分集團(tuán)公司日常費(fèi)用報銷規(guī)定

.*日常費(fèi)用報銷規(guī)定 （2017.11）一、日常報銷內(nèi)容種類日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、一般市內(nèi)交通費(fèi)、探親交通費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、精品文檔放心下載車輛使用費(fèi)、低值易耗品及備品備件、餐費(fèi)或餐飲服務(wù)、食品、生活用品或日用感謝閱讀品、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、打印費(fèi)、印刷裝訂費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、圖書報精品文檔放心下載紙雜志、綠化費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、住宿費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、有形動產(chǎn)租賃費(fèi)、固定資產(chǎn)等。謝謝閱讀二、日常費(fèi)用報銷的一般規(guī)定(一)報銷人必須取得合法完整的票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。精品文檔放心下載(二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)分別填寫單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項目感謝閱讀認(rèn)真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費(fèi)用內(nèi)容或感謝閱讀事由。(三)行政后勤物資由綜合辦公室統(tǒng)一采購。三、各項報銷注意事項：1.發(fā)票自開具日期6個月內(nèi)必須交于財務(wù)處，過期不收；精品文檔放心下載2.通過網(wǎng)銀報銷給個人必須在“收款單位”欄寫明收款人與銀行信息。精品文檔放心下載3.地稅發(fā)票不可用（地方稅務(wù)局監(jiān)制），必須為國家稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票。感謝閱讀（一）需附加商家出具的清單或明細(xì)的有：a.）生活用品、日用品、辦公用精品文檔放心下載品、水電費(fèi)、統(tǒng)一訂購的圖書報紙雜志；b.）報銷金額1000元以上：辦公設(shè)備感謝閱讀維修費(fèi)、材料費(fèi)、消防器材、電器。連續(xù)或者多次出現(xiàn)的同一家開票單位（如：感謝閱讀食品、日用品開票單位）須注明報銷原由、用途、單品金額、數(shù)量等明細(xì)。謝謝閱讀（二）需附加相關(guān)通知文件的有：會務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、會務(wù)用餐。感謝閱讀會務(wù)費(fèi)必須附會議通知及參會人員簽到表，涉及會務(wù)用餐的，餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照八項謝謝閱讀規(guī)定中的標(biāo)準(zhǔn)。（三）需附加合同類文件的有：房屋及附屬設(shè)施租賃、房屋及附屬設(shè)施維修、精品文檔放心下載車輛租賃。（四）發(fā)票以及付款單中出現(xiàn)以下任何詞不予以報銷：香煙、酒水、業(yè)主、感謝閱讀監(jiān)理、外協(xié)、副食品、水果（除食堂用途外）、鮮花、百貨（除有清單外）、風(fēng)精品文檔放心下載.*景名勝區(qū)、健身娛樂場所（KTV）、旅游公司、俱樂部、會所、沐浴公司等。感謝閱讀（五）外地發(fā)票：a.浙江省內(nèi)城市和上海市發(fā)票均可報銷。b.較遠(yuǎn)城市發(fā)票謝謝閱讀一般不可報銷（出差除外），如：新疆、北京等。c.較遠(yuǎn)地區(qū)發(fā)票若報銷，說明精品文檔放心下載詳細(xì)理由或者清單。（六）一般發(fā)票種類：餐飲、食品、生活用品或日用品、差旅費(fèi)（不包括住感謝閱讀宿）等事項不可抵扣，必須為增值稅普通發(fā)票，不得開增值稅專用發(fā)票。謝謝閱讀（七）交通費(fèi)報銷規(guī)定：a.分公司所有員工高鐵動車火車一律只能報銷二等精品文檔放心下載座與硬臥（報銷憑證中不得出現(xiàn)一等座火車票）；b.乘坐飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)艙，飛謝謝閱讀機(jī)票為公司攜程網(wǎng)統(tǒng)一預(yù)定，自行預(yù)定需總公司總經(jīng)辦簽字；c.公務(wù)引起的交通感謝閱讀費(fèi)，在本規(guī)定范圍內(nèi)都可以報銷；除部分員工享有車貼外，公司不承擔(dān)員工上下精品文檔放心下載班的交通費(fèi)用。（八）史泰博采購：辦公家具、日常用品等由綜合辦公室在史泰博網(wǎng)站采購，精品文檔放心下載否則需總公司總經(jīng)辦簽字；日常采購報銷需附上采購申請單，并有收貨人簽字。謝謝閱讀（九）攜程訂房：住宿一律由綜合辦公室專人根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)在攜程上預(yù)訂，感謝閱讀非攜程訂房需總公司總經(jīng)辦簽字。