產(chǎn)品標簽管理規(guī)范

標簽管理規(guī)范一、目的為確保標簽內(nèi)容符合相關國標要求，加強對產(chǎn)品的質(zhì)量安全管理，同時使標簽審核、倉管、使用、銷毀等工作有序的進行，特制定本制度。二、適用范圍適用于本公司所有產(chǎn)品標簽的管理；三、職責1.研發(fā)人員負責提供標簽的產(chǎn)品信息。2.銷售部協(xié)同客戶負責標簽的設計3.QA部負責標簽內(nèi)容的審批和標簽確認審核；4.采購負責聯(lián)系標簽的印刷數(shù)量、驗收質(zhì)量等工作；5.現(xiàn)場品控負責標簽印刷的質(zhì)量及打碼質(zhì)量。6.倉庫負責標簽的接收和倉管。7.生產(chǎn)部負責標簽的領用、使用等工作。四、具體內(nèi)容1.標簽設計內(nèi)容及基本原則1）標簽設計要符合GB7718，GB28050等相關規(guī)定。2）標示內(nèi)容必須符合國家相關法律、法規(guī)的規(guī)定及相應標準的規(guī)定；3）標示內(nèi)容必須真實并與產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量一致；4）標簽內(nèi)容通俗易懂、科學、準確，易于用戶掌握。不得使用虛假、夸大或容易引起誤解的語言，更不能以欺騙性描述誤導消費者。2.標簽的更改的時機1）國家標簽標準及相關法律法規(guī)發(fā)生變化，標簽內(nèi)容不能滿足標準要求；2）產(chǎn)品的成分保證值或原料組成發(fā)生變化；3）企業(yè)對標簽的其他要求。3.標簽的更改流程1）涉及產(chǎn)品分析保證值或主要原料變化的，首先由研發(fā)部提供相關的技術數(shù)據(jù)或材料，相關人員按照要求修改標簽，QA主管進行確認簽字后生效。4.標簽的審核1）QA部門根據(jù)國標要求和產(chǎn)品標準要求對標簽內(nèi)容進行審核，確認簽字后，交印刷廠進行生產(chǎn)。2）印刷廠在收到標簽初稿及訂單后，進行格式等內(nèi)容的修改，定稿后，將版樣回傳給質(zhì)量部人員進行再次審核，審閱合格后進行定版，版樣存檔，并傳遞一套定版標簽至生產(chǎn)倉管處，以便標簽接收時審核。如不符合要求，則向印刷廠提出修正要求，直至符合要求后再開展上述工作。3）標簽到廠后，倉管對標簽數(shù)量和版面內(nèi)容進行核實，做好現(xiàn)場驗收工作，確保定版標簽與實際接收標簽完全一致。檢查標簽外觀有無污跡、破損、品名、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容是否準確，凡不符合要求的均拒收，禁止不合格標簽入庫。5.標簽的倉管1）標簽由倉管員專人管理，倉管變更時做好交接工作；2）標簽有單獨的存儲空間，專柜存放，并做好防潮、防鼠工作；3）標簽按照指定位置分類存放，避免混淆。4）有完善的標簽領用記錄。6.標簽的使用1）生產(chǎn)班長或負責人按照生產(chǎn)計劃，到倉庫處領用標簽。領發(fā)雙方共同核對數(shù)量后填寫《包材申領單》。2）領出的標簽，由生產(chǎn)部進行管理，3）現(xiàn)場品控負責定期檢查標簽使用過程中的質(zhì)量，包括物料與包裝、標簽是否一致，標簽打印是否合格，是否與當時生產(chǎn)情況相符等。4）產(chǎn)品結(jié)束后，班組長要認真填寫殘損標簽數(shù)量及剩余標簽數(shù)量，并填寫《帶商標包材/產(chǎn)品報廢處理記錄》，在生產(chǎn)主管監(jiān)督下銷毀當天殘損標簽。5）質(zhì)量通知暫時封存的標簽和作廢的標簽，倉管要分別放到專門的儲存柜中，并做好標示，沒有書面通知，不能使用。批量作廢標簽必須在QA部門監(jiān)督下進行銷毀。7）標簽不得改做他用或涂改后再用。7.標簽的銷毀1）標簽銷毀時機A.標簽內(nèi)容不符合法律法規(guī)要求或標簽標示的內(nèi)容與內(nèi)容物不相符等情況。B.當天領用的標簽在打印和使用中出現(xiàn)殘損及剩余標簽時需銷毀。2）標簽銷毀的流程A.批量銷毀時，由QA通知倉管部標簽內(nèi)容發(fā)生變化及新標簽使用的時期；倉管清點需銷毀的標簽數(shù)量報總經(jīng)理批準；倉管通知QA部，確定時間共同銷毀作廢標簽。B.日常銷毀時，由班組長清點殘損及剩余標簽數(shù)量，在生產(chǎn)主管監(jiān)督下進行銷毀。作廢標簽由質(zhì)量人員或生產(chǎn)主管、倉管親自監(jiān)督對標簽進行剪碎銷毀，不得由其他部門人員代為銷毀，不得將作廢標簽隨意拋灑到垃圾場。相關文件及記錄1）《包材申領單》