工廠存貨盤點制度

工廠存貨盤點制度1.簡介工廠存貨盤點制度是指為了保證工廠庫存物資、成品等資產(chǎn)的真實性、準(zhǔn)確性、完整性及安全性，規(guī)范化盤點工作的一系列制度。該制度的目的在于加強對工廠庫存物資、成品等資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)用途正確、計量準(zhǔn)確、保管有效、入庫出庫及時、收支相符、賬務(wù)清晰。2.盤點責(zé)任人2.1盤點主責(zé)人指負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織指導(dǎo)、安排調(diào)配，監(jiān)督和檢查整個存貨盤點工作的責(zé)任人。2.2盤點組長指具體負(fù)責(zé)盤點一定區(qū)域、一定品種、一定部位的盤點工作，安排勞動力等工作的責(zé)任人。2.3盤點員指執(zhí)行具體盤點任務(wù)的人員。盤點員必須了解和掌握盤點的任務(wù)范圍、盤點的方式、內(nèi)容和數(shù)量。2.4所有責(zé)任人的職責(zé):-嚴(yán)格執(zhí)行盤點制度;

-保證完成指定的任務(wù);

-提交盤點報告;

-審核并確認(rèn)盤點報表文件及明細(xì)帳;

-負(fù)責(zé)保護(hù)盤點器材和盤點資料。3.盤點計劃3.1盤點任務(wù)制定盤點計劃時，必須嚴(yán)格按照各部門的實際需要，依據(jù)庫存物資、成品等資產(chǎn)的重要程度以及盤點的周期來進(jìn)行確定。3.2盤點時間盤點時間要充分考慮生產(chǎn)計劃、季節(jié)因素、批次因素等，安排合理的時間，變更盤點時間必須經(jīng)過嚴(yán)格的協(xié)商確認(rèn)。3.3盤點方法盤點方法有系統(tǒng)盤點、抽樣盤點兩種方式。如前期有差錯或虧損，應(yīng)采取系統(tǒng)盤點的方式進(jìn)行核實。3.4盤點計劃報批盤點計劃需按照公司規(guī)定的程序報審批，一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上不得隨意變更。4.盤點過程4.1盤點器材準(zhǔn)備盤點器具包括盤點紙、盤點筆、計算器、秤、統(tǒng)計明細(xì)表等。4.2盤點資料準(zhǔn)備盤點的資料包括庫存物資、成品等明細(xì)表、采購發(fā)票、銷售發(fā)票、收料憑證、發(fā)料憑證等憑證。4.3盤點前預(yù)備盤點計劃確定后，盤點組長和盤點員應(yīng)按盤點區(qū)域，確定盤點的計劃和目標(biāo)，到達(dá)工作現(xiàn)場后，需對盤點證明和照片等材料進(jìn)行登記備案。4.4盤點操作：盤點員應(yīng)依據(jù)盤點部位、品種、數(shù)量、數(shù)量單位等內(nèi)容，執(zhí)行盤點任務(wù)，根據(jù)盤點結(jié)果進(jìn)行資產(chǎn)清點。在盤點期間，如發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)和實際庫存數(shù)據(jù)存在差異，必須當(dāng)場做出調(diào)整并記錄。盤點過程中，必須嚴(yán)格保密，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全。4.5完成盤點盤點完成后，盤點組長應(yīng)檢查所有器材、盤點表格等材料是否齊全，同時審核和確認(rèn)這些盤點文件，盤點員和盤點組長需在盤點報表、統(tǒng)計表等文件為準(zhǔn)確無誤后簽字確認(rèn)。5.盤點報告盤點報告需詳細(xì)說明盤點的內(nèi)容、盤點結(jié)果、盤點差異調(diào)整以及盤點工作的優(yōu)點和不足等。6.相關(guān)風(fēng)險如工廠存貨盤點制度不夠規(guī)范，可能會導(dǎo)致以下風(fēng)險：6.1資產(chǎn)遺失和損失沒有實施規(guī)范的盤點制度，可能導(dǎo)致資產(chǎn)遺失或損失，而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來不利影響。6.2資產(chǎn)賬簿不準(zhǔn)確如果盤點工作不規(guī)范，會導(dǎo)致資產(chǎn)賬簿不準(zhǔn)確，影響企業(yè)對資產(chǎn)的清晰了解。6.3人為失誤增加成本如果盤點機制不完善，工廠成本的變化可能會由于人為失誤而被忽略，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生大量成本，影響企業(yè)的發(fā)展。7.總結(jié)工廠存貨盤點制度是企業(yè)健全的內(nèi)部管理制度之一，其制定是為了保障企業(yè)資產(chǎn)的完整性