第五章-項目時間管理課件

項目時間管理項目時間管理案例:一：由喝茶引發(fā)的統(tǒng)籌方法問題：想泡壺茶喝，在下述情況下如何能最快喝上茶？當(dāng)時的情況開水沒有水壺要洗茶壺茶杯要洗火生了，茶葉也有了打水洗水壺洗茶壺茶杯拿茶葉泡茶燒水學(xué)習(xí)目的：怎樣合理的利用時間，按計劃或者提前完成任務(wù)？案例:一：由喝茶引發(fā)的統(tǒng)籌方法問題：想泡壺茶喝，在下述情況下由喝茶引發(fā)的統(tǒng)籌方法打水洗水壺洗茶壺茶杯拿茶葉泡茶燒水打水洗水壺洗茶壺茶杯拿茶葉泡茶燒水等水開打水洗水壺洗茶壺茶杯拿茶葉泡茶燒水由喝茶引發(fā)的統(tǒng)籌方法打水洗水壺洗茶壺茶杯拿茶葉泡茶燒水打水洗由喝茶引發(fā)的統(tǒng)籌方法體會：完成一項任務(wù)需要多個活動每項活動都需要一定的時間可采取一般順序作業(yè)方式完成各項活動，實現(xiàn)任務(wù)的總時間等于各項活動時間之和。改變工作持續(xù)時間會影響項目總工期。改變工作順序(邏輯)會影響項目總時間(工期)。某些工作決定了項目總工期，而某些(在一定范圍內(nèi))不會。由喝茶引發(fā)的統(tǒng)籌方法體會：案例二：某人于早晨7:00起床，按其生活習(xí)慣，在其出門工作前，必須完成下列活動:5分鐘時間穿衣服，洗臉4分鐘,10分鐘燒開一壺開水,5分鐘取牛奶,5分鐘熱牛奶,5分鐘吃飯，試問此人最早何時可以出門上班？假定只有一個爐灶。124356穿衣

5燒開水10熱奶5吃飯5洗臉4取奶5案例二：124356穿衣燒開水熱奶吃飯洗臉4取奶5案例三：在家請朋友吃飯

拌涼菜5分鐘紅燒魚30分鐘炒青菜10分鐘（任務(wù)）雞蛋湯15分鐘米飯20分鐘

4：30下班（制約條件）7：00—10：00加班電飯煲,雙頭煤氣灶最長工作流程：無項目管理經(jīng)驗——拌涼菜→洗魚→燒魚→洗米→煮飯→洗菜→炒菜→做湯。有項目管理經(jīng)驗——合理的工作程序使任務(wù)提前至30分鐘完成，而不是80分鐘！課堂練習(xí):請您設(shè)計一下工作流程案例三：在家請朋友吃飯最長工作流程：課堂練習(xí):請您設(shè)計一下工80分70分60分50分40分30分20分10分悶米飯雞蛋湯炒青菜紅燒魚拌涼萊6：10至6：20-6：00至6：10-5：50至6：00-5：40至5：50-5：30至5：405：20至5：305：10至5：20-5：00至5：10-時間項目1)學(xué)習(xí)項目管理前(時間坐標在上的甘特圖)80分70分60分50分40分30分20分10分悶米飯雞蛋湯2）實施項目管理后--從WBS到前導(dǎo)圖（流程圖）Start010030040Finish050晚餐WBS020010WBSNetwork050040030020拌涼菜紅燒魚炒青菜雞蛋湯燜米飯510153020030000關(guān)鍵路徑?2）實施項目管理后--從WBS到前導(dǎo)圖（流程圖）Start080分70分60分50分40分30分20分10分悶米飯雞蛋湯炒青萊涼拌菜紅燒魚6：10至6：20-6：00至6：10-5：50至6：00-5：40至5：50-5：30至5：405：20至5：305：10至5：205：00至5：10

