經(jīng)濟文書畢業(yè)論文

經(jīng)濟文書畢業(yè)論文試論四化的高職應(yīng)用文寫作教學(xué)實踐的論文摘要：就如何提高應(yīng)用寫作課的實用性，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)習(xí)效率，提出了“模塊化、情境化、人文化和網(wǎng)絡(luò)化”的教學(xué)策略。試圖破*應(yīng)用寫作課枯燥、乏味的教學(xué)現(xiàn)象，探尋一條適合高職學(xué)生的應(yīng)用寫作教學(xué)途徑。關(guān)鍵詞：應(yīng)用文寫作；模塊化；情境化；人文化；網(wǎng)絡(luò)化著名教育家葉圣陶曾說過:“大學(xué)畢業(yè)生不一定會寫小說、詩歌，但一定要寫工作和生話中的實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！彪S著信息時代的到來，應(yīng)用文在人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務(wù)中的使用頻率越來越高，使用范圍也越來越廣泛，發(fā)揮的作用也越來越大。它不僅是機關(guān)、團體和企事業(yè)單位開展公務(wù)活動的工具，也是現(xiàn)代社會進行管理的重要手段，是聯(lián)系社會生活的紐帶。應(yīng)用文寫作不僅培養(yǎng)學(xué)生的寫作技能，同時也培養(yǎng)學(xué)生的一種工作思維能力。為此，許多高職院校都開設(shè)了應(yīng)用寫作課，旨在培養(yǎng)和提高大學(xué)生運用書面語言表達思想、辦理事務(wù)的能力，以適應(yīng)信息時代社會對人才的需求?？梢哉f，寫作能力代表著一個人的基本文化素質(zhì)，寫作能力也不單純是寫作本身的問題，它還體現(xiàn)著一個人的知識儲備、生活閱歷、寫作經(jīng)驗、思維能力等諸多方面的綜合素質(zhì)，體現(xiàn)著一個人的智能結(jié)構(gòu)。一、應(yīng)用文寫作教學(xué)現(xiàn)狀在應(yīng)用文寫作教學(xué)中，高職學(xué)生對應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)興致不高，消極對待，甚至把應(yīng)用文寫作學(xué)習(xí)當作一種精神負擔，不僅沒有體會到寫作的樂趣，而且還被當作苦差事，教師始終難以突破高質(zhì)量和高效率的教學(xué)瓶頸。究其原因，恐怕主要在以下幾個方面：（一）在學(xué)生方面，高職學(xué)生總體上文化基礎(chǔ)課不是太好，語言能力尤其是文字表達能力普遍較弱，學(xué)習(xí)主動性較差，再加上職業(yè)學(xué)校比較重視專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，而對文化基礎(chǔ)課的重要性普遍認識不足。同時應(yīng)用文寫作法規(guī)性政策性較強，而學(xué)生從學(xué)校到家庭，自身的閱歷和社會實踐缺乏，使得學(xué)生無從入手、無“話”可說，因而也無法組織應(yīng)用文的語言。另外應(yīng)用文寫作與其它文學(xué)體式相比，內(nèi)容相對單調(diào)枯燥，缺乏生動性、形象性甚至情節(jié)性，這使得較多接受形象思維訓(xùn)練的大腦要轉(zhuǎn)變?yōu)橛眠壿嬎季S來寫作，會因缺少寫作素材，而一時無從下手。（二）在教學(xué)方面，傳統(tǒng)的應(yīng)用寫作教學(xué)模式基本是“理論+案例+訓(xùn)練”，這種教學(xué)模式使得學(xué)生只能掌握一些應(yīng)用寫作的格式，學(xué)生一學(xué)就懂，一放就忘，遇到實際問題根本不知該如何下筆。在施教時，應(yīng)用文文種的選擇基本憑著教師的想當然而進行，沒有調(diào)研，也沒有從學(xué)生的角度來考慮，到底哪些文種學(xué)生在學(xué)習(xí)和工作中是經(jīng)常要用到，因而整個教學(xué)過程只能停留在“閉門造車”的層面上。這樣使得應(yīng)用文寫作教學(xué)與實際應(yīng)用缺乏緊密聯(lián)系，學(xué)生覺得學(xué)習(xí)應(yīng)用文沒有多大的實際用處，于是消極應(yīng)付。（三）在教材建設(shè)方面，從整體上看近年來出版的《應(yīng)用文寫作》教材數(shù)量非常多，但始終沒有突破傳統(tǒng)的編寫思路。首先是教材體系龐大、內(nèi)容繁雜，追求教學(xué)內(nèi)容的系統(tǒng)性和完整性，大多數(shù)教材基本按照“事務(wù)交往文書”、“個人交往文書”、“禮儀交往文書”、“經(jīng)濟交往文書”、“公務(wù)交往文書”、“法律交往文書”和“科技交往文書”等七大模塊的內(nèi)容編排，其中涉及的日常應(yīng)用文極其有限。其次是重視理論、輕視訓(xùn)練，許多教材花費大量篇幅詳細介紹理論知識，而對寫作規(guī)范與技法的介紹則停留在簡單的格式加例文層面，寫作訓(xùn)練方面的內(nèi)容極少。再次是例文陳舊、脫離實際，內(nèi)容遠離學(xué)生日常的學(xué)習(xí)和生活，使學(xué)生學(xué)起來有較大的心理距離，沒有親和力。二、應(yīng)用文寫作教學(xué)改革思路筆者認為，對《應(yīng)用文寫作》教學(xué)進行改革，可從以下三方面入手：首先，應(yīng)重新審視本課程的設(shè)置目標。布魯那說：“目標是預(yù)定的教學(xué)效果?！庇忻鞔_的教學(xué)目標，才能達到預(yù)期的教學(xué)效果。作為高職院校的一門公共基礎(chǔ)課，一般安排一個學(xué)期，大約34課時，主要是使高職學(xué)生掌握必要的應(yīng)用文寫作技能，以適應(yīng)今后在學(xué)習(xí)、生活、工作中的寫作需要、并為畢業(yè)論文寫作做好必要的知識和能力的準備。因此，沒必要以培養(yǎng)專業(yè)秘書的標準來要求不同專業(yè)的學(xué)生。