淺談如何有效降低圖書印刷成本

淺談如何有效降低圖書印刷成本

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，圖書館員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)著一定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。因此，我們可以了解不同成本的比例及其成本方向的知識，做好營銷準(zhǔn)備和其他后續(xù)工作。因此,本文試從版面安排和紙張材料這兩項(xiàng)基本的成本構(gòu)成要素,探討如何有效降低印刷成本的問題。一、圖書印裝質(zhì)量與直接成本核算相結(jié)合根據(jù)圖書內(nèi)容的不同要求,在制定排版、制版、印刷、裝訂工藝設(shè)計(jì)方案時(shí),既要考慮到保證圖書印裝質(zhì)量,又要盡可能做到降低直接生產(chǎn)成本,這是印制管理人員所必須具備的基本素質(zhì)。在降低印制成本上存有較大的潛力,尤其是印數(shù)較大的書籍,在制定印制工藝設(shè)計(jì)時(shí),若能考慮到稿件的許多因素,就能節(jié)省許多的生產(chǎn)費(fèi)用。1.增刻頁法調(diào)整印張排版時(shí)應(yīng)盡可能將版面湊成整印張。如仍有零頁也應(yīng)湊成整數(shù)、如4個(gè)碼、8個(gè)碼、16個(gè)碼。調(diào)整印張工作,以放在發(fā)排時(shí)進(jìn)行最為合適,因?yàn)橐坏┏蓸釉龠M(jìn)行調(diào)整就勢必造成大量推版。當(dāng)然,電腦排版給調(diào)整印張帶來了極大的方便,即使是在退樣時(shí)只要改動(dòng)不大、也可以通過增刪頁的辦法來把印張調(diào)整好。調(diào)整印張的辦法主要有:①增刪白頁。如一本32開書,實(shí)排頁碼為156碼(含內(nèi)封、前言、目錄、正文、后記),4.875印張,湊成5印張需要增加4個(gè)碼。調(diào)整的辦法:或內(nèi)封前加一白頁(2碼),正文后再放一白頁(2碼);或局部調(diào)整,有些接排的標(biāo)題改為另面起排,以此類推,可補(bǔ)齊4個(gè)頁碼。也可減少頁碼,如4.125印張,把多余的4碼勻擠到正文中,可采取增加版心行數(shù)、減小行距等辦法,湊成4印張。②增減插圖、尾花調(diào)整印張。根據(jù)印張的需要,或增圖,或減圖。在實(shí)際工作中,這些方法一般都是綜合使用的,而不是只使用一種方法。把一本書的印張調(diào)整成整數(shù),進(jìn)行印刷和裝訂,工廠可省去許多麻煩,還節(jié)省時(shí)間,縮短了出版周期;出版社則可以節(jié)省不少印裝費(fèi),降低了生產(chǎn)成本。2.彩色頁的印裝將零散的彩圖插頁,按同一縮放比例拼貼好,給工廠提供一次照相制版的條件,可以降低制版費(fèi)用。比如,一面16開彩頁,由五個(gè)規(guī)格一致的圖拼在一起,工廠一次照排制版,制版費(fèi)用為:200×1.4=280元;如果是五個(gè)未拼貼的零散插圖,制版費(fèi)則為155×5=775元。由此可以看出,同樣的圖數(shù),零散圖要多付制版費(fèi)495元。同樣,對于散排在文中的圖片需制版時(shí),也可以像彩頁這樣先將全書中所有的零散圖,按同樣的縮放比例拼貼好,盡可能地給工廠提供一次照相制版的條件。彩色插頁的印裝,經(jīng)過精心安排也是可以降低成本的。例如,從裝訂的角度看、彩色插頁統(tǒng)一放在文前或文后,可以在裝訂過程中免去割刀,減去粘頁,從而節(jié)省裝訂費(fèi)用。安排插頁的原則要盡量集中,最好不要分散插在文中。彩色插頁安排整印張同正文湊整印張是一個(gè)道理。當(dāng)然彩頁很難湊成整張,但要盡量選擇16、12、8、4碼等偶數(shù),而不要選擇5、9、13碼等奇數(shù),遇到這種情況,應(yīng)盡量將5面內(nèi)容壓縮到4面內(nèi),9和13面亦可采取同樣的方法壓縮版面。3.工藝的替代—工藝的選擇。過去,印數(shù)少的書籍,套色封面和插頁可采用鉛印工藝,因鉛印封面和插頁可單個(gè)印刷,印刷費(fèi)用較低;而膠印就得用四開機(jī)或?qū)﹂_機(jī)印刷,印刷費(fèi)用較高。但是自從有了電腦桌面系統(tǒng)以后,鉛印工藝基本上派不上用場了。人們?yōu)榱俗非箅娔X效果也就不計(jì)較兩種工藝的效益差別了。自從淘汰了鉛印工藝以后,正文文字的印制還沒有好的工藝替代,輕印刷作為過渡時(shí)期的新工藝,有著較明顯的優(yōu)勢,可惜也存在著明顯的不足,印刷質(zhì)量不穩(wěn)定。但是在印刷質(zhì)量部優(yōu)產(chǎn)品中也看到過輕印刷產(chǎn)品。輕印刷最大的優(yōu)勢就是加工短版活,印數(shù)在1000冊以下的圖書,加工費(fèi)用要比膠印節(jié)省一半以上。平裝書裝訂工藝的選擇,一般本子薄的書(100頁以下)可采用騎馬釘、鐵絲釘或縫紉釘,而本子厚的書則可采用膠訂或鎖線訂。裝訂費(fèi)的單價(jià)以騎馬訂最低,其次是鐵絲訂,最高是鎖線訂和膠訂。因此,在選擇裝訂工藝時(shí),首先要考慮書籍的內(nèi)容,其次要考慮書籍的厚度。二、合理使用紙材料紙張材料在書籍的成本中占有較大的比重,因此,科學(xué)地使用紙張材料是降低書籍成本的一個(gè)重要方面。1.選擇組合紙張前幾年,圖書正文用紙主要使用52克凸版紙,這兩年多數(shù)圖書都換成了55克書寫紙。