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文檔簡介

第秘書處年度工作總結(jié)(15篇)

秘書處年度工作總結(jié)(精選15篇)

秘書處年度工作總結(jié)篇1

20__年學(xué)生會秘書處個(gè)人工作總結(jié)日子如同白駒過隙,回首間,一年的學(xué)生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點(diǎn)滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點(diǎn)點(diǎn)滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財(cái)富。以下是一年來我的個(gè)人工作總結(jié)范文報(bào)告:

憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會,更使我有機(jī)會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時(shí)間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個(gè)細(xì)致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。

“用心做事才能把事做對,認(rèn)真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時(shí)學(xué)長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實(shí)踐我更深諳這話中的韻味。秘書

秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊(yùn)藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露。

在學(xué)生會工作一年,我個(gè)人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實(shí)也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中,我會做好20__年工作計(jì)劃表,爭取將各項(xiàng)工作開展得更好。

秘書處年度工作總結(jié)篇2

第一學(xué)期即將接近尾聲,回顧本學(xué)期的工作,有甜有苦,有得有失,有優(yōu)點(diǎn)也有不足、但是總體而言,作為一個(gè)連接主席團(tuán)和院學(xué)生會各部以及學(xué)院各系工作的樞紐部門來說,我部的工作盡管繁冗艱辛,但也在學(xué)期內(nèi)勝利完成了各項(xiàng)工作、現(xiàn)在就本學(xué)期以來的工作做如下總結(jié)回顧:

首先,我部的常規(guī)工作問題主要表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:

一、通知問題、我部成員盡職盡責(zé),按時(shí)值班,及時(shí)把學(xué)生會的相關(guān)通知或公告書寫出來,并在與各系的工作連接上,做好電話接洽工作;

二、會議紀(jì)錄、在工作例會和部長會議上做好會議紀(jì)錄,保證院學(xué)生會的工作有章可尋;

三、財(cái)務(wù)問題、本學(xué)期院學(xué)生會的經(jīng)費(fèi)收入和支出正常運(yùn)行,在廣大學(xué)生會的監(jiān)督下,自始自終沒有出現(xiàn)差錯問題;

四、通訊稿的寫作、本學(xué)期學(xué)生會承辦或主辦了眾多比較大型的活動,如第四屆"vs三"校園籃球賽暨第三屆"籃球?qū)氊?評比賽,百事音樂節(jié),社團(tuán)文化展示活動,挑戰(zhàn)杯,大學(xué)生英語四級考試等等,我部及時(shí)寫出通訊稿,刊登在學(xué)院報(bào)上;

五、檔案管理、為迎接省領(lǐng)導(dǎo)對我院進(jìn)行思想政治評估,我部重新整理了院學(xué)生會的相關(guān)檔案資料,分類整理,統(tǒng)一規(guī)范,確保在以后的工作中有可供有價(jià)值的參考資料等、

其次,在工作當(dāng)中也出現(xiàn)了一些問題,有待下學(xué)年著力解決、一是辦公室物品的損壞現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,尤以辦公桌的損壞最為嚴(yán)重;二是院學(xué)生會的經(jīng)費(fèi)短缺,給我們的工作帶來極大的不便;三是我部的個(gè)別干事的積極性有待提高,并對個(gè)別表現(xiàn)堪憂的干事給予辭退等、

最后,盡管在學(xué)期工作中有得有失,有喜有憂,但是我們相信,我們在工作上出現(xiàn)的一些紕漏和不足,將會在不斷吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上得到徹底改變,從而把工作做得更好、事物總是不斷向前發(fā)展的,所以,我們有必要相信,我部的工作也必將在明天做得更好!

秘書處年度工作總結(jié)篇3

秘書處依照學(xué)生會本學(xué)年的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。

現(xiàn)將20__---20__學(xué)年工作總結(jié)如下:

一、日常工作

秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準(zhǔn)備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,避免會議過程中出現(xiàn)問題。

另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點(diǎn)做出來的,所幸辛勞的付出得到了回報(bào),我系的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。

秘書處的日常工作主要有以下幾條:

1、協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作,管理全院學(xué)生會人事檔案;定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報(bào);負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項(xiàng);

2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學(xué)院吸收新干事、協(xié)調(diào)學(xué)院的干部調(diào)動,為學(xué)生委員會進(jìn)行人事任免提供參考信息和方案;

3、針對本院工作需要,根據(jù)具體情況匯報(bào)學(xué)生干部工作態(tài)度,并及時(shí)匯報(bào)學(xué)生干部的最近表現(xiàn)。對本院干部進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),提高干部的綜合能力,了解干部的思想動態(tài),為本院干部解決學(xué)習(xí)、工作和生活上的實(shí)際困難;

4、組織對各項(xiàng)工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定收集材料,同時(shí)對學(xué)院中成績較為顯著的個(gè)人和集體實(shí)施獎勵提供可行方案;

5、組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。

二、思想教育工作

秘書處是一個(gè)重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作,并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,確保每次活動都要達(dá)到預(yù)期的目的。

三、組織建設(shè)

一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項(xiàng)工作,我們院秘書處進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:

完善制度:為了使我院學(xué)生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,我院秘書處加以修正,我們制定了新的學(xué)生會工作章程,有《學(xué)生會成員獎罰制度》、《學(xué)生干部工作考核標(biāo)準(zhǔn)》,并匯總了《學(xué)生會各部積分條例》等來規(guī)范的學(xué)生會干部選拔、考核以及日常工作等。

四、其它

對學(xué)生會存在的一些問題,一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學(xué)生會的工作,使我院的各項(xiàng)工作更上一層樓。

