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×一、宣傳貫徹“兩辦”《意見》,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。

×一是認(rèn)真宣傳省“兩辦”《意見》精神?!兑庖姟废掳l(fā)后,我們把宣傳貫徹《意見》列為今年工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在全區(qū)上下形成一個(gè)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹落實(shí)《意見》的熱潮,引起了區(qū)委區(qū)政府的高度重視,多次對(duì)檔案工作作出重要指示和批示。今年下半年,區(qū)委副書記林冠平到任后,我們以宣傳《兩辦》意見為重點(diǎn),作了詳細(xì)的工作匯報(bào)。月日上午,林書記專程來(lái)到我局,仔細(xì)查看了檔案館庫(kù)房、調(diào)閱室和微機(jī)室,對(duì)檔案部門如何在新時(shí)期下加強(qiáng)省“兩辦”《意見》提出了具體的要求。二是做好“列入”工作。通過積極爭(zhēng)取,區(qū)委區(qū)政府將檔案工作納入了黃巖區(qū)××年度鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)綜合目標(biāo)責(zé)任制考核。今年月,我們根據(jù)工作實(shí)際制訂了《黃巖區(qū)××年度檔案工作責(zé)任制目標(biāo)管理考核細(xì)則》,并通過文件形式下發(fā)到各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處。區(qū)委辦將在××年年初根據(jù)《考核細(xì)則》對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行年終統(tǒng)一考核。檔案工作納入考核體系,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦事處的檔案工作起到了很大的促進(jìn)作用,形成了一個(gè)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、奮發(fā)有為的良好局面。

×二、努力開拓創(chuàng)新,不斷拓展服務(wù)功能

×一年來(lái),全區(qū)檔案工作緊緊圍繞中心、服務(wù)大局,面向社會(huì)、服務(wù)大眾,大力開展主動(dòng)服務(wù)和真心服務(wù),取得了良好的效果。

×為大局服務(wù)。一是集中力量建設(shè)愛國(guó)主義教育基地。在區(qū)委區(qū)政府的大力支持下,我們以館藏檔案為基礎(chǔ),開展大規(guī)模的照片資料征集活動(dòng),利用這些反映黃巖歷史、文化的照片資料,建成了館藏檔案陳列室。陳列內(nèi)容共分為《檔案法》、《中央領(lǐng)導(dǎo)在黃巖》、《星光燦爛》、《英雄風(fēng)采》、《珍貴檔案》等二十多個(gè)板塊。月日,區(qū)委區(qū)政府發(fā)出《關(guān)于命名區(qū)級(jí)愛國(guó)主義教育基地的通知》。二是推進(jìn)館藏資源的建設(shè)。在檔案庫(kù)房極其緊張的情況下,我們想辦法接收了區(qū)紀(jì)委、澄江街道及本局各門類檔案卷(盒),件,圖書資料冊(cè)。同時(shí)還積極參與區(qū)委、區(qū)政府中心工作和有關(guān)重大活動(dòng),努力使檔案工作與中心工作有機(jī)結(jié)合。目前已接收了婦聯(lián)、共青團(tuán)、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、十四號(hào)臺(tái)風(fēng)等重大活動(dòng)檔案資料共冊(cè)、照片張,光盤盤。三是積極辦好檔案展覽。今年月日,積極協(xié)助市檔案局在黃巖舉辦“臺(tái)州市防治非典圖片展覽”,展出圖片資料百余幅,生動(dòng)展現(xiàn)了各級(jí)黨委、政府對(duì)非典防治工作的關(guān)心和重視,展示出抗非第一戰(zhàn)線的白衣戰(zhàn)士和干部群眾的精神風(fēng)貌。為了引導(dǎo)廣大人民群眾特別是青少年樹立正確的理想、信念、人生觀和價(jià)值觀,密切黨和人民的血肉聯(lián)系,月日,在黃巖區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)、黃巖東城(更多精彩文章來(lái)自“秘書不求人”)中心小學(xué)、橫街路舉辦主題為“愛國(guó)愛家鄉(xiāng)”的檔案展覽,參觀人數(shù)達(dá)人。四是重視通訊報(bào)道工作,及時(shí)將檔案信息整理編印成《黃巖檔案》簡(jiǎn)報(bào),提供給領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)部門,今年共編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)十二期。在辦好簡(jiǎn)報(bào)的同時(shí)積極向電視臺(tái)、報(bào)社、檔案期刊等媒體投稿,多方位地向社會(huì)各界宣傳檔案工作,今年在各類新聞媒體、檔案期刊上發(fā)表有關(guān)檔案工作的報(bào)道共篇。隨著黃巖檔案網(wǎng)站的開通和完善,通過網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布檔案工作新動(dòng)態(tài)、新信息,面向社會(huì)大眾宣傳檔案工作。同時(shí)利用收集到的視頻檔案在網(wǎng)站中開辟視頻點(diǎn)播欄目,選用了《市區(qū)風(fēng)光》、《黃巖區(qū)號(hào)臺(tái)風(fēng)受災(zāi)情況報(bào)告》、《祈盼永寧》等電視短片,直觀、生動(dòng)地開展宣傳工作。

