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管理溝通考題加答案一、名詞解釋?zhuān)款}3分,共15分)1.群體溝通:指組織中兩個(gè)和兩個(gè)以上相互作用、相互依賴(lài)的個(gè)體,為了達(dá)到基于其各自目的的群體特定目標(biāo)而組成集合體,并在此集合體中進(jìn)行交流的過(guò)程。2.走動(dòng)管理:指各層次管理者積極行動(dòng),經(jīng)常四處走走,經(jīng)常出現(xiàn)在員工的工作場(chǎng)所,這樣會(huì)建立融洽的氛圍,提高員工對(duì)管理者的信任度,最終幫助員工更好地完成工作。3.交叉處理:當(dāng)自己對(duì)他的人期望狀態(tài)與他人的實(shí)際狀態(tài)表現(xiàn)不一致時(shí),形成交叉處理,出現(xiàn)沖突的可能。4.非語(yǔ)言溝通:通過(guò)非語(yǔ)言的聲音,如重音、聲調(diào)的變化、哭、笑、停頓來(lái)實(shí)現(xiàn)的溝通。5.態(tài)度:個(gè)體對(duì)事物的看法和采取行動(dòng)的心理傾向,包括三個(gè)方面:認(rèn)識(shí)(想法、看法),情感(喜怒哀樂(lè))和行為(反應(yīng)傾向)二、單項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分)1、某公司主打品牌的副經(jīng)理因長(zhǎng)期未被扶正而離職,他的離職壓力來(lái)源于(B)A人際關(guān)系B角色壓力C領(lǐng)導(dǎo)支持D工作負(fù)荷2、在上行溝通中,匯報(bào)工作的重點(diǎn)是(A)A談結(jié)果B談感想C談過(guò)程D談方案3、商務(wù)場(chǎng)合行握手禮時(shí),右手握對(duì)方的同時(shí)左手握對(duì)方臂膀,表示(A)A支持B熟悉C誠(chéng)意D支配4、對(duì)于情緒性沖突,應(yīng)采取何種沖突解決取向(C)A回避式B折中式C迎合式D強(qiáng)迫式5、在溝通距離的劃定中0—0.5屬于:(B)A社交距離B私人距離C親密距離D公眾距離6.“一個(gè)人在能力、特長(zhǎng)、品質(zhì)等某方面比較突出,或社會(huì)知名度較高,產(chǎn)生暈輪效應(yīng),從而使他人愿意與之交往?!边@是屬于人際吸引一般規(guī)律中的(D)A.接近吸引律B.對(duì)等吸引律C.誘發(fā)吸引律D.光環(huán)吸引律7.在亨利約瑟夫圖表中,“他知,而不自知”所在的區(qū)域是(C)A.開(kāi)放區(qū)域B.盲目區(qū)域C.隱蔽區(qū)域D.未知區(qū)域8.“善于打破傳統(tǒng)觀念和陳規(guī)陋習(xí),富有創(chuàng)造精神和才能,能獲得突破性成就的領(lǐng)導(dǎo)者?!睂儆谝韵履姆N領(lǐng)導(dǎo)類(lèi)型(B)A.民主型B.開(kāi)拓型C.業(yè)務(wù)型D.放任型9.在單向溝通和雙向溝通的對(duì)比中,(C)選項(xiàng)屬于單向溝通的特點(diǎn)。A.接受信息的人更有信心B.速度較慢,但是更準(zhǔn)確C.發(fā)送信息的人不會(huì)受到攻擊D.雙方都要參與,相互反饋10.關(guān)于溝通主體素養(yǎng),下列哪一項(xiàng)不是“7C”標(biāo)準(zhǔn)中的一項(xiàng)(C)A.溝通(Communication)B.勇氣(Courage)C.合作(Cooperation)D.能力(Competence)三、判斷題(共10道試題,共20分。)1.編碼就是發(fā)送者將要發(fā)送的信息進(jìn)行編輯而形成有意義的語(yǔ)言活動(dòng)或非語(yǔ)言符號(hào)的過(guò)程。(X)A.錯(cuò)誤B.正確2.管理溝通策略中的客體策略分析的是溝通者自身的地位和特點(diǎn)。(O)A.錯(cuò)誤B.正確3.溝通信息策略的原則就是要站在間接上司的角度來(lái)分析問(wèn)題,就事論事,對(duì)事不對(duì)人;不對(duì)上司的人身做評(píng)論。(X)A.錯(cuò)誤B.正確4.溝通的當(dāng)時(shí)沒(méi)有反饋意見(jiàn),就意味著意見(jiàn)沒(méi)有反映出來(lái),沒(méi)有溝通。XA.錯(cuò)誤B.正確5.管理溝通是6.平視對(duì)方可以一種單項(xiàng)的信息交流。(X)A.錯(cuò)誤B.正確傳遞一種愛(ài)護(hù)、關(guān)切、寬容的情感。(O)A.錯(cuò)誤B.正確7.