采購人員崗位職責資料匯編

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購人員崗位職責資料匯編目錄：1、崗位說明書：采購員2、采購專員工作職責3、采購主管崗位職責4、采購人員崗位廉潔承諾書5、采購員崗位說明書6、采購崗位保密協(xié)議7、采購崗位職責及任務要求8、采購總監(jiān)崗位說明書9、采購部崗位職責及任職要求10、采購部經(jīng)理崗位職責人力資源管理實用工具人力資源管理實用工具銷售團隊管理（工具）銷售團隊管理（工具）模塊二：職務分析與崗位設置模塊二：職務分析與崗位設置崗位說明書：采購員崗位說明書：采購員 采購部門崗位說明書采購部門崗位說明書POSITIONDESCRIPTION崗位說明書采購員使用說明：此為崗位說明書標準模板，設置項目及內(nèi)容相對完整，僅供參考，由于每個企業(yè)的實際情況不一樣，需要根據(jù)自身需求進行選擇性使用或者進行適當調(diào)整；其中的業(yè)績衡量標準，這里不再詳細列出，企業(yè)應結合實際的績效考核要求進行相關描述，或者在說明書中取消而在績效考核環(huán)節(jié)中突出?；拘畔ⅲ郝殑彰Q采購員工作性質(zhì)直屬上級采購主管職位代碼工作地點所轄人員定員人數(shù)所在部門采購部審核人采購主管職系直屬部門批準人采購經(jīng)理職等職級工資等級填寫日期工作概述：負責日常物料采購工作和原料的接收、托運工作，完成部門下達的工作指標與任務，并保證所負責采購生產(chǎn)物料的質(zhì)量以及及時供應，并有效控制成本。工作職責：時間分配主要職責職責描述業(yè)績衡量標準10%擬定個人工作計劃并予以實施依據(jù)部門擬定的采購計劃，擬定詳細的個人工作計劃并實施略收集供應商及其提供物料或產(chǎn)品的詳細數(shù)據(jù)和信息，并及時提交上級領導70%按時、按質(zhì)、按量完成個人所負責的采購任務，保證企業(yè)生產(chǎn)（經(jīng)營）的順利進行，并有效控制成本根據(jù)《月度采購計劃表》制定采購進度表；根據(jù)庫存對異常現(xiàn)象進行分析，及時調(diào)整采購計劃，不得超過庫存，造成積壓；根據(jù)《采購進度表》購進工廠當月生產(chǎn)所需原料；對非常規(guī)物料嚴格控制采購，特別是進口物料、季節(jié)性物料等略嚴格按照采購流程執(zhí)行采購任務：完成采購物料的訂單制作、訂單簽定、進貨、退貨、跟催工作；完成采購物料入庫結算手續(xù)；負責車間之間物料調(diào)節(jié)工作；處理物料的退貨、索賠事項。確保所采購物料質(zhì)量滿足生產(chǎn)工藝的要求，保證采購物料價格控制在預算內(nèi)。對采購物料的資料、供應商資料整理、歸檔；做好對采購物料的質(zhì)量信息、價格信息、供應動態(tài)信息的市場調(diào)研以及信息采集工作完成物料的托運和結算工作：負責物料到達前的相關問題和信息查詢；負責物料到達后與港、站方的交接和理貨及其他需與各方協(xié)調(diào)的工作；負責對物料的托運工作進行具體操作；負責與運輸方、接收方核對產(chǎn)品質(zhì)量與數(shù)量10%積極參與部門團隊建設就采購管理有關制度與流程提出合理化建議略積極參加公司組織的培訓活動，不斷提高個人素質(zhì)與能力參與部門內(nèi)部的績效考核活動積極參加公司及部門組織的各項活動積極參加班組文化建設以及企業(yè)文化建設5%部門間關系協(xié)調(diào)及外部關系維護與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關系，尤其是與供應商、物流機構建立良好的合作關系略按工作程序做好與生產(chǎn)、技術研發(fā)、品質(zhì)、營銷、財務、人力資源部等部門的橫向聯(lián)系5%上級臨時下達的任務完成采購主管交辦的其他工作任務略工作權限：（企業(yè)應根據(jù)實際情況填寫）權限項目權限內(nèi)容決策權審核權監(jiān)督權建議權采購計劃、供應商選擇的建議權用人權考核權參與業(yè)績考核評價其它在權限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對外（供應商為主）聯(lián)絡的權力工作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系直接上級：采購員同事（同級）：質(zhì)檢員、倉儲員、財務、車間員工、研發(fā)人員等直接下屬：采購員間接下屬：外部協(xié)調(diào)關系政府部門、大客戶、供應商、物流部門、質(zhì)量監(jiān)管部門、合作伙伴等工作關系圖：采購主管采購主管內(nèi)部內(nèi)部質(zhì)檢員、倉儲員、財務、車間員工、研發(fā)人員等政府部門、大客戶、供應商、物流部門、合作伙伴等外部質(zhì)檢員、倉儲員、財務、車間員工、研發(fā)人員等政府部門、大客戶、供應商、物流部門、合作伙伴等外部采購員采購員注：該圖是本職位直接組織關系（包括縱向的匯報和管理關系，橫向的協(xié)調(diào)合作關系）的示意圖，間接的匯報和管理關系不做進一步的標注，如需要明確本職位上一級或下一級的匯報和管理關系，請參見直接上級主管或下屬的職位組織關系圖?？芍苯訒x升職位可晉升至此職位可轉換輪崗職位任職資格：教育背景理工類或相關專業(yè)?？埔陨蠈W歷。培訓經(jīng)歷接受過采購管理、市場營銷、財務管理、精益生產(chǎn)等方面的培訓。