×為群眾服務(wù)。一是辦好現(xiàn)行文件閱覽室。黨政現(xiàn)行文件閱覽室的成立增加了政府辦事的透明度,為政府和社會(huì)公眾之間架起了一座橋梁。今年,我們著力于進(jìn)一步規(guī)范操作規(guī)程,豐富文件數(shù)量,以提升閱覽室的服務(wù)層面,取得了一定成效?!痢聊晷略黾蝇F(xiàn)行文件件。為方便群眾查閱,我們還在檔案網(wǎng)站上設(shè)置了“現(xiàn)行文件”欄目,受到了群眾的歡迎。截至今年年底,該欄目的點(diǎn)擊數(shù)達(dá)到人次。為提高閱覽室質(zhì)量,月日,組織有關(guān)工作人員到市檔案局參觀,學(xué)習(xí)市局的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善自身工作。為使廣大群眾及時(shí)了解現(xiàn)行文件,于月日在黃巖電視臺(tái)新聞欄目中播出題為《紅頭文件走進(jìn)百姓生活》的報(bào)道。二是克服困難,把好接待利用關(guān)。由于庫(kù)房搬遷至離城區(qū)較遠(yuǎn)的糧食倉(cāng)庫(kù),給群眾的調(diào)檔帶來(lái)了極大不便。我們克服臨時(shí)庫(kù)房硬件較差給利用帶來(lái)的諸多不便,從“熱情、耐心、周到”上下功夫,在用電緊張的情況下,努力為調(diào)檔群眾提供便利,在庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了通電寶,確保檔案利用工作的正常開展。全年共接待利用者人次,提供利用案卷和圖書資料卷冊(cè)次。三是加強(qiáng)檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。今年新增條目條,使館藏檔案的機(jī)讀目錄增至條。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源編研工作,編印了《橘鄉(xiāng)兒女》、《勞模風(fēng)采》、《大山里的凱歌》、《××年黃巖區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作動(dòng)態(tài)匯編》、《檔案學(xué)術(shù)論文匯編》、《蘭臺(tái)先鋒》、《統(tǒng)戰(zhàn)工作知識(shí)宣傳手冊(cè)》共七種內(nèi)部資料。

×為中心服務(wù)。一是農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作向縱深發(fā)展。為了更好地為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村發(fā)展服務(wù),我們運(yùn)用調(diào)查問卷的形式開展村級(jí)檔案工作情況調(diào)查。通過調(diào)查,對(duì)我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的情況以及農(nóng)村對(duì)檔案工作的真實(shí)需要有了一個(gè)全面的了解,使我區(qū)農(nóng)村檔案工作的開展能夠有的放矢。為確保農(nóng)村二輪土地承包檔案的完整和安全,九月中旬,我們參加了區(qū)委區(qū)政府的農(nóng)村二輪土地承包完善工作督察組,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村的土地承包檔案工作進(jìn)行督察。隨后,與農(nóng)業(yè)局聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村土地承包檔案管理工作的通知》,對(duì)土地承包檔案工作作了具體要求。針對(duì)農(nóng)村檔案員檔案知識(shí)缺乏的情況,月日,在沙埠鎮(zhèn)召開村級(jí)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),沙埠鎮(zhèn)個(gè)行政村的專兼職檔案員全部參加了培訓(xùn)。通過培訓(xùn),農(nóng)村檔案員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)一步提高,檔案意識(shí)也進(jìn)一步增強(qiáng)。我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的開展還引起了市檔案局的重視,月日,王小軍局長(zhǎng)一行專程到黃巖調(diào)研農(nóng)村檔案工作,實(shí)地考察了澄江街道、院橋鎮(zhèn)、院橋鎮(zhèn)繁榮村的綜合檔案室、陳列室,聽取了農(nóng)村檔案工作匯報(bào),并就我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的開展提出了建設(shè)性的意見。積極配合“千萬(wàn)農(nóng)村勞動(dòng)力素質(zhì)培訓(xùn)工程”,建立農(nóng)民培訓(xùn)個(gè)人檔案,建檔率達(dá)?!笆迨痉?、百村整治”是今年我區(qū)農(nóng)村工作的一個(gè)重頭戲,我們把“示范村”檔案工作全部納入工程管理,開展“示范村”檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng),示范村檔案工作達(dá)到了市級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。月日,在院橋鎮(zhèn)繁榮村召開全區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作研討會(huì),總結(jié)交流近年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),研究部署下階段的農(nóng)村檔案工作,對(duì)提高農(nóng)村的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)水平都起到了較好的作用,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的檔案員和文書參加了研討會(huì)。社區(qū)檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)。我區(qū)已建社區(qū)個(gè),各社區(qū)都已達(dá)到社區(qū)檔案工作“四有”標(biāo)準(zhǔn),建檔率達(dá)。