綜觀我系這一學(xué)年的工作,在求實(shí)的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長。可以看出我們系的日常工作已經(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了"服務(wù)同學(xué)"的宗旨。

我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺階。

秘書處年度工作總結(jié)篇4

校內(nèi)活動篇

進(jìn)愛心社一年以來,我參加了愛心社的各種活動,包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結(jié)對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團(tuán)雙旦晚會”、”暑期社會實(shí)踐隊(duì)員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等,每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。

愛心回收

我們有過兩次愛心回收,一個(gè)是我進(jìn)愛心社的第一個(gè)活動,還有一個(gè)是協(xié)助武漢的一個(gè)社會公益組織所做的一個(gè)“心語心瓶愛心回收”.第一個(gè)活動我是以一個(gè)普通的干事參加,社長和部長分配任務(wù),我只負(fù)責(zé)執(zhí)行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽說值班會是一個(gè)很乏味的活動,但是我親身體驗(yàn)的時(shí)候卻有一種樂在其中的感覺。每當(dāng)有人駐足觀看我們的宣傳板,我會耐心試著去和他們交流,讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個(gè)小的記事本,活動中的一些感悟和收獲都記了下來,所以那一次值班我感受更多的是快樂。

“心語心瓶”有一個(gè)星期是我們部門負(fù)責(zé)的。當(dāng)時(shí)由于是臨時(shí)通知,只有讓理事會成員輪流值班,而且值班持續(xù)時(shí)間很長。那天本來是我和程香香值班的,她臨時(shí)有點(diǎn)事,我給陳璐打電話,她二話沒說就過來了,我可以看出她們的工作熱情?!靶恼Z心瓶”在很短的時(shí)間里取得了不錯的效果,而且加強(qiáng)了我們和社會公益組織的聯(lián)系,使一次有意義的活動。

幫扶結(jié)對和表彰大會

__年暑期社會實(shí)踐之后幫扶結(jié)對團(tuán)會的開展是愛心社又一個(gè)品牌活動。這是暑期社會實(shí)踐一個(gè)后續(xù)的工作。由于暑期社會實(shí)踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳,還有暑期社會時(shí)間隊(duì)員的大力支持和參與,這一個(gè)活動取得了很大的成功。全校一百多個(gè)班級參與了此次的幫扶結(jié)對活動,活動以團(tuán)會的形式開展,團(tuán)會上播放我們實(shí)踐活動的視頻,讀山區(qū)孩子的來信,實(shí)踐隊(duì)員發(fā)言,學(xué)生代表發(fā)言以及現(xiàn)場募捐,用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質(zhì),以一幫一的形式幫助了那些山區(qū)的孩子,同時(shí)也為愛心助學(xué)社做了一次有力的宣傳,為__年暑期社會實(shí)踐工作的順利開展做了一個(gè)很好的鋪墊。

表彰大會在幫扶結(jié)對團(tuán)會開完以后于校大禮堂展開,參與此次活動的班級都受到了相應(yīng)的獎勵,也肯定了大家對愛心助學(xué)社工作的積極參與和關(guān)注,也增強(qiáng)了大家繼續(xù)關(guān)注愛心事業(yè)的積極性。表彰大會過后,愛心社成員和班級代表一起對__年暑期社會實(shí)踐地英山縣草盤鎮(zhèn)職業(yè)中學(xué)進(jìn)行了回訪,帶去了我們的溫暖,__年的暑期實(shí)踐工作也隨之告一段落。

雙旦晚會

__年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強(qiáng)社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強(qiáng)的活動,我們還是做了很充分的準(zhǔn)備。每個(gè)部門都積極的排練節(jié)目,發(fā)揮各自部門的特點(diǎn),每個(gè)部門都報(bào)了一個(gè)節(jié)目。還有場地的布置,邀請往屆社團(tuán)成員,甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節(jié)目形式多樣,精彩紛呈,組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團(tuán)的希望與祝福,還有自編自演的小品、舞臺劇以及現(xiàn)場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點(diǎn)。這一次晚會在娛樂的同時(shí)加強(qiáng)了部門之間、部門內(nèi)部以及整個(gè)愛心社各屆的交流,增強(qiáng)了個(gè)部門之間的合作意識,對社團(tuán)的文化建設(shè)有著重要的作用。

我們有過兩次愛心義賣的活動,一次是和校學(xué)生會合作的女生節(jié)的手工藝品義賣,還有一次是義賣報(bào)紙。其中義賣報(bào)紙的活動我印象比較深。應(yīng)楚天都市報(bào)的邀請,我們和武漢市其他高校同時(shí)進(jìn)行了報(bào)紙的義賣,用來資助返鄉(xiāng)的農(nóng)民工子女上學(xué)。參加這一次活動的還有__年面試過關(guān)的實(shí)踐隊(duì)員。我們分為四組,分別在學(xué)校和學(xué)習(xí)附近的一些地方進(jìn)行義賣。我當(dāng)時(shí)是在華科武昌分校的南二門那一塊,很多人雖然家里定了有報(bào)紙,聽說我們是義賣,都紛紛慷慨解囊,原本預(yù)計(jì)要一個(gè)上午的時(shí)間,但是經(jīng)過大家共同努力,后來只用了兩個(gè)多小時(shí)就將一千份報(bào)紙賣完了。這一次活動,我們感受到了社員的責(zé)任心、實(shí)踐隊(duì)員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動,我們統(tǒng)一穿社服、戴工作證,樹立了良好的愛心助學(xué)社整體形象。