函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)、單位之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),如商洽性函,告知性函等。(O)A.錯(cuò)誤B.正確8.傾聽(tīng)在溝通中非常重要,可以起到激發(fā)對(duì)方談話(huà)欲望的作用。(O)A.錯(cuò)誤B.正確9.談判的結(jié)果必然是有一方取得談判的勝利。(X)A.錯(cuò)誤B.正確10.只要溝通得好,什么問(wèn)題都能解決。(X)A.錯(cuò)誤B.正確四、簡(jiǎn)答題(共15分)1.簡(jiǎn)述有效管理溝通的策略?(5分)答:重構(gòu)組織結(jié)構(gòu),營(yíng)造新型的組織文化氛圍,健全完備高效的組織網(wǎng)絡(luò),提升管理溝通能力。2.影響跨文化溝通的因素有哪些?(5分)答:感知、偏見(jiàn)和成見(jiàn)、種族中心主義、語(yǔ)言、翻譯、非語(yǔ)言因素、價(jià)值觀、思維方式3.為了使小道消息的影響降低到最低,管理者應(yīng)該采取哪些措施?(5分)答:公布進(jìn)行重大決策的時(shí)間安排;公開(kāi)解釋那些看起來(lái)不一致或隱密的行為;對(duì)目前的決策和未來(lái)的計(jì)劃,強(qiáng)調(diào)其積極一面的同時(shí),也指出其不利的一面;公開(kāi)討論事情可能的最差結(jié)局,減少由猜測(cè)引起的焦慮;倡導(dǎo)透明平等的企業(yè)文化。四、案例分析(共30分)1、三大品牌在新聞公關(guān)行動(dòng)上,表現(xiàn)不同:雀巢:20XX年“問(wèn)題奶粉”(碘超標(biāo))事件曝光后,岌岌可危之時(shí),雀巢依舊沒(méi)有任何動(dòng)作,沒(méi)有與媒體聯(lián)系說(shuō)明事件的發(fā)展態(tài)勢(shì),即使在《經(jīng)濟(jì)半小時(shí)》這樣的全國(guó)性媒體面前,也是一味回避沉默,甚至做出幾次中斷央視采訪(fǎng)的極不禮貌的事情,這樣就給媒體和消費(fèi)者留下很多想象猜測(cè)的空間,因?yàn)?,回避是新聞公關(guān)的大忌。隨著時(shí)間推移,雀巢危機(jī)由原先的在浙江地區(qū)擴(kuò)展到全國(guó)范圍內(nèi),涉及范圍更廣,危機(jī)更加深化,全國(guó)媒體似乎統(tǒng)一口徑,一片反對(duì)批判聲像潮水般,指向沉默的雀巢。一個(gè)例子是,據(jù)《廣州日?qǐng)?bào)》5月31日?qǐng)?bào)道,雀巢高級(jí)公關(guān)關(guān)系主任的手機(jī)自5月27日起就一直處于關(guān)機(jī)狀態(tài),辦公室電話(huà)也無(wú)人接聽(tīng),其代理公關(guān)公司與記者的聯(lián)系也僅僅限于“一旦有雀巢要發(fā)布的信息即可通知媒體,但不接受記者們的提問(wèn)?!比赋簿鸵赃@樣的敷衍口吻來(lái)回避媒體。雀巢公司卻始終沒(méi)有與媒體進(jìn)行有效的溝通,任憑媒體的猜測(cè),也沒(méi)有通過(guò)任何形式來(lái)發(fā)布只言片語(yǔ),只是一味的沉默,導(dǎo)致危機(jī)的越來(lái)越大,朝著不可預(yù)知方向發(fā)展。這樣,每天各媒體的重要版面都有大篇幅關(guān)于雀巢的深度報(bào)道,無(wú)一例外全是負(fù)面新聞,媒體的批判由原先的問(wèn)題奶粉,上升到了對(duì)整個(gè)雀巢公司運(yùn)營(yíng)體系,甚至牽扯到商業(yè)道德、雙重標(biāo)準(zhǔn)和歧視性經(jīng)營(yíng)等重大問(wèn)題。肯德基:在肯德基發(fā)表新奧爾良烤翅和新奧爾良烤雞腿堡調(diào)料中含有蘇丹紅成分聲明后,第二天報(bào)道此事的媒體、報(bào)道內(nèi)容的數(shù)量和級(jí)別都比亨氏好,媒體對(duì)肯德基的自報(bào)家丑的動(dòng)作,褒多貶少。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在廣州地區(qū),南方都市報(bào)、廣州日?qǐng)?bào)都在頭版頭條,大篇幅刊登了有利于肯德基的相關(guān)報(bào)道,這兩份報(bào)紙還在各自的社論中對(duì)肯德基作了進(jìn)一步的分析和評(píng)論。而在其他地區(qū),各主流媒體都在對(duì)肯德基的主動(dòng)和誠(chéng)信表示肯定;新華網(wǎng)、新浪網(wǎng)、人民網(wǎng)、搜狐等幾大權(quán)威網(wǎng)站也在進(jìn)行大量的跟蹤報(bào)道,"肯德基自查出'蘇丹紅1號(hào)'"、"愿承擔(dān)法律責(zé)任"、"肯德基道歉"、"肯德基將賠償"等幾百條標(biāo)題醒目的報(bào)道,成為了肯德基危機(jī)公關(guān)的一股強(qiáng)大的力量。