其次，應(yīng)重新審視本課程的性質(zhì)。本課程是一門綜合性、實踐性極強的基礎(chǔ)課、能力課，陳耀南教授在《應(yīng)用文概說》中闡述：“應(yīng)用文就是‘應(yīng)’付生活、‘用’于務(wù)實的‘文’章，個人、團體、機關(guān)相互之間，公私往來，用約定俗成的體裁和術(shù)語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文?！标惤淌谝徽Z中的，言簡意賅地把應(yīng)用文的`根本特點表達出來了。因此，教學(xué)內(nèi)容必須繞著應(yīng)用、實用來選擇。再次，增加應(yīng)用文寫作課程的趣味性?；趹?yīng)用文寫作的枯燥，學(xué)生缺少生活閱歷無話可寫的狀況，必須設(shè)置一定的工作項目和活動情景，讓學(xué)生能夠動起來，通過具體的工作項目和活動情景，把教、學(xué)、做結(jié)合在一起。三、應(yīng)用文寫作教學(xué)改革措施基于上述改革思路，我們可以在模塊化、情境化、人文化和網(wǎng)絡(luò)化等四個方面對應(yīng)用文寫作課程進行改革。（一）教學(xué)內(nèi)容模塊化面對近千種的應(yīng)用文文種和有限的教學(xué)課時，不必要也不可能讓學(xué)生學(xué)幾十種文種?？砂凑铡皩嵱谩?yīng)用”的原則進行，也即選擇學(xué)生今后學(xué)習(xí)與工作中將要遇到的文種進行施教。那么哪些文種是學(xué)生今后常用的呢？這就要求教學(xué)者去生活實際進行調(diào)研。調(diào)研得來的文種勢必是零散的，與傳統(tǒng)的應(yīng)用文教材按“事務(wù)文書”、“私人文書”、“禮儀文書”、“經(jīng)濟文書”、“公務(wù)文書”、“法律文書”和“科技文書”等七大模塊組織課程內(nèi)容的固有模式不一致，為此，必須突破傳統(tǒng)的應(yīng)用文教材體例的類型化，打造“模塊化”的應(yīng)用文寫作教材，以活動為中心組織教學(xué)內(nèi)容，使寫作理論的教學(xué)與工作流程的熟悉一體化，達到理論與實踐的高度融合，最大程度上體現(xiàn)應(yīng)用寫作的實用性。同時，在高職院校，由于種種原因，基礎(chǔ)課一直處于一種被邊緣化的狀態(tài)，一個重要的原因是基礎(chǔ)課無法直接為專業(yè)服務(wù)。理想的基礎(chǔ)課應(yīng)該是既能提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，又能貼近專業(yè)、為專業(yè)學(xué)習(xí)提供直接的幫助。如果應(yīng)用文寫作課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)計得巧妙，是完全可以做到的，因為不同專業(yè)都有各自適用的應(yīng)用文文種，學(xué)生所學(xué)的專業(yè)特點決定了與其專業(yè)相關(guān)的應(yīng)用文文種更能引起他們的興趣，而且這些專業(yè)文種對學(xué)生以后的工作也更有指導(dǎo)意義。因此，可以在應(yīng)用文教學(xué)中設(shè)置一個專業(yè)文種模塊，這一模塊可象菜單一樣，讓學(xué)生根據(jù)自己的專業(yè)選擇文種學(xué)習(xí)。如設(shè)計類專業(yè)可設(shè)置“投標書”、“招標書”、“產(chǎn)品說明書”、“廣告文案”等；旅游專業(yè)可設(shè)置“旅游指南”、“導(dǎo)游詞寫作”等；財經(jīng)類專業(yè)可設(shè)置“經(jīng)濟活動分析報告”、“市場調(diào)查”、“市場預(yù)測報告”等；影視動漫類專業(yè)設(shè)置“劇本與分鏡頭”等，這樣在教學(xué)內(nèi)容上既突出了共性，又照顧了各專業(yè)的個性。根據(jù)以上思路，按照既考慮所有學(xué)生都能使用的普適性，又照顧不同專業(yè)學(xué)生的專業(yè)性的原則，可設(shè)計四個具有普適性的日常工作模塊加一個專業(yè)模塊來串聯(lián)一系列文種。1.活動策劃與開展文書寫作。計劃與策劃書、合同與協(xié)議、邀請書、海報、條據(jù)、總結(jié)等；2.召開專題會議文書寫作。通知、請示、報告、會議指南、致辭與演講、會議記錄、會議紀要、簡報、消息等。3.畢業(yè)與找業(yè)文書寫作。畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文、應(yīng)聘書（競聘書）、個人簡歷、競聘辭、勞動合同與就業(yè)協(xié)議書等。4.創(chuàng)業(yè)文書寫作。市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、可行性研究報告、規(guī)則與公約、聲明和啟事、起訴狀與辯護詞等。5.各專業(yè)個性化文書寫作。劇本與分鏡頭、說明書、招標書與投標書、廣告文案、旅游指南、經(jīng)濟活動分析報告等。模塊化設(shè)計使文種和工作任務(wù)達到有機結(jié)合，因而學(xué)生在掌握某些文種的寫法的同時也熟識了一項具體工作的流程。由此在教學(xué)過程中整合序化教學(xué)內(nèi)容，一方面從易到難落實活動所需應(yīng)用文種的學(xué)習(xí)，另一方面，從簡單到復(fù)雜鍛煉學(xué)生組織和開展活動的能力。把教、學(xué)、做結(jié)合起來，在模擬、仿真、全真的職業(yè)環(huán)境中訓(xùn)練寫作，實現(xiàn)理論與實踐一體化教學(xué)。（二）教學(xué)方法情境化情境是指與某一事件相關(guān)的整個情景、背景或環(huán)境。情境化教學(xué)就是把現(xiàn)實生活、學(xué)習(xí)、工作中已然存在的材料及其發(fā)生、發(fā)展、變化的內(nèi)部和外部環(huán)境條件，置于一定的背景中，引導(dǎo)學(xué)生追根溯源，探討事實材料產(chǎn)生的成因，給出解決問題的思路及方法。