20__年暑期社會實(shí)踐隊(duì)員招募活動

這是我們社團(tuán)的一個(gè)品牌活動,也是在社團(tuán)聯(lián)活動月開展的一個(gè)主要的活動。這一次活動面向全校,我沒讓你做了周密細(xì)致的前期準(zhǔn)備工作,連續(xù)三天在草莓園、主干道、創(chuàng)新苑同時(shí)擺點(diǎn)招募,專門印制了此次活動的紀(jì)念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點(diǎn),為了滿足大家報(bào)名的要求,秘書處和助學(xué)部還于當(dāng)天晚上分別在一棟和三棟設(shè)置了臨時(shí)報(bào)名點(diǎn),經(jīng)過嚴(yán)格的考核和篩選,最終有將近70個(gè)人從近500名報(bào)名者中脫穎而出,進(jìn)入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實(shí)踐隊(duì)員全體大會中,有人因?yàn)楦鞣N各樣的原因退出了,但更多的人堅(jiān)持了下來,我相信這一次實(shí)踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。

秘書處年度工作總結(jié)篇5

20__年即將逝去,10屆機(jī)電與自動化學(xué)部團(tuán)總支學(xué)生會秘書處,自換屆以來,在書記的指導(dǎo)下,主席的帶領(lǐng)下,以及學(xué)生會所有成員的共同努力下,已走過四個(gè)月的光陰。在這四個(gè)月里,我們收獲了很多,學(xué)到了很多書本上學(xué)到的東西。同時(shí)也令我們知道我們的不足和缺點(diǎn),使我們在日后的工作中做得更好,更完善。

秘書處是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:

1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;

2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項(xiàng)活動策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。

下面,我們將本學(xué)期以來秘書部的工作情況做總結(jié)一下:

1、__屆迎新和招新工作

我們部門負(fù)責(zé)收齊每個(gè)部門的計(jì)劃和總結(jié),和去一些部門負(fù)責(zé)照相工作。并在每次的活動中任務(wù)配合其他部門工作。

2、動員大會

秘書處要安排策劃整個(gè)動員大會的事項(xiàng)和流程。邀請老師、領(lǐng)導(dǎo),安排人員所作的位置,迎賓,簽到等等的工作。但這次的動員大會中,我們未能完全做到整個(gè)大會的策劃工作,我們會吸取這次的經(jīng)驗(yàn),在以后的工作中改正并且做好。

3、校運(yùn)會

這校運(yùn)會中,我們部堅(jiān)守在大本營里,配合幫助其他部門和努力寫加油稿,為本系加了不少分,并派幾名干事跟蹤運(yùn)動遠(yuǎn)比賽,負(fù)責(zé)照相工作。

4、元旦晚會

這次的元旦晚會,我們和會計(jì)學(xué)會秘書部聯(lián)手合作,負(fù)責(zé)邀請嘉賓,派邀請函,安排會場位置,迎接嘉賓等等的工作。本次工作,總體上我們部做得還不錯,而且和會計(jì)學(xué)部合作愉快,但有些細(xì)節(jié)上的地方做得還不夠好,在以后的工作中會加以改進(jìn)。

本部門總結(jié):

1,良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

2,主要原則:權(quán)責(zé)分明,積極配合;加強(qiáng)溝通,促進(jìn)協(xié)作。

3,圍繞每次活動,相關(guān)的部長帶頭,成立相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)小組,進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門負(fù)責(zé)活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。

4,每次活動完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項(xiàng)活動的參與部門、工作流程、活動新聞、活動嘉賓等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),有相關(guān)負(fù)責(zé)的秘書收取總結(jié)。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。

5,學(xué)生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后,做好了部門職能細(xì)化工作,并協(xié)助各部門進(jìn)行了解,組織了學(xué)生干部培訓(xùn),凝聚并加強(qiáng)了了整個(gè)學(xué)生會的戰(zhàn)斗力。

6,學(xué)生會每2周至少將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署,秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

7,學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對各項(xiàng)活動的籌備資金進(jìn)行記錄。

8,秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,學(xué)生會剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我系學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善

9,各部門舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。

做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。

秘書處年度工作總結(jié)篇6

時(shí)間如流水,轉(zhuǎn)眼間我的秘書處委員工作已經(jīng)結(jié)束,在義務(wù)助學(xué)社我參加了許多工作和活動,也學(xué)到了很多東西得到了鍛煉。

在學(xué)習(xí)和生活中,我是一個(gè)喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實(shí)的過好每一天,因?yàn)楣ぷ?,學(xué)習(xí)的時(shí)間總是很緊。但作為一名光榮的義社人,就應(yīng)該品學(xué)兼優(yōu),而不能為了工作而耽誤學(xué)習(xí),徒有虛名。所以,我還應(yīng)該努力做好自己的工作。

我要以自身的優(yōu)秀品質(zhì)不斷影響我身邊每一個(gè)人,但在工作和學(xué)習(xí)的時(shí)間安排上我做的`不夠好,應(yīng)該進(jìn)一步合理安排自己的時(shí)間,讓自己的大學(xué)生活更加豐富充實(shí)。

在這一年里,我盡職盡責(zé)的完成了簽到.會議記錄.干部例會主持等各項(xiàng)分內(nèi)的任務(wù)。也及時(shí)通知了自己所負(fù)責(zé)的社員參加會議和活動,用自己的激情和積極性漸漸影響了自己所負(fù)責(zé)的社員。同時(shí),我擔(dān)任了4月茶話會的策劃人和負(fù)責(zé)人,在社友們的幫助下,成功的舉辦了4月茶話會。我可以自豪的說,我是一個(gè)合格的秘書處委員,同時(shí)也是當(dāng)之無愧的義社人。

