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文檔簡介
2023/8/251工廠采購及采購管理IndustrialPurchasingandPurchasingManagement2023/8/252相互介紹
每兩個人一組用一分鐘時間向?qū)Ψ浇榻B自己,一分鐘聽對方介紹介紹范圍包括:姓名、工作單位及職責(zé)、經(jīng)歷、愛好、個人目標(biāo)、對此次采購培訓(xùn)的期望等每人用一分鐘的時間向大家介紹對方信息發(fā)送噪音傳遞信息接收反饋
父母VS小孩老師VS學(xué)生采購員VS供應(yīng)商
情人(夫妻)同學(xué)(朋友)采購VS伙伴(供應(yīng)商)2023/8/253課程內(nèi)容
采購概況采購戰(zhàn)略與計劃供應(yīng)商審核采購績效供應(yīng)鏈管理2023/8/254課程內(nèi)容
采購概況采購戰(zhàn)略與計劃供應(yīng)商審核采購績效供應(yīng)鏈管理2023/8/255采購概況
采購的定義及采購物品分類采購現(xiàn)狀、采購的角色與作用采購是工廠成本管理的核心資源采購是工廠供應(yīng)鏈管理過程中的主導(dǎo)力量-供應(yīng)鏈采購是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證采購是促進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)的重要因素采購的基本任務(wù)、工作范圍、采購過程與控制
采購機(jī)構(gòu)與職能
合格的采購員及培訓(xùn)結(jié)構(gòu)
2023/8/256什么是采購?
采購(Purchasing)是指企業(yè)在一定的條件下向供應(yīng)商購買產(chǎn)品或服務(wù)的全過程幾個概念:買、供應(yīng)、訂購、前期采購、戰(zhàn)略采購買(Buying)或購買,指普通意義上用貨幣換取商品的交易過程,而采購更為專業(yè)化供應(yīng)Supplying)是指供應(yīng)商向買方或顧客提供產(chǎn)品(包括服務(wù))的過程訂購(Ordering)是指采購下訂單的過程前期采購(InitialPurchasing)指采購過程中下訂單之前的相關(guān)工作,后期采購(Procurement)指采購過程中自下訂單開始以后的相關(guān)工作戰(zhàn)略采購(StrategicPurchasing)是指宏觀范圍內(nèi)確立采購資源、建立最優(yōu)的供應(yīng)商體系及戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的過程采購功能戰(zhàn)略采購后期采購前期采購內(nèi)部顧客采購需求供應(yīng)商選擇合同下訂單跟單、過程控制供應(yīng)商供應(yīng)2023/8/257采購物品的分類
BOM(BillOfMaterial),指直接進(jìn)入產(chǎn)品的生產(chǎn)用原材料、零部件及半成品等。
NON-BOM,又稱NPR(Non-productionRelated),是指企業(yè)中不直接進(jìn)入產(chǎn)品本身的所有其它實(shí)物(或硬件)和服務(wù)(或軟件)。包括設(shè)備、生產(chǎn)輔助性材料、工具及備件、一般用品如文具、家俱,以及服務(wù)等。服務(wù)包括由第三方所提供的技術(shù)、行政、后勤等方面的軟件產(chǎn)品如咨詢、培訓(xùn)、審核、租賃、委托代理。
轉(zhuǎn)賣品(ResaleProduct),是指不在本企業(yè)生產(chǎn)制造、從供應(yīng)商處采購的打有本企業(yè)商標(biāo)的成品。最具代表性的是OEM(OriginalEquipmentManufacturer)產(chǎn)品,公司先向選定的供應(yīng)商提供技術(shù)或品牌,由供應(yīng)商按要求組織生產(chǎn),再從供應(yīng)商購回所有的產(chǎn)品以自己的品牌和名義提供給市場。2023/8/258
向誰匯報?誰可以做?受過何種培訓(xùn)?專業(yè)現(xiàn)狀:同銷售相比、同生產(chǎn)相比、同產(chǎn)品開發(fā)相比行業(yè)現(xiàn)狀:國內(nèi)?發(fā)達(dá)國家現(xiàn)狀:專業(yè)化人員、專業(yè)化機(jī)構(gòu)、專業(yè)化管理采購現(xiàn)狀采購尤其是企業(yè)采購,由于種種原因,目前國內(nèi)尚未形成系統(tǒng)的理論,采購運(yùn)作與管理也基本處于“暗箱”操作狀態(tài)2023/8/259采購的角色與作用
