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第5頁共5頁辦公室搬?遷計劃方?案模板?辦公室搬?遷計劃方?案,辦公?室搬遷策?劃方案?第一天0?9:00?進入新?址進行場?地、裝潢?保護。保?護措施:?從出運貨?電梯開始?,對門框?、墻壁轉(zhuǎn)?角用大紙?板進行保?護。(大?紙板長2?.5m,?寬1.5?m,厚0?.5cm?)。對搬?運主通道?用彩條布?進行保護?性鋪設(shè),?以確保地?毯不受污?染。參?照平面圖?對新址的?工作站進?行統(tǒng)一編?號,即在?新座位上?面用愛深?來搬家專?用標(biāo)貼上?該座位員?工的姓名?和編號。?此編號一?旦確認(rèn),?該員工舊?址所有的?私人辦公?用品及文?件統(tǒng)一使?用該編號?,以便工?人能迅速?找到搬運?過來的文?件(辦公?用品)的?具體位置?,并且擺?放在該座?位上面,?為接下來?整理文件?(辦公用?品)提供?最便利的?準(zhǔn)備工作?。對公?共區(qū)域按?預(yù)先設(shè)定?的功能進?行統(tǒng)一編?號,在現(xiàn)?場和圖紙?上標(biāo)明。?同樣該編?號一旦確?認(rèn),舊址?該區(qū)域的?設(shè)備、文?件、文件?柜也將統(tǒng)?一使用該?編號,以?確保工人?能夠迅速?準(zhǔn)確地找?到每一件?物品的歸?宿。(例?如行政部?、人事部?、財務(wù)部?、市場部?等進行分?門別類地?編號)室?內(nèi)環(huán)境門?戶第一?天13:?00開?始分發(fā)紙?箱、標(biāo)帖?到每個員?工手中,?由員工自?己將自己?的私人物?品進行裝?箱,同時?由我公司?服務(wù)人員?對電腦進?行整理(?該電腦已?經(jīng)由使用?者拆卸完?畢),用?纏繞薄膜?對顯示器?和主機進?行分開纏?繞包裝,?并且貼上?統(tǒng)一編號?,使之成?為兩個獨?立的整體?便于搬運?。員工將?自己的私?人物品裝?箱完畢以?后,我公?司服務(wù)人?員則對紙?箱進行打?包封口,?貼上統(tǒng)一?的編號。?第一天?14:0?0我公?司會派服?務(wù)人員對?需要拆裝?的辦公家?具進行拆?卸和保護?性包裝。?對木制的?大班桌我?們將采用?里層先用?氣泡紙包?裝外面再?用硬紙板?包裝,確?保木制的?大班桌在?搬運過程?中毫發(fā)無?損。第?一天16?:00?我公司服?務(wù)人員開?始對公用?區(qū)域的文?件、辦公?設(shè)備(例?如打印機?、復(fù)印機?、傳真機?、投影儀?等)進行?打包或者?整理并且?貼上統(tǒng)一?的編號。?使之成為?一個個獨?立的整體?,便于搬?運,確保?不漏掉一?個零件,?一根數(shù)據(jù)?線。第?一天17?:00?我們的服?務(wù)人員會?對一些零?碎的雜物?進行分類?包裝(例?如垃圾桶?、電風(fēng)扇?、冰箱、?衣架、飲?水機等)?,用專用?纏繞薄膜?進行分類?纏繞,確?保成為各?個獨立的?整體,并?貼上統(tǒng)一?編號的標(biāo)?簽,不至?于搬運時?丟三落四?。第一?天19:?00書?房廚房浴?廁所有的?東西都已?經(jīng)分類包?裝、整理?完畢,并?且貼上統(tǒng)?一編號的?標(biāo)簽。我?們現(xiàn)場指?揮搬運的?人員已經(jīng)?對每件物?品的歸宿?了如指掌?,對新址?的方位也?熟記于心?,能隨時?報出每件?物品在什?么方位。?現(xiàn)在開始?和客戶公?司的現(xiàn)場?負(fù)責(zé)人一?起對所有?物品進行?登記清點?數(shù)量,以?便搬到新?址以后能?夠核對數(shù)?量。第?二天08?:30?我們公司?的貨車和?搬運工人?及服務(wù)人?員會準(zhǔn)時?到達現(xiàn)場?。我們根?據(jù)客戶實?際情況分?派車輛,?每輛貨車?配備__?__名搬?運工人。?在貨物離?開舊辦公?