誠然,我也清楚自身所存在的問題和不足,比如上臺發(fā)言聲音小.易怯場等,但我已經(jīng)開始努力改掉這些缺點(diǎn)了。我相信,只要自己肯努力,自身的問題和不足會被慢慢彌補(bǔ),自己也可以得到進(jìn)一步的完善和提高。

總之,因?yàn)橛辛x務(wù)助學(xué)社這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),使我在大學(xué)里不斷地展示自我,提升自我?!皥F(tuán)結(jié).務(wù)實(shí).奉獻(xiàn).創(chuàng)新”的社訓(xùn)我牢記心中。義社相親相愛一家人。最后,預(yù)祝以后義社的工作和活動開展的更加精彩。我也將以全新的姿態(tài)做好以后新聞部副部長的工作,爭取更大的進(jìn)步。

秘書處年度工作總結(jié)篇7

在過去的半學(xué)期中,我們秘書處根據(jù)自身的工作特點(diǎn),結(jié)合院學(xué)生會實(shí)際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)院學(xué)生會和廣大學(xué)生全面發(fā)展?;厥咨习雽W(xué)期的工作和活動,我準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面對秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。

一、工作職能

秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會和團(tuán)委的合并,我們秘書處的工作范圍擴(kuò)大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進(jìn)行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團(tuán)結(jié)的集體一定會克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個(gè)問題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔。因?yàn)槲覀兊墓ぷ骶褪菍W(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認(rèn)識,那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會的管理模式,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團(tuán)委學(xué)生會的工作逐漸邁入正軌。

二、日常工作

在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對院團(tuán)委學(xué)生會進(jìn)行各項(xiàng)考勤工作。我們的考勤項(xiàng)目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅(jiān)持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時(shí)突查,這樣可以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè)。

有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認(rèn)為我們的各項(xiàng)考勤就是個(gè)形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

這學(xué)期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學(xué)習(xí)期的日??记诠ぷ?,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗(yàn)。面對未來,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。

三、相關(guān)活動

過去的這半學(xué)期,我們秘書參與了院團(tuán)委學(xué)生會組織的各項(xiàng)活動,每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。

1、迎新生

迎新工作是我們院學(xué)生會新學(xué)期工作的開始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項(xiàng)既臟又累的工作,但我們一點(diǎn)怨言都沒有,積極投入到相關(guān)工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的一致好評。

2、甲流封寢

十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學(xué)校決定對所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀察。我們秘書處被分配到自強(qiáng)園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。

3、換屆大會

換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團(tuán)委學(xué)生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團(tuán)委學(xué)生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!

4、素質(zhì)拓展活動

換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉,進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進(jìn)行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動的游戲都是考驗(yàn)大家團(tuán)結(jié)協(xié)作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進(jìn)一步加深了。

5、女生冰雪之星模特大賽

女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無處不在。前期準(zhǔn)備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時(shí)間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準(zhǔn)備工作。思想?yún)R報(bào)專題活動中,禮儀、攝影、音樂、后勤各個(gè)崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動。

6、少民知識競賽

少民知識競賽,禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色,我們最終都盡職盡責(zé)的完成自己的相關(guān)工作。

7、舍務(wù)視頻大賽

舍務(wù)視頻大賽,男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動的關(guān)鍵所在,容不得半點(diǎn)差錯,需要極其細(xì)心,我們部三個(gè)女生最終出色完成了這項(xiàng)任務(wù),協(xié)助舍務(wù)部給活動畫上一個(gè)圓滿的句號。

8、生活教室評比大賽

生活教室評比大賽,統(tǒng)分的任務(wù)依舊交給

我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進(jìn),使得活動有序進(jìn)行,最終確保圓滿結(jié)束。

9、學(xué)習(xí)演講比賽

學(xué)習(xí)部的演講,我們男生到現(xiàn)場進(jìn)行協(xié)助工作,得到組織方的贊揚(yáng)。

本學(xué)期由于甲流,我們院團(tuán)委學(xué)生會的活動相對減少,很多大型活動不得不被迫取消,但在這些舉行的各項(xiàng)活動中,我們從中學(xué)到了很多工作細(xì)節(jié),這是我們以后組織各項(xiàng)活動的寶貴經(jīng)驗(yàn)。

四、新學(xué)期展望

展望新學(xué)期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。

首先,我們要進(jìn)一步完善相關(guān)考核制度,使全體學(xué)生干部真正起到表率作用。

再者,我們要加強(qiáng)和各系學(xué)生會秘書處的聯(lián)系,各項(xiàng)活動大家相互配合,共圖發(fā)展。

其三,組織和秘書處職能相關(guān)的活動,來調(diào)動大家的工作學(xué)習(xí)熱情。

總之,展望新學(xué)期,我已準(zhǔn)備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。

秘書處年度工作總結(jié)篇8

轉(zhuǎn)眼間這個(gè)學(xué)期就要過去了,這期間,學(xué)管會成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了秘書處的副秘書長。下面是秘書處本學(xué)期的總結(jié):

一、工作內(nèi)容

1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,秘書處的工作有:換屆文件的書寫以及打印、統(tǒng)計(jì)各部發(fā)放聘書人員名單、聘書的購買以及制作、工作證的購買以及制作、第八屆學(xué)管會通訊錄的制作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現(xiàn)場聘書和工作證的發(fā)放以及臺前幕后的后勤工作。

2、圖書漂流活動的成功舉行。秘書處主要負(fù)責(zé)的有:掛文學(xué)知識問答題目的小紙條、學(xué)管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對和獎品的發(fā)放。