經(jīng)驗2年以上相關行業(yè)采購管理工作經(jīng)驗知識及技能具備良好的生產(chǎn)經(jīng)營管理理念，有一定財務與法律知識；熟悉所在行業(yè)的生產(chǎn)過程、工藝流程，熟悉原材料的供應渠道；熟悉產(chǎn)品國際質(zhì)量標準體系以及行業(yè)市場動態(tài)、產(chǎn)品結構；熟悉采購流程、原料質(zhì)量要求、供應商情況、市場價格行情等；具有較強的溝通、協(xié)調(diào)、組織與團隊建設能力；具有較強的判斷和決策能力、計劃與執(zhí)行能力；具備較好的英文聽、說、讀、寫能力；熟練使用辦公軟件。態(tài)度和品質(zhì)正直、坦誠、成熟、豁達、自信；吃苦耐勞，敢于挑戰(zhàn)，具有較強的壓力承受能力；好學上進、工作熱情，責任心、事業(yè)心強；良好的團隊合作精神、敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守。其它任職要求（根據(jù)需要）興趣愛好：個性特征：性別：年齡：體能需求：工作條件：工作場所辦公室；車間（時間相對較少）環(huán)境狀況舒適；一般工作時間正常工作均衡性較忙危險性基本無危險。工作需要配備勞保用品和工作服及其它防護裝備。職業(yè)病無職業(yè)病危險。工具設備生產(chǎn)設備、質(zhì)量檢驗設備、交通設備、物流所需器材與工具、計算機（筆記本、臺式機）、一般辦公設備（電話、傳真機、復印機、打印機、Internet網(wǎng)絡）、通訊設備等備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購專員崗位職責1、負責完成采購目標和計劃；2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議；3、分析供應商市場信息，及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道；4、負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進，采購物品交貨期的跟蹤及控制；5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進；6、處理退換貨及一般賠償事宜；7、協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題；9、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時間；10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息；11、每月編制采購總表，根據(jù)各部門的需要提供相關信息；12、倉庫的定期盤點管理工作；13、完成上級交給的其它事務性工作。任職資格1、大專及以上學歷，藥品類、管理類、物流類等相關專業(yè)；2、1年以上相關工作經(jīng)驗，有同行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮；3、熟悉采購流程，熟悉ERP系統(tǒng)，能獨立完成采購工作；4、熟悉供應商評估、考核，熟悉相關質(zhì)量體系標準；5、具備良好的市場調(diào)研、分析能力和人際溝通能力；6、服務意識強，工作認真仔細，對價格敏感，有較強的議價及談判能力，具有較強的團隊合作精神。工作流程細則1、負責完成采購目標和計劃。根據(jù)生產(chǎn)部下的次月計劃制作原輔包材計劃量，根據(jù)計劃和倉庫的剩余數(shù)量作出初采購計劃，再根據(jù)品種和物料的數(shù)量評估作出最終采購計劃。2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議。3、分析供應商市場信息，及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道。根據(jù)業(yè)務部門的采購需要，完成產(chǎn)品詢價和議價，并做好記錄；整理供應商報價及產(chǎn)品等各項信息匯總，選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務優(yōu)質(zhì)的供應廠商，建立長期合作；維持與供應商的關系，協(xié)商競爭價格和勞務合同。4、負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進，采購物品交貨期的跟蹤及控制。負責與客戶簽訂采購合同，執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程，履行跟進落實工作；跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況，及時與財務部門溝通。5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進。辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)；協(xié)助倉庫和質(zhì)檢檢驗產(chǎn)品質(zhì)量，如不合格則及時與供應商協(xié)商退換貨。6、處理退換貨及一般賠償事宜。7、協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題；9、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時間。10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息。11、每月編制采購總表，根據(jù)各部門的需要提供相關信息；12、倉庫的定期盤點管理工作。13、完成上級交給的其它事務性工作。