做會計(jì)分錄的技巧

第頁做會計(jì)分錄的技巧1、會計(jì)分錄寫在哪里?

做會計(jì)分錄就是做會計(jì)記賬憑證。

記賬憑證一：通用記賬憑證，所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都可以用它來做，跟轉(zhuǎn)賬憑證差不多。

記賬憑證二：轉(zhuǎn)賬憑證，這是專用記賬憑證之一，不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款的業(yè)務(wù)的都要記在轉(zhuǎn)賬憑證上面。

提示：付款憑證、收款憑證也是專用記賬憑證。

記賬憑證三：付款憑證，所有涉及庫存現(xiàn)金、銀行存款貸方的業(yè)務(wù)，一般都記在付款憑證上面。

記賬憑證四：收款憑證，所有庫存現(xiàn)金、銀行存款只涉及到借方的(也就是貸方不涉及到)庫存現(xiàn)金和銀行存款都記在收款憑證上面。

2、如何做分錄?

分錄主要由應(yīng)借應(yīng)貸方向、互相對應(yīng)的科目和金額構(gòu)成。

你只要先熟悉常用的會計(jì)科目，達(dá)到看到某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠想到它所涉及到的幾個(gè)科目就行。

記的時(shí)候要先確認(rèn)屬于什么科目，然后確認(rèn)借貸方向。

"有借必有貸，借貸必相等'借貸方向也很簡單。最后要確認(rèn)金額，檢查其他項(xiàng)目是否填寫完整，如日期，必須要填字號的要填字號，看看原始憑證數(shù)量是否正確，簽上你的大名。

2會計(jì)做賬的技巧

一、審核原始憑證

(1)外來原始憑證。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)從外單位取得的憑證，如供應(yīng)單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。

(2)自制原始憑證。單位自行制定并由有關(guān)部門或人員填制的憑證，如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、銷貨發(fā)票、成本計(jì)算單等。

二、填制記帳憑證

可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證，也可隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)填.但不要把時(shí)間順序顛倒了。

依據(jù)有借必有貸，借貸必相等的記賬規(guī)則，編制會計(jì)分錄。

復(fù)核就是看看有沒有錯(cuò)誤。

記帳依據(jù)記賬憑證登記入帳

小規(guī)模公司必備的賬本：現(xiàn)金日記帳;銀行日記帳;總帳;三欄明細(xì)帳

三、編制會計(jì)報(bào)表

1、依據(jù)總賬科目余額填列?？芍苯右罁?jù)有關(guān)總賬科目的期末余額填列，(如應(yīng)收票據(jù)，短期借款)有些則必須依據(jù)幾個(gè)總賬科目的期末余額計(jì)算填列，如"貨幣資金'，必須依據(jù)"現(xiàn)金'、"銀行存款'、"其他貨幣資金'三個(gè)總曲科目的期末余額的合計(jì)數(shù)填列。

2、依據(jù)明細(xì)帳科目余額計(jì)算填列。如"應(yīng)付賬款'，必須依據(jù)"應(yīng)付賬款'和"預(yù)付賬款'相關(guān)明細(xì)科目的期末貸方余額計(jì)算填列。

3、依據(jù)總科目和明細(xì)科目余額分析計(jì)算填列。如"長期借款'，必須依據(jù)"長期借款'總賬科目余額扣除"長期借款'明細(xì)科目中將在一年內(nèi)到期限的長期借款部分分析計(jì)算填列。

4、務(wù)查登記簿記錄。會計(jì)報(bào)表附注中的某些資料，必須要依據(jù)備查登記簿中的記錄編制。

3會計(jì)憑證裝訂技巧

會計(jì)憑證的裝訂;一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。

會計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：

①分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全;

②按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);

③摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱堅(jiān)持?jǐn)?shù)字完整;

④整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;

⑤記賬憑證上有關(guān)人員(如〔財(cái)務(wù)〕主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

會計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：

①用"三針引線法'裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針眼，執(zhí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件堅(jiān)持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

②憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

③裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可確保裝訂牢固，美觀大方。

會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：

①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

②在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。

4會計(jì)查找錯(cuò)賬技巧

一、重記或漏記賬戶查找。

科目是在登記賬簿時(shí)，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對，以確定"標(biāo)準(zhǔn)賬戶'。然后，再與日記賬進(jìn)行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說明日記賬發(fā)生重記，相反則為漏記。最后，還應(yīng)依據(jù)總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額，如果有，即為重記或漏記數(shù)。

二、記反賬戶方向的查找方法。

記反方向，指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字，記入了減少方，或者相反。這種錯(cuò)賬往往在登賬時(shí)登錯(cuò)了欄次。由于記賬方向的錯(cuò)誤，就會使賬戶的一方合計(jì)數(shù)加大，另一方合計(jì)數(shù)減少，這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的"2'倍。因此，把這個(gè)差數(shù)用"2'除，所得的商就是記錯(cuò)方向的數(shù)字。

三、記賬筆誤的查找方法。

①數(shù)字錯(cuò)位的查找方法。數(shù)字錯(cuò)位，就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò)，錯(cuò)賬金額能被9整除，則商為記錯(cuò)位的數(shù)字。然后，在賬內(nèi)查找此數(shù)，將商擴(kuò)大10倍或縮小10倍。

②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書寫顛倒。例如，把58