采購是工廠成本管理的核心資源采購是工廠供應(yīng)鏈管理過程中的主導(dǎo)力量采購是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證采購是促進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)的重要因素2023/8/2510采購是工廠成本管理的核心資源經(jīng)驗(yàn)證明,工業(yè)企業(yè)外購的材料及零部件每年都有于5%-20%的潛在降價空間。而材料價格每降低1%,在其它條件不變的前提下,企業(yè)的凈資產(chǎn)回報率可增加15%。根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委1999年發(fā)布的有關(guān)數(shù)據(jù),如果中國國有大中型企業(yè)每年將采購成本降低2%–3%,即可增加效益500多億元人民幣,相當(dāng)于1997年國有工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的總和。2023/8/2511采購是工廠供應(yīng)鏈管理過程中的主導(dǎo)力量
在商品生產(chǎn)和交換的整體供應(yīng)鏈中,每個企業(yè)既是顧客、又是供應(yīng)商。為了滿足最終顧客的需求,企業(yè)都力求以最低的成本將高質(zhì)量的產(chǎn)品以最快的速度供應(yīng)到市場,以獲取最大利潤。工廠的利潤是同制造及供應(yīng)過程中的物流和信息流的流動速度成正比例的。從整體供應(yīng)鏈的角度來看,企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤,都會想方設(shè)法加快物料和信息的流動,這樣就必須依靠采購的力量、充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用,因?yàn)檎汲杀?0%以上的物料以及相關(guān)的信息都發(fā)生或來自于供應(yīng)商。供應(yīng)商提高其供應(yīng)可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻率可以極大地改進(jìn)工業(yè)企業(yè)的企劃表現(xiàn),如縮短生產(chǎn)總周期、提高生產(chǎn)效率、減少庫存、加快資金周轉(zhuǎn)、增強(qiáng)對市場需求的應(yīng)變力等等。2023/8/2512企業(yè)制造/生產(chǎn)物料計劃生產(chǎn)預(yù)測/計劃生產(chǎn)任務(wù)單原材料/零部件庫存供應(yīng)商顧客服務(wù)顧客訂單供應(yīng)商采購訂單成品庫存顧客整體供應(yīng)鏈2023/8/2513采購是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證
產(chǎn)品中價值60%是經(jīng)過采購由供應(yīng)商提供,毫無疑問產(chǎn)品“生命”的60%應(yīng)在來貨質(zhì)量控制中得到確保,也就是說企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不僅要在企業(yè)內(nèi)部控制好,更多的應(yīng)控制在供應(yīng)商的質(zhì)量管理過程中,這也是“上游質(zhì)量控制”的體現(xiàn)。供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好,不僅可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ),同時可以降低質(zhì)量成本,減少企業(yè)來貨檢驗(yàn)費(fèi)(降低檢驗(yàn)頻次甚至免檢)等。經(jīng)驗(yàn)表明,一個企業(yè)要是能將1/4到1/3的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上,那么企業(yè)自身的質(zhì)量水平至少可以提高50%以上。2023/8/2514采購是促進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)的重要因素
產(chǎn)品開發(fā)“同步工程”(ConcurrentEngineering)是通過采購將供應(yīng)商納入早期開發(fā)的過程。盡早讓供應(yīng)商參與企業(yè)自身的產(chǎn)品開發(fā)不僅可以利用供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢大大地縮短產(chǎn)品開發(fā)時間、降低開發(fā)費(fèi)用及制造成本,還可更好地滿足產(chǎn)品功能性的需要,提高產(chǎn)品的競爭力。許多大公司都將供應(yīng)商看作成自身產(chǎn)品開發(fā)與生產(chǎn)的延伸,與供應(yīng)商建立“伙伴關(guān)系”(Partnership)。自己不用直接投資,充分利用供應(yīng)商的能力為自己開發(fā)生產(chǎn)產(chǎn)品。越來越多的企業(yè)不僅僅將供應(yīng)商的利用局限于原材料和零部件領(lǐng)域,還擴(kuò)大到總成甚至于成品,甚至有些企業(yè)根本就停止自己的生產(chǎn)、完全依靠供應(yīng)商進(jìn)行OEM或外發(fā)供應(yīng)。2023/8/2515采購的基本任務(wù)