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購主管崗位職責崗位名稱：采購主管 隸屬部門：采購部 直接上司：經(jīng)理直接下級：采購員工作概述：采購訂單的審核，材料交期的異常處理及管控，確保物料能按時按量的到達。工作協(xié)作關系內(nèi)部關系：品質(zhì)部，工程部，生產(chǎn)部，業(yè)務部，財務部，總辦，行政部外部關系: 各供應商工作職責1 負責采購部各采購員的訂單審核，負責整個采購過程的監(jiān)督管理，保證物資采購及時。2 負責采購作業(yè)過程中因交期、質(zhì)量等原因引起的采購事故的及時解決。3 負責對某些不良原材料的退貨和處理，并與IQC共同檢討及跟蹤供應商后續(xù)品質(zhì)的改善狀況。4 組織每月對待料進行檢討及處理。5 保持與供應商良好的合作關系，與供應商就交貨期、數(shù)量等問題進行溝通。6根據(jù)生產(chǎn)計劃，及各部門物品、材料需求，申請編制采購工作計劃，并安排人員進行采購。7協(xié)調(diào)處理采購過程中突發(fā)的問題。8參與產(chǎn)品價格的議定，對比等篩選，嚴格控制采購費用。9負責及時有效的市場信息。10負責各供應商每月的對賬單及發(fā)票的跟催，協(xié)調(diào)帳務問題。11 全面負責本部門的日常管理工作，協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作事宜。崗位權限1 采購訂單的初審，原材料備料的計劃及安排。2 特采，代用單及其它出庫單的審核。3 下屬人員工作的調(diào)動。任職資格學歷 ：大?；蛞陨?經(jīng)驗： 2年以上管理經(jīng)驗培訓經(jīng)歷 技能技巧： 能熟練操作辦公軟件，具有一定的采購經(jīng)驗，熟練采購流程，熟悉相關倉儲及物流相關流程其它素質(zhì) 具備較好的溝通、協(xié)調(diào)能力，能吃苦耐勞，良好的職業(yè)道德水平。考核指標1.物品、材料采購及時性。2.物品、材料合格率。擬制：審核：批準： 精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購人員崗位廉潔承諾書為規(guī)范本公司采購制度和杜絕商業(yè)賄賂行為，實現(xiàn)更好的采購品質(zhì)，合理的市場價格，確保采購工作始終保持廉潔高效，準確及時；樹立公司及采購人員良好健康的公眾形象，推進懲防體系融入采購崗位管理，結合采購實際工作，制定如下承諾書。1.嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司有關采購工作的各項規(guī)章制度和工作紀律；2.認真履行工作職責，正確行使采購管理權，堅決杜絕以權謀私損害公司利益的行為；3.禁止向供應商及潛在的供應商索取或收受各種禮品、現(xiàn)金、有價證券、中介費、好處費和回扣；4.禁止在供方單位報銷應由個人自付的任何費用；5.禁止泄露采購過程中應保密事項給供應商，禁止與供應商串通謀取不正當利益；6.禁止采購人員與其直系親屬有采購關系，在各類經(jīng)濟實體中兼職及在供應商單位入股分紅；8.禁止截留、挪用、私分和擅自處理采購資金9.禁止利用職權向供應商借錢和無償占用其財物；10.禁止向供應商提出與業(yè)務工作無關的要求；本人鄭重作出承諾嚴格遵守以上規(guī)定，并自愿接受公司和全員的監(jiān)督，如有違反以上要求，本人自愿接受公司管理制度處理：一律開除處分；如有造成公司經(jīng)濟損失，需承擔賠償責任；涉嫌犯罪的，將移交司法機關處理。本協(xié)議至簽訂之日起生效，一式兩份，公司和簽約人各持一份承諾人：日期：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購員崗位說明書崗位名稱采購員所在部門采購部直接上級采購主管直接下級無工作職責：負責物料采購工作和原料的接收、托運工作職責與工作內(nèi)容職責一根據(jù)采購計劃完成物料采購前期準備工作工作內(nèi)容根據(jù)《月份采購計劃表》制定采購進度表根據(jù)庫存對異?，F(xiàn)象進行分析，及時調(diào)整采購計劃，不得超過庫存，造成積壓根據(jù)《采購進度表》購進各工廠當月生產(chǎn)需要原料對非常規(guī)物料嚴格控制采購，特別是進口物料、季節(jié)性物料職責二負責物料的采購工作工作內(nèi)容全過程完成采購物料的訂單制作、訂單簽定、進貨、退貨、跟催工作完成采購物料入庫結算手續(xù)負責工廠間的物料調(diào)節(jié)工作處理物料的退貨、索賠事項職責三負責物料信息采集工作工作內(nèi)容對采購物料的資料、供應商資料整理、歸檔做好對采購物料的質(zhì)量信息、價格信息、供應動態(tài)信息的采集工作做好采購物料的市場調(diào)研工作，掌握物料信息職責四完成物料的托運和結算工作工作內(nèi)容負責物料到達前的相關問題和信息查詢負責物料到達后與港、站方的交接和理貨負責對物料的托運工作進行具體操作負責發(fā)運產(chǎn)品現(xiàn)場的理貨、發(fā)貨及其他需與各方協(xié)調(diào)的工作負責與運輸方、接收方核對產(chǎn)品數(shù)量任職資格1.專業(yè)及教育水平：建筑材料專業(yè)、國際貿(mào)易等專業(yè)，本科以上學歷2.工作經(jīng)驗：1年以上相關工作經(jīng)驗3.