工貿(mào)公司倉庫管理制度

工貿(mào)公司倉庫管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范工貿(mào)公司倉庫管理，提高倉庫管理效率，確保物資的安全、準(zhǔn)確、及時的收發(fā)和儲存，保證公司生產(chǎn)運(yùn)營順利進(jìn)行。二、管理范圍本制度適用于工貿(mào)公司所有倉庫。三、倉庫管理的基本原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定，確保倉庫管理符合規(guī)范。實(shí)行安全第一、保障質(zhì)量、高效管理、節(jié)約用能、防止浪費(fèi)的原則。實(shí)行“一物一檔，先進(jìn)先出，誰取誰負(fù)責(zé)”的管理制度。堅持定期檢查和清點(diǎn)倉庫存貨，確保物資的核實(shí)、安全、完整和數(shù)量的準(zhǔn)確性。嚴(yán)格控制進(jìn)貨、出貨和庫存現(xiàn)金，消除盜竊現(xiàn)象。建立健全管理制度，完善管理流程，提高管理效率，推行追蹤管理，確保物資在規(guī)定時間內(nèi)到位。四、倉庫管理的制度流程進(jìn)貨管理倉庫管理員按照采購部門下發(fā)的進(jìn)貨計劃進(jìn)行采購，到貨后按照合同要求驗(yàn)收。對于不合格的貨物，要及時通知采購部門退貨，并及時與供貨商聯(lián)系，及時解決問題。按照合同要求對貨物進(jìn)行分類、標(biāo)記、編號、拍照及記錄入檔。對貨物進(jìn)行分門別類的入庫、分類管理。每種物資按照先進(jìn)先出原則存放，標(biāo)明出入庫日期、數(shù)量和規(guī)格型號等信息。對于易受潮、易變質(zhì)、易過期的物資，要按規(guī)定要求進(jìn)行處理。出貨管理出貨申請需提前一天在系統(tǒng)中進(jìn)行申請。確認(rèn)出貨申請后，倉庫管理員開始準(zhǔn)備出貨物資，核對數(shù)量、規(guī)格型號等信息無誤后，準(zhǔn)備裝車并發(fā)貨。發(fā)貨前要進(jìn)行整個貨物的驗(yàn)收，并與出貨單中的貨物成立一一對應(yīng)的關(guān)系。確保找出貨物短缺或損壞情況并及時解決。發(fā)貨時倉庫管理員應(yīng)履行貨物檢核表和付款結(jié)算單的簽收工作。并做好相應(yīng)的記錄備份工作。盤點(diǎn)管理每年至少進(jìn)行一次庫存盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。盤點(diǎn)前，倉庫管理員要對庫存進(jìn)行清點(diǎn)，做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備。盤點(diǎn)時，倉庫管理員應(yīng)在場，對存欄物資進(jìn)行盤點(diǎn)確認(rèn)。并及時發(fā)現(xiàn)并處理盤點(diǎn)異常情況。制度監(jiān)督以上制度本著實(shí)行“誰合理，誰規(guī)范，誰良心”的原則，嚴(yán)格控制失誤率，實(shí)行獎罰制度。各部門應(yīng)每月對倉庫管理的情況進(jìn)行考察，每季度進(jìn)行考核評分，在制定獎勵或懲罰措施時，必須經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批。五、領(lǐng)料和發(fā)料條例對于領(lǐng)料人員，必須持有領(lǐng)料單和物資登記證，并按照規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量和時間發(fā)放物資。領(lǐng)料單中必須詳細(xì)記錄領(lǐng)料數(shù)量、領(lǐng)料地址、領(lǐng)料人等信息，并在發(fā)放后進(jìn)行統(tǒng)計，線下名稱統(tǒng)計實(shí)物庫存數(shù)量進(jìn)行核對。領(lǐng)料單必須在領(lǐng)料之后的2個工作日內(nèi)交給配送部，由配送部進(jìn)行清點(diǎn)和記錄。六、倉庫日常管理對于每日進(jìn)出的物品，必須進(jìn)行清點(diǎn)登記，按照質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號等要素進(jìn)行分類存放。收納、堆放、清潔、驗(yàn)收、分檢等工作，在完成和備份后必須在相應(yīng)的記錄工作中進(jìn)行標(biāo)注和存放。確認(rèn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號等要素和相關(guān)方面的合同要求，之后方可進(jìn)行存放。對于每批物資進(jìn)出的情況，需由倉庫管理員登記記錄，并對入庫、出庫的文件進(jìn)行歸檔備份。七、倉庫安全管理預(yù)防盜竊事件，必須做好倉庫的安全管理工作，實(shí)行24小時巡邏、門禁控制、定期檢查等措施。儲物間的防潮、防火、防蟲等措施親自組織實(shí)施，確保儲物間內(nèi)物品的安全。八、制度追責(zé)倉庫管理員對于進(jìn)出貨物的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號等要素和相關(guān)方面的要求必須確保無誤，對于因管理不善導(dǎo)致的庫存錯誤問題，必須向負(fù)責(zé)人匯報，并負(fù)責(zé)問題的決策和處理。如有違規(guī)行為，責(zé)任人必須接受相應(yīng)的追責(zé)或者懲罰。九、制度的修訂和制定工貿(mào)公司制度調(diào)整發(fā)展，對于進(jìn)度