時間項目3)實施項目管理后--快速跟進法

(時間坐標在上的甘特圖)80分70分60分50分40分30分20分10分悶米飯雞蛋湯案例四：科信建筑公司中標一個價值540萬美金的項目。合同：完成時間一年47周內(nèi)完不成，賠償30萬美金；40周內(nèi)完成，獲15萬美金獎勵項目經(jīng)理人：張長順有多年工作經(jīng)驗，公司對其非常信任。案例四：科信建筑公司中標一個價值540萬美金的項目。

活動編號

活動說明緊前活動估計工期（周）A挖掘-2B打地基A4C承重墻施工B10D封頂C6E安裝外部管理C4F安裝內(nèi)部管理E5G外墻施工D7H外部施工E,G9I電路鋪設(shè)C7J豎墻板F,I8K鋪地板J4L內(nèi)部上漆J5M安裝外部設(shè)備H2N安裝內(nèi)部設(shè)備K,L6

活動編號活動說明緊前活動估計工期（周）A挖掘-2B項目經(jīng)理要解決的問題：1、如何用圖表示這個項目的活動流程？2、完成這個項目共需要多少時間/3、各個活動最早什么時候可以開始，最早什么時候結(jié)束？各個活動最晚必須什么時候開始，最晚什么時候完成，才能趕上工期？4、任何延誤都會導(dǎo)致整個項目工期延誤的那些關(guān)鍵“瓶頸”活動是什么？5、在不影響項目完工時間的基礎(chǔ)上，其他活動能承受多長時間的推遲？6、得到了對每個活動工期的不確定性估計以后，項目在47周期限內(nèi)完成的概率是多少？7、如果用額外的資金來加快工程進度的話，怎么才能以最低的成本到達規(guī)定的目標？項目經(jīng)理要解決的問題：

項目時間管理的內(nèi)容活動定義詳細定義WBS的活動，確保完整理解活動排序確定WBS中活動的依賴關(guān)系活動歷時估計利用各種信息估計活動歷時進度計劃編制確定每一個活動的開始和完成時間進度計劃控制對項目進度計劃進行控制項目時間管理的概念

項目時間管理又被叫做項目工期或項目進度管理，是為實現(xiàn)按時完成項目工作所開展的項目專項管理。項活動定義詳細定義WBS的活動，確保完整理解活動排序確定W概念：活動定義指確定完成項目各種可交付成果所必須進行的諸項具體活動。在活動定義中，會建立更加詳細的WBS并進行相關(guān)的解釋，其目標是確保項目組成員對必須完成的工作有一個完整的、具體的理解。一、項目活動定義項目活動界定的內(nèi)容與方法

1.項目活動分解技術(shù)依據(jù)WBS通過進一步分解和細化將項目的工作分解成具體活動的一種結(jié)構(gòu)化層次化的活動分解方法（見后圖）。

2．項目活動平臺法也叫原型法，它使用一個已完成的類似項目活動清單作為新項目活動界定的平臺或原型，通過增減項目活動，定義出新項目的各項活動的一種方法（見后面的表）。概念：活動定義指確定完成項目各種可交付成果所必須進行的諸項具1.項目活動分解技術(shù)1.項目活動分解技術(shù)2．項目活動平臺法2．項目活動平臺法