技能要求：確保所采購物料質(zhì)量滿足生產(chǎn)工藝的要求保證采購物料價格控制在預算內(nèi)根據(jù)行業(yè)或公司內(nèi)控質(zhì)量標準，組織協(xié)調(diào)處理質(zhì)量糾紛根據(jù)相關業(yè)務流程，有提出合理化建議精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購崗位保密協(xié)議甲方：有限公司乙方：甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》、《中華人民共和國合同法》、《XXX有限公司勞動合同》以及國家、地方政府有關規(guī)定，鑒于乙方在甲方任職，并將獲得甲方支付的相應報酬，雙方當事人就乙方在任職期間及離職以后保守甲方商業(yè)秘密有關事項，在遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則下，達成如下協(xié)議：第一條乙方工作地點：，該地點是甲方直接管理單位。第二條乙方必須遵守甲方的各項管理規(guī)定、崗位職責、行業(yè)規(guī)定和職業(yè)操守，保守公司的商業(yè)秘密；第三條乙方必須維護甲方的品牌形象，不允許做有損甲方品牌形象的行為；第四條乙方在甲方工作期間，乙方要求解除勞動合同之后，乙方第一個月與最后一個月工資將在離職半年后，甲方將自動打至乙方賬號；第五條乙方解除勞動合同半年內(nèi)，不得從事同行業(yè)的崗位工作，否則扣除2個月工資，并追究其民事責任的權利；第六條保密內(nèi)容：以下為甲、乙雙方約定的保密內(nèi)容：1.甲方的交易秘密，包括商品產(chǎn)、供、銷渠道，客戶名單，買賣意向，成交或商談的價格，商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期；2.甲方的經(jīng)營秘密，包括經(jīng)營方針，投資決策意向，產(chǎn)品服務定價，市場分析；3.甲方的管理秘密，包括財務資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料、客戶資料；4.甲方的技術秘密，包括所有產(chǎn)品設計、產(chǎn)品圖紙、生產(chǎn)模具、工程設計圖、制造技術、計算機程序、技術數(shù)據(jù)、專業(yè)技術、科研成果。5.甲方的產(chǎn)品秘密，包括公司各種產(chǎn)品。6.其他應當保密的內(nèi)容。第七條乙方在甲方工作期間，執(zhí)行采購工作崗位的保密要求：1.遵守公司采購制度和崗位職業(yè)道德；2.不得泄露供應商的資料和信息，不得泄露公司的物品采購量及采購渠道；3.定期接受財務核查。第八條乙方在勞動合同簽訂之期前和勞動合同履行中甲方已有的或產(chǎn)生的商業(yè)秘密屬于保密范圍。第九條因履行勞動合同約定條件發(fā)生變化，乙方要求解除勞動合同必須以書面形式提前2個月通知甲方，由甲方采取保密措施，安排乙方脫離涉密崗位；乙方應完整辦妥涉密資料的交接工作；第十條勞動合同解除或期滿終止后，乙方必須信守本協(xié)議，不損害甲方利益；第十一條在勞動合同期內(nèi)，乙方違反此協(xié)議，雖未造成甲方經(jīng)濟損失，甲方有權調(diào)離乙方涉密崗位，并扣發(fā)一千元的薪酬，并予以行政處分；第十二條在勞動合同期內(nèi)，乙方違反此協(xié)議，造成甲方經(jīng)濟損失的，甲方可以予以乙方除名的行政處罰，并扣發(fā)相應薪酬，訴至人民法院追加經(jīng)濟損失賠償，構成犯罪的，移交司法機關，依法追究乙方刑事責任；第十三條在勞動合同履行結束后，乙方違反此協(xié)議，造成甲方經(jīng)濟損失的，甲方保留訴至人民法院追求其民事責任的權利。第十四條再次協(xié)議的履行過程中出現(xiàn)糾紛，雙方協(xié)商解決，如協(xié)商不成的可向甲方所在地勞動仲裁機構申請仲裁或向人民法院提出訴訟；第十五條本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。甲方：乙方：代表人：年月日年月日精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購崗位職責及任務要求部門名稱：采購部上級：下屬：采購部經(jīng)理、采購部副經(jīng)理、國內(nèi)采購崗、進口采購崗、代理進口崗、出口業(yè)務崗、物價崗、部內(nèi)事務崗部門職責：1、負責公司全年采購預算計劃指標的完成和經(jīng)營品種以合理成本的購進，按《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》嚴格進貨程序，將工作差錯率控制在1%以下，保障銷售供應。2、負責購進付款的安排。于每月前25日做出下月付款預算，報公司財務部和總經(jīng)理。3、按照各銷售部的申請單，聯(lián)系臨購品種貨源，并于一個工作日內(nèi)予以反饋。4、負責物價系統(tǒng)調(diào)整和維護，建立物價電腦查詢網(wǎng)。5、依據(jù)物價通知，及時調(diào)整價格，及時與廠家聯(lián)系補償，并書面通知各銷售部提醒業(yè)務員注意退換貨的截止時間，防止造成損失。6、建立、健全供應商檔案，掌握供應商信息材料，保證供應渠道的暢通。7、負責破損、近期、滯銷品種與廠家退貨、換貨的聯(lián)系及處理。8、進貨計劃落實后，追蹤廠家提供發(fā)貨運單交儲運部。9、負責《首次經(jīng)營品種審批表》及《首次經(jīng)營企業(yè)審批表》的填報，有關文件、資料的索取并建立客戶檔案。10、負責進口品種采購的合同制作、報關、付匯核銷等有關工作。11、負責商品的借進、借出和歸還。12、負責購進增值稅發(fā)票的登記及付款前的保管。13、及時與商務部、醫(yī)院部、儲運部、財務部、規(guī)劃發(fā)展部、質(zhì)量管理部溝通、協(xié)調(diào)情況，保證采購工作的有序進行。14、完成領導交辦的其它工作。

