公司辦公室主任工作崗位說明書

公司辦公室主任工作崗位說明書1.崗位職責負責公司辦公室日常管理，維護辦公室秩序，保障辦公場所的安全、衛(wèi)生和順暢的工作環(huán)境；組織、協(xié)調和安排公司內外各類會議、活動、培訓等事項，并提供必要的后勤支持；負責接待來訪人員，處理來電來訪，提供必要的信息和幫助；負責辦公用品的采購、倉庫管理和設備維護；負責員工考勤管理和辦公室設備的日常維護；協(xié)助領導完成各項工作，提供必要的行政支援。2.任職要求大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；具備良好的溝通能力和團隊合作精神，能有效處理內外部的協(xié)調事務；具備一定的組織能力和時間管理能力，能夠合理安排各項工作的優(yōu)先級；具備熟練的辦公軟件操作能力，包括MicrosoftOffice套件（Word、Excel、PowerPoint等）；具備良好的服務意識和高度的責任心，能夠維護公司形象和員工福利；具備一定的英語聽說讀寫能力，能夠與外籍員工進行基本的溝通。3.工作細節(jié)3.1辦公室管理辦公室主任應負責公司辦公室的日常管理工作，包括但不限于以下方面：制定和執(zhí)行辦公室管理制度和相關管理規(guī)定，確保辦公室的正常運營；負責辦公用品、設備以及辦公室環(huán)境的維護和更新；負責接收、分發(fā)和管理公司文檔、信函、文件等，保證信息的安全和準確性；組織和協(xié)調辦公室內部的行政工作，包括文件歸檔、行政會議、人員考勤等。3.2會議和活動協(xié)調辦公室主任負責組織和協(xié)調公司內外各類會議和活動，確保其順利舉行，包括但不限于以下職責：根據(jù)會議或活動的要求，制定會議議程、安排會議場地和設備，并協(xié)調參會人員的出席和行程安排；協(xié)助會議主持人準備相關資料和演示文稿，確保會議效果的順利進行；負責會議紀要的起草、整理和檔案歸檔，以保留會議內容和決議。3.3來訪接待辦公室主任是公司的門面和形象代表，負責接待來訪人員，提供必要的服務和咨詢，包括但不限于以下工作：熱情接待來訪人員，核實身份信息，并引導其正確到達目的地；提供相關的接待服務，包括咨詢解答、辦公場所介紹等；接聽和處理來電，轉接或留言等，并及時向相關人員傳達信息。3.4辦公用品采購和設備維護辦公室主任負責公司辦公用品的采購和倉庫管理，以及辦公設備的維護，保障公司日常工作的正常進行，包括但不限于以下工作：根據(jù)公司需求，制定辦公用品和設備的采購計劃，收集供應商信息并進行比較和評估，確保采購的及時性和成本效益；負責辦公用品的庫存管理和發(fā)放，確保各部門的使用需求得到滿足；監(jiān)督設備的使用情況，定期進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。3.5員工考勤管理辦公室主任負責員工的考勤管理，確保員工的出勤情況得到及時記錄和處理，包括但不限于以下職責：負責考勤系統(tǒng)的管理和維護，保證員工的考勤數(shù)據(jù)準確和可靠；監(jiān)督員工的出勤情況，及時處理遲到、早退和缺勤等情況；根據(jù)公司制度和政策，處理員工請假和加班事宜，并記錄和匯報相關數(shù)據(jù)。3.6行政支援辦公室主任應協(xié)助領導完成各項工作，提供必要的行政支援，包括但不限于以下方面：協(xié)助領導安排行程和出差事宜，預訂交通工具和酒店，并提供必要的行程資料；協(xié)助領導起草和整理各類文件、報告和匯報材料；協(xié)助領導組織會議和活動，負責會議紀要和議題跟進等工作。4.工作時間和待遇工作時間：