3、考勤制度和聽會制度文件的順利出臺??记谖募窃诿貢幦w成員的共同努力下完成的,其適用于學(xué)管會所有成員,包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反文件規(guī)定人員的懲罰方式。聽會制度文件中對以前聽會過程中的一些不好的地方進(jìn)行了改革,并融入了新的聽會方案,更加規(guī)范了聽會的形式??记诤吐爼募某雠_,使學(xué)管會在管理制度方面更加的健全。

4、南湖科技之光100期活動?;顒悠陂g秘書處參與了其活動策劃的討論,給出了一些意見?;顒蝇F(xiàn)場,秘書處所有成員都出席并觀看了當(dāng)天的電影,還負(fù)責(zé)現(xiàn)場的考勤,同時(shí)當(dāng)天秘書長蔡思思擔(dān)任現(xiàn)場主持人,本人也代表秘書處了上臺發(fā)言、

5、其他事務(wù)的處理。秘書處是個(gè)雜務(wù)繁多的部門,在積極參與學(xué)管會重大活動的同時(shí),我們也順利的完成了自己部門的本質(zhì)工作,如,對往屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、各類表格的制作屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、各類表格的制作、物品的采購以及財(cái)務(wù)總結(jié)等。

二.工作瑕疵

1、消極怠工泛濫。自從本學(xué)期開學(xué)來之后,秘書處委員出現(xiàn)一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正,開會以及聽會時(shí)懶懶散散;工作不熱情,對布下去的任務(wù)有抵觸情緒,不愿意去執(zhí)行;執(zhí)行效率不高,對于部員完成的任務(wù)總需要領(lǐng)導(dǎo)重新的修飾。

2、制度執(zhí)行不力。部員們在熟悉學(xué)管會后,無視規(guī)章制度,我行我素。紀(jì)律渙散,有時(shí)開會時(shí)缺勤人數(shù)甚至大于到勤人數(shù),致使有些工作無法在會上安排下去,工作效率大打折扣;開會氛圍不佳,有時(shí)開會時(shí)就領(lǐng)導(dǎo)在講話,部員都埋頭自己干自己的,不帶筆紙以及工作證,領(lǐng)導(dǎo)無法傳達(dá)上面布下去的任務(wù);礙于人情關(guān)系,對于多數(shù)違反規(guī)章制度的成員,秘書處都沒有開出懲罰條文,導(dǎo)致制度成為一紙空文,沒有起到應(yīng)有的約束效應(yīng)。

3、沒有展示舞臺。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小,做起來對自己的能力提升沒有太大的意義,體現(xiàn)不出自己的價(jià)值,故不愿意去做,甚至對于布下去的任務(wù)產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個(gè)部門的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導(dǎo)致了小事沒人愿意做,大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成很大的危害。

三.解決方案

1.讓部員獨(dú)立的領(lǐng)導(dǎo)部分人去完成某項(xiàng)任務(wù),讓他們體會領(lǐng)導(dǎo)

者站在領(lǐng)導(dǎo)崗位上的艱辛,同時(shí)也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨(dú)立的策劃或組織活動,在客觀條件允許的情況下盡量實(shí)施;給秘書處每位部員一份全學(xué)管會的通訊錄,方便他們和任何一位領(lǐng)導(dǎo)或是部員溝通,加強(qiáng)交流;每次部員執(zhí)行任務(wù)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者盡量要露面,讓部員感覺到領(lǐng)導(dǎo)總是和他們站在一起的,同時(shí)對于任務(wù)完成優(yōu)秀的部員要予以獎勵;讓部員有更多的之情權(quán),在允許的情況下,讓部門了解領(lǐng)導(dǎo)層以及各部的動態(tài),方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。

2、加大制度執(zhí)行的力度。強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度的重要性,所有部門均應(yīng)重新組織部員學(xué)習(xí)規(guī)章制度,讓部員熟悉規(guī)章制度中的條例。秘書處每兩個(gè)月對學(xué)管會所有成員的工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),嚴(yán)格按照規(guī)章制度對相關(guān)成員開出獎懲條文,交由常委會審核。使學(xué)管會規(guī)章制度的執(zhí)行落到實(shí)處,管理得到規(guī)范。

3、拓展部門活動,向其他校會組織學(xué)習(xí),開展相應(yīng)的帶娛樂性的活動,吸引部員的興趣;給予部員獨(dú)立組織活動的權(quán)利,只要你有才,就可以盡量滿足你施展才華的意愿;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時(shí)工作進(jìn)行評優(yōu)制度,對于優(yōu)秀小組予以獎勵,各組也可以獨(dú)立的組織活動;部員中有人參加其他組織的個(gè)人競賽活動時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威,使部員更加的對部門產(chǎn)生依賴和感情。

以上從三方面對本學(xué)期的工作進(jìn)行了總結(jié),秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現(xiàn)了問題并不可怕,下學(xué)期我們將汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改正錯誤,大步的向前走!

