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第頁做會(huì)計(jì)分錄的技巧1、會(huì)計(jì)分錄寫在哪里?
做會(huì)計(jì)分錄就是做會(huì)計(jì)記賬憑證。
記賬憑證一:通用記賬憑證,所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都可以用它來做,跟轉(zhuǎn)賬憑證差不多。
記賬憑證二:轉(zhuǎn)賬憑證,這是專用記賬憑證之一,不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款的業(yè)務(wù)的都要記在轉(zhuǎn)賬憑證上面。
提示:付款憑證、收款憑證也是專用記賬憑證。
記賬憑證三:付款憑證,所有涉及庫存現(xiàn)金、銀行存款貸方的業(yè)務(wù),一般都記在付款憑證上面。
記賬憑證四:收款憑證,所有庫存現(xiàn)金、銀行存款只涉及到借方的(也就是貸方不涉及到)庫存現(xiàn)金和銀行存款都記在收款憑證上面。
2、如何做分錄?
分錄主要由應(yīng)借應(yīng)貸方向、互相對應(yīng)的科目和金額構(gòu)成。
你只要先熟悉常用的會(huì)計(jì)科目,達(dá)到看到某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠想到它所涉及到的幾個(gè)科目就行。
記的時(shí)候要先確認(rèn)屬于什么科目,然后確認(rèn)借貸方向。
"有借必有貸,借貸必相等'借貸方向也很簡單。最后要確認(rèn)金額,檢查其他項(xiàng)目是否填寫完整,如日期,必須要填字號的要填字號,看看原始憑證數(shù)量是否正確,簽上你的大名。
2會(huì)計(jì)做賬的技巧
一、審核原始憑證
(1)外來原始憑證。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)從外單位取得的憑證,如供應(yīng)單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。
(2)自制原始憑證。單位自行制定并由有關(guān)部門或人員填制的憑證,如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、銷貨發(fā)票、成本計(jì)算單等。
二、填制記帳憑證
可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證,也可隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)填.但不要把時(shí)間順序顛倒了。
依據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會(huì)計(jì)分錄。
復(fù)核就是看看有沒有錯(cuò)誤。
記帳依據(jù)記賬憑證登記入帳
小規(guī)模公司必備的賬本:現(xiàn)金日記帳;銀行日記帳;總帳;三欄明細(xì)帳
三、編制會(huì)計(jì)報(bào)表
1、依據(jù)總賬科目余額填列。可直接依據(jù)有關(guān)總賬科目的期末余額填列,(如應(yīng)收票據(jù),短期借款)有些則必須依據(jù)幾個(gè)總賬科目的期末余額計(jì)算填列,如"貨幣資金',必須依據(jù)"現(xiàn)金'、"銀行存款'、"其他貨幣資金'三個(gè)總曲科目的期末余額的合計(jì)數(shù)填列。
2、依據(jù)明細(xì)帳科目余額計(jì)算填列。如"應(yīng)付賬款',必須依據(jù)"應(yīng)付賬款'和"預(yù)付賬款'相關(guān)明細(xì)科目的期末貸方余額計(jì)算填列。
3、依據(jù)總科目和明細(xì)科目余額分析計(jì)算填列。如"長期借款',必須依據(jù)"長期借款'總賬科目余額扣除"長期借款'明細(xì)科目中將在一年內(nèi)到期限的長期借款部分分析計(jì)算填列。
4、務(wù)查登記簿記錄。會(huì)計(jì)報(bào)表附注中的某些資料,必須要依據(jù)備查登記簿中的記錄編制。
3會(huì)計(jì)憑證裝訂技巧
會(huì)計(jì)憑證的裝訂;一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。
會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:
①分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;
②按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);
③摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱堅(jiān)持?jǐn)?shù)字完整;
④整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;
⑤記賬憑證上有關(guān)人員(如〔財(cái)務(wù)〕主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:
①用"三針引線法'裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個(gè)針眼,執(zhí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件堅(jiān)持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;
②憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
③裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可確保裝訂牢固,美觀大方。
會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):
①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;
②在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。
4會(huì)計(jì)查找錯(cuò)賬技巧
一、重記或漏記賬戶查找。
科目是在登記賬簿時(shí),將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對,以確定"標(biāo)準(zhǔn)賬戶'。然后,再與日記賬進(jìn)行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會(huì)與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。最后,還應(yīng)依據(jù)總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額,如果有,即為重記或漏記數(shù)。
二、記反賬戶方向的查找方法。
記反方向,指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字,記入了減少方,或者相反。這種錯(cuò)賬往往在登賬時(shí)登錯(cuò)了欄次。由于記賬方向的錯(cuò)誤,就會(huì)使賬戶的一方合計(jì)數(shù)加大,另一方合計(jì)數(shù)減少,這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的"2'倍。因此,把這個(gè)差數(shù)用"2'除,所得的商就是記錯(cuò)方向的數(shù)字。
三、記賬筆誤的查找方法。
①數(shù)字錯(cuò)位的查找方法。數(shù)字錯(cuò)位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò),錯(cuò)賬金額能被9整除,則商為記錯(cuò)位的數(shù)字。然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商擴(kuò)大10倍或縮小10倍。
②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書寫顛倒。例如,把58
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