針對應(yīng)用文寫作相對單調(diào)枯燥，缺乏生動性、形象性甚至情節(jié)性，以及因?qū)W生自身閱歷及社會實踐缺乏而無話可寫的現(xiàn)狀，創(chuàng)設(shè)近于職業(yè)環(huán)境的寫作情境，進行角色扮演訓(xùn)練。使學(xué)生能迅速進入實際運用情境，通過情境來說明具體文種的用途和功效。這樣使應(yīng)用寫作的學(xué)習(xí)不再停留在書本上，不再是枯燥的文字表述，而是可知、可感、可想、可操作的現(xiàn)實環(huán)境，充分體現(xiàn)“學(xué)以致用”的教學(xué)宗旨。同時，情境的存在又使學(xué)生有了身臨其境的感覺，能夠激起需要、引發(fā)動機、吸引注意，使學(xué)生的“學(xué)”和老師的“教”有機地結(jié)合起來，可以取得師生雙向互動的良好的教學(xué)效果。情境的設(shè)置一定要貼近實際，符合現(xiàn)實生活邏輯。讓學(xué)生在模擬的情境中真切、準確地認知社會，感受生活，讓他們感覺新奇、有趣、實用，這樣他們在學(xué)習(xí)過程中才會處于積極狀態(tài)，進而增強感知創(chuàng)造的能力、獨立思考和解決問題的能力、組織策劃的能力等。模擬情境教學(xué)能夠啟發(fā)學(xué)生聯(lián)系實際，對現(xiàn)實問題進行深度研究和思考，使課堂教學(xué)內(nèi)涵得到延伸和擴展。由于學(xué)習(xí)內(nèi)容與相應(yīng)的情景相結(jié)合，有助于學(xué)生從整體結(jié)構(gòu)上感知和把握學(xué)習(xí)內(nèi)容，真實的情景接近了學(xué)生的生活體驗，可極大地調(diào)動了學(xué)生的全部感受力和經(jīng)驗。（三）教學(xué)理念人文化教學(xué)上的人文關(guān)懷集中體現(xiàn)在“以學(xué)生為本”上，可以從兩個方面來實現(xiàn)：一是教師施教時，要掌握學(xué)以致用的原則，即選擇那些學(xué)生今后生活工作中要用到的文種來講解，這是最大的人文關(guān)懷；二是在教學(xué)過程中既要讓學(xué)生掌握合格規(guī)范的文種的寫法，又要講授相關(guān)的工作流程。如講授起訴書，就應(yīng)讓學(xué)生知道如何打官司；學(xué)了勞動合同就應(yīng)讓學(xué)生知道勞動糾紛解決的途徑。再如在學(xué)習(xí)簡歷、求職信的寫法時，應(yīng)讓學(xué)生懂得決定一份求職材料的優(yōu)劣不僅僅是寫作技巧，更是是否為進入職場作好了充分的準備，是否給自己作了一個職業(yè)規(guī)劃，同時提醒學(xué)生在求職時招工中的各種騙局，讓學(xué)生能“見招拆招”。教學(xué)過程中就要鏈接這些實用的小知識，以增強學(xué)生認知社會的能力，這種認知社會的能力又會反過來促進學(xué)生寫作能力的提高。（四）教學(xué)手段網(wǎng)絡(luò)化隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的普及，互聯(lián)網(wǎng)不僅與我們的生活越來越密切，而且在一定程度上影響和改變著我們的生活與學(xué)習(xí)，尤其對青年學(xué)生的影響更是巨大，所以應(yīng)用文教學(xué)也應(yīng)與時俱進，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。這種網(wǎng)絡(luò)化可以體現(xiàn)在三個方面：一是隨著計算機的普及，應(yīng)用文寫作純“手工打造”的文本越來越少，許多時候都采用了無紙化操作，因此在教學(xué)過程中要讓學(xué)生熟練使用word、ppt等實用軟件；二是隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及、社會分工越來越專業(yè)化，一些應(yīng)用文文種都可以在相關(guān)網(wǎng)站上進行學(xué)習(xí)和下載，這樣教師必須告訴學(xué)生一些專業(yè)性的網(wǎng)站，讓學(xué)生學(xué)會使用網(wǎng)絡(luò)這一寶庫；三是由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性，網(wǎng)絡(luò)上經(jīng)?？梢钥吹揭恍┓浅Ｓ刑厣奈姆N：如搞笑類的，有《一封老婆寫給老公的購房計劃書》、《老公最經(jīng)典的婚姻年度工作總結(jié)》、《一個中文系學(xué)生的請假條》、《一個hr的無奈求職信》等，讓學(xué)生在愉悅中接受相關(guān)文體的教學(xué)；有在實際應(yīng)用中惹出軒然大波被網(wǎng)友拍磚類的，有廣東肇慶市政管理局《關(guān)于限期遷移關(guān)公塑像的通知》、山東某大學(xué)要求學(xué)生簽訂的《教育管理與學(xué)生自律協(xié)議書》、湖南省石門縣委宣傳部發(fā)給有關(guān)方面《成德林——一條披著記者“羊皮”的狼》的公函等，讓學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)口水中體會應(yīng)用文寫作是為了解決問題的，而問題的解決不僅需要智慧更需要國家有關(guān)的法律法規(guī)和社會的道德良知。網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)手段的運用，可改變應(yīng)用文嚴肅、死板的印象，使應(yīng)用文寫作教學(xué)更富有活力和趣味，源于生活、貼近生活的教學(xué)自然會增加吸引力。常言道：“教學(xué)有法，教無定法?！睉?yīng)用文寫作教學(xué)是一個無止境的探索過程。只有不斷研究教與學(xué)兩者的關(guān)系，才能從根本上提高教學(xué)質(zhì)量，改變目前教學(xué)低效的窘?jīng)r，從而提高學(xué)生的基本文化素質(zhì)。如何能夠?qū)懗鲆黄匈|(zhì)量的論文（如何選題？如何查資料？如何投稿?)二、畢業(yè)論文（設(shè)計）的選題

