2022年油田服務(wù)企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)

油田服務(wù)企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)2022年1月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門(mén)職責(zé) 41、 財(cái)務(wù)部 42、 行政部 43、 經(jīng)營(yíng)管理部 44、 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部 45、 技術(shù)部 56、 物資管理部 57、 電氣部 58、 生產(chǎn)安全部 69、 工程部 6附件：主要運(yùn)營(yíng)流程 6

油田服務(wù)企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門(mén)職責(zé)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司日常的財(cái)務(wù)收支、賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)核算；編制財(cái)務(wù)報(bào)表與會(huì)計(jì)檔案；匯總母公司與子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析，將主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與分析意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)董事會(huì)作經(jīng)營(yíng)決策用；及時(shí)清理借款，并催收借款與占用費(fèi)等以此盤(pán)活富裕資金；復(fù)核子公司上交利潤(rùn)及其他經(jīng)費(fèi)；按稅務(wù)機(jī)關(guān)要求定期報(bào)稅；組織子公司年報(bào)審計(jì)與所得稅審計(jì)；在公司資產(chǎn)變更時(shí)進(jìn)行評(píng)估、審核與報(bào)批；根據(jù)公司規(guī)定分類(lèi)管理固定資產(chǎn)并按月計(jì)提折舊；建立公司股東花名冊(cè)；負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)人員定期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)與會(huì)計(jì)證年檢考核工作；負(fù)責(zé)公司的利潤(rùn)分配方案。行政部負(fù)責(zé)公司公章、合同章、企業(yè)法人章的日常管理和使用；負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的制作與管理、材料復(fù)印與收發(fā)傳真等日常事務(wù)；負(fù)責(zé)職工管理工作，如花名冊(cè)、日?？记趯徍?、工資、獎(jiǎng)金、股權(quán)、紅利等；負(fù)責(zé)公司所簽合同的審核、編號(hào)、登記、備案；負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證件的年檢、升級(jí)、變更；負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待。經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)起草公司年度經(jīng)營(yíng)方案及各部門(mén)的績(jī)效考核工作（包括年度考核與季度考核）；負(fù)責(zé)制定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與產(chǎn)值指標(biāo)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算、結(jié)算工作并控制項(xiàng)目建設(shè)投資以此提高經(jīng)濟(jì)效益；負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)中相關(guān)資料的收集、整理、傳遞及歸檔工作。市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部接受公司下達(dá)的業(yè)務(wù)指標(biāo)并將該指標(biāo)分解成具體實(shí)施計(jì)劃；負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)工作；負(fù)責(zé)調(diào)研市場(chǎng)數(shù)據(jù)與信息，為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)；負(fù)責(zé)建立客戶檔案，保持與客戶間有效溝通并建立合作關(guān)系；收集并整理項(xiàng)目信息，進(jìn)行定期匯總并上報(bào)董事會(huì)作決策經(jīng)營(yíng)用；負(fù)責(zé)簽訂銷(xiāo)售合同并對(duì)合同內(nèi)款項(xiàng)進(jìn)行催款與結(jié)算；對(duì)公司產(chǎn)品研發(fā)與改進(jìn)提出建議。技術(shù)部完成公司合同產(chǎn)品與新產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)及原先產(chǎn)品的升級(jí)換代工作并不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量與技術(shù)水準(zhǔn)；對(duì)地面與管道建筑服務(wù)中所出現(xiàn)的問(wèn)題提供技術(shù)支持；制定公司中短期與長(zhǎng)期研發(fā)計(jì)劃；制定技術(shù)管理相關(guān)的制度文件與工藝標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并處理各部門(mén)間的技術(shù)問(wèn)題；產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中提供技術(shù)支持；對(duì)產(chǎn)品與施工的售后服務(wù)提供技術(shù)支持。物資管理部負(fù)責(zé)接收、發(fā)配與管理原材料、生產(chǎn)流程中的半成品及待發(fā)貨的成品；負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃、確認(rèn)供應(yīng)商、審批采購(gòu)價(jià)格、簽訂采購(gòu)合同、登記備案手續(xù)并配合財(cái)務(wù)部定期核對(duì)與供應(yīng)商的往來(lái)款；負(fù)責(zé)檢驗(yàn)公司所采購(gòu)產(chǎn)品與材料，合格品入庫(kù)歸檔，不合格品退貨；負(fù)責(zé)制定采購(gòu)管理規(guī)定、采購(gòu)流程、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并建立供應(yīng)商名錄、評(píng)價(jià)體系與所采購(gòu)材料的檔案；負(fù)責(zé)存貨入庫(kù)與出庫(kù)的管理與記錄并定期上報(bào)公司管理層參考。