×二是加強(qiáng)新形式下企業(yè)檔案工作的探索。今年我們對(duì)較大規(guī)模企業(yè)開展了檔案工作問卷調(diào)查,并根據(jù)了解到的狀況有重點(diǎn)地開展工作。誠(chéng)信是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),根據(jù)這一情況,下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)信用檔案工作的通知》,要求各企業(yè)、單位切實(shí)加強(qiáng)信用檔案管理,維護(hù)檔案的完整與安全。為了讓黃巖的民營(yíng)企業(yè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)得以推廣,我們推薦浙江永高塑業(yè)發(fā)展公司參加了浙江省民營(yíng)企業(yè)檔案工作座談會(huì),該公司辦公室主任作為臺(tái)州市唯一的民營(yíng)企業(yè)代表在會(huì)上作了題為《健全檔案管理,贏得更大效益》的發(fā)言,得到了與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。為了更好地面向民營(yíng)企業(yè)宣傳檔案工作,我們還積極組織民營(yíng)企業(yè)參加浙江省檔案局發(fā)起的民營(yíng)企業(yè)與檔案工作有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽,引起了較好的社會(huì)反響。一年來(lái),我們積極為企業(yè)服務(wù),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,截至目前,我區(qū)家年產(chǎn)值億元企業(yè)中有家已建檔,建檔率已達(dá)到。

×三是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)一步規(guī)范。以省、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)法檢查為契機(jī),深入開展重點(diǎn)工程的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,先后對(duì)永寧江治理工程指揮部、污水處理有限公司、煙草大樓、濱江世紀(jì)工程等重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作進(jìn)行多層次的上門指導(dǎo)、確保檔案收集齊全、立卷規(guī)范、有效利用。

×四是有重點(diǎn)地開展目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。黃巖經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)等家單位通過了區(qū)級(jí)檔案管理目標(biāo)認(rèn)定,新堂村等家單位通過了市級(jí)認(rèn)定,黃巖供電局等家單位通過了省級(jí)認(rèn)定。其中黃巖區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所以高分通過了省級(jí)驗(yàn)收,這在全省衛(wèi)生監(jiān)督系統(tǒng)是首家,為省內(nèi)同行做好檔案工作提供了借鑒。

×三、扎實(shí)工作,加快檔案館基礎(chǔ)建設(shè)

×

(一)化大力氣做好檔案館庫(kù)落實(shí)工作。檔案館庫(kù)問題一直是我區(qū)檔案工作的一大痛病。目前我館臨時(shí)庫(kù)房處于糧食倉(cāng)庫(kù)中,保管條件不符合檔案要求。對(duì)此,我們根據(jù)實(shí)際加強(qiáng)了臨時(shí)庫(kù)房的建設(shè),配置了去濕機(jī)、通電寶、防磁柜、電腦等設(shè)備。為了根本地解決庫(kù)房問題,我們堅(jiān)持不懈,多次向區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示,爭(zhēng)取按照《浙江省實(shí)施檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的補(bǔ)充規(guī)定》的要求新建檔案館庫(kù)。