項目時間管理的內(nèi)容活動定義詳細定義WBS的活動，確保完整理解活動排序確定WBS中活動的依賴關(guān)系活動歷時估計利用各種信息估計活動歷時速度計劃編制確定每一個活動的開始和完成時間進度計劃控制對項目進度計劃進行控制項活動定義詳細定義WBS的活動，確保完整理解活動排序確定W活動排序是指對活動清單中各項活動進行評估，然后確定各活動的依賴關(guān)系。輸入工具與方法輸出活動清單假設(shè)強制性依賴關(guān)系選擇性依賴關(guān)系外部依賴關(guān)系約束條件箭線圖法前導(dǎo)圖法條件圖法網(wǎng)絡(luò)模板項目網(wǎng)絡(luò)圖活動清單更新活動排序是指對活動清單中各項活動進行評估，然后確定各活動的依1、項目活動之間的依賴關(guān)系強制依賴關(guān)系強制性依賴關(guān)系指工作性質(zhì)所固有的依賴關(guān)系。例如，在施工項目中，只有在基礎(chǔ)完成之后，才能開始上部結(jié)構(gòu)的施工：在電子項目中，必須先制作原型機，然后才能進行測試。選擇性依賴關(guān)系指可以由項目團隊決定的活動之間的關(guān)系。例如，一個經(jīng)驗豐富的項目團隊，會在用戶對其所有分析工作提出反饋意見之后，才開始詳細地設(shè)計一套新的信息系統(tǒng)。外部依賴關(guān)系外部依賴關(guān)系指涉及項目活動和非項目活動之間關(guān)系的依賴關(guān)系。例如，軟件項目測試活動的進度可能取決于來自外部的硬件是否到貨；施工項目的場地平整，可能要在環(huán)境聽證會之后才能動工。1、項目活動之間的依賴關(guān)系強制依賴關(guān)系2、兩個基本術(shù)語后序活動(Successor)，也稱緊后活動前序活動(Predecessor)，也稱緊前活動A工作是B工作的緊前工作，或B是A的緊后工作AB油漆地板擺放家具2、兩個基本術(shù)語后序活動(Successor)，也稱緊后活動多個緊后工作的情況AECBD多個緊后工作的情況AECBD(1)、活動之間的先后關(guān)系類型結(jié)束(Finish)到開始(Start)的關(guān)系（FTS）A結(jié)束B才能開始如軟件開發(fā)項目中，系統(tǒng)設(shè)計在市場需求完成之后進行AB100基礎(chǔ)200墻壁FTS+3天3、先后順序關(guān)系(1)、活動之間的先后關(guān)系類型AB100基礎(chǔ)200墻壁F開始(Start)到開始(Start)的關(guān)系（STS）A開始B才能開始如演唱必須在伴奏音開始后才能開始。AB100開挖200埋管SS+3天開始(Start)到開始(Start)的關(guān)系（STS）AB1結(jié)束(Finish)到結(jié)束(Finish)的關(guān)系（FTF）A結(jié)束后B才能結(jié)束AB比如，在最后一段管槽開挖完之后，才能完成全部的埋管工作；又假定最后一段埋管需要3天時間。100最后管槽開挖200埋管FF+3天結(jié)束(Finish)到結(jié)束(Finish)的關(guān)系（FTF）A開始（Start）到結(jié)束(Finish)的關(guān)系（STF）一項任務(wù)開始后，另一項任務(wù)必須結(jié)束AB比如，有一臺施工機械在5天以后必須調(diào)往另一個項目，而現(xiàn)在有兩項任務(wù)需要使用這臺機械。100任務(wù)1200任務(wù)2SF+5天開始（Start）到結(jié)束(Finish)的關(guān)系（STF）AB4、并行關(guān)系100砌墻200安裝門300安裝窗400油漆4、并行關(guān)系100砌墻200安裝門300安裝窗400

項目時間管理的內(nèi)容活動定義詳細定義WBS的活動，確保完整理解活動排序確定WBS中活動的依賴關(guān)系活動歷時估計利用各種信息估計活動歷時進度計劃編制確定每一個活動的開始和完成時間進度計劃控制對項目進度計劃進行控制三、活動歷時估計項活動定義詳細定義WBS的活動，確保完整理解活動排序確定W

項目活動工期估算的依據(jù)

1．項目活動清單

2．項目的約束和假設(shè)條件

3．項目資源的數(shù)量和質(zhì)量要求

4.項目實施組織可能提供的各種資源

5．歷史信息和其他參考資料

6.已識別項目風(fēng)險情況項目活動工期估算的依據(jù)項目活動工期估算的方法

1．經(jīng)驗類比法

2．文獻資料法

3.專家意見法

4.三點估計法（PERT）

5.仿真模擬法

6.德爾菲法項目活動工期估算的方法

不確定性項目活動工期估算（PERT)

對于不確定性情況下的項目工期估算通常需要給出每項活動的三個估計時間：樂觀時間to、最可能時間tm、悲觀時間tp。工期是使用三個時間估算出的期望工期，用下面的公式：6t0+4tm+tpte=不確定性項目活動工期估算（PERT)6t0+4tm