秘書處年度工作總結(jié)篇9

回首上半學(xué)期的工作和活動,我準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面對秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。

一、工作職能的變化

秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會和團(tuán)委的合并,我們秘書處的工作范圍擴(kuò)大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進(jìn)行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團(tuán)結(jié)的集體一定會克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個(gè)問題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔。因?yàn)槲覀兊墓ぷ骶褪菍W(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認(rèn)識,那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會的管理模式,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團(tuán)委學(xué)生會的工作逐漸邁入正軌。

二、日常工作

在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對院團(tuán)委學(xué)生會進(jìn)行各項(xiàng)考勤工作。我們的考勤項(xiàng)目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅(jiān)持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時(shí)突查,這樣可以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè)。

有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認(rèn)為我們的各項(xiàng)考勤就是個(gè)形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

這學(xué)期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學(xué)習(xí)期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗(yàn)。面對未來,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。

三、相關(guān)活動

過去的這半學(xué)期,我們秘書參與了院團(tuán)委學(xué)生會組織的各項(xiàng)活動,每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。

秘書處年度工作總結(jié)篇10

自研會換屆以來,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。

整理會議記錄就是主要的活了,這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。會議記錄冊也是研會以后工作的重要依據(jù)之一,應(yīng)妥善保存。在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。協(xié)調(diào)好老師與研會內(nèi)部的聯(lián)系,為研會各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行。秘書處的工作是細(xì)小的、繁瑣的,卻也是最需要耐心與堅(jiān)持的,對于日常工作,我們從來沒有松懈過。

秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。

現(xiàn)將過去的一段時(shí)間工作總結(jié)如下:

一、制作研會干部聯(lián)系表和研會會議考勤表。

二、安排秘書處成員具體分工,及各自職責(zé)。研會主席團(tuán)及各級會議召集。

三、院研會成功舉辦迎新籃球聯(lián)賽,得到了各班的積極響應(yīng),各班積極參加,氛圍良好,圓滿完成。

四、各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解

幫助,同時(shí),了解活動的具體情況。由于時(shí)間短暫,工作經(jīng)驗(yàn)的不足,我們也深知還存的缺點(diǎn),現(xiàn)總結(jié)如下:

一、研會會各個(gè)部門之間缺少交流和溝通,致使研會的一些活動,組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續(xù)性。

二、研會舉辦的活動具有局限性,同學(xué)們參與度不夠,導(dǎo)致舉辦活動群體單一,不具有全面性。在所有的工作中與所參與的活動中,我們有好的一面,同樣,我們也有需要改正的一面,因此,我們會繼續(xù)努力,以更加認(rèn)真的態(tài)度去對待,更好更快的完成團(tuán)總支布置的每一份工作。

對于以后的工作有以下設(shè)想:每項(xiàng)主題活動完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項(xiàng)活動的參與部門、工作流程、活動實(shí)錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時(shí)通過網(wǎng)站向大家公布,一方面,可以讓老師和同學(xué)了解研會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的.寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。研會的管理秘書處的工作是很重要的一部分,作為研會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后,做好部門職能細(xì)化工作,并協(xié)助各部門進(jìn)行組織學(xué)生干部培訓(xùn),凝聚并加強(qiáng)了整個(gè)研會的戰(zhàn)斗力。

在以后的工作實(shí)踐中,我們將會不斷的努力與探索,使研會的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn),逐步走向完善,我們也堅(jiān)信:只要我們以積極的心態(tài)用心地工作,無悔地付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。

秘書處年度工作總結(jié)篇11

在秘書處第一學(xué)期的的工作馬上就要結(jié)束了,回顧這半年來,我們在老師和同學(xué)們的支持與鼓勵下,在院團(tuán)委及其他兄弟系部的支持與幫助下,繼續(xù)為同學(xué)服務(wù)。落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)與制度,切實(shí)將部門的各項(xiàng)事務(wù)做到讓老師和同學(xué)們滿意。一學(xué)期來,秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合上級工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。具體工作在以下方面展開:

1、樞紐工作

完成上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備上級領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

2、管理工作

1)日常學(xué)生會的事務(wù)管理。秘書處每周開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié)及總納各部會議記錄,并作下周工作計(jì)劃。

2)物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會的活動事宜及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審報(bào)后方可購買物品。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

3)協(xié)助各部活動。各部舉辦活動秘書處基本上參加了籌劃及具體實(shí)施。本學(xué)期我們在開展各項(xiàng)會議及其活動中,積極配合各部做好前期的準(zhǔn)備工作及活動中的開展工作。

4)及時(shí)的做好了各部門在6914值班工作幫助了很多活動的展開。

在本學(xué)期的`工作中發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足之處:

1、秘書處的一些日常工作的總結(jié),寫的不好,不夠全面。

2、有些能夠做好的工作做得不好,不夠仔細(xì),不夠全面。

從參加秘書處工作以來,遇到了不少暫時(shí)自己不能解決的問題,但在師哥師姐的幫助下,解決了的同時(shí)還取得了一些成績,不過最重要的是,我們積累了不少對我們來說相當(dāng)寶貴的經(jīng)驗(yàn)。學(xué)期期末將至,回顧了一下自己的工作情況,我覺得自己的能力有所提高,但絕不會就此滿足的,一定會更加的努力做到更好。

相信在全體成員的共同努力下我們秘書處會更加完善,更加成熟,從而發(fā)揮更大的作用,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好!