×

(二)加大投入,狠抓檔案網(wǎng)站建設(shè)。

×××年建立檔案網(wǎng)站以來(lái),我們及時(shí)更新、充實(shí)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。截至××年月日,網(wǎng)站的點(diǎn)擊率已達(dá)次。今年我們還根據(jù)工作的實(shí)際需要增加了橘鄉(xiāng)兒女、圖文傳真等欄目。為了切實(shí)提高網(wǎng)站水平,加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),我們還專程前往去年被評(píng)為全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站第一名的紹興市檔案局學(xué)習(xí),大大拓寬了信息化工作思路。

×隨著辦公自動(dòng)化的普及,基礎(chǔ)工作信息化的重要意義得到普遍認(rèn)同。通過積極爭(zhēng)取和多方宣傳,我區(qū)已將檔案局(館)信息化建設(shè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化規(guī)劃。同時(shí),我們堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),確保質(zhì)量,積極做好檔案目錄的著錄、庫(kù)房溫濕度分析、修補(bǔ)破損病檔等工作。利用電腦完成日常檔案查閱記錄的錄入工作,大大提高了工作效率。為推進(jìn)我館檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,今年添置了臺(tái)電腦,使局(館)的人均電腦擁有率達(dá)到。

×

(三)加強(qiáng)檔案安全工作。我局歷來(lái)非常重視檔案安全保管工作,尤其是今年年初氣候干燥異常,火災(zāi)隱患增多,我局下發(fā)了《關(guān)于做好安全防火檢查的通知》,并多次組織人員放棄了節(jié)日的休息時(shí)間,對(duì)本局的檔案庫(kù)房、辦公場(chǎng)所、檔案事務(wù)所及周邊環(huán)境進(jìn)行全面的防火安全檢查,杜絕事故隱患。月日,我區(qū)受號(hào)臺(tái)風(fēng)云娜正面襲擊,我們充分認(rèn)識(shí)到這次臺(tái)風(fēng)的嚴(yán)峻性,對(duì)抗臺(tái)工作進(jìn)行周密部署,在臺(tái)風(fēng)肆虐的關(guān)頭,舍小家,顧大家,徹夜監(jiān)守在防汛抗臺(tái)的崗位上,保證了館內(nèi)檔案的安全。臺(tái)風(fēng)過后,立刻致電區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處綜合檔案室,以確認(rèn)全區(qū)檔案安全情況。

×四、嚴(yán)格檔案執(zhí)法,依法執(zhí)政

×為確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整安全和科學(xué)管理,我局與區(qū)重大項(xiàng)目稽察辦公室聯(lián)合,會(huì)同區(qū)人大、區(qū)法制辦組成聯(lián)合執(zhí)法檢查組,于月日至月日,對(duì)全區(qū)家省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、家市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理情況進(jìn)行全面檢查,對(duì)區(qū)級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況進(jìn)行抽查,并將檢查和面對(duì)面的指導(dǎo)相結(jié)合,及時(shí)糾正檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,促其全面完善工作,提高檔案工作管理水平。社區(qū)檔案工作是檔案工作的一個(gè)新領(lǐng)域,月日,黃巖區(qū)檔案局分組對(duì)個(gè)社區(qū)進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查。從檢查情況來(lái)看,各社區(qū)都已達(dá)到社區(qū)檔案工作“四有”標(biāo)準(zhǔn),檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé),歸檔及時(shí),檔案整理較規(guī)范,建檔率達(dá)。

×五、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),全面提高干部素質(zhì)

×隨著新時(shí)期檔案工作的全面開展,檔案人才隊(duì)伍建設(shè)也面臨著更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。黃巖區(qū)檔案局充分認(rèn)識(shí)到人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性,努力建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案隊(duì)伍。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)日、學(xué)習(xí)夜的形式,認(rèn)真開展區(qū)委統(tǒng)一部署的十六屆四中全會(huì)精神、黨風(fēng)廉政建設(shè)、“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)等,引導(dǎo)檔案干部樹立正確的人生觀,進(jìn)一步煥發(fā)工作熱情。月日,我局還邀請(qǐng)區(qū)委黨校講師為大家上了一堂題為“轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),狠抓效能建設(shè)”的黨課。二是重視年輕干部的培養(yǎng)工作,積極鼓勵(lì)檔案干部參加重點(diǎn)檔案搶救、檔案信息化、檔案執(zhí)法、電子文件管理等各方面

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