崗位名稱：采購部經(jīng)理

上級：公司主管領導

下屬：采購部副經(jīng)理、國內(nèi)采購崗、進口采購崗、代理進口崗、出口業(yè)務崗、物價崗、部內(nèi)事務崗采購部經(jīng)理崗位職責：1、執(zhí)行采購預算，隨時掌握庫存及銷售情況，保障銷售貨源供應。

2、合理安排資金，按照付款計劃和帳目余額情況安排對外付款。

3、根據(jù)庫存情況及時與銷售部門和供應商協(xié)調(diào)處理近效期商品及滯銷庫存。4、負責安排部內(nèi)分工，做到各盡所能。負責部內(nèi)日常工作的管理與監(jiān)督。

5、負責首營品種、首營廠商的審核。

6、負責與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通。

7、負責公司進出口業(yè)務的對外聯(lián)絡與管理。任職條件：1、教育程度：大學本科以上。2、年齡：不限。3、相關工作經(jīng)驗：5年以上藥品經(jīng)營經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗。4、所需具備的業(yè)務知識及相關技能：藥學、醫(yī)學或相近專業(yè)知識，國際貿(mào)易或相近專業(yè)知識，熟悉藥品市場及國家相關法規(guī)，具備較強的組織管理能力及溝通技巧，熟悉藥品物流及營銷流程，熟練使用計算機及相關辦公軟件，良好的英語聽、說、讀、寫能力。

崗位名稱：采購部副經(jīng)理

上級：采購部經(jīng)理

下屬：國內(nèi)采購崗、進口采購崗、代理進口崗、出口業(yè)務崗、物價崗、部內(nèi)事務崗采購部副經(jīng)理崗位職責： 1、協(xié)助采購部經(jīng)理執(zhí)行采購預算，隨時掌握庫存及銷售情況，保障銷售貨源供應。 2、協(xié)助部門經(jīng)理合理安排資金，按照付款計劃和帳目余額情況安排對外付款。 3、根據(jù)庫存情況及時與銷售部門和供應商協(xié)調(diào)處理近效期商品及滯銷庫存。 4、負責首營品種、首營廠商的審核。 5、負責與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通。 6、負責向部門經(jīng)理提出合理化建議。 7、完成公司領導和部門經(jīng)理交辦的其他工作。任職條件： 1、教育程度：大學本科以上。 2、年齡：不限。3、相關工作經(jīng)驗：3年以上藥品經(jīng)營經(jīng)驗,1年以上管理經(jīng)驗。4、所需具備的業(yè)務知識及相關技能：藥學、醫(yī)學或相近專業(yè)知識，國際貿(mào)易或相近專業(yè)知識，熟悉藥品市場及國家相關法規(guī)，具備較強的組織管理能力及溝通技巧，熟悉藥品物流及營銷流程，熟練使用計算機及相關辦公軟件，良好的英語聽、說、讀、寫能力。崗位名稱：國內(nèi)采購崗

上級：采購部經(jīng)理

下級：無國內(nèi)采購崗崗位職責：1、負責根據(jù)年度采購預算和市場銷售情況積極尋找、組織貨源。

2、調(diào)研并判斷市場發(fā)展趨勢，依據(jù)銷售進度和庫存情況，合理安排進貨，按授權額度與供應商簽訂進貨合同并負責合同的執(zhí)行。超過授權額度的合同報送部門經(jīng)理簽署。3、根據(jù)協(xié)議和銷售及庫存情況，于每月的25日前制定下月的付款計劃上報。4、每月5日前，作出上月的采購分析報告。主要內(nèi)容：協(xié)議計劃執(zhí)行情況、新增品種、采購品種數(shù)量、毛利狀況、供應商變化情況5、依據(jù)市場行情變化、來貨合同執(zhí)行情況、目前庫存情況及缺貨情況及時調(diào)整采購。執(zhí)行缺貨登記的補貨處理。6、完成部門領導交辦的其他工作。任職條件：1、教育程度：大學?？埔陨?。2、年齡：不限。3、相關工作經(jīng)驗：1年以上。4、所需具備的業(yè)務知識及相關技能：藥學專業(yè)知識,熟悉醫(yī)藥產(chǎn)品銷售，掌握業(yè)務流程知識，較強的協(xié)調(diào)和溝通能力。

崗位名稱：進口采購崗上級：采購部經(jīng)理下屬：無進口采購崗崗位職責：1、了解國際貿(mào)易基礎知識，根據(jù)國家有關藥品進口的規(guī)定，制作進口合同（包括商品數(shù)量、批數(shù)、效期時間、單價、樣品、裝運時間和港口、到達口岸、支付等），須經(jīng)采購部經(jīng)理直至公司主管總經(jīng)理分級確認后，按照公司合同管理辦法的規(guī)定由被授權人簽署合同。3、負責將已經(jīng)對方確認后的合同交由公司法人代表授權人簽署后，交寄外方簽署。4、收到外方簽署的合同后，及時通知上級。如支付條款為信用證，負責及時辦理有關審批手續(xù)。5、審批后負責信用證申請書的開立。由采購部經(jīng)理審核后的信用證申請書應及時交銀行辦理。6、接到對方發(fā)貨通知后，負責貨物到港后的委托清關等工作的安排。7、負責進口合同的對外付款操作。8、負責進口藥品質(zhì)量索賠的報告和合同執(zhí)行的有關操作。