畢業(yè)論文的選題是完成論文的首要環(huán)節(jié)，也是決定論文質(zhì)量的關(guān)鍵。選題如果得當，—系列后續(xù)工作（如論證角度選擇、材料取舍、內(nèi)容組織安排、創(chuàng)新點確立等）就有了遵循，論文成功就有了良好的基礎(chǔ)。

一、選題要點

（一）選題應(yīng)具有學(xué)術(shù)或應(yīng)用價值

畢業(yè)論文的選題應(yīng)能解決學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域或現(xiàn)實生活中的問題。論文選題對論文的價值起著先決性的影響，選題內(nèi)容如果空洞，往往不能切實提出和解決理論及現(xiàn)實中的新問題，沒有創(chuàng)新。

（二）選題的范圍和內(nèi)容不能太大

選題的范圍和內(nèi)容太大，往往導(dǎo)致課題或論題會太廣太深，而且論文寫作素材很難收集。造成的結(jié)果往往是對問題的分析沒有深度和廣度，沒有要領(lǐng)，從而論文的質(zhì)量很難保證。

（三）選題的常見方法

1、“熱點”提取法

2、調(diào)查選題法

3、教學(xué)啟發(fā)選題法

4、借鑒選題法

5、事件選題法

6、擬想選題法

（四）論文標題的擬定

畢業(yè)論文的標題一般要求應(yīng)名副其實、鮮明醒目，為此必須講求方法。常見的論文標題擬定方法有：

1、以文章的總論點做標題（其優(yōu)點在于論點突出）

2、以所研究的問題做標題（其優(yōu)點在于問題突出）

3、用副標題補充法（其優(yōu)點在于可以擴大論文題目的容量）

（五）選題注意

學(xué)生在選題時應(yīng)注意以下幾個方面：

1、選題要量力而行

論文選題要符合自己的能力。這里所說的能力，一方面是主觀上的，如興趣、愛好、知識結(jié)構(gòu)、實踐經(jīng)驗、獨立研究能力、對所選題目的熟悉程度、語言組織能力等；另一方面是客觀上的，如時間限制、信息資料、圖書設(shè)備、選題的研究現(xiàn)狀等。

2、選題不能避難就易

有些同學(xué)把寫作論文看做是一個強加的差事，因此選題時較為隨意，往往選擇一個自己認為難度不大的題目。這種選題思想表現(xiàn)在哪個題目在書上、期刊上最容易找到相關(guān)內(nèi)容就選哪個，還表現(xiàn)在選題不針對或回避實踐問題；寫作時難點問題只字不提，重點問題輕描談寫，湊足文字一交就了之。如果帶有這種錯誤思想去選題，論文最終的質(zhì)量很難得到保證。

3、對自己所選擇的題目不能缺乏興趣

確定的選題如果自己缺乏興趣，往往在自己的思想觀念中首先就有“食之無味”的感覺，從而在寫作過程中難以激發(fā)出熱情和積極性。沒有思維的激情，會造成圍繞選題的思維遲鈍、語言呆板。只有對選題產(chǎn)生了興趣，對問題具有強烈的好奇心，才能全身心地投入，才能專心致志、廢寢忘食地努力去搜集資料、深入研究，才能調(diào)動全部智慧從事論文的寫作。

三、如何進行文獻檢索

寫好畢業(yè)論文，豐富的資料是必不可少的。文獻檢索就是指采用一定的方法與策略從檢索工具中查找出所需文獻信息的過程?，F(xiàn)在我們常用的文獻主要由印刷型的圖書、期刊、報紙等，還有電子型的光盤、數(shù)據(jù)庫、計算機網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等。

（一）文獻檢索的方法

文獻檢索的方法一般有：瀏覽法、順查法、倒查法、抽查法等作為基本的檢索方法，同時配合追溯法（不利用檢索工具，而是從文后的參考文獻入手，逐一追查原文的方法）進行檢索。

（二）文獻檢索的途徑

文獻檢索的途徑主要有：文獻的外部特征（如：題名、作者、出版社、序號等）途徑；文獻的內(nèi)容特征（如：分類、主題）途徑進行檢索。

（三）文獻檢索的步驟

文獻檢索的一般步驟：首先分析研究課題，明確文獻要求；其次選擇檢索工具，確定檢索方法；第三確定檢索途徑，擬定檢索標識；最后查找文獻線索，獲取原文。

（四）文獻檢索工具

文獻檢索工具主要有兩類：手工檢索工具和計算機檢索工具。

1、手工檢索工具

（1）、目錄型檢索工具

目錄主要記錄具體出版或收藏單位情況的工具，它以一個完整的出版或收藏單位為著錄單元，一般著錄文獻的名稱、著者、文獻出處。主要有：國家書目，如《全國總書目》，《全國新書目》；聯(lián)合目錄，如《全國中文期刊聯(lián)合目錄》，江蘇省高校聯(lián)合目錄；館藏目錄，比如我校圖書館的館藏目錄反映了我們學(xué)校所收藏資源的存儲信息。

（2）、索引型檢索工具

索引是根據(jù)一定的需要，把特定范圍內(nèi)的某些重要文獻中的有關(guān)條目或知識單元，如書名、刊名、人名、地名、詞語等，按照一定的方法編排，并指明出處，為讀者提供文獻線索的一種檢索工具。我國出版的有較大影響的有：《全國報刊索引》，《報刊資料索引》，《內(nèi)部資料索引》，《經(jīng)濟日報索引》等。