秘書處年度工作總結(jié)篇12

在過去的半學(xué)期中,我們秘書處根據(jù)自身的工作特點(diǎn),結(jié)合院學(xué)生會實(shí)際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)院學(xué)生會和廣大學(xué)生全面發(fā)展。

回首上半學(xué)期的工作和活動,我準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面對秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。

一、工作職能的變化

秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會和團(tuán)委的合并,我們秘書處的工作范圍擴(kuò)大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進(jìn)行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團(tuán)結(jié)的集體一定會克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個(gè)問題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔。因?yàn)槲覀兊墓ぷ骶褪菍W(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認(rèn)識,那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會的管理模式,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織&院團(tuán)委學(xué)生會的工作逐漸邁入正軌。

二、日常工作

在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對院團(tuán)委學(xué)生會進(jìn)行各項(xiàng)考勤工作。我們的考勤項(xiàng)目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅(jiān)持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時(shí)突查,這樣可以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè)。

有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認(rèn)為我們的各項(xiàng)考勤就是個(gè)形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

這學(xué)期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學(xué)習(xí)期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗(yàn)。面對未來,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。

三、相關(guān)活動

過去的這半學(xué)期,我們秘書參與了院團(tuán)委學(xué)生會組織的各項(xiàng)活動,每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。

1、迎新生

迎新工作是我們院學(xué)生會新學(xué)期工作的開始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項(xiàng)既臟又累的工作,但我們一點(diǎn)怨言都沒有,積極投入到相關(guān)工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的一致好評。

2、甲流封寢

十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學(xué)校決定對所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀察。我們秘書處被分配到自強(qiáng)園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。

3、換屆大會

換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團(tuán)委學(xué)生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團(tuán)委學(xué)生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話我們聚在一起,匯成一條閃電集體的力量是偉大的!

4、素質(zhì)拓展活動

換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉,進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進(jìn)行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動的游戲都是考驗(yàn)大家團(tuán)結(jié)協(xié)作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進(jìn)一步加深了。

5、女生冰雪之星模特大賽

女生部的冰雪之星模特大賽,我們身影無處不在。前期準(zhǔn)備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時(shí)間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準(zhǔn)備工作?;顒又?,禮儀、攝影、音樂、后勤各個(gè)崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動。

6、少民知識競賽

少民知識競賽,禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色,我們最終都盡職盡責(zé)的完成自己的相關(guān)工作。

7、舍務(wù)視頻大賽

舍務(wù)視頻大賽,男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動的關(guān)鍵所在,容不得半點(diǎn)差錯,需要極其細(xì)心,我們部三個(gè)女生最終出色完成了這項(xiàng)任務(wù),協(xié)助舍務(wù)部給活動畫上一個(gè)圓滿的句號。

8、生活教室評比大賽

生活教室評比大賽,統(tǒng)分的任務(wù)依舊交給我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進(jìn),使得活動有序進(jìn)行,最終確保圓滿結(jié)束。

9、學(xué)習(xí)演講比賽

學(xué)習(xí)部的演講,我們男生到現(xiàn)場進(jìn)行協(xié)助工作,得到組織方的贊揚(yáng)。

本學(xué)期由于甲流,我們院團(tuán)委學(xué)生會的活動相對減少,很多大型活動不得不被迫取消,但在這些舉行的各項(xiàng)活動中,我們從中學(xué)到了很多工作細(xì)節(jié),這是我們以后組織各項(xiàng)活動的寶貴經(jīng)驗(yàn)。

四、新學(xué)期展望

展望新學(xué)期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。

首先,我們要進(jìn)一步完善相關(guān)考核制度,使全體學(xué)生干部真正起到表率作用。

再者,我們要加強(qiáng)和各系學(xué)生會秘書處的聯(lián)系,各項(xiàng)活動大家相互配合,共圖發(fā)展。

其三,組織和秘書處職能相關(guān)的活動,來調(diào)動大家的工作學(xué)習(xí)熱情。

總之,展望新學(xué)期,我已準(zhǔn)備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。因?yàn)槲覀兠貢幱肋h(yuǎn)是相親相愛的一家人!

秘書處年度工作總結(jié)篇13

作為秘書處干事,經(jīng)過一學(xué)期的工作。我們在每一次的工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步,我們在每一次的思考和總結(jié)中不斷成長。隨著時(shí)間的推移,20__年悄然溜走,對于20__年的工作在這里我做出如下總結(jié)。

秘書處的基本工作職能為統(tǒng)分、寫稿、獎狀打印等。作為編輯組組員,我主要工作是撰寫實(shí)事通訊稿。在這學(xué)期里我完成了第__屆團(tuán)總支學(xué)生會的稿件、“我的主場秀”個(gè)人風(fēng)采大賽的稿件、20__~20__先進(jìn)班集體評選活動的稿件、英文演講比賽的稿件、李學(xué)術(shù)教授英美文學(xué)講座的稿件。.。在這些稿件的寫作后,我雖然有一定程度上的進(jìn)步,但是從各個(gè)角度來看我的稿件寫作能力仍然有待提高。為了使下學(xué)期工作的順利開展,高質(zhì)高效完成工作,在寒假內(nèi),我會自己根據(jù)國內(nèi)外要聞練習(xí)稿件寫作,努力做到多寫多看多積累。在平時(shí)稿件寫作中,我會努力再次提升自己的寫作速度。

就統(tǒng)分這方面的工作而言,我個(gè)人接觸較少,只做過英文演講比賽計(jì)時(shí),“我的主場秀”個(gè)人風(fēng)采大賽的大眾評委投票統(tǒng)計(jì)助理。在這兩次工作中,我發(fā)現(xiàn)只要我們能做到以平常心對待,這樣我們的工作自然變得輕松。在比賽前,我做過評分條打印,座簽打印等工作。在這一項(xiàng)工作中細(xì)心、耐心會提高我們的工作效率以及質(zhì)量。如果很粗心,不認(rèn)真對待評分條的話,評分條打漏,評分條也會裁壞或者裁剪不美觀,這就要求我們慢工出細(xì)活。在比賽中,我也做過收分的工作。收分是體力活,也是考驗(yàn)我們的耐心的'工作。在收分中我們會和

不同性格的老師接觸,這也提高了我們短時(shí)間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們在每一次的工作中認(rèn)真,負(fù)責(zé)。在實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練中繼續(xù)成長。在以后的工作中我希望能有更多的機(jī)會參與算分工作,和大家并肩作戰(zhàn)。

