提交在當(dāng)月工資中發(fā)放。標(biāo)準(zhǔn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員因玩忽職守造成損失的，視其情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，明知故犯者要加重處分。泄漏技術(shù)秘密，或者擅自轉(zhuǎn)讓、變相轉(zhuǎn)讓以及許可使用公司的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造、職務(wù)技術(shù)成果，造成資產(chǎn)流失和經(jīng)濟(jì)損失的，將追究當(dāng)事人責(zé)任，并進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到侵犯后，由法務(wù)人員處理，本制度暫不對(duì)處理流程做出規(guī)定。5.4標(biāo)準(zhǔn)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求5.4.1年度管理要求每年1月10日前完成上一年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作總結(jié)（含申請(qǐng)、受理等證明材料）及本年度