（十）探親交通費(fèi)：探親交通費(fèi)報銷見相關(guān)制度，探親請假需提早申請，審精品文檔放心下載批后方可探親休假；探親交通費(fèi)報銷需附上探親申請單。（十一）招待費(fèi)：招待費(fèi)用報銷需在報銷單后附上費(fèi)用明細(xì)，包含以下內(nèi)容：精品文檔放心下載費(fèi)用發(fā)生時間、地點、人物、用途等。且單次事件不得分開報銷(特殊情況除外)。謝謝閱讀（十二)采購費(fèi)：采購需嚴(yán)格依照《后勤類物資采購管理辦法》執(zhí)行。采購謝謝閱讀費(fèi)用報銷需附上采購申請單、收貨人簽收單。四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn).*（一）出差費(fèi)用報銷：1、出差之前需填寫出差申請單，審批后方可出差；2、出差住宿一律由綜合辦公室專人預(yù)訂，未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意不可自行感謝閱讀住宿付費(fèi)事后報銷；非攜程訂房，需在發(fā)票上寫明幾人幾間幾晚；精品文檔放心下載3、出差路線的選擇以最佳路線為準(zhǔn)，如出差人員繞道旅游地或回家，繞道謝謝閱讀部分的車船費(fèi)由個人承擔(dān)；出差交通費(fèi)在事后攜有效票據(jù)報銷，如有大額出租車謝謝閱讀票據(jù)（超過50元），需寫書面報告；4、出差餐費(fèi)為50元/餐，不可超額，事后攜有效票據(jù)報銷；繞道旅游地或精品文檔放心下載回家產(chǎn)生的餐費(fèi)不得報銷。5、出差費(fèi)用報銷需附上審批通過的出差申請單。（二）外派員工費(fèi)用報銷：1、外派員工指常駐異地工作超過1個月的員工，可以報銷餐費(fèi)、交通費(fèi)；感謝閱讀2、外派員工餐費(fèi)報銷額度為1100元/月；3、外派員工交通費(fèi)報銷額度為300元/月，特殊情況需寫書面報告至總經(jīng)理謝謝閱讀審批；4、如果外派工作地與家庭地址在同一縣市（如同在臺州城區(qū)、同在天臺縣感謝閱讀等），公司不提供住宿。（三）日常因公外出費(fèi)用報銷：未乘坐公車公出，報銷公交車、出租車費(fèi)用精品文檔放心下載時，需填寫《交通費(fèi)登記表》貼在票據(jù)最后，據(jù)實按月報銷。謝謝閱讀（四）通訊費(fèi)：（1）上海在冊員工每月報銷標(biāo)準(zhǔn)：分公司、項目公司、項目部正職400元，感謝閱讀副職300元，部門正副經(jīng)理200元，管理員、辦事員150元；感謝閱讀（2）屬地化員工每月報銷標(biāo)準(zhǔn)：項目公司、項目部正職350元，副職250元，感謝閱讀部門正副經(jīng)理150元，管理員、辦事員100元；謝謝閱讀通訊費(fèi)每季度報銷一次，每人各自將發(fā)票交到所在單位綜合辦公室，由綜合精品文檔放心下載辦公室填好報銷單據(jù)審批后統(tǒng)一交至財務(wù)報銷。（五）招待餐費(fèi)：單次招待餐費(fèi)不得超過2000元。謝謝閱讀（六）探親交通費(fèi)：根據(jù)探親交通費(fèi)報銷制度報銷。如因工作需要，不能按感謝閱讀規(guī)定次數(shù)探親的，未使用部分按照核定的費(fèi)用（往返火車動車二等座車票或高速精品文檔放心下載巴士的票價）予以補(bǔ)貼。該補(bǔ)貼每年12月底統(tǒng)一結(jié)算。入職滿1年的員工，直精品文檔放心下載.*系家屬可安排1次駐地探親，根據(jù)員工探親交通費(fèi)報銷制度報銷來回路費(fèi)、不超謝謝閱讀過7天的住宿費(fèi)（350元/天以內(nèi)）、伙食費(fèi)（60元/天以內(nèi)）。家屬探親費(fèi)用據(jù)精品文檔放心下載實報銷。五、費(fèi)用報銷的一般流程報銷人整理報銷單據(jù)并填寫《銀行付款通知單》、《費(fèi)用報銷流轉(zhuǎn)單》感謝閱讀報銷人→辦公室合規(guī)審核員審核登記→財務(wù)部門審核→部門負(fù)責(zé)人簽字→精品文檔放心下載分管負(fù)責(zé)人復(fù)核→主要負(fù)責(zé)人審批→出納處報銷（報銷人拿到出納處報銷）精品文檔放心下載六、其它日常費(fèi)用由綜合辦公室統(tǒng)一進(jìn)行管理，每月初做好匯總報表，遞交總經(jīng)理。感謝閱讀本辦法由分公司綜合辦公室擬訂和解釋，經(jīng)分公司總經(jīng)理辦公會討論通過后，于2017年月日開始執(zhí)行。精品文檔放心下載.*交通費(fèi)登記表 （ 年月）姓名部門職位日期日期日期日期日期日期起點起點起點起點起點起點終點終點終點終點終點終點金額金額金額金額金額金額日期日期日期日期日期日期起點起點起點起點起點起點終點終點終點終點終點終點金額金額金額金額金額金額合計：費(fèi)用報銷流轉(zhuǎn)單報銷單日期：登記日期：臺賬編號：單位內(nèi)容或發(fā)生月份發(fā)票內(nèi)容金額備注用途公交車明出租車交通費(fèi)細(xì)過路費(fèi)停車費(fèi)辦公室登記人 報銷經(jīng)辦人.*費(fèi)用報銷流轉(zhuǎn)單報銷單日期： 登記日期： 臺賬編號：單位內(nèi)容或發(fā)票日期發(fā)票內(nèi)容金額備注用途明餐費(fèi) 細(xì)辦公室登記人 報銷經(jīng)辦人（在備注欄據(jù)實填寫招待用餐的人員、地點）費(fèi)用報銷流轉(zhuǎn)單報銷單日期： 登記日期： 臺賬編號：單位內(nèi)容或發(fā)票日期發(fā)票內(nèi)容金額采購申請單號收貨人用途謝謝閱讀明采購 細(xì)辦公室登記人 報銷經(jīng)辦人.*日常費(fèi)用報銷登記臺賬臺賬編號

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