（3）、文摘型檢索工具

文摘是原始文獻的濃縮，是系統(tǒng)報道、積累和檢索文獻的重要工具，與索引相比，除了含有索引的外部特征以外，還具有內(nèi)容摘要。文摘型檢索工具是以簡練的文字將文獻的主要內(nèi)容準確、扼要的摘錄下來，并按照一定的著錄規(guī)則和編排方式系統(tǒng)地組織起來的檢索性工具書。經(jīng)濟管理類文摘主要有：《管理科學(xué)文摘》，《經(jīng)濟管理文摘》，《新華文摘》，《經(jīng)濟學(xué)文摘》等。

（4）、參考型檢索工具

參考型檢索工具即參考工具書，主要包括以下幾種類型：

字詞典，解釋字詞的工具書。有語文類字詞典，還有專業(yè)類字詞典，如：《財經(jīng)大辭典》，《營銷學(xué)辭典》，《經(jīng)濟學(xué)大辭典》，《經(jīng)貿(mào)大辭典》等。

百科全書，概述一切學(xué)科領(lǐng)域或某一學(xué)科領(lǐng)域基本知識的具有權(quán)威性、知識性、檢索性的大型工具書。如：《不列顛百科全書》，《中國大百科全書》，《經(jīng)濟學(xué)百科全書》，《國際經(jīng)濟貿(mào)易百科全書》，《現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)與會計百科全書》，《中國企業(yè)管理百科全書》等。

年鑒，是系統(tǒng)匯集一年內(nèi)重要時事文獻、學(xué)科進展和各項統(tǒng)計資料，按年度連續(xù)出版的工具書。年鑒的資料主要來源于當年的政府公報、一些重要文獻及統(tǒng)計部門提供的數(shù)據(jù)。資料具有權(quán)威性與新穎性。如：《中華人民共和國年鑒》，《中國經(jīng)濟年鑒》，《中國統(tǒng)計年鑒》，《江蘇統(tǒng)計年鑒》，《中國金融年鑒》，《中國對外經(jīng)濟貿(mào)易年鑒》等。

手冊，是把某一專題、某一學(xué)科需要經(jīng)常查用的基本知識和基本資料系統(tǒng)地匯編在一起，以供隨時翻閱查找的工具書。手冊的應(yīng)用性很強，它匯集的是準確的資料、數(shù)據(jù)、公式，是公認的、確定的經(jīng)典科技知識，反映的是該學(xué)科成熟的具有一定深度的指示，具有很大的參考價值。如：《國際經(jīng)濟慣例實用手冊》，《證券投資實用指南》，《實用經(jīng)濟文書格式大全》，《股票實用買賣手冊》，《中國廣告實務(wù)大全》等。

名錄，是提供有關(guān)人名、地名、機構(gòu)名稱等簡要資料的工具書。如：《世界企業(yè)500家》，《中國企業(yè)名錄》，《上海外資金融機構(gòu)綜覽》，《中國出口商品生產(chǎn)企業(yè)名錄》，《中國地名錄》，《當代中國經(jīng)濟學(xué)家錄》等。

資料匯編，是圍繞某一學(xué)科或?qū)ｎ}輯集的文獻資料的總匯，一般是原始資料的匯集。如：《經(jīng)濟白皮書：中國經(jīng)濟形勢與展望》，《經(jīng)濟藍皮書：中國經(jīng)濟形勢分析與預(yù)測》，《新中國五十年統(tǒng)計資料匯編》，《中國市場經(jīng)濟信息庫》，《中華人民共和國法規(guī)匯編》等。

2、計算機檢索工具

（1）、聯(lián)機檢索

國外主要的聯(lián)機檢索系統(tǒng)有：DIALOG系統(tǒng)，ORBIT系統(tǒng)，ESA-IRS系統(tǒng)等。

國內(nèi)主要聯(lián)機檢索系統(tǒng)有：國家科技圖書文獻中心信息檢索系統(tǒng)，中國科學(xué)院文獻情報中心信息檢索系統(tǒng)，中國科學(xué)院國家數(shù)字圖書館信息檢索系統(tǒng)等。

（2）光盤檢索

光盤檢索，指利用計算機設(shè)備對只讀光盤數(shù)據(jù)庫進行檢索。國內(nèi)外很多的檢索系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫都出版發(fā)行光盤數(shù)據(jù)庫以供出售、檢索。

（3）網(wǎng)絡(luò)信息檢索

網(wǎng)絡(luò)信息檢索，主要有WWW檢索和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫檢索。

WWW檢索，可以直接瀏覽網(wǎng)絡(luò)上的相關(guān)站點、網(wǎng)頁，有時需要專門的工具來檢索，常用的為搜索引擎，主要有百度，雅虎，GOOGLE等國內(nèi)外著名的搜索引擎。搜索引擎因編制原理不同，所以使用前要首先瀏覽他們的幫助文件以獲得具體使用方法和技巧。

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡(luò)的大型信息資源存儲檢索系統(tǒng)。國內(nèi)主要有：中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫、中國博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國重要報紙全文數(shù)據(jù)庫、中國年鑒網(wǎng)絡(luò)出版總庫。

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的檢索，一般有傳統(tǒng)檢索、高級檢索和分類檢索等方式。

傳統(tǒng)檢索，也較初級檢索，一次只能輸入一個檢索詞，然后選擇對應(yīng)的檢索方式，一般有：篇名、作者、關(guān)鍵詞、機構(gòu)、中文摘要、全文、中文刊名、ISSN等，同時可以在輔助檢索項中選擇設(shè)定檢索的時間、排序、范圍、相關(guān)度等內(nèi)容以限定檢索的條件。