在對(duì)問(wèn)題產(chǎn)品的解釋上,肯德基在其聲明中將"蘇丹紅"的根源指向了供應(yīng)商,大型食品調(diào)味料生產(chǎn)企業(yè)基快富食品(中國(guó))有限公司,而該供應(yīng)商則表示,含有"蘇丹紅"成分原料是上游原料供應(yīng)商宏芳香料昆山有限公司提供的兩批紅辣椒粉,肯德基的問(wèn)題產(chǎn)品是由于使用了上游供應(yīng)商提供的原料。這與亨氏轉(zhuǎn)移危機(jī)焦點(diǎn)的解釋一樣,把問(wèn)題推給了供應(yīng)商,盡管這種做法有些不妥,但在處理危機(jī)事件中,這種控制危機(jī)態(tài)勢(shì),避免事情進(jìn)一步惡化的思路,值得肯定。當(dāng)危機(jī)漸逝后,肯德基進(jìn)行了新一輪的新聞公關(guān)活動(dòng),如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)證明食品的安全性,進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng),推出新產(chǎn)品,做廣告,重新樹(shù)立大品牌形象。亨氏:在發(fā)現(xiàn)“美味源”含“蘇丹紅”后,亨氏不能再保持其“真誠(chéng)”的態(tài)度,再稱(chēng)產(chǎn)品安全,此刻,它意識(shí)到危機(jī)的發(fā)生勢(shì)在必行,此刻要做的就是對(duì)其進(jìn)行控制。于是,開(kāi)始主動(dòng)出擊,主動(dòng)坦誠(chéng)錯(cuò)誤,并把把媒體的注意力轉(zhuǎn)移到其供應(yīng)商身上,盡最大努力來(lái)彌補(bǔ)錯(cuò)誤,如積極配合工商部門(mén)的檢測(cè)、主動(dòng)對(duì)消費(fèi)者承諾退貨等等,主動(dòng)聯(lián)系媒體匯報(bào)最新情況、舉行新聞發(fā)布會(huì)等等。亨氏(中國(guó))在事發(fā)地廣州舉行新聞發(fā)布會(huì),亨氏中國(guó)區(qū)的總裁齊松在新聞發(fā)布會(huì)"表態(tài)"積極配合政府,并采取一系列措施降低事件產(chǎn)生的影響,以此來(lái)降低信譽(yù)危機(jī)。而從3月6日到8日,亨氏也在各大媒體上展開(kāi)了強(qiáng)大的公關(guān)攻勢(shì),據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),新華網(wǎng)、北京青年報(bào)、新浪、搜狐、廣州日?qǐng)?bào)、南方都市報(bào)、洛陽(yáng)日?qǐng)?bào)等網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙媒體紛紛以“退款”、“回收產(chǎn)品”等醒目標(biāo)題進(jìn)行報(bào)道,一時(shí)間有關(guān)亨氏“回收產(chǎn)品、退款”的報(bào)道聚焦了所有關(guān)注者的眼球,亨氏的負(fù)面影響有所下降。而在這個(gè)過(guò)程中,亨氏主動(dòng)、快速的發(fā)布重要信息,使媒體第一時(shí)間了解了事件發(fā)展的情況,在報(bào)道內(nèi)容上轉(zhuǎn)移關(guān)注焦點(diǎn),避免了遭受媒體攻擊。雖說(shuō)亨氏開(kāi)始時(shí)也手忙腳亂過(guò),但是終究是鎮(zhèn)定下來(lái)對(duì)事情進(jìn)行處理了,雖說(shuō)處理的不盡人意,但是隨著視線(xiàn)的轉(zhuǎn)移,蘇丹紅事件影響的趨弱,還是比較安全的經(jīng)過(guò)了這場(chǎng)風(fēng)波。在危機(jī)慢慢遠(yuǎn)離后,亨氏還在各大媒體上做廣告,告知消費(fèi)者亨氏對(duì)待此次危機(jī)的真誠(chéng)態(tài)度,亨氏的最新?tīng)顩r等等,此做法,與肯德基做法,有異曲同工之處。問(wèn)題:(1)危機(jī)溝通的定義?是指?jìng)€(gè)體或組織為了防止危機(jī)的發(fā)生、減輕危機(jī)造成的破壞或盡快從危機(jī)中得到恢復(fù)而進(jìn)行的溝通過(guò)程。(2)評(píng)價(jià)三個(gè)品牌在危機(jī)面前所采取的做法?雀巢在危機(jī)面前選擇了回避,沒(méi)有做到公開(kāi)、透明,導(dǎo)致媒體圍追堵截,企業(yè)的形象嚴(yán)重受
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