案例

：某一簡單項目有三個活動A、B、C組成，其項目網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖如下。活動A、B、C在正常情況下的工作時間分別為20、18、24天，在最有利的情況下工作時間分別是15、16、20天，在最不利的情況下其工作時間分別為28、30、36天，那么該項目各活動和整個項目的最可能完成時間是多少？ABC案例：某一簡單項目有三個活動A、B、C組成，其項目網(wǎng)2023/8/2532工期估算：德爾菲(Delphi)技術(shù)由一個小組的成員分別對工期做出自己匿名、主觀的估計（成員之間不允許討論），然后召集人把所有估計收集起來統(tǒng)計匯總，再把各種估算的統(tǒng)計分布情況反饋給成員，進行第二輪估算。這個過程可以進行三輪或四輪，最后得出大家認為最有可能的工期。2023/8/232工期估算：德爾菲(Delphi)技術(shù)由一

項目時間管理的內(nèi)容活動定義詳細定義WBS的活動，確保完整理解活動排序確定WBS中活動的依賴關(guān)系活動歷時估計利用各種信息估計活動歷時進度計劃編制確定每一個活動的開始和完成時間進度計劃控制對項目進度計劃進行控制四、編制進度計劃項活動定義詳細定義WBS的活動，確保完整理解活動排序確定W（一）項目進度編制方法編排和描述項目活動順序關(guān)系的方法主要有：

1、橫道圖法也稱甘特圖，是進度計劃最常用的一種工具，最早由HenryL.Gantt于1917年提出。表格中左側(cè)是工作明細表，標注工作名與工期，表格右側(cè)用進度線（橫道）表示工序的持續(xù)時間，與時間坐標一致。

2.網(wǎng)絡(luò)圖模板法

這是指使用標準網(wǎng)絡(luò)圖或者是子網(wǎng)絡(luò)圖，然后根據(jù)需要進行增刪，最終得到具體項目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。這種方法可以節(jié)省時間和幫助思考。

3.網(wǎng)絡(luò)圖法網(wǎng)絡(luò)圖有兩種：雙代號網(wǎng)絡(luò)圖（AOA）和單代號網(wǎng)絡(luò)圖（AON）。（一）項目進度編制方法悶米飯雞蛋湯炒青萊涼拌菜紅燒魚6：00至6：10-5：50至6：00-5：40至5：50-5：30至5：405：20至5：305：10至5：205：00至5：10工作內(nèi)容工作編號12354悶米飯雞蛋湯炒青萊涼拌菜紅燒魚6：00至6：10-5：50至工作編號

工作說明緊前工作估計工期（天）A機房裝修-4B房間布局A5C網(wǎng)絡(luò)布線A6D硬件安裝C（STS+3）4E軟件調(diào)試D3工作編號任務(wù)名稱1234567891011121314A機房裝修B房間布局C網(wǎng)絡(luò)布線D硬件安裝E軟件調(diào)試練習(xí)工作編號工作說明緊前工作估計工期（天）A機房裝修-4B房間甘特圖進度計劃編制法的優(yōu)缺點：優(yōu)點：

甘特圖計劃表中的進度線（橫道）與時間坐標相對應(yīng)，表達方式較直觀，容易看懂計劃編制的意圖。缺點：

1、工序之間的邏輯關(guān)系可以設(shè)法表達，但不易表達清楚；

2、只適用于手工編制計劃，工作量較大；

3、不能確定計劃的關(guān)鍵工作、關(guān)鍵路線及時差；

4、難以適應(yīng)大的進度計劃系統(tǒng)甘特圖進度計劃編制法的優(yōu)缺點：優(yōu)點：缺點：（1）雙代號網(wǎng)絡(luò)這是一種用箭線及兩端節(jié)點的編號表示工作的網(wǎng)絡(luò)圖。如下圖所示：2、工程網(wǎng)絡(luò)計劃的編制方法（1）雙代號網(wǎng)絡(luò)2、工程網(wǎng)絡(luò)計劃的編制方法（2）單代號網(wǎng)絡(luò)