高級檢索，與傳統(tǒng)檢索的區(qū)別是一次可以使用兩個以上的檢索詞進行檢索，同時可以設(shè)定幾個檢索詞之間的邏輯關(guān)系，其他設(shè)定與傳統(tǒng)檢索都相近。邏輯關(guān)系主要有三種：邏輯與，一般用AND表示，表示同時包含兩個檢索詞；邏輯或，一般用OR表示，表示只要含有任何一個檢索詞就可以；邏輯非，一般用NOT表示，表示包含符號前面一個檢索詞，不包含符號后面一個檢索詞。

分類檢索，是按照數(shù)據(jù)庫對所有資料按學(xué)科進行的類別的劃分進行檢索。現(xiàn)大多數(shù)據(jù)庫的分類與圖書館的分類體系保持一致，都采用《中圖法》。

畢業(yè)論文資料收集需要的文獻類型主要有：圖書、期刊論文、報紙新聞、案例、數(shù)據(jù)資料等。圖書可通過學(xué)校圖書館借閱，電子圖書館下載閱覽，網(wǎng)絡(luò)圖書數(shù)據(jù)庫查詢閱覽；期刊論文可通過圖書館期刊閱覽室借閱，專業(yè)文摘閱覽，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫查找下載，搜索引擎搜索，專業(yè)論壇瀏覽等；報紙新聞可通過報紙索引查找，報紙網(wǎng)站查閱，專門報紙數(shù)據(jù)庫查閱等；案例可通過公司主頁瀏覽，實地調(diào)查等獲得；數(shù)據(jù)主要可通過查閱相關(guān)年鑒，統(tǒng)計報表，或?qū)嵉卣{(diào)查等方式獲得。