打印獎狀,這是秘書處成員的基本工作技能。我會打獎狀,但是參與打印獎狀次數(shù)較少。這是我本身主動性不夠的問題。因此在下學(xué)期的工作中我會努力找工作而不是等工作來找我。

秘書的工作雖然瑣碎,但是它從許多細(xì)節(jié)之處讓我們慢慢成長。我們從最初的十五個(gè)人,變成現(xiàn)在的一個(gè)人,一條心。我們都在這一學(xué)期中收獲、成長。在下學(xué)期中的工作我會做出如下安排。首先,更高質(zhì)高效。在完成各項(xiàng)工作的時(shí)候,進(jìn)一層次的提速提質(zhì),爭取完成質(zhì)的變化。其次,進(jìn)一步提高個(gè)人工作主動性,不被動等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作。并且進(jìn)一步培養(yǎng)與他人合作的默契。營造部門凝聚力。再次,努力完善各種工作技能,做到能夠真正獨(dú)當(dāng)一面。最后,團(tuán)結(jié)同事,促進(jìn)秘書處的全面發(fā)展。

20__年我向你前進(jìn)!20__年我會更努力!

秘書處年度工作總結(jié)篇14

辦公室日常管理工作

辦公室日常管理工作是秘書處的最常規(guī)工作,其主要包括學(xué)院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達(dá)、會議記錄、檔案的整理分類等。

該學(xué)期,我們嚴(yán)格按照學(xué)期工作計(jì)劃執(zhí)行辦公室條例,與黨支部協(xié)同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個(gè)辦公室進(jìn)行值班,協(xié)助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學(xué)院與各班級、團(tuán)總支學(xué)生會與各部門的上傳下達(dá)的通知工作,秘書處各成員都能意識到其樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)院或組織的運(yùn)轉(zhuǎn),工作性質(zhì)極為重要,也基本認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成此項(xiàng)工作,使學(xué)院的工作順利進(jìn)行。

秘書處各成員每天按時(shí)值班,聽從上級安排,做好各項(xiàng)辦公室日常事務(wù),和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現(xiàn)積極勤懇,得到了老師的贊許,其中一些優(yōu)秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產(chǎn)黨,成為了光榮的預(yù)備黨員。

此外,秘書處還積極配合學(xué)生會和老師的安排,做好會議記錄登記,并將活動和例會相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,將重大活動資料裝訂成冊交于輔導(dǎo)員存檔,以備日后參考查看。同時(shí),學(xué)院各個(gè)辦公室的衛(wèi)生打掃也是秘書處日常工作之一。

勤工助學(xué)管理工作

將勤工助學(xué)納入秘書處管理,是本學(xué)年秘書處工作的一項(xiàng)新內(nèi)容。勤工助學(xué)的成員是秘書處值班干事的重要組成部分,將其納入秘書處進(jìn)行統(tǒng)一管理和考察,更有利于各項(xiàng)工作的開展和勤工助學(xué)工資的派發(fā)。每一天,秘書處都對勤工助學(xué)同學(xué)進(jìn)行考勤登記,每個(gè)月底進(jìn)行公平公開的工作時(shí)間核算,并于月初將各勤工助學(xué)同學(xué)的工資上報(bào)學(xué)工部助學(xué)科。

本學(xué)期,勤工助學(xué)的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作,每人負(fù)責(zé)跟蹤一個(gè)班的就業(yè)情況并進(jìn)行定期匯報(bào),同時(shí)還為各位師兄師姐傳達(dá)老師的各項(xiàng)重要通知,在學(xué)院工作中起著非常重要的作用。勤工助學(xué)成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上,不僅提供了個(gè)人的工作技能,還學(xué)會了如何更好地為人處世,為日后工作奠定了基礎(chǔ)。

這一學(xué)年來,秘書處對勤工助學(xué)的管理工作在實(shí)踐中,不斷完善,不斷成熟,越來越發(fā)揮其作用,工作成績受到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的大力稱贊。

活動協(xié)調(diào)配合工作

在重大活動期間,秘書處的工作也隨之緊張,從采購物品、整理資料到后勤服務(wù),很細(xì)碎但是很重要。在上一學(xué)期的團(tuán)總支學(xué)生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間,秘書處工作一直從前期持續(xù)到后期,雖然比較辛苦,但是協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行,是秘書處的工作職責(zé)所在。

本學(xué)期,秘書處繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極參與到各組織以及學(xué)院各項(xiàng)活動中去。

20__年4月至5月是學(xué)院學(xué)術(shù)文化節(jié)的活動。從中文系自編自導(dǎo)自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》,秘書處都參與其中,提供申請場地、活動材料、協(xié)助后勤等工作,保證了活動順利開展。

20__年5月11日,秘書處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生,到教務(wù)處申請了課室,在全學(xué)院學(xué)生中舉辦了一場優(yōu)秀畢業(yè)生交流會,給參與交流會的同學(xué)提供了學(xué)習(xí)交流的機(jī)會,促進(jìn)了各年級學(xué)生之間的聯(lián)系。

20__年5月20日,秘書處配合公關(guān)部,協(xié)同新速度教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行教師資格證和報(bào)關(guān)員考試的培訓(xùn)講座。在為學(xué)院爭取到贊助經(jīng)費(fèi)的同時(shí),也為廣大考生提供了一個(gè)了解考試、考試交流的平臺,獲得學(xué)校師生的歡迎。

在我個(gè)人看來,秘書處所有成員都盡

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