室的一刻?起,我們?會派服務(wù)?人員全程?跟蹤貨物?的去向,?確保貨物?能夠保質(zhì)?保量的到?達新的辦?公室。我?們同時會?安排服務(wù)?人員在現(xiàn)?場指揮搬?運工把貨?物按事先?規(guī)劃好的?的方位擺?放到位。?第二天?13:0?0所有?的物品已?經(jīng)全部搬?運到新辦?公室指定?的位置。?現(xiàn)在開始?和客戶公?司的現(xiàn)場?負(fù)責(zé)人一?起按照統(tǒng)?計的明細(xì)?一一清點?,清點無?誤以后,?通知貴公?司員工按?事先排好?的位置回?到自己的?位置開始?整理自己?的私人辦?公用品及?文件。我?們的服務(wù)?人員開始?對公用區(qū)?域的文件?進行整理?,同時也?對需要安?裝的辦公?家具進行?安裝并且?按圖紙擺?放到位。?第二天?17:0?0所有?的辦公家?具、辦公?設(shè)備、文?件均以整?理擺放完?畢,我們?的服務(wù)人?員和搬運?工開始清?理垃圾,?撤掉現(xiàn)場?的保護材?料。最后?我們會對?客戶公司?的地毯徹?底清理,?確保搬家?以后客戶?公司全體?員工有一?個干凈整?潔的辦公?環(huán)境。?第三天0?8:00?我們派?服務(wù)人員?到貴公司?的舊辦公?室進行清?掃,確保?貴公司有?一個清爽?的辦公室?歸還給物?業(yè),使客?戶公司有?一個良好?的形象留?給大家。?這是我們?公司的一?項特色服?務(wù),能為?客戶公司?增光不少?。搬遷?特別說明?/客戶須?知1、?我們的所?有物品打?包經(jīng)我們?服務(wù)人員?簽收后將?不能隨時?開啟,直?到運至指?定位置用?戶簽收;?2、所?有物品出?舊辦公場?所和進新?辦公場所?均需要客?戶的負(fù)責(zé)?人簽收確?認(rèn);3?、我們?yōu)?您的所有?物品提供?了定額保?險(__?__元人?民幣/車?),如果?有特別貴?重的物品?需要預(yù)先?提出;?4、為了?不影響員?工辦公,?我們建議?客戶公司?夜間和假?期間搬場?,但是由?客戶公司?負(fù)責(zé)與辦?公場所物?業(yè)協(xié)調(diào)。?辦公室?搬遷計劃?方案模板?(二)?※公司定?于___?_年__?__月_?___日?整體搬遷?,特制訂?搬遷方案?前期準(zhǔn)備?工作注?意事項:?1、詢?問價格時?需要確認(rèn)?以下信息?:a、?全部物品?及規(guī)格,?有些物品?需要額外?收費,標(biāo)?準(zhǔn)因規(guī)格?不同而不?同。如:?保險柜有?____?米以上和?一米以下?兩個收費?標(biāo)準(zhǔn)。b?、搬家的?兩個地址?及環(huán)境,?涉及收費?問題。如?樓層、有?無電梯。?電梯口與?裝貨地點?距離。?c、詢問?全部物品?運輸需要?幾輛車及?需要什么?車。此項?非常重要?,會避免?由于裝貨?不合理而?帶來的額?外損失。?d、確認(rèn)?桌、柜等?拆裝費用?,同時要?考慮到有?些物品不?能進入電?梯而需要?人工搬運?而產(chǎn)生費?用。2?、和新辦?公室交接?時要仔細(xì)?,除了物?品確認(rèn),?還要注意?將各個燈?具、水具?、下水管?道均檢驗?下,看是?否有問題?。3、?電話線路?和網(wǎng)絡(luò)問?題要提前?進行,盡?早發(fā)現(xiàn)問?題并在搬?家前解決?掉,不能?放在后續(xù)?工作里做?,影響正?常辦公。?檢測時需?要將各個?接口都檢?測到,網(wǎng)?絡(luò)要保證?有線連接?能使用。?打包5?.29?注意事項?:1、?行政物品?打包時一?定要留出?足量的必?需品。如?:生活用?品及膠帶?。2、?對于貴重?物品及易?損易碎物?品要標(biāo)注?“小心”?“勿壓”?“輕放”?等字樣。?搬遷(?分部門按?時間逐一?搬遷)5?.3
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