總之，文獻檢索選擇合適的工具，恰當?shù)耐緩?，按照檢索的方法和步驟進行檢索，才能快速獲得豐富、準確的資料，以便順利完成畢業(yè)論文的資料搜集工作。大專文秘專業(yè)畢業(yè)論文范文20世紀80年代后期，我國文秘專業(yè)教育迅猛發(fā)展。下文是我為大家整理的關(guān)于大專文秘專業(yè)畢業(yè)論文范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!當代文秘工作探究當前，隨著改革開放的不斷深入和社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，文秘工作也面臨許多新情況、新特點、新問題，文秘工作者自身必須不斷改革創(chuàng)新，與時俱進，開拓進取，才能適應(yīng)新形勢的需要?，F(xiàn)代文秘崗位是一項綜合性工作崗位，對從事文秘工作的人員素質(zhì)要求愈來愈高。要做一名合格的當代文秘，除必須具備扎實的文字功底、敏銳的政治頭腦、刻苦的學(xué)習(xí)態(tài)度、良好的職業(yè)道德、較強的協(xié)調(diào)能力、務(wù)實的工作作風(fēng)外，還必須注重增強六種現(xiàn)代意識，克服四大心理障礙，遵循三項工作原則。一、當代文秘工作應(yīng)增強的六種意識文秘是黨政機關(guān)和各企事業(yè)單位的特殊崗位，在管理中起著參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用。只有加強職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)，文秘人員才能更好地充當領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，除強化傳統(tǒng)的服務(wù)意識、調(diào)研意識外，還要通過增強自我意識、信息意識、超前意識、創(chuàng)新意識、競爭意識、責任意識等六種現(xiàn)代意識，不斷提升自身綜合素質(zhì)。(一)自我意識文秘的自我意識是指文秘人員對自身和所處環(huán)境關(guān)系的認識和感受。雖然文秘工作具有很強的服從性、服務(wù)性特點，但文秘人員又都是具有獨立人格和獨立思維能力的個體，特別是在改革開放的今天，文秘人員一方面受開放環(huán)境的影響，應(yīng)該具有較強的主動性和能動性;另一方面，今天的文秘人員多半受過較高層次的教育，他們更應(yīng)有思考的獨立性。如果沒有自我意識，何言“參與政務(wù)”?又何言“管理事務(wù)”?因此，作為一個文秘人員，應(yīng)該鍛煉和培養(yǎng)自己的獨立思考和獨當一面的能力，以便在領(lǐng)導(dǎo)決策前為之提供有效的依據(jù)，在領(lǐng)導(dǎo)決策后正確領(lǐng)會并執(zhí)行其意圖。(二)信息意識當今時代已進入信息社會，信息在領(lǐng)導(dǎo)的工作中占有越來越重要的地位，文秘人員作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手和“耳目”，工作離不開對信息的收集、加工、傳遞、反饋和調(diào)節(jié)。增強信息意識是文秘人員提高工作效率的重要保證。文秘人員每天接觸的各種公文、請示、報告等材料中含有大量信息，文秘人員應(yīng)在對這些材料的收集、歸類、處理過程中將各種信息進行嚴格的取舍，把全面、準確、對路的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)，輔助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。(三)超前意識超前意識是文秘人員在領(lǐng)導(dǎo)決策之前的思維活動和心理感受，它受文秘人員自身素質(zhì)、思維方式和對情況、資料的熟悉、占有、掌握程度及信息敏感度等因素的影響。文秘人員科學(xué)、準確的超前意識，可以對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮積極的推動作用;反之，則有可能影響領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性。而參與意識和效率觀念則是文秘人員樹立超前意識的前提。一是文秘人員必須具備強烈的責任感和使命感，積極主動地參與領(lǐng)導(dǎo)的工作，不僅僅滿足于為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、對領(lǐng)導(dǎo)負責，而且要時時意識到自己的工作是全局性活動的一部分，從而克服“不在其位，不謀其政”的消極觀念;二是文秘人員要有強烈的時間觀念和效率觀念，事事走在領(lǐng)導(dǎo)面前，成為領(lǐng)導(dǎo)的馬前卒，這樣才能掌握最新信息，并據(jù)此對事物的發(fā)展做出正確的判斷、推理和科學(xué)的預(yù)測、合理的評估，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。正確的超前意識一旦為領(lǐng)導(dǎo)者所接受并轉(zhuǎn)化為領(lǐng)導(dǎo)意識，將在領(lǐng)導(dǎo)決策中發(fā)揮重要作用。(四)創(chuàng)新意識過去對文秘人員的創(chuàng)新意識明顯重視不夠，只承擔大量的收文、發(fā)文任務(wù)，對報告、請示不提處理的初步意見。一方面，文秘人員無形中變成了領(lǐng)導(dǎo)的通訊員、傳真機和翻譯員，自然起不到“參與政務(wù)”作用，影響了工作的積極性;另一方面，領(lǐng)導(dǎo)者事必躬親，陷入煩瑣的事務(wù)性工作中，影響了對全局工作的準確把握。在新形勢下，要發(fā)揮文秘人員的創(chuàng)造性，就要發(fā)揮他們的主觀能動性，大膽地讓他們出點子、想辦法，分擔領(lǐng)導(dǎo)的一些具體工作，做領(lǐng)導(dǎo)名副其實的參謀和助手。(五)競爭意識目前，文秘人員的文化層次呈上升趨勢，高學(xué)歷者越來越多，這固然是一個優(yōu)勢，但高學(xué)歷并不一定就有高水平，高學(xué)歷者還必須埋下頭、扎下根在實際工作中不斷學(xué)習(xí)，加強鍛煉，使理論和實際相結(jié)合，以便增強競爭力。有的文秘雖然工作時間較長、實踐經(jīng)驗豐富，但知識老化，必須繼續(xù)學(xué)習(xí)新的知識，以適應(yīng)形勢的發(fā)展和競爭的需要。所以，文秘人員無論文化層次高低、經(jīng)驗豐富與否，都要具備競爭意識，只有在競爭中，才能加快工作節(jié)奏，提高工作效率。(六)責任意識.文秘人員工作態(tài)度和工作質(zhì)量的好壞，在一定程度上直接影響著一個單位的作風(fēng)建設(shè)。只有樹立較強的責任意識，文秘人員才能隨時隨地注意維護單位的形象和聲譽，才能做到工作認真、態(tài)度端正、處事果斷，在任何人面前、在處理任何事上，都表現(xiàn)出良好的思想文化和職業(yè)道德素養(yǎng)，才能真正提高文秘工作的質(zhì)量和水平。二、當代文秘工作必須遵循的幾大原則(一)尊重而不迎合尊重領(lǐng)導(dǎo)是文秘人員應(yīng)有的品德。怎樣尊重，要有個“度”。尊重領(lǐng)導(dǎo)的根本，一是維護領(lǐng)導(dǎo)的威信，從內(nèi)心里敬重領(lǐng)導(dǎo);二是給領(lǐng)導(dǎo)補臺，盡力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工作。在為若干領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中，要從維護領(lǐng)導(dǎo)的團結(jié)和威信出發(fā)，一視同仁，不能看人行事，厚此薄彼。不能在這個領(lǐng)導(dǎo)面前說那個領(lǐng)導(dǎo)的短處，更不能把某些領(lǐng)導(dǎo)的缺點散布到群眾中去。也不能把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)庸俗到溜須拍馬、巴結(jié)討好的程度。