任職條件：1、教育程度：大學本科以上。2、年齡：不限。3、相關工作經(jīng)驗：1-2年工作經(jīng)驗。4、所需具備的業(yè)務知識及相關技能：藥學、外貿(mào)專業(yè)知識，熟悉進口業(yè)務流程和醫(yī)藥營銷基礎知識，良好的英語聽、說、讀、寫能力。

崗位名稱：代理進口崗

上級：采購部經(jīng)理

下級：無

代理進口崗崗位職責：

1、按公司有關規(guī)定負責起草與委托方的進口代理協(xié)議，明確雙方權責并交由部門經(jīng)理審核簽署。2、根據(jù)公司與委托方簽訂的代理進口協(xié)議及外方報價單制作合同。3、制作進口合同，經(jīng)部門經(jīng)理審核、委托方確認無誤后，按有關程序安排合同雙方的簽訂事宜。4、負責進口合同簽署后的操作（操作規(guī)程同進口采購崗位職責）與執(zhí)行。

任職條件：1、教育程度：大學本科以上。2、年齡：不限。3、相關工作經(jīng)驗：1-2年。4、所需具備的業(yè)務知識及相關技能：藥學、外貿(mào)專業(yè)知識，熟悉進口業(yè)務流程和醫(yī)藥營銷基礎知識，良好的英語聽、說、讀、寫能力。

崗位名稱：出口業(yè)務崗上級：采購部經(jīng)理下屬：無出口業(yè)務崗崗位職責：1.了解國際貿(mào)易基礎知識，根據(jù)國家有關出口的規(guī)定與出口計劃，聯(lián)系貨源對外報盤，定盤后核定換匯成本，經(jīng)復核后報部經(jīng)理審批并制作出口合同。2.合同須先交對方確認，外方簽署后交我公司法人代表授權人簽署。出口合同的支付條款一般應為不可撤消信用證，其他付款條件應由公司財務部確認同意。如為出口代理則須委托方再確認。3.收到信用證通知后應認真對信用證進行逐條核對，減少信用證風險。4.按合同要求安排貨源、租船訂倉、保險、包裝、交貨期、裝運口岸。5.裝運后及時將裝運通知傳真給對方。制作交單單據(jù)，做到單單相符，單證相符。6.收匯后配合財務結算，如為代理，則按協(xié)議辦理。7.配合辦理出口核銷事宜。任職條件：1、教育程度：大學本科以上。2、年齡：不限。3、相關工作經(jīng)驗：2年以上。4、所需具備業(yè)務知識及相關技能：藥學、外貿(mào)專業(yè)知識，熟悉外貿(mào)業(yè)務流程和醫(yī)藥營銷基礎知識，良好的英語聽、說、讀、寫能力。

崗位名稱：物價崗

上級：采購部經(jīng)理下屬：無

物價崗崗位職責：

1、及時了解物價政策，了解藥品物價管理規(guī)定及定價規(guī)則。

2、負責計算機系統(tǒng)中有關物價信息的維護和調(diào)整工作，相關物價文件的檔案管理。

3、收到國家物價部門的定調(diào)價通知單后，在一個工作日內(nèi)將物價信息錄入計算機系統(tǒng)，并及時通知相關部門。

4、負責新增品種的物價申報與備案工作。任職條件：1、教育程度：大專以上。2、年齡：不限。3、相關工作經(jīng)驗：2年以上。4、所需具備的業(yè)務知識及相關技能：熟悉藥品定價規(guī)則與物價管理的有關規(guī)定，熟悉有關合同管理的規(guī)定。