首要任務(wù)是保證本單位所需物料與服務(wù)的正常供應(yīng)。不斷改進(jìn)采購過程及供應(yīng)商管理過程以提高原材料質(zhì)量??刂?、減少所有與采購相關(guān)的成本,包括直接采購成本和間接采購成本。建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)配套本系。利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢,積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā)。建立維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象。管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息,如程序性文件、作業(yè)指導(dǎo)書、供應(yīng)商調(diào)研報告、供應(yīng)商考核及認(rèn)可報告、圖紙及樣品、合同、發(fā)票等。采購管理職責(zé):制訂并實(shí)施采購方針、策略、目標(biāo)及改進(jìn)計劃并進(jìn)行采購及供應(yīng)商績效衡量,建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可、考核與評估體系,開展采購系統(tǒng)自我審核及評估,同其它單位的采購進(jìn)行行業(yè)水平比較(Benchmarking)提高整體采購水平,建立培養(yǎng)穩(wěn)定有創(chuàng)造性的專業(yè)采購隊(duì)伍,與其它單位(往往是本企業(yè)集團(tuán)的其它兄弟部門)共享采購資源、開展“杠桿采購”(LeverageBuying)等。2023/8/2516采購管理組織機(jī)構(gòu)人員隊(duì)伍行政機(jī)制采購方針、政策及目標(biāo)采購體系及工作程序采購能力(Enabler)采購結(jié)果衡量指標(biāo)質(zhì)量、供應(yīng)、價格等采購工作實(shí)施及過程控制采購結(jié)果(Results)采購工作范圍采購的工作范圍2023/8/2517采購管理采購方針目標(biāo)戰(zhàn)略采購原材料分類市場調(diào)研供應(yīng)商關(guān)系與體系前期采購供應(yīng)商能力開發(fā)與利用采購需求與實(shí)施后期采購下單及跟單供應(yīng)商表現(xiàn)跟進(jìn)設(shè)定指標(biāo)并衡量采購表現(xiàn)采購過程及控制采購過程與控制2023/8/2518影響采購機(jī)構(gòu)設(shè)置的因素2023/8/2519采購職能的層次劃分根據(jù)采購的方針目標(biāo)、采購工作范圍及采購過程層次,可將采購、采購任務(wù)、責(zé)權(quán)歸納為戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)及運(yùn)作三個層次,不同層次的責(zé)權(quán)意味著相關(guān)人員或部門在公司或企業(yè)中擁有不同程度的地位,也是采購部門內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的依據(jù)。2023/8/2520戰(zhàn)略層次戰(zhàn)略層次(Strategiclevel)是指那些影響到企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展及市場定位的有關(guān)采購決策,一般跨度3到5年,決策最終在于最高層,對應(yīng)著采購經(jīng)理及戰(zhàn)略采購的職責(zé)。