在選擇高克重紙時(shí)要考慮價(jià)格,克重高每令售價(jià)就高。同一類紙張,能選擇低克重就不必選擇高克重。高克重的紙張材料往往會增加不必要的成本開支。例如,印一般圖書,用55克書寫紙即可,沒有必要用70克、80克的紙;如果可以用55克書寫紙而實(shí)際用了70克的,每令紙?jiān)诓牧仙弦獡p失6.445公斤,價(jià)格上要多花費(fèi)約48元。封面、環(huán)襯、插頁等也是如此,同一品種的紙,只要不影響書刊的質(zhì)量,盡可能選用低克重的紙張,從而降低紙張成本。2.改變印機(jī)的封裝首先,在發(fā)稿時(shí)要選用與稿件匹配規(guī)格的紙張。在實(shí)際工作中也常常發(fā)生設(shè)計(jì)開本與紙張規(guī)格不一致的情況,比如,有一本彩色低幼畫冊,選用120克涂料紙,設(shè)計(jì)者事先未選定紙張規(guī)格,就將開本尺寸定為115×100毫米,并制好膠片版,印刷時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒有與之匹配的規(guī)格紙張,出于當(dāng)時(shí)出書時(shí)間、節(jié)省膠片的考慮,最后只好選用了880×1230毫米規(guī)格的紙張,64開。印刷時(shí),剩下了一個(gè)不大不小的紙頭,雖然還可以做其他用場,但實(shí)際上還是大大地增加了這套書的成本,從而抬高了該書的定價(jià),把費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁到了讀者身上,使這套本來預(yù)計(jì)發(fā)行不錯(cuò)的叢書,只因在這個(gè)環(huán)節(jié)上出了問題,而導(dǎo)致了不理想的結(jié)果。再比如書本封面的計(jì)算:一本16開本的平裝書,書脊厚10毫米,無勒口,一般來說選用787×1092毫米規(guī)格的紙8開即可,但由于封面滿版底色,缺少印刷叼口(印刷叼口一般為10毫米);如果改用6開,則封面的紙邊太大,浪費(fèi)較大。在這種情況下,可采用850×1168毫米規(guī)模的8開紙,既符合了印機(jī)的要求,也能充分地利用紙張。假設(shè)16開書封面四色,印1萬冊,用157克進(jìn)口涂料紙,書脊厚度為20毫米,787×1092毫米規(guī)格的可開6開,每令紙價(jià)為567元,用紙量為3.34令,金額為1893.78元;880×1230毫米規(guī)格的紙可開8開,每令紙價(jià)為714元,用紙量為2.5令,金額為1785元?？梢钥闯?采用大規(guī)格8開,雖然單令價(jià)高,但可以多出兩個(gè)封面,比用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格6開要節(jié)省紙張費(fèi)108.78元。其次,在設(shè)計(jì)封面時(shí)也要考慮到紙張的節(jié)約問題。例如一本大32開書刊,封面膠印帶勒口,按正常情況用787×1092毫米標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格4開(390×543毫米)可以雙聯(lián)印。但由于封面勒口滿版底色,印刷時(shí)無叼口,這樣通?？晒┻x擇的辦法有兩個(gè):要么改用大規(guī)格4開(422×581毫米),要么改用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格3開(390×390毫米)。當(dāng)然,這兩種選擇肯定要比標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格4開增加費(fèi)用。假設(shè)此書印1萬冊,采用157克進(jìn)口銅版紙做封面,每噸按8600元計(jì)價(jià),費(fèi)用的支出情況是:大規(guī)格(880×1230毫米)4開用2.5令,合每令紙730.74元,共需1937.80元;正度3開,每令是580.18元,需用3.34令,共需1826.83元;正度4開,用紙2.5令,共需1450.45元。從以上比較中可以看出標(biāo)準(zhǔn)4開支出費(fèi)用最少,應(yīng)是最佳選擇。遇有這種情況,我們不妨征得設(shè)計(jì)者的同意,將前后勒口的底色各去掉10毫米,這樣就可以用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格4開紙了。所以,工廠的工人師傅們常說,裝幀設(shè)計(jì)人員要熟悉印刷制版工藝,就是這個(gè)道理。再次,就是要根據(jù)每本書的具體情況來確定封面開數(shù)。比如,一本教輔讀物,全彩色,有實(shí)底,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格32開,5印張,書脊厚約6毫米,封面尺寸為192×272毫米,可供封面選擇的開數(shù)表面上看好像只有14開較為合適,12開似乎浪費(fèi)了兩個(gè)封面。其實(shí)并非這樣簡單,需要具體問題具體分析。12開封面,要下兩塊紙頭,可制一個(gè)對開版,曬版、印刷都節(jié)省;14開封面,看似多開了2個(gè)封面,但要制兩個(gè)對開版,一個(gè)對開出8個(gè),一個(gè)對開出6個(gè),出膠片、曬版、印刷,費(fèi)工費(fèi)料。當(dāng)然,這種情況和印數(shù)的大小有著密切的關(guān)系,印數(shù)較大,選用14開就較