這是一種用節(jié)點及其編號表示工作，箭線表示工作相互關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖法。（2）單代號網(wǎng)絡(luò)箭線圖（雙代號圖法）：

活動名稱

A2活動歷時

活動開始編號活動結(jié)束12箭線圖（雙代號圖法）：12箭線:

1、代表計劃中的一項活動或工序，包括人力、財力、物力的付出。

2、箭尾表示活動開始，箭頭表示活動結(jié)束

3、通常把活動的代號和作業(yè)時間標在箭線的上下。

5、虛箭線：不占用時間和空間，不消耗任何資源。只是為了明確活動的相互之間的邏輯關(guān)系。

3445A

10AijA：作業(yè)活動代號箭線:3445AAijA：作業(yè)活動代號結(jié)點：

網(wǎng)絡(luò)圖中箭線之間的連接點就是結(jié)點，結(jié)點代表活動的開始和結(jié)束。用圓圈加上數(shù)字表示。

①起點接點：只有外向箭線，一般表示一項任務(wù)或一個項目的開始②終點節(jié)點：只有內(nèi)向箭線，一般表示一項任務(wù)或一個項目的完成。

③中間節(jié)點：既有內(nèi)向箭線，又有外向箭線的節(jié)點。

線路：

從網(wǎng)絡(luò)圖的始點事項開始到終點事項為止，由一系列首尾相連的箭線和結(jié)點所代表的活動和事項所組成的通道。網(wǎng)絡(luò)圖一般有多條線路。

其中最長的我們稱之為關(guān)鍵線路，關(guān)鍵路線上的工序為關(guān)鍵工序。關(guān)鍵線路一般用雙線或粗線標注。結(jié)點：1、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖必須正確表達已確定的邏輯關(guān)系繪制網(wǎng)絡(luò)圖的原則1、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖必須正確表達已確定的邏輯關(guān)系繪制網(wǎng)絡(luò)圖的原則（錯誤）135624正確1356242、網(wǎng)絡(luò)圖的開始節(jié)點與結(jié)束節(jié)點均應(yīng)是唯一的。如果在實際工作中發(fā)生不吻合時，應(yīng)將沒有緊前作業(yè)的結(jié)點用虛箭頭線同網(wǎng)絡(luò)始點事項連接起來，將沒有后續(xù)事項的結(jié)點用虛箭頭同終點事項邊接起來。（錯誤）135624正確1356242、網(wǎng)絡(luò)圖的開始節(jié)點與結(jié)錯誤正確3、在相鄰的兩個節(jié)點之間，不能出現(xiàn)帶雙箭頭或無箭頭的連線。兩個相鄰結(jié)點間只允許有一條箭頭線直接相連。若有平行活動，可引入虛線以保證這一規(guī)則不被破壞。4、網(wǎng)絡(luò)圖中不能出現(xiàn)循環(huán)回路錯誤錯誤正確3、在相鄰的兩個節(jié)點之間，不能出現(xiàn)帶雙箭頭或無箭頭的5、網(wǎng)絡(luò)圖只有一個開始節(jié)點和一個終點節(jié)點，某些節(jié)點同時開始或同時結(jié)束時，可用母線法繪制。6、一項工作的箭尾節(jié)點編號小于箭頭結(jié)點編號，編號順序從小到大，可不連續(xù)，但不允許重復(fù)5、網(wǎng)絡(luò)圖只有一個開始節(jié)點和一個終點節(jié)點，某些節(jié)點同時開始或習(xí)題根據(jù)以下項目開發(fā)工作一覽表畫出網(wǎng)絡(luò)圖（雙代號）。工作緊前工作1.問題界定-2.研究現(xiàn)有系統(tǒng)13.確定用戶要求14.邏輯系統(tǒng)設(shè)計35.實體系統(tǒng)設(shè)計26.系統(tǒng)開發(fā)4，57.系統(tǒng)測試68.轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫4，59.系統(tǒng)轉(zhuǎn)換7，8習(xí)題根據(jù)以下項目開發(fā)工作一覽表畫出網(wǎng)絡(luò)圖（雙代號）。工作網(wǎng)絡(luò)圖舉例活動描述工期緊前活動A產(chǎn)品概念設(shè)計30B市場研究計劃20C生產(chǎn)流程規(guī)劃15AD制造產(chǎn)品原型25AE制作市場宣傳手冊8AF估算成本5CG測試產(chǎn)品原型5DH進行市場調(diào)查10B,EI定價和銷售預(yù)測4HJ最終報告5F,G,I25八月2023網(wǎng)絡(luò)圖舉例活動描述工期緊前活動A產(chǎn)品概念設(shè)計30B市場研究計網(wǎng)絡(luò)圖—AOA(activityonthearrow)3市場研究計劃B12概念設(shè)計A市場宣傳手冊E6市場調(diào)查H4產(chǎn)品原型D5流程設(shè)計C測試G定價和銷售預(yù)測I8最終報告J完成7成本估算F25八月2023網(wǎng)絡(luò)圖—AOA(activityonthearrow最早開始時間（ES）：各緊前工作全部完成后，某項工作的有可能開始的最早時間。最早完成時間（EF）：各緊前工作全部完成后，某項工作的有可能完成的最早時間。最遲開始時間（LS）：在不影響整個任務(wù)按時完成的前提下，某項工作必須開始的最遲時間。最遲完成時間（LF）：在不影響整個任務(wù)按時完成的前提下，某項工作必須完成的最遲時間。（二）項目進度時間參數(shù)計算最早開始時間（ES）：各緊前工作全部完成后，某項工作的有可能（1）ES=max{緊前工作的EF}EF=ES+工作延續(xù)時間t（1）ES=max{緊前工作的EF}（2）LF=min{緊后工作的LS}LS=LF-工作延續(xù)時間t其中，令LF(n)=EF(n)（2）LF=min{緊后工作的LS}（3）總時差TF：在不影響總工期的前提下，某項工作可以利用的機動時間。