制訂、發(fā)布采購方針政策、管理運(yùn)作程序及工作描述;對采購運(yùn)作及表現(xiàn)進(jìn)行審核以衡量采購績效并促使采購不斷改進(jìn);主要投資決策如廠房、設(shè)備、信息技術(shù)等;主要零部件自制或外協(xié)決策;供應(yīng)市場定位、供應(yīng)體系定位及供應(yīng)商關(guān)系定位;供應(yīng)商合作決策,如是否向供應(yīng)商投資、是否與供應(yīng)商共同開發(fā)等;集團(tuán)公司內(nèi)部供應(yīng)商的內(nèi)部價位決策等。2023/8/2521戰(zhàn)術(shù)層次(TacticalLevel)是在戰(zhàn)略采購的指導(dǎo)下,采購中涉及產(chǎn)品、工藝、質(zhì)量及具體供應(yīng)商選擇等相關(guān)的決策,它對公司中期運(yùn)作和發(fā)展產(chǎn)生影響(影響跨度1到3年),要求內(nèi)部相關(guān)的職能部門如工程、開發(fā)、制造、企劃、品質(zhì)及采購之間密切合作。供應(yīng)商審核、選擇及認(rèn)可;訂立合作協(xié)議、采購合同或年度改進(jìn)目標(biāo)協(xié)議等;制定供應(yīng)商改進(jìn)計劃或采購改進(jìn)項(xiàng)目;制定實(shí)施供應(yīng)商考評、考核、獎勵措施;實(shí)施供應(yīng)體系優(yōu)化等。戰(zhàn)術(shù)層次2023/8/2522運(yùn)作層次運(yùn)作層次(OperationalLevel),運(yùn)作層次又稱執(zhí)行層,對應(yīng)著采購過程中的后期采購,主要是執(zhí)行開單下單、跟進(jìn)交貨、付款及相關(guān)的事宜。
按采購供應(yīng)合同與生產(chǎn)計劃、物料需求計劃的需要開具訂單、簽單落單;跟進(jìn)供應(yīng)商的交貨及周轉(zhuǎn)包裝材料的使用;銜接收驗(yàn)貨過程、按有關(guān)規(guī)定及決策處理安排不合格材料的退貨等;跟進(jìn)供應(yīng)商表現(xiàn)、向供應(yīng)商知會有關(guān)考評結(jié)果促其改進(jìn)等;跟進(jìn)發(fā)票及付款等事宜。2023/8/2523成熟的采購部門,70%左右的人應(yīng)具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,其余30%的人具有??扑剑渲泄こ碳夹g(shù)、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易及其它專業(yè)背景宜分別占70%、10%、20%左右。采購隊(duì)伍的平均工作時間為10年左右,在采購部門最好每年保持5%-10%左右的人員流動率,并有30%左右的專業(yè)采購人員長期在采購領(lǐng)域發(fā)展,而70%左右的采購人員在職業(yè)發(fā)展中能流入其它部門或領(lǐng)域,這樣即保持采購隊(duì)伍基本力量的穩(wěn)定、基本能力的繼承,同時又增加采購隊(duì)伍的活力與創(chuàng)造性、并能將采購的理念帶入其它領(lǐng)域,使整個企業(yè)能形成對采購的正確認(rèn)識、從而形成有利于采購工作的大環(huán)境。一般說來一個1000人左右的企業(yè)采購部門人員宜配置10人左右,平均每人管理的供應(yīng)商10-15家、采購的物品數(shù)200種左右。采購部門設(shè)置2023/8/2524真正具有國際水平的采購人員或者說專業(yè)的企業(yè)采購人員至少應(yīng)具備以下全部或部分條件:
受過良好的教育、是談判高手能與相關(guān)人員(如工程、品質(zhì)等)共事良好并善于處理人際與社會關(guān)系
有企業(yè)家同商人的氣質(zhì)與素養(yǎng)、思路清晰深遠(yuǎn)了解法律稅務(wù)要求、了解顧客和供應(yīng)商的需求、了解本企業(yè)的需求具有質(zhì)量及環(huán)境意識、具有綜合成本的頭腦、充分理解整體供應(yīng)鏈精通至少兩門語言(含英語)、能熟練使用計算機(jī)及其它信息技術(shù)工具此外還應(yīng)有良好的身體素質(zhì)和道德品質(zhì)。
真正的采購員2023/8/2525不同層次的采購人員培訓(xùn)需求結(jié)構(gòu)2023/8/2526采購概況回顧
采購的定義及采購物品分類采購現(xiàn)狀、采購的角色與作用采購是工廠成本管理的核心資源采購是工廠供應(yīng)鏈管理過程中的主導(dǎo)力量-供應(yīng)鏈采購是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證采購是促進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)的重要因素采購的基本任務(wù)、工作范圍、采購過程與控制
采購機(jī)構(gòu)與職能
合格的采購員及培訓(xùn)結(jié)構(gòu)
2023/8/2527課程內(nèi)容
采購概況
采購戰(zhàn)略與計劃供應(yīng)商審核采購績效供應(yīng)鏈管理2023/8/2528采購戰(zhàn)略與計劃
采購方針、戰(zhàn)略、目標(biāo)與計劃采購程序與供應(yīng)商管理過程供應(yīng)市場與風(fēng)險分析自制還是外購采購物品分類及策略供應(yīng)商關(guān)系供應(yīng)商伙伴關(guān)系與獨(dú)家供應(yīng)2023/8/2529采購戰(zhàn)略