崗位名稱：部內(nèi)事務崗上級：采購部經(jīng)理下屬：無

部內(nèi)事務崗崗位職責：1、負責對進貨增值稅發(fā)票的統(tǒng)一管理、查驗和付款前的保存。2、負責發(fā)票的確認、登記，并與制作的付款申請單一起按審批程序交有關領導審批，按現(xiàn)金管理規(guī)定在保險柜存放保管。3、負責部門內(nèi)部的一般事務。任職條件：1、教育程度：中專以上。2、年齡：不限。3、相關工作經(jīng)驗：財務崗位1年以上。4、所需具備的業(yè)務知識及相關技能：財會專業(yè)知識、文秘基礎知識，持有會計證，能夠熟練使用計算機和相關辦公軟件。采購總監(jiān)崗位說明書崗位名稱采購總監(jiān)崗位編號所屬部門采購部主管上級總經(jīng)理所轄人員采購部全體人員版本第1版簽發(fā)人簽發(fā)時間頁數(shù)共5頁崗位目標在總經(jīng)理的直接領導下，嚴格貫徹執(zhí)行部門的規(guī)章制度、程序要求，承擔部門的經(jīng)營指標，創(chuàng)造更好的經(jīng)營業(yè)績，確保部門處于最佳的運營狀態(tài)。工作職責一、程序及計劃執(zhí)行公司規(guī)章制度、程序的學習掌握并貫徹執(zhí)行。公司規(guī)劃目標、重點工作的貫徹執(zhí)行。公司指導精神的準確傳達和執(zhí)行。本部門經(jīng)營管理工作計劃的制定、分解、實施及考核。人員管理部門員工的工作安排和工作指導。部門員工的招聘、任用、調(diào)職（薪）、輪換、辭退。員工出勤及員工狀態(tài)督核。制定部門員工培訓計劃并實施，提高員工隊伍素質(zhì)和技能。每月與采購員進行溝通，明確指出其優(yōu)缺點并填寫干部評估表交公司人力資源部。通過各種措施，充分調(diào)動員工的工作積極性，增強部門的凝聚力。提出人事調(diào)整建議，控制本部門人事費用和人員編制。為公司培養(yǎng)人才。其它。三、業(yè)務管理制定部門工作原則，指導或參與制定各項商品工作計劃。商品組織結構的研究、制定與調(diào)查。商品品質(zhì)的檢查與控制。審核采購員所提交商品的增新汰換申請。指導各種促銷活動的組織、實施與總結。全公司營業(yè)狀況的督核。分析經(jīng)營數(shù)字。贈品、樣品的管理。指導采購員與店鋪進行競爭店調(diào)查。掌控店鋪所做顧客滿意度調(diào)查情況。指導及參與處理供應商、顧客的投訴與抱怨。組織部門工作會議。工作要項傳達；工作中的問題總結與指導；各部門間的工作協(xié)調(diào)。其它。供應商管理制定與供應商往來相關制度、規(guī)則及文件?？刂坪蛯徍瞬少弳T與供應商的談判、簽約與交流工作，控制和審核供應商的引進與淘汰工作。掌握和指導與重點供應商的合作細則。監(jiān)控、指導與供應商的結帳工作。定期召開重點供應商溝通會。其它。店鋪管理定期巡視店鋪以掌控店鋪營業(yè)狀況與營業(yè)環(huán)境的變化。審批采購員對店鋪工作的指導與建議。指導與協(xié)助新店鋪的開張。集中店鋪對采購工作的建議并傳達到各部組。其它。資產(chǎn)管理嚴格執(zhí)行公司預算。對部門設備、設施及其它資產(chǎn)的檢控，適時提出維護、更新申請?？刂聘黜椯M用。其它。協(xié)調(diào)與合作伙伴保持良好溝通。突發(fā)事件的妥善處理。與店鋪進行溝通。協(xié)調(diào)部門間的工作。其它。工作權力本部門員工的指揮權。人事調(diào)整權（詳見公司人事權界）。對違紀員工的處罰權。部門費用的管控權。對店鋪工作的指導建議權。新增及汰換商品的建議權。新增設備決策權。促銷計劃審批權。新增供應商的審核權。商品組織結構調(diào)整的建議權。工作標準遵守國家法律、法規(guī)。處事公平、公正，公私分明。制定并帶領完成部門工作目標。完成各項公司指標。每周一次全員會議。保證店鋪的良好運營。無重大供應商或顧客投訴。做好采購人員的例行考核。全面、正確地執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。制訂培訓計劃并認真實施。每月向上級至少提出2條工作改進建議。為公司培養(yǎng)合格的區(qū)域采購經(jīng)理。上崗資格學歷本科以上，管理類專業(yè)優(yōu)先。年齡28歲以上性別不限經(jīng)驗5年以上零售商業(yè)企業(yè)采購人員及采購工作管理經(jīng)驗。所受培訓企業(yè)管理知識培訓；采購業(yè)務與流程培訓；財經(jīng)法律、法規(guī)。關鍵知識零售商業(yè)企業(yè)管理知識；采購業(yè)務知識；商品知識；財經(jīng)法律、法規(guī)知識。關鍵能力領導能力、團隊培養(yǎng)與管理能力；經(jīng)營銷售預測與分析能力；具體采購策略的開發(fā)、實施和調(diào)整能力；創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力；現(xiàn)代辦公設備使用能力。素質(zhì)特征身體健康，精力充沛；有極強的責任感和使命感；有很強的心理承受能力，能應對較大的競爭、挑戰(zhàn)、壓力和挫折；有魄力、決策果斷、冷靜、沉著；良好的處事風格。相關資格證書其它條件部門：采購部職務：采購部經(jīng)理上司：總經(jīng)理下屬：采購員工作資歷要求：大專以上學歷，或相關電子廠同類工作2年以上工作經(jīng)歷。對原材料知識豐富，有很強的談判及溝通能力、技巧、有一定的文字能力。