計算公式為：

TF=LF-EFTF=LS-ES

（4）自由時差FF：在不影響其緊后工作最早開始的情況下，本活動可以利用的機動時間。

計算公式為：

FF=min{ES（緊后工作）}–EFFF=min{ES（緊后工作）}–ES–D

（5）工作持續(xù)時間（D）：一項工作從開始到完成的時間。（3）總時差TF：在不影響總工期的前提下，某項工作可以利用的（6）確定關(guān)鍵路徑

①路徑窮舉法：舉出網(wǎng)絡(luò)圖中所有的路徑，其中最長的就是關(guān)鍵路徑，如果網(wǎng)絡(luò)圖中存在多條最長的路徑那么他們都是關(guān)鍵路徑②總時差最小的路徑為關(guān)鍵路徑（6）確定關(guān)鍵路徑1、計算下圖中各項工作的ES、EF、LS、LF以及時差，并找出該項目的關(guān)鍵路徑。試問該項能否在40周內(nèi)完成？

習(xí)題1、計算下圖中各項工作的ES、EF、LS、LF以及時差，并找問題2、考慮下面的項目網(wǎng)絡(luò)圖和活動時間（用星期表示）。活動ABCDEFGH時間537673108問題2、考慮下面的項目網(wǎng)絡(luò)圖和活動時間（用星期表示）?；顒覣問題要求：找出關(guān)鍵路線。完成該項目需要多少時間？活動D能否被延期而又不使整個項目受到影響？如果可以的話，能延期多久？活動C能否被延期而又不使整個項目受到影響？如果可以的話，能延期多久？活動E的日程表是怎么樣的？問題要求：問題關(guān)鍵路徑：A—D—F—H22周不可以，它是關(guān)鍵路徑是兩周活動E的時間表如下：問題關(guān)鍵路徑：A—D—F—H已知某項目有如下網(wǎng)絡(luò)圖:(時間單位為月)，請找出關(guān)鍵路徑。a43281dm57fgc6b3464232Lh2e63已知某項目有如下網(wǎng)絡(luò)圖:(時間單位為月)，請找出關(guān)鍵路徑。a從始節(jié)點①到終節(jié)點⑧共有4條路：一:①→②→④→⑦→⑧，路長為11，二