電氣部負(fù)責(zé)電氣設(shè)備的日常生產(chǎn)工作并確保按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)；對(duì)生產(chǎn)過(guò)程實(shí)施嚴(yán)格的質(zhì)量控制，按要求生產(chǎn)并對(duì)所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)；按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)試規(guī)范對(duì)出廠聯(lián)調(diào)前的產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試；負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出廠包裝及入庫(kù)工作，對(duì)產(chǎn)品包裝質(zhì)量和裝箱的正確性負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)產(chǎn)品測(cè)試記錄、裝箱清單等資料檔案的建立和管理工作；負(fù)責(zé)上門(mén)安裝調(diào)試工作并定期對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行維修保養(yǎng)等。生產(chǎn)安全部執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)的法律、法規(guī)與質(zhì)量政策，制定公司產(chǎn)品檢驗(yàn)制度；負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量審核，對(duì)所生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)并對(duì)不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)與隔離；參與新產(chǎn)品研發(fā)與老產(chǎn)品改進(jìn)的評(píng)審工作；負(fù)責(zé)定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)與維護(hù)。工程部執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)的法律、法規(guī)與質(zhì)量政策，制定公司施工安裝制度；根據(jù)客戶的要求與施工安裝制度，負(fù)責(zé)油田地面工程與管道工程的建設(shè)與安裝服務(wù)；負(fù)責(zé)天然氣開(kāi)發(fā)與應(yīng)用業(yè)務(wù)的工程施工與安裝服務(wù)；對(duì)已完工的工程進(jìn)行定期檢測(cè)維護(hù)等。附件：主要運(yùn)營(yíng)流程1、研發(fā)流程產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)主要由公司技術(shù)部與電氣部負(fù)責(zé)，由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部予以協(xié)助。首先需由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，將所收集到的市場(chǎng)情況、用戶需求及同類(lèi)產(chǎn)品的性能參數(shù)反饋至技術(shù)部；技術(shù)部則根據(jù)上述信息進(jìn)行項(xiàng)目論證、制定有針對(duì)性的研發(fā)計(jì)劃；在研發(fā)計(jì)劃確定后，研發(fā)人員將分解研發(fā)計(jì)劃，由不同人員負(fù)責(zé)不同部分并進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的研發(fā)工作；在完成研發(fā)后，將研發(fā)成果匯總并開(kāi)展研討會(huì)，由指定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與研發(fā)人員一起驗(yàn)收研發(fā)成果；待研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，由電氣部進(jìn)行小批量生產(chǎn)，并由外部機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行認(rèn)證；最后，在取得外部認(rèn)證后，由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的投標(biāo)推廣。2、采購(gòu)流程采購(gòu)工作主要由公司的電氣部、工程部與物資管理部共同完成。首先需由電氣部或工程部進(jìn)行訂單統(tǒng)計(jì)，根據(jù)產(chǎn)品訂單情況或施工要求進(jìn)行需求量匯總并下達(dá)訂單至物資管理部；物資管理部根據(jù)公司的供應(yīng)商名錄進(jìn)行篩選與評(píng)定，待評(píng)定供應(yīng)商后即發(fā)出訂單與簽訂采購(gòu)合同；在供應(yīng)商交貨后由物資管理部進(jìn)行檢驗(yàn)，合格品入庫(kù)準(zhǔn)備生產(chǎn)，不合格品進(jìn)行退貨處理。公司采購(gòu)的產(chǎn)品主要為電氣零配件、鋼材、管材、化工原料等。3、生產(chǎn)流程生產(chǎn)工作主要由公司的電氣部、技術(shù)部與生產(chǎn)安全部負(fù)責(zé)。首先由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部將生產(chǎn)訂單下達(dá)給技術(shù)部與電氣部，技術(shù)部根據(jù)訂單中的產(chǎn)品技術(shù)要求進(jìn)行有針對(duì)性的研發(fā)并編制《產(chǎn)品配置清單》；電氣部根據(jù)《產(chǎn)品配置清單》及生產(chǎn)車(chē)間的產(chǎn)能情況編制《生產(chǎn)任務(wù)清單》并與技術(shù)部一起制定生產(chǎn)計(jì)劃；之后由電氣部車(chē)間調(diào)配員填寫(xiě)《生產(chǎn)領(lǐng)料單》并領(lǐng)取相應(yīng)的原材料準(zhǔn)備生產(chǎn)；電氣部按照既定的生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行生產(chǎn)程序，技術(shù)部提供相應(yīng)的技術(shù)支持；最后，由生產(chǎn)安全部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)成品質(zhì)量，合格品入庫(kù)準(zhǔn)備發(fā)貨，不合格品則退回生產(chǎn)線重新改進(jìn)生產(chǎn)。4、銷(xiāo)售流程銷(xiāo)售工作主要由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)，由電氣部與工程部予以協(xié)助，技術(shù)部提供技術(shù)支持。首先由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部征詢客戶的具體需求，及時(shí)收集客戶在產(chǎn)品適用性方面的反饋意見(jiàn)，協(xié)同技術(shù)部向客戶提供差異化解決方案與預(yù)算報(bào)價(jià)并進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)；在申報(bào)獲得審批后，市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作，及時(shí)有效地獲取該過(guò)程中的重要信息并調(diào)動(dòng)公司資源以此提高中簽率；在中標(biāo)后，市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)簽訂銷(xiāo)售（工程）合同并將合同中涉