有較強的工作組織能力和管理經(jīng)驗。具備一定的品質(zhì)及成本意識，對ISO體系有較好的了解。思想品質(zhì)好，工作認真負責。采購部經(jīng)理的工作范圍及職責：主持采購部日常工作，協(xié)調(diào)與各部門之間的工作關系，協(xié)調(diào)與各外部各供應商、協(xié)力廠的工作關系；團結同事，發(fā)揮團隊精神，努力工作，發(fā)揮每個人的特點和聰明才智，把工作做好，努力發(fā)揮、激發(fā)下屬的潛能，并不斷的改進工作方法，改進工作效率、樹立兼潔的工作作風；對第一個業(yè)務訂單認真評審，確認交期的可行性，對每一個采購訂單評審、監(jiān)督價格合理性，努力降低成本，為公司爭取更高的效益；對每一個供應商資格進行評審和監(jiān)督，選用相適應的供應商，確保采購材料品質(zhì)優(yōu)良、價格便宜、合理、交期準時、售后服務好，保證公司生產(chǎn)正常運轉；要能及時處理公司運轉過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件，一切以公司利益為出發(fā)點，業(yè)務（訂單）時效為原則，果斷處理好事務，保證公司的正常運轉，準時出貨；及時掌握生產(chǎn)、物料庫存動態(tài)，掌握生產(chǎn)第一線的各種信息，做到物料準時入庫、合理庫存；對長期積壓的物料要詳細分析、統(tǒng)計，根據(jù)公司實際情況，充分利用庫存，減少積壓；熟悉公司的產(chǎn)品品種，性能及構成，掌握市場游戲機行業(yè)物料信息。公司的新產(chǎn)品開發(fā)要及時了解學習，配合工程部門工程開發(fā)，選用合理的物料；在部門經(jīng)理例會上，定期匯報采購落實結果，認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制；確保沒有異常庫存。制表：審批：版本號：A0部門：采購部職務：采購員上司：采購部經(jīng)理下屬：工作資歷要求：中技以上學歷或相關電子廠采購工作一年以上經(jīng)驗。有較強的談判溝通能力，熟悉電腦操作，熟悉相關采購常識。有一定的成本概念，思想品質(zhì)好，工作責任心強。采購員的工作范圍及職責：采購員在接到《生產(chǎn)工令單》后，先預審并詳細分解訂單的內(nèi)容，協(xié)助物控部做好采購計劃，確保采購計劃下達的準確性；采購需求計劃下達后，應對其進行審核。審核無誤后及時下采購訂單，確保采購材料的正確，滿足生產(chǎn)要求；隨時了解庫存材料情況，與倉管員經(jīng)常溝通，防止物資積壓，對長期積壓的物料應進行復核，根據(jù)工令單的品質(zhì)要求，盡量啟用積壓物料，無法把握的物料可申請?zhí)顚憽稁齑胬么_認申請書》，由工程技術品質(zhì)部門確認使用；采購人員對本身所負責采購的材料要有較深的了解，專業(yè)技術知識要不斷的提高業(yè)務能力，確保品質(zhì)的穩(wěn)定性，維持生產(chǎn)正常進行。如接到品管部門的《品質(zhì)異常處理報告》，應及時通知供應商進行處理，并跟蹤到料時間，避免耽誤生產(chǎn)，影響交期；隨時了解生產(chǎn)情況、物料供應情況，對在生產(chǎn)過程中有異常現(xiàn)象發(fā)生的物料應及時處理，做好橋梁工作，確保生產(chǎn)不斷料，減少誤工經(jīng)濟損失；不斷開發(fā)新的供應廠商，并對其進行定期評估，采購物品堅持物美價廉，擇優(yōu)選用的原則。維護公司利益和聲譽，不謀私利，嚴格遵守財務制度，遵紀守法，不索賄、受賄，在平等互利下開展業(yè)務活動；嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，服從采購經(jīng)理分工安排，嚴格執(zhí)行采購部職責，有條理的做好本職工作，爭創(chuàng)新優(yōu)勢。制表：審批：版本號：A0精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購部經(jīng)理崗位職責職責一：采購部經(jīng)理崗位職責1.采購部經(jīng)理主要負責匯總設計部的申請采購，編制采購計劃，經(jīng)過采購總監(jiān)的審核后組織實施;2.采購部經(jīng)理要對采購工作進行統(tǒng)籌策劃，合理的控制商品的采購價格;3.負責省內(nèi)外的訂貨，并要參與到貨后的檢查驗收工作;4.要組織實施采購，并要親自參與退、換貨的管理;5.采購部經(jīng)理崗位職責要制訂采購部年度的工作目標和工作計劃，進過采購總監(jiān)批準后實施;6.采購部經(jīng)理要負責制訂采購部的工作程序和相應的規(guī)章制度，并在經(jīng)過采購總監(jiān)的批準后組織實施;7.要定期檢查、監(jiān)督處理采購部主管的工作程序、實施細則以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況;8.采購部經(jīng)理崗位職責要及時、準確的傳達上級的指示;9.要審閱采購部相關的文件和資料;10.要定期聽取下屬的述職報告，并對于員工的工作給予評定;11.采購部經(jīng)理崗位職責要指導、監(jiān)督和檢查所屬下級的各項工作，掌握下屬的工作情況和相關的數(shù)據(jù);12.要及時解決下級工作中出現(xiàn)的紛爭;13.采購部經(jīng)理崗位職責還包括要關心下屬的思想、