有效的采購戰(zhàn)略是采購工作正確進(jìn)行的保證采購戰(zhàn)略包括采購方針或使命、戰(zhàn)略規(guī)劃、采購計劃與目標(biāo)(時間跨度3到5年)采購戰(zhàn)略制定的出發(fā)點(diǎn)是內(nèi)外部顧客的要求與希望,來源是公司的總體方針、策略與目標(biāo)。2023/8/2530采購方針、戰(zhàn)略、長期計劃采購年度計劃與目標(biāo)供應(yīng)市場定位戰(zhàn)略供應(yīng)商發(fā)展戰(zhàn)略供應(yīng)商品質(zhì)戰(zhàn)略采購成本與價格戰(zhàn)略采購人員培訓(xùn)發(fā)展戰(zhàn)略公司使命、戰(zhàn)略、長期計劃公司年度計劃與目標(biāo)采購培訓(xùn)計劃采購降價行動計劃供應(yīng)商質(zhì)量改進(jìn)行動計劃供應(yīng)商優(yōu)化行動計劃采購戰(zhàn)略計劃與公司的方針目標(biāo)2023/8/2531采購戰(zhàn)略目標(biāo):將采購方針、戰(zhàn)略落實(shí)到所有相關(guān)人員及供應(yīng)商;開發(fā)世界級的供應(yīng)商并優(yōu)化供應(yīng)體系;以最低的成本采購最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品充分利用供應(yīng)商的能力,縮短產(chǎn)品開發(fā)與生產(chǎn)周期;建立并維持高水平的采購專業(yè)隊(duì)伍。采購方針、戰(zhàn)略與目標(biāo)采購方針:采購部門將以最低的成本、最好的質(zhì)量不斷優(yōu)化供應(yīng)體系、持續(xù)改進(jìn)提高采購過程,為公司的產(chǎn)品開發(fā)與生產(chǎn)作出貢獻(xiàn)。2023/8/2532
自制或采購決策工作程序;供應(yīng)市場調(diào)研分析工作程序;供應(yīng)商選擇與審核工作程序;供應(yīng)商認(rèn)可工作程序;供應(yīng)商考評工作程序;供應(yīng)商分類管理工作程序;供應(yīng)商來料驗(yàn)收工作程序;采購程序
供應(yīng)商樣品、圖紙等發(fā)放及驗(yàn)收工作程序;供應(yīng)商參與產(chǎn)品開發(fā)工作程序;采購合同與協(xié)議;采購文件及信息控制;采購人員權(quán)限規(guī)定;采購人員行為道德規(guī)范;采購工作績效衡量及報告等等。采購體系管理是由文件制度及相應(yīng)的管理架構(gòu)組成,包括采購方針、戰(zhàn)略、計劃與目標(biāo)以及同采購工作管理、采購運(yùn)作相關(guān)的規(guī)章制度與工作程序等。
2023/8/2533開發(fā)、生產(chǎn)、采購戰(zhàn)略需求自制、采購決策、采購物品戰(zhàn)略采購市場調(diào)研分析、供應(yīng)商初選供應(yīng)商審核、認(rèn)可下訂單、供應(yīng)商交貨供應(yīng)商表現(xiàn)、績效考評與跟進(jìn)供應(yīng)商協(xié)議與合同供應(yīng)商分類(商業(yè)型、優(yōu)先型、伙伴型)供應(yīng)商改進(jìn)與優(yōu)化自制或采購決策工作程序供應(yīng)市場調(diào)研分析工作程序供應(yīng)商選擇與審核工作程序供應(yīng)商認(rèn)可工作程序供應(yīng)商考評工作程序供應(yīng)商分類管理工作程序供應(yīng)商來料驗(yàn)收工作程序采購合同與協(xié)議采購工作績效衡量及報告采購文件及信息控制程序,采購人員權(quán)限規(guī)定,采購人員行為道德規(guī)范采購程序與供應(yīng)商管理過程2023/8/2534
采購人員牽頭,相關(guān)人員參與;作為獨(dú)立項(xiàng)目開展,并安排必要的專業(yè)技術(shù)人員參與;同自制或采購決策、采購品分類策略以及供應(yīng)商分類策略有機(jī)銜接;將要了解的內(nèi)容預(yù)先制成規(guī)范表格或調(diào)查問卷;盡量自己實(shí)施,不行再委托第三方進(jìn)行;盡量利用互連網(wǎng)絡(luò)(Internet)、電話訪問、公開出版物等工具進(jìn)行,必要時再考慮參加行業(yè)會議、專業(yè)展覽及現(xiàn)場參觀等。確定供應(yīng)市場調(diào)研目標(biāo)針對調(diào)研目標(biāo)進(jìn)行成效分析供應(yīng)市場調(diào)可行性研分析制訂供應(yīng)市場調(diào)研方案供應(yīng)市場調(diào)研實(shí)施案頭工作外出調(diào)研工作供應(yīng)市場信息收集信息、數(shù)據(jù)分析供應(yīng)市場調(diào)研報告及評估供應(yīng)市場研究過程2023/8/2535供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)導(dǎo)入期成長期成熟期衰退期