(二)服從而不盲從文秘工作和領(lǐng)導(dǎo)工作在目標上是一致的。所以，文秘對領(lǐng)導(dǎo)的指揮必須服從。文秘的每一個行動必須與領(lǐng)導(dǎo)合拍，為領(lǐng)導(dǎo)決策的每一個環(huán)節(jié)進行有效地服務(wù)。要做到服從而不盲從，一是要認真領(lǐng)會、忠實體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖;二是要恰如其分地為領(lǐng)導(dǎo)拾遺補缺。但要注意，服從不是人身的依附，不是唯唯諾諾地趨附。(三)參與而不干預(yù)文秘參與決策，必須在自己的職權(quán)范圍內(nèi)、在領(lǐng)導(dǎo)授予的權(quán)限內(nèi)決定和辦理事項，提出建議或方案。即使所提的建議或方案被采納，文秘也不能認為這是在決策，更不能產(chǎn)生這是與領(lǐng)導(dǎo)共同決策的錯覺。這種錯誤思維會使自己錯位，甚至干預(yù)、干擾領(lǐng)導(dǎo)的決策。也不能以文秘工作的主動性和超前性為借口，把超前的服務(wù)當成超前的決策，而只能看作是領(lǐng)導(dǎo)決策前的服務(wù)。三、文秘工作的幾種心理障礙與調(diào)適文秘人員由于工作的繁雜性、地位的附屬性，很容易產(chǎn)生厭煩或消極情緒。為了有效地工作和正常地生活，文秘人員要善于調(diào)適自己的心理，保持穩(wěn)定、樂觀、健康的心態(tài)。(一)嫉妒嫉妒是一種意欲破壞他人名譽而心懷怨恨的不良心理。嫉妒的對象多是與自己年齡、文化、能力和地位等條件相似，而在某些方面卻優(yōu)于自己的人。人總是有一種要求得到成功的愿意，有一種超過別人的沖動。當一個人被消極情緒所左右，便可能產(chǎn)生嫉妒心。作為文秘，就要有寬闊的胸懷，參加多種活動，豐富自己生活，勇于自我反省，不斷找出差距，不斷增強自我認識，隨時回顧自己的言行，才能在不斷反思中增長智慧和才干。(二)孤僻孤僻可能是由于性格使然，也可能是自身人為造成的。孤僻的性格不僅嚴重影響了人際交往活動的開展，而且作為一名文秘是與自身工作的要求大相徑庭的。這種心理障礙，會給文秘工作造成很大的負面影響，如交流不便、信息不暢、工作局面難以打開等。作為文秘，就必須消除自命清高的心理，要學(xué)會寬容，不斤斤計較個人得失，對待那些比自己有才能的人應(yīng)該取人之長，補己之短，絕不能心胸狹窄、故意刁難。(三)壓抑文秘工作繁重、瑣碎、辛苦，長時間的工作勢必給文秘造成了一定的壓力，形成壓抑心理，導(dǎo)致情緒低落、行動遲緩、態(tài)度冷淡。作為文秘，要有無私奉獻的精神，要充分認識文秘活動的屬性和特征。在工作中只求奉獻，不計名利地位，甘為無名英雄，要有一個平和的心態(tài)和常有的滿足感，才能消除壓抑的心理。(四)依賴依賴心理是一種完全依靠他人而不能自主和自立的不良心理，即“要我做”，而不是“我要做”。這種不良心理往往使人不思進取，更談不上創(chuàng)造，因而工作無生機，也無成績。作為文秘，就要正確認識文秘工作的性質(zhì)，認清自己的角色位置，擺正領(lǐng)導(dǎo)者、文秘和文秘工作的關(guān)系;要正確認識文秘工作的被動性，擺正被動與主動的關(guān)系，充分發(fā)揮它的主動性與創(chuàng)造性;要有強烈的工作熱情，只有以飽滿的熱情投入工作，才能給人以成就感，才能給精神帶來極大的愉快。四、如何做好文秘工作(一)要具有大局意識文秘是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，所以往往考慮問題不能從自身出發(fā)，而要有縱覽全局的大局意識。只有學(xué)會從集體的角度出發(fā)看問題，才會避免帶著個人主觀情緒去看問題和處理事情，才能做到客觀、冷靜，正確貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示精神。(二)要有縝密的邏輯思維文秘工作事多而繁雜，如何在繁雜的工作任務(wù)和接踵而至的事情中從容應(yīng)對，這就需要平時養(yǎng)成的良好習(xí)慣。如列出每日工作日志，根據(jù)事情的輕重緩急逐一解決;對各類文件資料和存放在電腦內(nèi)的資料進行分類存放，便于及時查找和借鑒等等。(三)要有敏銳的先覺意識文秘工作如涉及外聯(lián)、組織活動等情況，必須考慮到各種情況的發(fā)生，及時做好各項準備l丁作，避免工作中出現(xiàn)差錯，導(dǎo)致工作被動。如外出會見客戶，需要為領(lǐng)導(dǎo)備齊相關(guān)介紹資料;組織活動要考慮好天氣、場地、布置等一系列的問題。(四)要注重細節(jié)文秘工作雖說干的都是些瑣碎小事，但是每一項工作都可能涉及許多人的切身利益.一旦出錯，勢必給單位造成損失和不利影響。有道是：一人疏忽百人忙。說的就是沒有注重細節(jié)帶來的嚴重后果。一般事先多想，做時多看，就能減少或避免錯誤的發(fā)生?？傊?，作為一名文秘工作者，除了要具備良好的職業(yè)道德外，更要不斷提高自己的觀察力和實踐能力，不斷提升自己的綜合素質(zhì)，在工作中與同事建立融洽的協(xié)作關(guān)系，增強同事對自己的信任感和認同感，埋頭苦干，任勞任怨，耐住寂寞，把精力用在想事干事上，通過默默無聞的工作，實現(xiàn)自身的價值，就一定能成為一名合格的文秘工作者，贏得社會的尊重。淺談如何做好行政文秘工作摘要：行政文秘工作是綜合辦公工作運轉(zhuǎn)的中樞，負責辦公活動各項日常事務(wù)的協(xié)調(diào)，行政文秘工作的效率、質(zhì)量和水平對單位工作的正常運行起著舉足輕重的作用，要想做好行政文秘工作，除了具備文秘工作本身的職業(yè)素養(yǎng)要求之外，各單位根據(jù)自身的情況不同，要求的具體工作能力和素質(zhì)也有所差異。本文針對行政文秘的工作性質(zhì)，從加強行政文秘職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和行政文秘業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)兩方面淺談如何做好行政文秘工作。關(guān)鍵詞：行政文秘;職業(yè)素質(zhì);業(yè)務(wù)能力一、職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)(一)思想政治素質(zhì)行政文秘所從事的行政管理工作，需要具有高度的思想政治覺悟，不僅堅決的擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，在平時的言行和思想上都要與黨保持協(xié)調(diào)一致，對國家政策的時局和動態(tài)隨時進行領(lǐng)悟，對于自己的工作有高度的自律性、自覺性、和務(wù)實性，對于領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，腳踏實地努力去完成。(二)職業(yè)道德職業(yè)道德是每個行業(yè)每個崗位必須具備的良好品德，隨著我國改革開放的深入進行，市場經(jīng)濟在推動經(jīng)濟快速發(fā)展的同時，也同時帶來了負面影響，使人們滋生了很嚴重的金錢主義人生觀，錢成為了一切違法活動的根源，這種思想也嚴重影響了行政工作人員。我國的行政文秘工作沒有一個統(tǒng)一的道德規(guī)范，更沒有建立起一個健全的制度體系，缺乏一定的監(jiān)管，缺乏一定的職業(yè)道德規(guī)范。因此對于我國的行政文秘工作人員，需要有道德標準來進行約束，這樣我國行政文秘工作人員的職業(yè)道德才能有所規(guī)范，有所提高。1.忠于職守干一行愛一行，這是職業(yè)準則，行政文秘工作人員首先要熱愛自己的工作，這樣才能對工作有強烈的責任感，才能很好的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的工作任務(wù)，對自己負責，對工作負責，對領(lǐng)導(dǎo)負責，腳踏實地的去完成自己份內(nèi)的工作。2.誠實守信，遵規(guī)守紀誠實守信不僅是做人的基本原則，也是行政文秘工作的首要條件之一，行政文秘工作人員在工作中在做到守時、守信、守約，在工作中遵守企業(yè)的規(guī)章制度，遵守法律的相關(guān)規(guī)定，不違