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文檔簡介

Excel電子表格處理

5-1電子表格基本操作與工作表格式化設置和打印(一)單元2Excel

電子表格處理

Excel是一款功能強大的電子表格處理軟件,可以管理賬務、制作報表、分析數(shù)據(jù),或者將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為直觀的圖表等,廣泛應用于財務、統(tǒng)計、經(jīng)濟分析等領域。建立學生成績表格統(tǒng)計與分析學生成績制作汽車銷售統(tǒng)計圖表管理與分析公司數(shù)據(jù)認識Excel1.啟動和退出Excel(略)2.工作簿和工作表概念1)工作薄:一個Excel文件就是一個工作簿.相當于一個帳本。默認文件名:Book1,Book2……2)工作表:存放在工作簿中,相當于帳本中的一頁。默認名稱:Sheet1,Sheet2…注:一個工作簿最多可以有255張工作表。認識Excel3.Excel窗口組成認識Excel4.單元格與單元格區(qū)域1)行號和列號行號:用數(shù)字表示。1,2,3……65536列號:用字母表示。A,B,C……IV注:一個工作表有65536行,256列。2)單元格地址:用列號行號來表示。如:A5,表示A列和第5行交叉的單元格。3)名稱框:顯示活動單元格的名稱。4)編輯區(qū):用來顯示和修改活動單元格中數(shù)據(jù)的區(qū)域。任務1簡單表格制作任務1簡單表格制作2.工作表和工作簿的常見操作(1)新建和保存工作簿(2)打開與關閉工作簿(3)插入工作表(4)刪除工作表(5)重命名工作表(6)移動或復制工作表(7)隱藏或顯示工作表(8)拆分、凍結、并排查看工作表相關知識任務1簡單表格制作2.工作表和工作簿的常見操作(1)新建和保存工作簿(2)打開與關閉工作簿(3)插入工作表(4)刪除工作表(5)重命名工作表(6)移動或復制工作表(7)隱藏或顯示工作表(8)拆分、凍結、并排查看工作表相關知識任務1簡單表格制作2.工作表和工作簿的常見操作(1)新建和保存工作簿(2)打開與關閉工作簿(3)插入工作表(4)刪除工作表(5)重命名工作表(6)移動或復制工作表(7)隱藏或顯示工作表(8)拆分、凍結、并排查看工作表相關知識任務1簡單表格制作3.單元格、行和列的相關操作(1)插入與刪除單元格(2)合并與拆分單元格(3)插入與刪除行和列(4)隱藏與顯示行和列(5)改變行高與列寬相關知識任務1簡單表格制作4.頁面設置及打印預覽(1)設置紙張大?。?)設置紙張方向(3)設置頁邊距(4)打印預覽相關知識任務2不同數(shù)據(jù)格式錄入練習任務2不同數(shù)據(jù)格式錄入練習1.在工作表中輸入數(shù)據(jù)(1)選定單元格及單元格區(qū)域單個單元格連續(xù)單元格區(qū)域不相鄰的單元格或單元格區(qū)域單行或單列相鄰的行或列不相鄰的行或列連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域工作表中的全部單元格增加或減少活動區(qū)域中的單元格取消選定的區(qū)域

相關知識任務2不同數(shù)據(jù)格式錄入練習1.在工作表中輸入數(shù)據(jù)(2)輸入數(shù)據(jù)

用戶可以向Excel的單元格中輸入常量和公式兩類數(shù)據(jù)。常量是指沒有以“=”開頭的數(shù)據(jù),包括數(shù)值、文本、日期、時間等。①輸入數(shù)值?!癊”和“e”:用于指數(shù)的輸入,例如2.6E-3。圓括號:表示輸入的是負數(shù),例如(312)表示-312。以“$”或“¥”開始的數(shù)值:表示貨幣格式。以符號“%”結尾的數(shù)值:表示輸入的是百分數(shù),例如40%表示0.4。逗號:表示千位分隔符,例如1,234.56。②輸入文本。當文本不是完全由數(shù)字組成時,直接由鍵盤輸入即可。數(shù)字型文本在該串數(shù)字的前面加一個半角單引號,例如,要輸入郵政編碼223003,則應輸入“’223003”。③輸入日期和時間。使用斜杠“/”或連字符“-”對輸入的年、月、日進行間隔,如輸入“2012-6-8”、“2012/6/8”均表示2012年6月8日。相關知識任務2不同數(shù)據(jù)格式錄入練習1.在工作表中輸入數(shù)據(jù)相關知識輸入數(shù)據(jù)類型舉例輸入方法日期9月22日9/22或9-22學號22135901,輸入‘22135901先輸入單撇號“

’”身份證號入數(shù)1/3,輸入01/3分數(shù)前加一個零和空格負值-500,可輸入“(500)”數(shù)字前加“-”,或用“()”日期與時間組合如:2022-10-0119:15輸入時在日期與時間之間用空格分隔自動輸入時間Ctrl+Shift+:輸入當天日期Ctrl+:輸入數(shù)據(jù)類型舉例輸入方法注意:#####表示列寬不夠,調(diào)整列寬即可正常顯示任務2不同數(shù)據(jù)格式錄入練習2.在工作表中輸入數(shù)據(jù)(3)快速輸入工作表數(shù)據(jù)①使用鼠標填充項目序號。相關知識任務2不同數(shù)據(jù)格式錄入練習3.編輯與設置表格數(shù)據(jù)(1)修改與刪除單元格內(nèi)容(2)移動與復制表格數(shù)據(jù)(3)設置字體格式與文本對齊方式(4)設置表格邊框和填充效果(5)套用表格格式(6)保護工作表相關知識任務2不同數(shù)據(jù)格式錄入練習3.編輯與設置表格數(shù)據(jù)(1)修改與刪除單元格內(nèi)容(2)移動與復制表格數(shù)據(jù)(3)設置字體格式與文本對齊方式(4)設置表格邊框和填充效果(5)套用表格格式(6)保護工作表相關知識

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