計算機(jī)電子通訊
醫(yī)藥業(yè)
醫(yī)療設(shè)備制造
信息產(chǎn)業(yè)
環(huán)保技術(shù)產(chǎn)業(yè)
航空航天工業(yè)
宇航工業(yè)
光學(xué)工業(yè)生化工業(yè)
家電工業(yè)
化學(xué)工業(yè)
食品工業(yè)
橡膠、塑料工業(yè)玩具
汽車工業(yè)紡織業(yè)
機(jī)械工業(yè)鋼鐵
石化工業(yè)造船業(yè)
鐘表
輕工業(yè)
產(chǎn)業(yè)的生命周期狀態(tài)2023/8/2536供應(yīng)市場風(fēng)險評估過程供應(yīng)市場風(fēng)險分析來源新供應(yīng)商選擇現(xiàn)有供應(yīng)商業(yè)務(wù)評估采購物品戰(zhàn)略管理準(zhǔn)備階段:產(chǎn)品/供應(yīng)商選擇過程跟進(jìn)改進(jìn)過程、總結(jié)提高改進(jìn)行動供應(yīng)市場風(fēng)險分析四階段2023/8/2537供應(yīng)風(fēng)險分析可采用檢查表,通過對供應(yīng)商提問、現(xiàn)場考察等方式進(jìn)行,評估內(nèi)容包括以下方面:總體情況如業(yè)務(wù)環(huán)境、財務(wù)狀況等;管理政策;質(zhì)量保證體系;設(shè)計、工程能力;企劃及供應(yīng)商管理;市場及顧客服務(wù);環(huán)境管理體系等。供應(yīng)風(fēng)險分析2023/8/2538
自制或采購決策是企業(yè)的重要決策之一;生產(chǎn)戰(zhàn)略及核心業(yè)務(wù)發(fā)展的重要組成部分;受公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、產(chǎn)品技術(shù)水平、工藝水平、質(zhì)量水平、生產(chǎn)能力、開發(fā)與生產(chǎn)成本、投資能力、供應(yīng)商相關(guān)能力與供應(yīng)商關(guān)系等諸多因素影響。自制或外購2023/8/2539自制或外購決策因素
公司戰(zhàn)略:核心業(yè)務(wù)、經(jīng)營生產(chǎn)戰(zhàn)略,產(chǎn)品、技術(shù)與工藝發(fā)展戰(zhàn)略;產(chǎn)品開發(fā)能力及工藝水平:通用件、標(biāo)準(zhǔn)件的比例,核心性能的零部件、安全性要求、技術(shù)與工藝條件;質(zhì)量:質(zhì)量體系、質(zhì)量水平、檢測與控制手段、過程控制能力、質(zhì)量改進(jìn)能力;供應(yīng)和企劃:供應(yīng)的可靠性與靈活性、供應(yīng)周期及縮短、庫存量控制、運(yùn)輸及距離、進(jìn)出口手續(xù)、計劃安排水平及方式、MRP的運(yùn)用、EDI的使用;成本:自制與外購的成本、零部件價格、投資以及及其效益。2023/8/2540
設(shè)計部門提出有關(guān)的產(chǎn)品零部件清單及圖紙、技術(shù)要求;采購部門根據(jù)技術(shù)文件會同工程設(shè)計、品管、生產(chǎn)企劃、成本等部門對有關(guān)的零部件進(jìn)行自制或采購初步分析;組織供應(yīng)市場調(diào)研,結(jié)合本公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、產(chǎn)品開發(fā)能力及工藝水平、成本與效益分別對自制與采購的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)進(jìn)行比較,提出“自制或外購件清單”及分析報告;采購經(jīng)理提交由公司高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門參與的會議進(jìn)行討論決策。自制或采購決策程序2023/8/2541美國制造業(yè)零部件采購?fù)鈪f(xié)的趨勢采購?fù)鈪f(xié)趨勢2023/8/2542ABC20%50%100%080%98%100%累計采購物品數(shù)量累計采購金額采購物品的80/20規(guī)則兩個含義:一是數(shù)量或種類為80%的采購物品(指原材料、零部件數(shù))只占有20%的價值,而剩下20%的物品數(shù)量則占有80%的價值;二是其中有50%的物品數(shù)的價值總量在2%以下。2023/8/2543集中采購品(集中竟價)戰(zhàn)略采購品(伙伴關(guān)系)正常采購品(系統(tǒng)化采購)瓶頸采購品(確保供應(yīng))供應(yīng)風(fēng)險重要性采購物品的分類模塊2023/8/2544采購物品的分類及策略2023/8/2545供應(yīng)商關(guān)系的演變2023/8/2546伙伴型供應(yīng)商重點(diǎn)商業(yè)型供應(yīng)商商業(yè)型供應(yīng)商優(yōu)先型供應(yīng)商對供應(yīng)商的重要性對本公司的重要性供應(yīng)商分類模塊2023/8/2547
發(fā)展長期的、相互依存的關(guān)系;
這種關(guān)系由合約的形式雙方共同確認(rèn)并且在各個層次都有相應(yīng)的溝通;雙方共同制定共同的有挑戰(zhàn)性的改進(jìn)目標(biāo)及計劃;雙方互相信任,誠懇、公開、有機(jī)地配合,共擔(dān)風(fēng)險;相互學(xué)習(xí)、共享成功經(jīng)驗(yàn),共同開發(fā)、創(chuàng)造;以世界最好的經(jīng)驗(yàn)與尺度來衡量合作表現(xiàn)、不斷提高。供應(yīng)伙伴關(guān)系2023/8/2548建立供應(yīng)商伙伴關(guān)系的益處
縮短供應(yīng)商的供應(yīng)周期、提高供應(yīng)的靈活性;減少原材料、零部件庫存,降低費(fèi)用、加快資金周轉(zhuǎn);提高原材料、零部件的質(zhì)量,降低非質(zhì)量成本;強(qiáng)化供應(yīng)商溝通,改善整體供應(yīng)鏈;共享供應(yīng)商的技術(shù)與革新成果,加快產(chǎn)品開發(fā)速度;共享管理經(jīng)驗(yàn)、推動企業(yè)整體管理水平的提高。2023/8/2549
供應(yīng)市場調(diào)研采購物品分析分類供應(yīng)商分類,確定伙伴型供應(yīng)商明確伙伴供應(yīng)商的考核指標(biāo)、制定行動計劃計劃實(shí)施和進(jìn)度跟進(jìn),包括對質(zhì)量、交貨、降低成本、新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)等方面的改進(jìn)進(jìn)行跟蹤考核、定期檢查進(jìn)度、及時調(diào)整行動。
一般供應(yīng)商的伙伴關(guān)系都是由顧客驅(qū)動的,這就是說開展供應(yīng)商伙伴型關(guān)系管理的公司通常在管理等方面都要優(yōu)于供應(yīng)商,這樣才有足夠的影響力去說服供應(yīng)商參與到諸如“即時供應(yīng)”之類的改進(jìn)活動中來。供應(yīng)商伙伴關(guān)系的管理最終必須程序化、規(guī)范法、要將供應(yīng)商分析、供應(yīng)商選擇、目標(biāo)與計劃的制訂、供應(yīng)商改進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)測、供應(yīng)商關(guān)系的評估等以及有關(guān)人員在供應(yīng)商伙伴關(guān)系管理中的職責(zé)等用程序性文件的方式固定下來,作為供應(yīng)商管理的一部分。如何建立供應(yīng)商伙伴關(guān)系2023/8/2550供應(yīng)商關(guān)系的特點(diǎn)與發(fā)展2023/8/2551獨(dú)家供應(yīng)的成因
伙伴型供應(yīng)商發(fā)展的要求按客戶要求專門制造的高科技、小批量產(chǎn)品因保密不愿意讓更多的供應(yīng)商知道工藝性外協(xié)如電鍍、表面處理等產(chǎn)品的開發(fā)周期很短,必需供應(yīng)商的全力配合2023/8/2552獨(dú)家供應(yīng)的優(yōu)勢:
節(jié)省時間和精力,有助于與供應(yīng)商發(fā)展伙伴關(guān)系雙方在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量控制、計劃交貨、降低成本等方面共同改進(jìn)獨(dú)家供應(yīng)會造成供需雙方的相互依賴、可能導(dǎo)致風(fēng)險:供應(yīng)商有了可靠顧客,會失去其競爭的源動力及應(yīng)變、革新主動力供應(yīng)商可能會疏遠(yuǎn)市場,以致不能完全掌握市場的真正需求企業(yè)本身不容易更換供應(yīng)商獨(dú)家供應(yīng)的優(yōu)劣2023/8/2553采購戰(zhàn)略與計劃回顧
采購方針、戰(zhàn)略、目標(biāo)與計劃采購程序與供應(yīng)商管理過程供應(yīng)市場與風(fēng)險分析自制還是外購采購物品分類及策略供應(yīng)商關(guān)系供應(yīng)商伙伴關(guān)系與獨(dú)家供應(yīng)2023/8/2554課程內(nèi)容
采購概況采購戰(zhàn)略與計劃
供應(yīng)商審核采購績效供應(yīng)鏈管理2023/8/2555供應(yīng)商審核
為什么要供應(yīng)商審核供應(yīng)商評審的種類、層次與方法供應(yīng)商審核與供應(yīng)商管理過程供應(yīng)商認(rèn)可評審供應(yīng)商質(zhì)量體系審核與跟進(jìn)供應(yīng)商績效考評:準(zhǔn)備、指標(biāo)、方法與細(xì)則2023/8/2556
供應(yīng)商審核是供應(yīng)商管理中的必要環(huán)節(jié)是了解供應(yīng)商優(yōu)缺點(diǎn)、控制供應(yīng)過程、促進(jìn)供應(yīng)商改善的有效手段,也是降低經(jīng)營風(fēng)險、保障持續(xù)供應(yīng)的重要依據(jù)為什么要供應(yīng)商審核?2023/8/2557
在供應(yīng)商認(rèn)可前開展的供應(yīng)商評審(SupplierAssessment或SupplierEvaluation)
供應(yīng)商質(zhì)量體系審核(SupplierQualitySystemAudit)
供應(yīng)商表現(xiàn)的績效考評(SupplierRating)
其它……供應(yīng)商審核的種類2023/8/2558
產(chǎn)品層次:主要是確認(rèn)、改進(jìn)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量,含正式供應(yīng)前的產(chǎn)品或樣品認(rèn)可以及供貨過程中的來料質(zhì)量檢查;工藝過程層次:包括供應(yīng)商審核時工藝過程的評審,也包括供應(yīng)過程中因質(zhì)量不穩(wěn)定而進(jìn)行的供應(yīng)商現(xiàn)場工藝確認(rèn)與調(diào)整;質(zhì)量保證體系層次:就供應(yīng)商的整個質(zhì)量體系和過程、參照
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)或其它質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的審核;公司層次:這是供應(yīng)商審核的最高層次,它不僅要考察供應(yīng)商的質(zhì)量體系,還要審核供應(yīng)商的經(jīng)營管理水平、財務(wù)與成本控制、計劃制造系統(tǒng)、設(shè)計工程能力等各主要企業(yè)管理過程。供應(yīng)商審核的層次2023/8/2559供應(yīng)商協(xié)議與合同供應(yīng)商分類(商業(yè)型、優(yōu)先型、伙伴型)開發(fā)、生產(chǎn)、采購戰(zhàn)略需求自制、采購決策,采購物品戰(zhàn)略采購市場調(diào)研分析、風(fēng)險分析供應(yīng)商初步選擇供應(yīng)商審核供應(yīng)商認(rèn)可下訂單、供應(yīng)商交貨普通商業(yè)型供應(yīng)商優(yōu)先型、伙伴型供應(yīng)商80%的物品、20%的價值20%的物品、80%的價值供應(yīng)商考評供應(yīng)商年度質(zhì)量體系審核供應(yīng)商改進(jìn)供應(yīng)商優(yōu)化供應(yīng)商審核與供應(yīng)商管理過程ISO9000認(rèn)證供應(yīng)商質(zhì)量體系審核2023/8/2560
主觀法,是指根據(jù)個人的印象和經(jīng)驗(yàn)對供應(yīng)商進(jìn)行評判,評判的依據(jù)十分籠統(tǒng)??陀^法,是依據(jù)事先制定的標(biāo)準(zhǔn)或準(zhǔn)則對供應(yīng)商情況進(jìn)行量化考核、審定,包括調(diào)查表法、現(xiàn)場打分評比、供應(yīng)商表現(xiàn)考評、供應(yīng)商綜合審核以及總體成本法(TotalCostApproach)等。供應(yīng)商審核的方法2023/8/2561
適用于潛在的供應(yīng)商;
采購員向供應(yīng)商了解基本情況、并要求供應(yīng)商填寫調(diào)查問卷、根據(jù)問卷及供應(yīng)商提供的相關(guān)文件做出初步的評價并提出意見;
按供應(yīng)商及所采購產(chǎn)品的重要性確定是否需要組織現(xiàn)場審核?,F(xiàn)場審核內(nèi)容應(yīng)覆蓋調(diào)查問卷中的主要內(nèi)容,并視并視情況由負(fù)有質(zhì)量、工程、企劃及采購等功能的、有企業(yè)體系審核及專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員組成小組、由采購部牽頭進(jìn)行。供應(yīng)商認(rèn)可評審2023/8/2562無論是問卷調(diào)查還是現(xiàn)場審核,其內(nèi)容都包括:工廠(公司)基本情況(如企業(yè)環(huán)境、經(jīng)營表現(xiàn)等)、管理體系、質(zhì)量控制、企劃、生產(chǎn)工藝、顧客服務(wù)、環(huán)境體
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